會(huì)議協(xié)議書會(huì)議室協(xié)議

會(huì)議協(xié)議書最新會(huì)議室協(xié)議2024年通用合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方需要租賃乙方會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就會(huì)議室租賃事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施1.1乙方提供_______平方米的會(huì)議室，供甲方舉辦_______人規(guī)模的會(huì)議使用。1.2會(huì)議室設(shè)施包括但不限于：_______、_______、_______、_______等。二、會(huì)議時(shí)間及期限2.1甲方應(yīng)于_______年_______月_______日至_______年_______月_______日期間，按照約定時(shí)間使用會(huì)議室。2.2甲方如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前_______日向乙方提出申請(qǐng)，并按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付額外費(fèi)用。三、會(huì)議費(fèi)用及支付方式3.1甲方應(yīng)支付會(huì)議室租賃費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)______元整（大寫：_________________________元整）。3.2甲方支付租賃費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)為甲方提供會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施。3.3甲方應(yīng)按照乙方指定的賬戶支付租賃費(fèi)用，支付時(shí)請(qǐng)注明“會(huì)議租賃費(fèi)用”。四、雙方權(quán)利及義務(wù)4.1甲方權(quán)利及義務(wù)：（1）按照約定時(shí)間、人數(shù)使用會(huì)議室，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或用于其他用途。（2）遵守乙方提供的會(huì)議設(shè)施使用規(guī)范，愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如有損壞，甲方應(yīng)按市價(jià)賠償。（3）按照約定支付租賃費(fèi)用。4.2乙方權(quán)利及義務(wù)：（1）按照約定提供會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施，確保會(huì)議室設(shè)施正常運(yùn)行。（2）在甲方租賃期間，不得擅自進(jìn)入會(huì)議室，影響甲方會(huì)議的進(jìn)行。（3）如甲方需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，乙方應(yīng)在甲方申請(qǐng)后及時(shí)提供便利。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定提供會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方應(yīng)在會(huì)議開始前_______小時(shí)，向乙方提供參會(huì)人員名單、會(huì)議主題及特殊需求等信息。1.2甲方應(yīng)遵守乙方的會(huì)議室使用時(shí)間規(guī)定，提前_______小時(shí)到達(dá)會(huì)議室進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備。1.3甲方在使用會(huì)議室期間，不得擅自調(diào)整會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施布局，如需調(diào)整，應(yīng)提前向乙方提出申請(qǐng)。1.4甲方應(yīng)確保參會(huì)人員遵守會(huì)議室內(nèi)的安靜、整潔規(guī)定，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩。1.5甲方在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)按照約定時(shí)間撤離會(huì)議室，并向乙方支付租賃費(fèi)用。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方應(yīng)在會(huì)議開始前_______小時(shí)，向甲方提供會(huì)議室的具體位置、進(jìn)入方式及會(huì)議設(shè)施的使用方法等信息。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行，如遇故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或提供替代方案。2.3乙方應(yīng)在甲方需要時(shí)，提供會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施操作指導(dǎo)，協(xié)助甲方順利進(jìn)行會(huì)議。2.4乙方應(yīng)保持會(huì)議室內(nèi)的整潔、安靜，不得在會(huì)議期間進(jìn)入會(huì)議室干擾甲方會(huì)議。2.5乙方在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)與甲方確認(rèn)租賃結(jié)束，并退還甲方押金（如有）。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的約定，提供會(huì)議室租賃服務(wù)，并確保甲乙雙方的權(quán)益。3.2第三方中介在租賃過程中，應(yīng)保持中立地位，不得偏袒任何一方。3.3第三方中介應(yīng)提供會(huì)議室租賃的相關(guān)證明文件，以證實(shí)其合法性。3.4第三方中介在租賃過程中，不得額外收取費(fèi)用，如遇特殊情況，需事先與甲乙雙方溝通。3.5第三方中介在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)與甲乙雙方確認(rèn)租賃結(jié)束，并退還甲方押金（如有）。一、附件列表：1.會(huì)議室租賃合同2.會(huì)議室設(shè)施清單3.會(huì)議日程安排4.參會(huì)人員名單5.特殊需求說明6.設(shè)備操作手冊(cè)7.押金收據(jù)8.租賃費(fèi)用支付憑證9.違約金支付憑證10.會(huì)議結(jié)束后退押金證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，視為違約。2.甲方未按約定時(shí)間使用會(huì)議室，視為違約。3.甲方未遵守乙方提供的會(huì)議設(shè)施使用規(guī)范，造成設(shè)施損壞，視為違約。4.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施，視為違約。5.乙方未保持會(huì)議室內(nèi)的整潔、安靜，影響甲方會(huì)議進(jìn)行，視為違約。6.第三方中介未按照甲乙雙方約定提供租賃服務(wù)，視為違約。7.第三方中介額外收取費(fèi)用，未與甲乙雙方溝通，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供會(huì)議室租賃服務(wù)的當(dāng)事人。2.乙方（受托方）：指接受甲方委托，提供會(huì)議室租賃服務(wù)的當(dāng)事人。3.會(huì)議室租賃費(fèi)用：指甲方為使用乙方會(huì)議室而支付的費(fèi)用。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.第三方中介：指在甲方和乙方之間提供會(huì)議室租賃服務(wù)的第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議室設(shè)施損壞：及時(shí)與乙方聯(lián)系，按照乙方提供的流程進(jìn)行賠償。2.會(huì)議室使用時(shí)間沖突：提前與乙方溝通，協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間。3.租賃費(fèi)用支付問題：查看支付憑證，確認(rèn)支付金額是否正確，如有問題，及時(shí)與乙方或第三方中介溝通。4.會(huì)議結(jié)