2024版單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同

2024版單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同一、合同雙方基本信息甲方（委托單位）：名稱：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（保管單位）：名稱：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同標(biāo)的（1）員工姓名：____________________（2）員工工號(hào)：____________________（3）檔案內(nèi)容：包括但不限于員工的個(gè)人簡歷、教育背景、工作經(jīng)歷、職務(wù)變動(dòng)、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲記錄等。三、合同價(jià)款（1）保管費(fèi)用：人民幣（大寫）：____________________元整（小寫）：￥____________________元。（2）支付方式：____________________（3）支付期限：____________________四、履行期限1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。2.乙方向甲方提供保管服務(wù)的期限應(yīng)不少于合同有效期限。五、履行地點(diǎn)1.乙方保管標(biāo)的檔案的地點(diǎn)：____________________2.甲方支付保管費(fèi)的地點(diǎn)：____________________六、履行方式1.甲方應(yīng)在合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)，將標(biāo)的檔案移交給乙方。2.乙方在接收標(biāo)的檔案后，應(yīng)按照國家有關(guān)檔案保管的規(guī)定進(jìn)行妥善保管。3.乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告標(biāo)的檔案的保管情況。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：（1）甲方未按約定時(shí)間移交標(biāo)的檔案的，應(yīng)支付違約金，違約金為保管費(fèi)的____%；（2）甲方提供虛假檔案資料的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付賠償金。2.乙方違約責(zé)任：（1）乙方未按約定妥善保管標(biāo)的檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)支付違約金，違約金為保管費(fèi)的____%；（2）乙方未按時(shí)向甲方報(bào)告檔案保管情況的，應(yīng)支付違約金，違約金為保管費(fèi)的____%。八、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托單位）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________________簽訂日期：____________________乙方（保管單位）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________________簽訂日期：____________________2024版單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同甲方（委托單位）：________公司地址：____________________法定代表人：________聯(lián)系電話：________乙方（保管單位）：________公司地址：____________________法定代表人：________聯(lián)系電話：________第一條合同標(biāo)的（1）員工姓名、工號(hào)、職務(wù)等基本信息；（2）員工的個(gè)人簡歷、教育背景、工作經(jīng)歷；（3）員工的職務(wù)變動(dòng)、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲記錄；（4）員工的工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)資料；（5）其他與員工人事關(guān)系及人事檔案相關(guān)的資料。第二條合同價(jià)款（1）保管費(fèi)用：人民幣（大寫）：________元整（小寫）：￥________元；（2）支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬；（3）支付期限：本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)。第三條履行期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。3.2乙方向甲方提供保管服務(wù)的期限應(yīng)不少于合同有效期限。第四條履行地點(diǎn)4.1乙方保管標(biāo)的檔案的地點(diǎn)：____________________4.2甲方支付保管費(fèi)的地點(diǎn)：____________________第五條履行方式5.1甲方義務(wù)：（1）在合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)，將標(biāo)的檔案移交給乙方；（2）確保移交的檔案資料真實(shí)、完整、有效；（3）在合同期限內(nèi)，如需變更檔案內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)通知乙方。5.2乙方義務(wù)：（1）接收甲方移交的標(biāo)的檔案，并進(jìn)行妥善保管；（2）確保標(biāo)的檔案的保密性、完整性和可查閱性；（3）定期向甲方報(bào)告標(biāo)的檔案的保管情況；（4）在合同期限內(nèi)，為甲方提供便捷的檔案查閱、借閱服務(wù)。第六條合同雙方的權(quán)利6.1甲方權(quán)利：（1）在合同期限內(nèi)，有權(quán)查閱、借閱標(biāo)的檔案；（2）對(duì)乙方保管不當(dāng)導(dǎo)致檔案損壞、丟失的，有權(quán)要求乙方賠償。6.2乙方權(quán)利：（1）收取甲方支付的保管費(fèi)；（2）在甲方未按時(shí)支付保管費(fèi)時(shí)，有權(quán)暫停提供保管服務(wù)。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任：（1）甲方未按約定時(shí)間移交標(biāo)的檔案的，應(yīng)支付違約金，違約金為保管費(fèi)的____%；（2）甲方提供虛假檔案資料的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付賠償金。7.2乙方違約責(zé)任：（1）乙方未按約定妥善保管標(biāo)的檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)支付違約金，違約金為保管費(fèi)的____%；（2）乙方未按時(shí)向甲方報(bào)告檔案保管情況的，應(yīng)支付違約金，違約金為保管費(fèi)的____%。第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條合同的變更、解除和終止9.1合同的變更、解除和終止，必須采用書面形式，并由雙方簽字蓋章。9.2在合同履行期間，如一方因不可抗力無法繼續(xù)履行合同，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明，雙方協(xié)商解決。9.3合同終止后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)將標(biāo)的檔案返還給甲方。第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。一、標(biāo)的檔案的具體內(nèi)容1.1.1員工個(gè)人基本信息，包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、家庭住址等。1.1.2員工教育背景，包括學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、畢業(yè)院校等。1.1.3員工工作經(jīng)歷，包括歷任單位、職務(wù)、任職時(shí)間、工作業(yè)績等。1.1.4員工職務(wù)變動(dòng)、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲記錄等。二、保管費(fèi)用的支付及調(diào)整2.1.1保管費(fèi)用每年支付一次，如需調(diào)整，雙方應(yīng)提前____個(gè)月書面通知對(duì)方。2.1.2保管費(fèi)用調(diào)整時(shí)，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確調(diào)整后的保管費(fèi)用。三、標(biāo)的檔案的保管及維護(hù)3.1.11.合同與內(nèi)容的一致性：確保合同“2024版單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同”準(zhǔn)確反映了合同的內(nèi)容和性質(zhì)。2.合同雙方基本信息：確認(rèn)雙方的基本信息是否準(zhǔn)確無誤，包括名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系電話等。建議增加雙方的電子郵箱地址，以便于書面通訊。3.第一條合同標(biāo)的：明確標(biāo)的檔案的具體范圍，是否包括所有與員工相關(guān)的檔案資料?？紤]是否需要列出排除在外的檔案類型，以避免歧義。4.第二條合同價(jià)款：明確保管費(fèi)用的計(jì)算方式，是否包含稅費(fèi)。考慮增加費(fèi)用調(diào)整機(jī)制，如因市場(chǎng)變化或服務(wù)內(nèi)容變更需要調(diào)整費(fèi)用。5.第三條履行期限：明確合同到期后的續(xù)約條款或服務(wù)終止流程。6.第四條履行地點(diǎn)：確認(rèn)履行地點(diǎn)的準(zhǔn)確性，如有變更，需提前通知對(duì)方。7.第五條履行方式：明確甲方移交檔案的具體程序和乙方接收檔案的確認(rèn)流程。增加乙方在檔案保管過程中的定期檢查和報(bào)告義務(wù)。8.第六條合同雙方的權(quán)利：明確甲乙雙方的權(quán)利，尤其是乙方在何種情況下可以暫停服務(wù)。9.第七條違約責(zé)任：違約金的百分比應(yīng)具體明確，避免模糊不清。增加違約行為的具體情形，如檔案泄露給第三方等。10.第八條爭議解決：確認(rèn)爭議解決條款的合法性，是否需要仲裁條款。11.第九條合同的變更、解除和終止：明確合同變更、解除和終止的具體條件和程序。增加合同終止后的檔案處理和保管費(fèi)用結(jié)算條款。12.第十條其他約定：考慮增加保密條款，明確雙方對(duì)檔案內(nèi)容的保密義務(wù)。增加合同的適用法律和管轄法院條款。13.簽字蓋章：確保合同末尾有雙方簽