公司章管理制度

公司章管理制度1.前言本規(guī)章制度目的在于規(guī)范公司章的使用和管理，確保公司章的安全和有效性，減少公司印章被濫用、偽造或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。全部員工都應(yīng)遵守本規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政策和流程。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全部員工，包含全職員工、兼職員工和臨時(shí)工。3.章的定義公司章是公司的法定印章，代表著公司的權(quán)威和力氣。依據(jù)公司需要，包含但不限于公章、法定代表人簽字章、財(cái)務(wù)專用章、電子章等。4.章的保管4.1公章、法定代表人簽字章由公司法定代表人保管，必需時(shí)可委托特定負(fù)責(zé)人代為保管。4.2財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部門保管，必需時(shí)可委托特定負(fù)責(zé)人代為保管。4.3公司章的保管人應(yīng)具備嚴(yán)格的責(zé)任心和保密意識(shí)，并將章放置于安全、防火、防盜的地方。5.章的使用5.1公章只能在公司正式文件、公文、合同等需要經(jīng)過(guò)公司確認(rèn)或授權(quán)的文件上使用。5.2公章僅能由法定代表人、經(jīng)授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人或特定授權(quán)人員使用。5.3使用公章前，必需進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)，避開使用錯(cuò)誤章或錯(cuò)位印章。5.4在使用章的文件上，必需注明使用章的單位和日期，并由章的使用人簽名確認(rèn)以及加蓋印章。6.章的授權(quán)6.1公章授權(quán)由公司法定代表人進(jìn)行，書面授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)人和被授權(quán)人的姓名、職務(wù)以及授權(quán)范圍和有效期。6.2凡涉及公章使用的重點(diǎn)決策、緊要合同、法律文件等必需經(jīng)過(guò)公司法定代表人書面授權(quán)后方可使用。6.3公章授權(quán)過(guò)程中需保管相關(guān)資料，包含授權(quán)文件、授權(quán)書、授權(quán)人、被授權(quán)人的身份證件復(fù)印件等。7.章的蓋制與注冊(cè)7.1公章使用前，應(yīng)先進(jìn)行章的蓋制和注冊(cè)手續(xù)。7.2蓋制公章應(yīng)委托具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行，制作完成后應(yīng)及時(shí)核對(duì)章面、字體、印跡等與樣章是否全都。7.3公章注冊(cè)應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，向相關(guān)管理部門辦理申請(qǐng)手續(xù)，確保公司章的合法性和有效性。8.章的丟失、損毀或被盜8.1假如發(fā)現(xiàn)章的丟失、損毀或被盜，應(yīng)立刻向上級(jí)主管報(bào)告，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。8.2公司章丟失、損毀或被盜后，應(yīng)立刻采取相應(yīng)措施，包含但不限于重新蓋制章、重新登記章、更改授權(quán)等。8.3對(duì)于章的丟失、損毀或被盜所導(dǎo)致的后果和損失，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。9.違規(guī)處理9.1對(duì)于未經(jīng)授權(quán)、私自使用公司章的行為，將予以相應(yīng)責(zé)任人以紀(jì)律處分，并追究相應(yīng)法律責(zé)任。9.2對(duì)于惡意竄改章、偽造章、盜用章、盜用章面、銷毀章等違反公司章管理制度行為的，將依法追究刑事責(zé)任。9.3凡違反公司章管理制度的行為，無(wú)論性質(zhì)和影響大小，均將嚴(yán)厲處理，絕不姑息。10.審批和修改10.1對(duì)本規(guī)章制度的修改和審批，應(yīng)由公司高級(jí)管理層或指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行。10.2修改后的規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)通知公司全部員工，并在公司內(nèi)部網(wǎng)站或相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布。11.附則11.1公司章管理制度的解釋權(quán)歸公司高級(jí)管理層全部。11.