企業(yè)管理-員工招聘與調(diào)配管理辦法

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/7企業(yè)管理-員工招聘與調(diào)配管理辦法1目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，選拔優(yōu)秀人才，規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制。根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo)，保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量，通過崗位招聘，建立精干、高效的員工隊(duì)伍，樹立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應(yīng)公司發(fā)展要求,特制定本管理辦法。2適用范圍本辦法適用于公司各單位（部門）。3相關(guān)文件3.1中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法3.2關(guān)于建設(shè)公司員工招聘有關(guān)事項(xiàng)的通知（司發(fā)[2009]20號(hào)文）3.3關(guān)于員工招聘有關(guān)事項(xiàng)的補(bǔ)充通知（司發(fā)[2010]107號(hào)文）3.4XX有限公司員工獎(jiǎng)懲辦法（司發(fā)[2011]49號(hào)文）4職責(zé)4.1本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)編制、修訂和解釋。主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。5程序5.1招聘錄用原則5.1.1廣開才路，多種渠道。5.1.2公司現(xiàn)有職工具有崗位競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)先權(quán)。立足于在公司現(xiàn)有員工中發(fā)現(xiàn)、使用、培養(yǎng)人才，招聘人才首先面向內(nèi)部。5.1.3相同條件下，具有本崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。5.1.4公司人力資源部門統(tǒng)一招聘，或委托用人單位進(jìn)行招聘，用人單位招聘后報(bào)人力資源部備案。5.2招聘計(jì)劃5.2.1招聘計(jì)劃，由各用人單位（部門）提出人員需求計(jì)劃,經(jīng)單位（部門）負(fù)責(zé)人簽署后，報(bào)建設(shè)公司人力資源部。(見附件一)5.2.2建設(shè)公司人力資源部負(fù)責(zé)將計(jì)劃審核、匯總，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。5.2.3用人單位（部門）臨時(shí)出現(xiàn)崗位空缺后，經(jīng)用人單位（部門）提出人員需求計(jì)劃，將計(jì)劃報(bào)建司人力資源部，人力資源部依據(jù)各單位（部門）用人報(bào)告，編制人員需求計(jì)劃后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理（見附件三）。5.2.4總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后，由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)方案實(shí)施。5.2.5所有招聘計(jì)劃，由人力資源部統(tǒng)一實(shí)施招聘，接收、管理應(yīng)聘人員的自薦材料，根據(jù)各單位用人計(jì)劃及建設(shè)公司用人標(biāo)準(zhǔn)，確定應(yīng)聘人員考察對(duì)象。根據(jù)對(duì)應(yīng)聘人員的應(yīng)聘材料、證件的核對(duì)、調(diào)查、教育程度與經(jīng)歷評(píng)估，確定并提交聘用結(jié)果。5.2.6人力資源部統(tǒng)一發(fā)布招聘信息，并辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配或?qū)ν庹衅甘掷m(xù)。5.2.7人力資源部在招聘時(shí)，優(yōu)先從公司內(nèi)部選擇調(diào)配人才。5.2.8社會(huì)招聘時(shí)應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求等。5.3招聘渠道5.3.1內(nèi)部招聘：人力資源部將空缺的職位信息進(jìn)行公布，公司員工可以自我推薦或相互推薦，由人力資源部匯總相關(guān)人員信息后，采取公開競(jìng)聘的方式，選拔該崗位人才。5.3.2校園招聘：由人力資源部招聘主管到大中專院校張貼海報(bào)，召開宣講會(huì)，吸引即將畢業(yè)的學(xué)生前來應(yīng)聘，對(duì)于部?jī)?yōu)秀的學(xué)生，可以由學(xué)校推薦，對(duì)于一些較為特殊的職位也可通過學(xué)校委托培養(yǎng)后，公司可直接錄用。5.3.3社會(huì)招聘：針對(duì)各單位特殊崗位需要進(jìn)行社會(huì)招聘的，由人力資源部通過公司網(wǎng)站對(duì)社會(huì)發(fā)布招聘信息，對(duì)接收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，審查各類資質(zhì)證書，確定面試人員，應(yīng)聘人員通過面試或筆試后進(jìn)入試用期。5.4篩選與錄用的程序5.4.1簡(jiǎn)歷篩選。應(yīng)聘人員須填寫應(yīng)聘人員登記表（附表四），由人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的簡(jiǎn)歷材料進(jìn)行篩選和整理，確認(rèn)符合公司崗位任職資格的人員。5.4.2面試通知。人力資源部將符合公司擬招聘崗位任職資格的人員的材料提供給用人部門主管參考，給應(yīng)聘者發(fā)正式面試通知（電話或書面形式）。5.4.3正式面試。由人力資源部招聘主管主持，各事業(yè)部、專業(yè)公司人力資源部業(yè)務(wù)管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門主管組成面試小組進(jìn)行面試，并填寫面試記錄表（見附表）。5.4.4試用。經(jīng)過面試小組成員正式面試后，對(duì)可試用的人員由人力資源部與應(yīng)聘者約定試用期，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.4.5正式錄用。經(jīng)試用期考核合格后，各單位對(duì)應(yīng)聘者提出錄用意見，報(bào)送人力資源部審批，審批通過者，方可錄用，辦理入職手續(xù)。5.5入職手續(xù)辦理5.5.1凡被批準(zhǔn)正式錄用的員工，在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)須向人力資源部提供以下材料：戶口遷移證、報(bào)到證原件各一份；居民身份證復(fù)印件四份；最高學(xué)歷證書、學(xué)位證、外語等級(jí)證書復(fù)印件各兩份；從業(yè)資格證書、技術(shù)職稱證書或上崗證書復(fù)印件一份近期免冠一寸紅底彩照八張；5.5.2填寫《XX有限公司員工登記表》及相關(guān)人事信息資料(見附表八)；5.5.3填寫員工承諾書(見附表九)；5.5.4勞動(dòng)合同、檔案、戶口管理：招聘員工與建設(shè)公司簽訂勞動(dòng)合同，由用人單位報(bào)送。檔案由人力資源部審核后轉(zhuǎn)用人單位統(tǒng)一保管，戶口均落戶湖北宜昌。5.6薪酬管理5.6.1凡學(xué)歷、資質(zhì)、工作經(jīng)歷等條件均符合應(yīng)聘崗位要求，經(jīng)面試合格的應(yīng)聘人員試用期待遇按本崗位對(duì)應(yīng)的最低崗級(jí)待遇計(jì)發(fā)工資；試用期結(jié)束經(jīng)考核合格并能勝任本崗位工作的應(yīng)聘人員按項(xiàng)目部薪酬管理辦法相同崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資。5.6.2凡學(xué)歷、資質(zhì)、工作經(jīng)歷符合應(yīng)聘崗位要求，但沒有從事過本專業(yè)工作的應(yīng)聘人員，按照應(yīng)屆畢業(yè)生相對(duì)應(yīng)的待遇計(jì)發(fā)工資。5.7人員調(diào)配原則5.7.1因事?lián)袢嗽瓌t。根據(jù)勝任工作的類別與等級(jí)，挑選具有擔(dān)任該種工作學(xué)識(shí)才能的員工來擔(dān)任。5.7.2人職匹配原則。員工所具備的能力、知識(shí)必須與其履行職務(wù)的工作任務(wù)所需的能力、知識(shí)相適應(yīng)。5.7.3用人之長(zhǎng)原則。被調(diào)配的員工在新工作崗位后，能充發(fā)揮自身的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)。5.7.4事先溝通原則。人員調(diào)配前，人力資源部應(yīng)與員工個(gè)人、新舊單位進(jìn)行溝通和協(xié)商。5.8人員調(diào)配的基本內(nèi)容5.8.1為適應(yīng)公司的需要或滿足自己的專業(yè)特長(zhǎng)，員工在公司內(nèi)部出現(xiàn)流動(dòng)(平級(jí)調(diào)動(dòng)、晉升和降職)。平級(jí)調(diào)動(dòng)是一種平行的崗位變動(dòng)，晉升和降職是一種縱向流動(dòng)形式。5.8.2平級(jí)調(diào)配工作中要做到用人所長(zhǎng)、因事設(shè)人、協(xié)商一致、照顧差異。5.8.3晉升是將員工由原來的崗位上升到另一個(gè)較高的崗位。管理人員年度內(nèi)連續(xù)九個(gè)月績(jī)效考核被評(píng)定為優(yōu)秀的，按公司薪酬制度，從次年元月起可晉升同崗級(jí)上一檔的崗位績(jī)效工資；專業(yè)技術(shù)人員工作能力突出，符合公司專家評(píng)選辦法條件且被評(píng)選為各類專家的，按各類專家崗位晉升工資。5.8.4降職是從原來職位調(diào)整到較低職位，被降職人員的工資待遇較之前會(huì)有所削減。員工行為符合公司獎(jiǎng)懲辦法中規(guī)定的調(diào)整崗位的，按照獎(jiǎng)懲辦法，將員工調(diào)整到比原崗位低的崗位6．辭職、解除勞動(dòng)合同6.1辭職6.1.1.員工辭職須提前30天向所在單位（部門）遞交辭職申請(qǐng)，由所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)（部門主任）簽署意見后，報(bào)建設(shè)公司，經(jīng)建設(shè)