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會展服務(wù)合同樣本合同編號:__________甲方(委托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方(服務(wù)方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:一、會展服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托,負責組織、策劃、實施_______(會展名稱)活動,包括但不限于場地租賃、會議布置、活動宣傳、嘉賓邀請、現(xiàn)場管理等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供專業(yè)的會展服務(wù),確保會展活動的順利進行。1.3乙方應(yīng)在會展活動前向甲方提供詳細的活動方案,包括活動流程、場地布置、嘉賓名單等,并按照甲方要求進行調(diào)整。二、會展服務(wù)費用2.1乙方向甲方提供的會展服務(wù)費用為人民幣_______元(大寫:____________________元整),甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時支付。2.2甲方支付費用后,乙方應(yīng)及時提供相應(yīng)的服務(wù),確保會展活動的順利進行。2.3乙方應(yīng)在會展活動結(jié)束后向甲方提供完整的費用明細,如有爭議,雙方可協(xié)商解決。三、付款方式及時間3.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后_______日內(nèi),向乙方支付人民幣_______元(大寫:____________________元整)作為預(yù)付款。3.2甲方應(yīng)在會展活動前_______日內(nèi),向乙方支付剩余的費用。3.3乙方提供服務(wù)后,甲方應(yīng)在驗收合格后_______日內(nèi)支付乙方服務(wù)費用。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方有權(quán)按照本合同約定的內(nèi)容要求乙方提供服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和評價。4.2乙方有權(quán)按照本合同約定的內(nèi)容為甲方提供服務(wù),并確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。4.3甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式支付乙方服務(wù)費用。4.4乙方應(yīng)按照本合同約定的內(nèi)容為甲方提供服務(wù),并確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц顿r償金。5.2甲方未按照約定時間支付預(yù)付款的,乙方有權(quán)解除本合同,并追究甲方的違約責任。5.3乙方未按照約定時間提供服務(wù)的,甲方有權(quán)解除本合同,并追究乙方的違約責任。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至會展活動結(jié)束之日止。甲方(委托方):乙方(服務(wù)方):簽訂日期:_______年_______月_______日合同編號:__________甲方(委托方):乙方(受托方):第一條會展內(nèi)容1.1會展名稱:_______1.2會展日期:_______1.3會展地點:_______1.4會展規(guī)模:_______第二條乙方義務(wù)2.1乙方負責提供會展所需的場地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)人員。2.2乙方負責會展的布置、搭建、拆卸及現(xiàn)場管理。2.3乙方應(yīng)確保會展的安全,采取必要的安全措施,防止意外事故的發(fā)生。2.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與會展相關(guān)的政府手續(xù)和協(xié)調(diào)工作。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供相應(yīng)的服務(wù),并保證服務(wù)的質(zhì)量。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。3.2甲方應(yīng)提供乙方所需的全部資料和信息,以便乙方進行會展的籌備工作。3.3甲方應(yīng)對乙方的服務(wù)人員進行必要的培訓和指導,以確保乙方向甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.4甲方應(yīng)遵守乙方的現(xiàn)場管理制度,配合乙方的現(xiàn)場管理。第四條服務(wù)費用4.1乙方向甲方提供的會展服務(wù)費用為人民幣_______元(大寫:__________________________元整)。4.2甲方應(yīng)按照下列方式向乙方支付服務(wù)費用:(1)_______%,即人民幣_______元(大寫:__________________________元整),作為預(yù)付款,在本合同簽訂后_______天內(nèi)支付給乙方;(2)_______%,即人民幣_______元(大寫:__________________________元整),作為進度款,在_______年_______月_______日前支付給乙方;(3)_______%,即人民幣_______元(大寫:__________________________元整),作為尾款,在會展結(jié)束后_______天內(nèi)支付給乙方。4.3甲方未按時支付服務(wù)費用的,應(yīng)按照逾期付款金額的_______%支付違約金。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方改正或賠償損失。5.3若甲方未按約定支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)或要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至會展結(jié)束之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:_______年_______月_______日(此為空白合同模板,具體內(nèi)容請根據(jù)實際情況填寫。)一、附件列表:1.會展活動方案2.會展場地租賃合同3.會展宣傳材料4.嘉賓邀請函5.會展活動預(yù)算明細6.服務(wù)費用支付憑證7.會展活動驗收報告二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間支付預(yù)付款:指合同簽訂后,甲方未在約定的時間內(nèi)向乙方支付預(yù)付款的行為。2.甲方未按照約定時間支付剩余費用:指會展活動前,甲方未按照約定時間向乙方支付剩余費用。3.乙方未按照約定時間提供服務(wù):指乙方未按照約定時間向甲方提供完整的會展服務(wù)。4.乙方提供的服務(wù)未達到約定質(zhì)量:指乙方提供的服務(wù)未滿足甲方在合同中提出的質(zhì)量要求。三、法律名詞及解釋:1.會展服務(wù)合同:指甲方委托乙方提供會展組織、策劃、實施等服務(wù),乙方同意提供相應(yīng)服務(wù)并收取費用的合同。2.預(yù)付款:指甲方在合同簽訂后按照約定向乙方支付的一定金額的費用。3.違約責任:指合同一方未履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,應(yīng)當承擔的民事責任。4.賠償金:指違約方因違約行為給守約方造成損失,按照合同約定或者依法應(yīng)當承擔的賠償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方延遲支付預(yù)付款:乙方應(yīng)與甲方溝通,明確預(yù)付款的支付時間,并在合同中約定逾期支付的違約責任。2.乙方延遲提供服務(wù):乙方應(yīng)按照合同約定及時提供服務(wù),如因特殊情況無法按時提供服務(wù),應(yīng)與甲方溝通并協(xié)商延期。3.會展活動規(guī)模超出約定:乙方應(yīng)根據(jù)實際情況與甲方溝通,重新制定活動方案,并根據(jù)甲方要求進行調(diào)整。4.甲方未支付剩余費用:乙方應(yīng)與甲方溝通,明確剩余費用的支付時間,并在合同中約定逾期支付的違約責任。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)年會2.產(chǎn)品發(fā)布會3.行業(yè)論壇4.展覽展示5.商務(wù)洽談6.文化活動7.培訓講座8.婚禮慶典一、附件列表:1.會展服務(wù)合同樣本2.甲方(委托方)營業(yè)執(zhí)照復印件3.乙方(受托方)營業(yè)執(zhí)照復印件4.會展內(nèi)容詳細說明5.服務(wù)費用支付證明文件6.乙方服務(wù)人員培訓證明文件7.會展現(xiàn)場管理規(guī)則8.意外事故應(yīng)急預(yù)案9.政府手續(xù)和相關(guān)協(xié)調(diào)工作證明文件10.乙方服務(wù)質(zhì)量保證文件二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用,認定違約。2.甲方未提供乙方所需全部資料和信息,認定違約。3.甲方未對乙方服務(wù)人員進行必要培訓和指導,認定違約。4.甲方未遵守乙方的現(xiàn)場管理制度,認定違約。5.乙方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定,認定違約。6.乙方未按約定時間提供服務(wù),認定違約。7.雙方未按約定解決爭議,認定違約。三、法律名詞及解釋:1.會展服務(wù)合同:指甲方委托乙方提供會展籌備、組織、實施等服務(wù)的合同。2.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。3.預(yù)付款:指甲方在合同簽訂后按約定支付給乙方的款項。4.進度款:指甲方在會展籌備過程中按約定支付給乙方的款項。5.尾款:指甲方在會展結(jié)束后按約定支付給乙方的款項。6.會展:指甲方舉辦的各類展覽、會議、活動等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未按時支付服務(wù)費用:乙方應(yīng)與甲方溝通,催促甲方支付費用;如甲方仍不支付,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)或向法院提起訴訟。2.甲方未提供所需資料和信息:乙方應(yīng)與甲方溝通,要求甲方提供資料和信息;如甲方仍不提供,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付違約金。3.甲方未對乙方服務(wù)人員進行培訓和指導:乙方應(yīng)與甲方溝通,要求甲方進行培訓和指導;如甲方仍不履行,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付違約金。4.甲方未遵守乙方的現(xiàn)場管理制度:乙方應(yīng)與甲方溝通,要求甲方遵守現(xiàn)場管理制度;如甲方仍不遵守,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付違約金。5.乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定:甲方有權(quán)要求乙方改正或賠償損失;如乙方仍不改正,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)舉辦的產(chǎn)品發(fā)布會2.政府部門舉辦的招商引資洽談會3.行業(yè)協(xié)會舉辦的行業(yè)展覽交流會4.學術(shù)機構(gòu)舉辦的國際學術(shù)研討會5.商業(yè)機構(gòu)舉辦的音樂節(jié)、藝術(shù)節(jié)等活動6.各類培訓、講座、論壇等公益活動7.其他需要專業(yè)會展服務(wù)的活動合同編號:__________甲方(委托方):單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________乙方(受托方):單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方愿意委托乙方提供會展服務(wù),雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則,經(jīng)充分協(xié)商,就雙方的權(quán)利、義務(wù)達成如下協(xié)議:一、會展項目名稱、時間和地點:1.項目名稱:____________________2.舉辦時間:____________________3.舉辦地點:____________________二、會展服務(wù)內(nèi)容:1.乙方負責會展的策劃、組織和實施,包括但不限于:(1)場地預(yù)定、布置和搭建;(2)會議日程安排、嘉賓邀請和接待;(3)展覽品的運輸、布展和撤展;(4)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安全保障和突發(fā)事件處理;(5)提供會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備及技術(shù)支持;(6)提供翻譯、攝影、攝像等服務(wù);(7)其他與會議相關(guān)的事宜。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供符合質(zhì)量標準的服務(wù),并按照約定時間、地點完成會展的各項任務(wù)。三、會展費用及支付方式:1.乙方向甲方提供的會展服務(wù)費用為人民幣(大寫):__________元整(小寫):__________元。2.甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式及時支付費用。支付方式如下:(1)甲方支付乙方定金人民幣(大寫):__________元整(小寫):__________元,作為乙方籌備會展的保證金。定金在會展結(jié)束后,扣除實際發(fā)生的費用后,多退少補。(2)甲方應(yīng)在會展前一個月支付剩余費用。3.乙方提供服務(wù)后,甲方應(yīng)按照約定時間支付乙方服務(wù)費用。若甲方逾期支付,應(yīng)按照逾期部分每日支付千分之二的違約金。四、雙方的權(quán)利和義務(wù):1.甲方的權(quán)利和義務(wù):(1)甲方應(yīng)向乙方提供accurate的會展相關(guān)信息,包括但不限于參會人員、展覽品、活動流程等。(2)甲方應(yīng)按照約定時間、地點支付乙方服務(wù)費用。(3)甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)給予客觀、公正的評價,并提出合理化建議。2.乙方的權(quán)利和義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供符合質(zhì)量標準的服務(wù),并按照約定時間、地點完成會展的各項任務(wù)。(2)乙方應(yīng)妥善保管甲方的財產(chǎn),如有損壞或丟失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。(3)乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密予以保密,未經(jīng)甲方同意,不得泄露給第三方。五、違約責任:1.任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。2.甲方逾期支付費用的,應(yīng)按照逾期部分每日支付千分之二的違約金。六、爭議解決:1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定:1.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至會展結(jié)束。甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.會展項目詳細計劃書2.會展場地租賃合同3.會展服務(wù)供應(yīng)商名單4.會展費用明細表5.定金支付憑證6.會展物品清單7.會展工作人員名單8.會展安全預(yù)案9.技術(shù)設(shè)備清單10.翻譯、攝影、攝像等服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間、地點支付乙方服務(wù)費用,視為違約。2.乙方未按約定時間、地點完成會展任
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