學(xué)校安全檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（四篇）

第6頁共6頁學(xué)校安全檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。一、歸檔范圍學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上級來文和信息報(bào)送等方面歸類建檔。（一）基本情況1、學(xué)?；厩闆r說明。2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）。3、危險(xiǎn)物品備案登記表。4、備案材料（1）學(xué)校法人代碼證；（2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證；（3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書；（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證；（5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證；（6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲存批準(zhǔn)證書；（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報(bào)告；（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)等2、本單位各種安全工作制度。3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》（簽字蓋章，成文日期）。4、年度、學(xué)期安全工作計(jì)劃、總結(jié)。5、學(xué)校安全工作會議。每次安全工作會議____、簽到表、材料、講話、會議紀(jì)要、圖片等。6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險(xiǎn)物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、大型活動事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。（三）安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等）；2、交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志，減速帶等）；3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報(bào)警裝置、電視監(jiān)控等）；4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）；5、安全經(jīng)費(fèi)投入。安全經(jīng)費(fèi)投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財(cái)務(wù)賬目復(fù)印件）。（四）安全教育、培訓(xùn)和演練1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計(jì)劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)等；2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料；3、參加上級安全培訓(xùn)的資料；4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）；5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等；6、學(xué)校大型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。（五）隱患排查與整改1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時(shí)間、隱患事項(xiàng)、責(zé)任人等）；2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時(shí)間、整改事項(xiàng)、整改結(jié)果等）；3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料；4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報(bào)的原始資料等。（六）值班記錄和安全檢查記錄1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄；2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料；3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料；4、學(xué)校宿舍安全檢查資料；5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料；6、上級安全檢查記錄。（七）校園周邊環(huán)境治理1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況；2、專項(xiàng)整治。上級要求開展的專項(xiàng)整治資料，每個(gè)專項(xiàng)整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計(jì)劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等；3、綜合治理聯(lián)動機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。（八）上級來文和信息報(bào)送1、上級來文。按級別、時(shí)間先后分類裝入本年度市委、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。2、安全信息員資料，安全信息報(bào)送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。（九）其他學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。二、組檔、立卷要求（一）組檔要求1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復(fù)印件代替。2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí)，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。（二）立卷要求1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案（1）……，檔案側(cè)面有清晰的豎標(biāo)簽。3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。4、所有印制材料一律用a4紙，檢查記錄用原始資料?？捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。6、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴(kuò)散。學(xué)校安全檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二）1、學(xué)校應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)安全工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，建立健全校內(nèi)各項(xiàng)安全管理制度和安全應(yīng)急機(jī)制，及時(shí)消除隱患，預(yù)防發(fā)生事故。2、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立校內(nèi)安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，實(shí)行校長負(fù)責(zé)制；應(yīng)當(dāng)設(shè)立保衛(wèi)機(jī)構(gòu)，配備專職或者兼職安全保衛(wèi)人員，明確其安全保衛(wèi)職責(zé)。3、學(xué)校應(yīng)當(dāng)健全門衛(wèi)制度，建立校外人員入校的登記或者驗(yàn)證制度，禁止無關(guān)人員和校外機(jī)動車入內(nèi)，禁止將非教學(xué)用易燃易爆物品、有毒物品、動物和管制器具等危險(xiǎn)物品帶入校園。學(xué)校門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)由專職保安或者其他能夠切實(shí)履行職責(zé)的人員擔(dān)任。4、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立校內(nèi)安全定期檢查制度和危房報(bào)告制度，按照國家有關(guān)規(guī)定安排對學(xué)校建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn)；發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)停止使用，及時(shí)維修或者更換；維修、更換前應(yīng)當(dāng)采取必要的防護(hù)措施或者設(shè)置警示標(biāo)志。學(xué)校無力解決或者無法排除的重大安全隱患，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面報(bào)告主管部門和其他相關(guān)部門。5、學(xué)校應(yīng)當(dāng)落實(shí)消防安全制度和消防工作責(zé)任制，對于政府保障配備的消防設(shè)施和器材加強(qiáng)日常維護(hù)，保證其能夠有效使用，并設(shè)置消防安全標(biāo)志，保證疏散通道、安全出口和消防車通道暢通6、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立用水、用電、用氣等相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全管理制度，定期進(jìn)行檢查或者按照規(guī)定接受有關(guān)主管部門的定期檢查，發(fā)現(xiàn)老化或者損毀的，及時(shí)進(jìn)行維修或者更換。7、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立安全工作檔案，記錄日常安全工作、安全責(zé)任落實(shí)、安全檢查、安全隱患消除等情況。安全檔案作為實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、責(zé)任追究和事故處理的重要依據(jù)。學(xué)校安全檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三）1、學(xué)校應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)安全工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，建立健全校內(nèi)各項(xiàng)安全管理制度和安全應(yīng)急機(jī)制，及時(shí)消除隱患，預(yù)防發(fā)生事故。2、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立校內(nèi)安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，實(shí)行校長負(fù)責(zé)制；應(yīng)當(dāng)設(shè)立保衛(wèi)機(jī)構(gòu)，配備專職或者兼職安全保衛(wèi)人員，明確其安全保衛(wèi)職責(zé)。3、學(xué)校應(yīng)當(dāng)健全門衛(wèi)制度，建立校外人員入校的登記或者驗(yàn)證制度，禁止無關(guān)人員和校外機(jī)動車入內(nèi)，禁止將非教學(xué)用易燃____物品、有毒物品、動物和管制器具等危險(xiǎn)物品帶入校園。學(xué)校門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)由專職保安或者其他能夠切實(shí)履行職責(zé)的人員擔(dān)任。4、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立校內(nèi)安全定期檢查制度和危房報(bào)告制度，按照國家有關(guān)規(guī)定安排對學(xué)校建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn)；發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)停止使用，及時(shí)維修或者更換；維修、更換前應(yīng)當(dāng)采取必要的防護(hù)措施或者設(shè)置警示標(biāo)志。學(xué)校無力解決或者無法排除的重大安全隱患，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面報(bào)告主管部門和其他相關(guān)部門。5、學(xué)校應(yīng)當(dāng)落實(shí)消防安全制度和消防工作責(zé)任制，對于政府保障配備的消防設(shè)施和器材加強(qiáng)日常維護(hù)，保證其能夠有效使用，并設(shè)置消防安全標(biāo)志，保證疏散通道、安全出口和消防車通道暢通6、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立用水、用電、用氣等相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全管理制度，定期進(jìn)行檢查或者按照規(guī)定接受有關(guān)主管部門的定期檢查，發(fā)現(xiàn)老化或者損毀的，及時(shí)進(jìn)行維修或者更換。7、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立安全工作檔案，記錄日常安全工作、安全責(zé)任落實(shí)、安全檢查、安全隱患消除等情況。學(xué)校安全檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（四）安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。特制定學(xué)校安全工作檔案管理制度如下：1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作，并設(shè)專人管理。2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和____領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安