行政副主管職責(zé)（四篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)行政副主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社?；鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;3、組織、安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好各部門員工考勤和排班工作;6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政副主管職責(zé)（二）1、從業(yè)務(wù)出發(fā)，了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀態(tài)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案，有效推動(dòng)集團(tuán)人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;2、負(fù)責(zé)招聘及人才配置優(yōu)化等工作，確保招聘計(jì)劃的落實(shí)，可獨(dú)立開展招聘工作;3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求，協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識(shí)、技能等培訓(xùn)工作;4、推動(dòng)、落實(shí)人才盤點(diǎn)/梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃等工作，幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有效管理團(tuán)隊(duì)，定期進(jìn)行員工訪談，并及時(shí)給予幫助、指導(dǎo)與反饋;6、推動(dòng)落實(shí)集團(tuán)的績(jī)效考核政策，參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。行政副主管職責(zé)（三）1、協(xié)助上級(jí)制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;3、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，車輛使用維護(hù)、臺(tái)賬的制作更新等;5、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會(huì)物資的采買;6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;7、協(xié)助公司行政來(lái)訪接待及使用車輛安排等事宜;8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。行政副主管職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購(gòu)、供應(yīng)商管理、各部門日常申購(gòu)報(bào)批等、;3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等;4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理;6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機(jī)票訂購(gòu)及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;7、負(fù)責(zé)公