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TRAINING項(xiàng)目整體管理項(xiàng)\目\管\理\系\列\(zhòng)課\件項(xiàng)目整體管理是一項(xiàng)綜合性、全局性的工作,貫穿于項(xiàng)目全周期,直接決定項(xiàng)目的成功與否。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,大量資源得以整合,成為一個(gè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的總體。主講:某某某時(shí)間:22X-X目錄ONTENTS1整合項(xiàng)目資源概述LoremIpsumissimplydummytext2項(xiàng)目管理計(jì)劃LoremIpsumissimplydummytext3整體變更控制LoremIpsumissimplydummytext
感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板。PARTONE整合項(xiàng)目資源概述項(xiàng)\目\管\理\系\列\(zhòng)課\件項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目整體管理是一項(xiàng)綜合性、全局性的工作,貫穿于項(xiàng)目全周期,直接決定項(xiàng)目的成功與否1項(xiàng)目整體管理是一個(gè)過(guò)程,通過(guò)這個(gè)過(guò)程,大量資源得以整合,成為一個(gè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的總體。2項(xiàng)目整體管理在項(xiàng)目管理的9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域中處于核心位置,其功效就是用來(lái)協(xié)調(diào)和整合資源。項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目整體管理的7個(gè)過(guò)程制定項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控項(xiàng)目工作整體變更控制制定項(xiàng)目章程項(xiàng)目收尾345617整合項(xiàng)目資源概述整合資源的過(guò)程圍繞項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行,主要過(guò)程包括計(jì)劃制定、計(jì)劃執(zhí)行和整體變更控制范圍質(zhì)量時(shí)間成本溝通風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)人力資源計(jì)劃執(zhí)行計(jì)劃制定變更控制實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃收集整合項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整整個(gè)項(xiàng)目的變革正確的地方恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間合適的人物通過(guò)項(xiàng)目資源的整合,將所有的組成要素在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、正確的地方、通過(guò)合適的人物結(jié)合在一起,以成功地完成項(xiàng)目整合項(xiàng)目資源概述這些要素完美揉合之際,就是項(xiàng)目成功之時(shí)完美糅合項(xiàng)目成功質(zhì)量范圍時(shí)間溝通風(fēng)險(xiǎn)成本人力資源采購(gòu)定義開(kāi)發(fā)收尾實(shí)施整合項(xiàng)目資源概述從動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)來(lái)看項(xiàng)目的資源主要包括從靜態(tài)的觀點(diǎn)來(lái)看項(xiàng)目的資源主要包括項(xiàng)目資源動(dòng)靜非實(shí)物形式的生產(chǎn)資料各種無(wú)形的管理約束項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程人力資源財(cái)務(wù)資源項(xiàng)目實(shí)物資源整合項(xiàng)目資源概述項(xiàng)目干系人是指與項(xiàng)目相關(guān)的人,其范圍較大,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下角色項(xiàng)目干系人客戶用戶項(xiàng)目組成員施加影響者項(xiàng)目經(jīng)理高層管理人員項(xiàng)目投資人反對(duì)項(xiàng)目的人整合項(xiàng)目資源概述項(xiàng)目管理的組織特征是嚴(yán)格意義的個(gè)人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理是個(gè)人負(fù)責(zé)制的核心人物、是決定一個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵人物。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目實(shí)施的最高領(lǐng)導(dǎo)者、組織者、責(zé)任者,在項(xiàng)目管理中起到?jīng)Q定性的作用。IT項(xiàng)目經(jīng)理角色定位項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目有關(guān)各方協(xié)調(diào)配合的橋梁和紐帶,處在上下各方的核心地位。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目信息溝通的發(fā)源地和控制者,是項(xiàng)目中的各種重要指標(biāo)、計(jì)劃、方案、措施、制度的決策人和制定者。IT項(xiàng)目經(jīng)理角色定位整合項(xiàng)目資源概述制定項(xiàng)目階段確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn);性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃;組織精干的項(xiàng)目管理班子;及時(shí)決策;履行合同義務(wù)、監(jiān)督合同執(zhí)行、處理合同變更IT項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)指揮權(quán);人事權(quán);財(cái)權(quán);技術(shù)決策權(quán);設(shè)備、工具、材料的采購(gòu)與控制權(quán)。IT項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任是項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培養(yǎng)開(kāi)發(fā)人員從系統(tǒng)整體出發(fā),面向用戶來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的職能。整合項(xiàng)目資源概述良好的道德品質(zhì)健康的身體和心理素質(zhì)強(qiáng)烈的客戶意識(shí)專業(yè)的素質(zhì)和素養(yǎng)牢固的大局觀優(yōu)秀的項(xiàng)目管理能力強(qiáng)大的信心與堅(jiān)強(qiáng)的意志膽大、心細(xì)。IT項(xiàng)目經(jīng)理基本素質(zhì)對(duì)項(xiàng)目以及項(xiàng)目形成的產(chǎn)品的市場(chǎng)和銷售熱點(diǎn)非常熟悉;對(duì)項(xiàng)目和產(chǎn)品的成本構(gòu)成非常了解。復(fù)制或借鑒項(xiàng)目管理的方法并不困難,但項(xiàng)目最終能否成功仍然要取決于使用這些方法的管理者的素質(zhì)。IT項(xiàng)目經(jīng)理工作素質(zhì)整合項(xiàng)目資源概述高層管理人員范圍:高管既包括甲方的高層管理人員也包括乙方的高層管理人員高層管理人員支持的原因:獲取足夠的資源需要特殊的審批跨部門(mén)跨組織的協(xié)調(diào)需要高層的指導(dǎo)幫助PARTTWO項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)\目\管\理\系\列\(zhòng)課\件項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目管理計(jì)劃概述項(xiàng)目計(jì)劃前的行動(dòng)比項(xiàng)目計(jì)劃后的行動(dòng)更重要。1項(xiàng)目管理計(jì)劃是一個(gè)用來(lái)協(xié)調(diào)所有其他計(jì)劃,以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和控制的可操作的文件。2它直接關(guān)系到項(xiàng)目能不能按正確航線駛向成功的彼岸,沒(méi)有好的計(jì)劃就不可能有好的結(jié)果。項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目管理計(jì)劃主要包括:整體介紹、組織描述、管理程序、技術(shù)程序、任務(wù)范圍、時(shí)間進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等應(yīng)具備以下特點(diǎn):1要記錄計(jì)劃的假設(shè)以及方案選擇,要便于各干系人間的溝通,同時(shí)還要確定關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)容、范圍和時(shí)間,并為進(jìn)度評(píng)測(cè)和項(xiàng)目控制提供一個(gè)基準(zhǔn)。2項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)該具有一定的動(dòng)態(tài)性和靈活性,隨著環(huán)境和項(xiàng)目本身的變更而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。3項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)該能夠有利于項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r。4項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目執(zhí)行應(yīng)該是相互滲透的,誰(shuí)負(fù)責(zé)做這件事,就應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)參與編制這個(gè)管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃概述與組織情況描述整體介紹或概述組織情況描述項(xiàng)目名稱(全稱、簡(jiǎn)稱、縮寫(xiě))項(xiàng)目以及項(xiàng)目所需滿足需求的簡(jiǎn)單描述發(fā)起人基本信息項(xiàng)目經(jīng)理與主要項(xiàng)目組成員基本信息項(xiàng)目可交付成果重要資料清單有關(guān)定義和縮寫(xiě)詞的說(shuō)明組織結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目責(zé)任與組織或過(guò)程相關(guān)的信息項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目的管理和方法主要內(nèi)容項(xiàng)目控制使用什么方法、規(guī)則和工具進(jìn)行監(jiān)控?變更控制的過(guò)程是什么?不同類型的變更需要哪個(gè)管理層的批準(zhǔn)?風(fēng)險(xiǎn)管理如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)如何管理風(fēng)險(xiǎn)如何控制風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目人員所需人員的數(shù)量信息所需人員的類型信息技術(shù)過(guò)程可能用到的一些具體方法以及信息的歸檔方法。如,具體的軟件開(kāi)發(fā)方法和計(jì)算機(jī)輔助軟件工程(ASE)工具。管理目標(biāo)上級(jí)管理層對(duì)項(xiàng)目有哪些想法?有哪些要優(yōu)先考慮的因素?有哪些假設(shè)條件和限制條件?項(xiàng)目管理計(jì)劃主要工作內(nèi)容:運(yùn)用WBS將項(xiàng)目分解成一些工作包制定工作說(shuō)明(SOW:Thestatementofwork)描述細(xì)節(jié)內(nèi)容項(xiàng)目工作任務(wù)有關(guān)的其他信息:明確項(xiàng)目成功必須滿足的前提條件。重點(diǎn)突出項(xiàng)目要做工作的一些重要信息:開(kāi)發(fā)方法、關(guān)鍵技術(shù)、采用的平臺(tái)、使用的工具、遵循的規(guī)范等。項(xiàng)目工作任務(wù)主要可交付成果:提交的產(chǎn)品與提交方式質(zhì)量要求與判斷標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目工作任務(wù)項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度內(nèi)容進(jìn)度概要項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)的相互依賴關(guān)系進(jìn)度細(xì)要主要假設(shè)并重點(diǎn)說(shuō)明與項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的其他信息。如:技術(shù)路線、軟件范圍、功能、資金、設(shè)備、人員等其他有關(guān)信息關(guān)鍵的可交付成果和計(jì)劃完成日期項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容預(yù)算其他信息解釋預(yù)算時(shí)遵循的標(biāo)準(zhǔn)和方針、采用的模板、計(jì)算依據(jù),以及其他需要強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明的問(wèn)題。預(yù)算細(xì)要預(yù)算概要機(jī)房、計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備。系統(tǒng)軟件、工具軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用軟件。實(shí)施費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)。時(shí)間段預(yù)算分解根據(jù)成本管理計(jì)劃的內(nèi)容,給出較為詳細(xì)的預(yù)算資料。每年預(yù)估的項(xiàng)目固定成本和重置成本。項(xiàng)目人員類型,勞動(dòng)成本計(jì)算依據(jù)。預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)收益與計(jì)算依據(jù)。項(xiàng)目管理計(jì)劃軟件項(xiàng)目管理計(jì)劃模板項(xiàng)目介紹項(xiàng)目概述項(xiàng)目可交付成果軟件項(xiàng)目計(jì)劃的制定過(guò)程參考資料有關(guān)定義和縮寫(xiě)說(shuō)明項(xiàng)目組織過(guò)程模型組織結(jié)構(gòu)組織界限和界面項(xiàng)目責(zé)任管理過(guò)程管理目標(biāo)和優(yōu)先級(jí)設(shè)定條件、依賴關(guān)系和約束條件風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與控制機(jī)制人員計(jì)劃技術(shù)過(guò)程方法、工具和技巧軟件文件項(xiàng)目各項(xiàng)輔助職能工作包進(jìn)度和預(yù)算工作包依賴關(guān)系資源要求預(yù)算與資源分配以及進(jìn)度汁劃項(xiàng)目管理計(jì)劃計(jì)劃編制注意點(diǎn):注意項(xiàng)目計(jì)劃的層次性計(jì)劃繁、簡(jiǎn)適度計(jì)劃的現(xiàn)實(shí)性、可行性和可操作性客戶對(duì)計(jì)劃的理解與認(rèn)可度制定項(xiàng)目計(jì)劃的目的在于建立并維護(hù)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃,它用來(lái)協(xié)調(diào)軟件項(xiàng)目中其它所有計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控的文件。目的特點(diǎn)IT項(xiàng)目有其特殊性,不確定因素多,工作量估計(jì)困難,項(xiàng)目初期難于制定一個(gè)科學(xué)、合理的項(xiàng)目計(jì)劃?;A(chǔ)提供計(jì)劃編制和考核的規(guī)范、模板和標(biāo)準(zhǔn),是計(jì)劃制定的基礎(chǔ)。重要性在IT項(xiàng)目管理中,計(jì)劃編制是最復(fù)雜的階段,然而卻最不受重視。許多人對(duì)計(jì)劃編制工作抱有消極的態(tài)度,因?yàn)榫幹频挠?jì)劃常常沒(méi)有促進(jìn)實(shí)際行動(dòng),這對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)過(guò)程配置管理開(kāi)始計(jì)劃過(guò)程制訂項(xiàng)目計(jì)劃審查、批準(zhǔn)計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃測(cè)量、分析修正計(jì)劃項(xiàng)目監(jiān)督和控制質(zhì)量保證估計(jì)項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本需求管理未通過(guò)準(zhǔn)備階段編制階段控制階段調(diào)整階段項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目干系人分析的重要性每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)涉及許多的項(xiàng)目干系人,每個(gè)干系人都會(huì)顧及項(xiàng)目對(duì)自己產(chǎn)生的利害和影響。項(xiàng)目管理的首要任務(wù)就是全面識(shí)別出項(xiàng)目干系人及其在項(xiàng)目中的影響,開(kāi)始來(lái)分析和管理項(xiàng)目。很難想象,一個(gè)對(duì)項(xiàng)目干系人心中沒(méi)有數(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,能夠?qū)㈨?xiàng)目管理好。項(xiàng)目管理計(jì)劃完全不支持者完全支持者項(xiàng)目的前進(jìn)方向反對(duì)者不積極者無(wú)所謂者參與者較積極者內(nèi)部支持者首倡者中間力量項(xiàng)目干系人支持度分析圖項(xiàng)目干系人分析步驟1識(shí)別項(xiàng)目干系人2分析項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的重要程度和影響程度3分析項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的的支持程度項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃的定義:項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行是指管理和運(yùn)行項(xiàng)目計(jì)劃中所規(guī)定的工作項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施的關(guān)系:好的計(jì)劃是項(xiàng)目成功的一半,而另一半就在于計(jì)劃的實(shí)施與控制項(xiàng)目整體管理將項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行視為互相滲透,不可分割的活動(dòng)改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃制定和實(shí)施之間協(xié)調(diào)工作的一個(gè)簡(jiǎn)單而又適用的基本原則是:“誰(shuí)計(jì)劃,誰(shuí)實(shí)施,所有人都要按計(jì)劃辦事”沒(méi)有好的計(jì)劃就不可能有好的結(jié)果,有好的計(jì)劃,不加強(qiáng)控制和監(jiān)督也很難得到滿意的結(jié)果項(xiàng)目經(jīng)理的角色和作用:項(xiàng)目經(jīng)理必須起表率作用,來(lái)體現(xiàn)制定項(xiàng)目計(jì)劃并在執(zhí)行階段很好地遵循計(jì)劃的重要性項(xiàng)目經(jīng)理制定和執(zhí)行自己制定的計(jì)劃的態(tài)度和效果直接影響其他成員制定和執(zhí)行各自計(jì)劃的質(zhì)量和成效PARTTHREE整體變更控制項(xiàng)\目\管\理\系\列\(zhòng)課\件整體變更控制整體變更控制的目標(biāo)整體變更控制是指在項(xiàng)目生命周期的整個(gè)過(guò)程中對(duì)變更進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)和管理1對(duì)影響變更的因素進(jìn)行分析、引導(dǎo)和控制,使其朝著有利于項(xiàng)目的方向發(fā)展。2確定變更是否真的已經(jīng)發(fā)生或不久就會(huì)發(fā)生。變更發(fā)生時(shí),變更進(jìn)行有效的控制和管理。整體變更控制軟件是一種純知識(shí)產(chǎn)品,它是一種邏輯的而不是物理的產(chǎn)品,其特殊性體現(xiàn)在:動(dòng)態(tài)性、靈活性、不確定性、易變性、隱蔽性、不可重復(fù)性、預(yù)計(jì)性和度量性差等方面軟件項(xiàng)目及產(chǎn)品特性軟件實(shí)體經(jīng)常遭受到持續(xù)的變更壓力另外的原因是因?yàn)檐浖梢院苋菀椎剡M(jìn)行修改,它是思維活動(dòng)的產(chǎn)物,可以無(wú)限擴(kuò)展軟件實(shí)體經(jīng)常遭受到持續(xù)的變更壓力,其中的部分原因是因?yàn)橄到y(tǒng)中的軟件包含了很多功能,而功能是最容易感受變更壓力的部分正是軟件項(xiàng)目及其生產(chǎn)的產(chǎn)品的這些特性,使得軟件項(xiàng)目管理的成敗在某種意義上而言,取決于整體變更控制的好壞變更請(qǐng)求在軟件項(xiàng)目中是經(jīng)常發(fā)生的,并會(huì)以多種不同的形式出現(xiàn),這是正常的。變更是允許的,但它應(yīng)該在可控的范圍內(nèi)。IT項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)中排在首位的是整體變更控制。整體變更控制建立基準(zhǔn)計(jì)劃評(píng)審項(xiàng)目狀態(tài)和進(jìn)展情況確認(rèn)變更的發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生更新項(xiàng)目計(jì)劃采取糾正措施共享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行績(jī)效報(bào)告變更請(qǐng)求3個(gè)輸入3個(gè)輸出整體變更控制變更控制系統(tǒng)變更控制系統(tǒng)指規(guī)定項(xiàng)目績(jī)效如何監(jiān)測(cè)與評(píng)估的一組正式的、有文件記載的程序。變更控制系統(tǒng)規(guī)定了正式項(xiàng)目文件變更需要經(jīng)過(guò)的步驟,給出了核準(zhǔn)變更所需要的表格填寫(xiě)、系統(tǒng)追蹤、各項(xiàng)過(guò)程以及逐級(jí)進(jìn)行的審批。項(xiàng)目管理班子需要建立一個(gè)小組負(fù)責(zé)建立變更控制系統(tǒng),常見(jiàn)的名稱包括:配置控制委員會(huì)(B)、工程審查委員會(huì)(ERB)、技術(shù)審查委員會(huì)(TRB)、技術(shù)評(píng)估委員會(huì)(TAB)等等變更控制系統(tǒng)還必須包括處理未經(jīng)事前審查就已實(shí)施的變更程序。整體變更控制配置管理作用內(nèi)容配置管理用于確保項(xiàng)目產(chǎn)品描述的正確性和完整性。軟件配置管理幫助開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行有效的變更控制,高效地開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的軟件,為軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的不同的角色控制和跟蹤管理提供支持與幫助。識(shí)別并記載對(duì)象或系統(tǒng)的功能和物理特性控制特性的變更記錄并報(bào)告變更及實(shí)施狀況。審核對(duì)象與系統(tǒng),核實(shí)是否符合要求整體變更控制管理整體變更控制的方法把項(xiàng)目管理視為一個(gè)不斷地溝通和協(xié)商談判的過(guò)程為變更制定計(jì)劃建立正式的變更控制系統(tǒng),包括變更控制委員會(huì)(B)運(yùn)用配置管理制定一定的管理程序以實(shí)現(xiàn)較小變更的快速?zèng)Q策通過(guò)書(shū)面和口頭的執(zhí)行績(jī)效報(bào)告確認(rèn)和管理變更運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件和其他軟件協(xié)助進(jìn)行變更管理和溝通整體變更控制小結(jié)項(xiàng)目的整體管理的主要工作是整合項(xiàng)目資源,并圍繞項(xiàng)目目標(biāo)來(lái)制定計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、控制計(jì)劃變更項(xiàng)目的靜態(tài)資源主要包括與項(xiàng)目相關(guān)的人、財(cái)、物;動(dòng)態(tài)資源主要包括非實(shí)物生產(chǎn)資料、無(wú)形的管理約束、項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程等三個(gè)方面項(xiàng)目干系人是指與項(xiàng)目相關(guān)的人,項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是使項(xiàng)目滿足或超過(guò)個(gè)項(xiàng)目干系人的需求和期望,對(duì)項(xiàng)目干系人地分析非常重要項(xiàng)目的整體管理圍繞項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行,項(xiàng)目管理計(jì)劃用來(lái)協(xié)調(diào)所有其他計(jì)劃,以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行的文件整體變更控制是指在項(xiàng)目生命周期的整個(gè)過(guò)程中對(duì)變更的識(shí)別、評(píng)價(jià)和管理等工作整體變更控制的重要輸入包括項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行績(jī)效報(bào)告和變更請(qǐng)求等,重要的輸出有更新的項(xiàng)目計(jì)劃、糾正行動(dòng)和教訓(xùn)記錄文檔等項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目整體管理的主要工作,在項(xiàng)目管理的9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域中,每一個(gè)領(lǐng)域都涉及到項(xiàng)目管理計(jì)劃或其子計(jì)劃的規(guī)劃過(guò)程整體變更控制感想復(fù)制或借鑒項(xiàng)目管理方法并不困難,項(xiàng)目能否成功最終取決于使用這些方法的管理者的素質(zhì),而素質(zhì)的體現(xiàn)取決于你對(duì)項(xiàng)目整體管理的能力。1利用資源、管理資源、優(yōu)化資源是項(xiàng)目成功的根本所在。2資源地整合體現(xiàn)了我們的對(duì)其他8個(gè)領(lǐng)域知識(shí)的理解與控制能力,體現(xiàn)了一個(gè)人的協(xié)調(diào)和綜合能力。3對(duì)項(xiàng)目的真正考驗(yàn)不是當(dāng)我們知道怎么做的時(shí)候多么從容,而是當(dāng)我們不知道怎么做的時(shí)候如何去應(yīng)對(duì)。這取決于我們整體管理的能力!4TRAINING感謝您的欣賞項(xiàng)\目\管\理\系\列\(zhòng)課\件項(xiàng)目整體管理是一項(xiàng)綜合性、全局性的工作,貫穿于項(xiàng)目全周期,直接決定項(xiàng)目的成功與否。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,大量資源得以整合,成為一個(gè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的總體。主講:某某某時(shí)間:22X-X有效的項(xiàng)目管理bluesimpleatmosphereworksummaryreportppttemplate.bluesimpleatmosphereworksummaryreportppttemplate.bluesimpleatmosphereworksummaryreportppttemplate.bluesimpleatmosphereworksummaryreportppttemplate.Effetiveprojetmanagement22XYOURLOGO演講人:XX時(shí)間:22X.X.X目錄ontent1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理2三重限制與六大誤區(qū)3項(xiàng)目管理主要過(guò)程4項(xiàng)目管理復(fù)盤(pán)與反思
感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板。PART1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理Theuserandemonstrateonaprojetororomputerorprinttheitintoafilmtobeusedinawiderfield是一個(gè)非例行的,為達(dá)成一個(gè)目標(biāo)(制造一種產(chǎn)品,提供一種服務(wù))所需要付出努力的臨時(shí)性工作任務(wù)什么是”項(xiàng)目”?“項(xiàng)目”項(xiàng)目的特點(diǎn)一次性,有始有終;可交付成果(Deliverable)具有獨(dú)特性;實(shí)現(xiàn)某個(gè)具體的目標(biāo);項(xiàng)目受到一些約束;項(xiàng)目是由人執(zhí)行;分階段、滾動(dòng)式的管理方法;經(jīng)??缭浇M織邊界;通過(guò)計(jì)劃和控制來(lái)防止失敗。1234為什么要做”項(xiàng)目”?效率低?三不管?PM生產(chǎn)質(zhì)量采購(gòu)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)成果導(dǎo)向差即使部門(mén)都努力,最后結(jié)果也有可能沒(méi)有得到相應(yīng)的成果。但只要想得到最好的成績(jī),只有全部門(mén)目標(biāo)一致,緊密協(xié)助,才有可能達(dá)到成果。123”項(xiàng)目”和”例行工作”例行工作天文臺(tái)觀測(cè)月亮裝載,卸載集裝箱,為員工做績(jī)效評(píng)估,主持月度營(yíng)銷例會(huì)項(xiàng)目工作發(fā)射載人航天器把人送上月球安裝一個(gè)新的港口吊車系統(tǒng)發(fā)展出一套新的員工績(jī)效評(píng)估體系召開(kāi)年會(huì)例行工作和項(xiàng)目的主要區(qū)別在于:工作不確定性的程度,預(yù)預(yù)算的性質(zhì),的參與程度,時(shí),程的可變性,工作職責(zé)的明確性等等.大家可以思考一下與我們的工作相關(guān)的哪些工作是例行,哪些工作是項(xiàng)目性工作?項(xiàng)目與例行工作的關(guān)系例行工作重復(fù)的正在進(jìn)行的重新設(shè)定目標(biāo),繼續(xù)項(xiàng)目有始有終開(kāi)始和結(jié)束獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)由人來(lái)實(shí)施,受制于有限的資源需要計(jì)劃、實(shí)施和控制
這些活動(dòng)哪些是項(xiàng)目?哪些不是項(xiàng)目?考考你:舉辦一次招商引資大會(huì)一次與投資商的合作談判可行性調(diào)研與分析開(kāi)一次專題會(huì)議惠普與康柏機(jī)構(gòu)重組生產(chǎn)線產(chǎn)品制造新工藝的實(shí)施建立人員激勵(lì)機(jī)制PM培訓(xùn)家庭購(gòu)房子女培養(yǎng)項(xiàng)目管理的相關(guān)概念什么是項(xiàng)目管理通過(guò)使用知識(shí)、技能、工具和方法來(lái)組織、計(jì)劃、實(shí)施并監(jiān)控項(xiàng)目活動(dòng),使之滿足項(xiàng)目需要。項(xiàng)目管理的特點(diǎn)過(guò)程、管理系統(tǒng)、方法的集合;有效的計(jì)劃和控制;是對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合的管理;項(xiàng)目管理既是管理科學(xué),也是管理藝術(shù)。項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程1、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的發(fā)展階段2世紀(jì)4年代,美國(guó)把研制第一顆原子彈的任務(wù)作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理,并命名為“曼哈頓計(jì)劃”。在當(dāng)時(shí),項(xiàng)目管理著重計(jì)劃和協(xié)調(diào)。2世紀(jì)5年代后期,出現(xiàn)一些科學(xué)的項(xiàng)目管理方法,如關(guān)鍵路徑法(PM)和計(jì)劃評(píng)估技術(shù)(PERT)。1957年,美國(guó)杜邦公司應(yīng)用應(yīng)用關(guān)鍵路徑法(PM),將設(shè)備檢修的工期從常規(guī)的125小時(shí)減至78小時(shí),節(jié)省時(shí)間38%。2世紀(jì)7-8年代,項(xiàng)目管理技術(shù)迅速遍及到世界各國(guó)。1234項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程2、現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展階段2世紀(jì)8年代以來(lái),隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇、利潤(rùn)的走薄、成本壓力的加大、產(chǎn)品更新?lián)Q代的加快,迫使相關(guān)組織研究和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的原理和方法。進(jìn)入9年代以后,項(xiàng)目管理不僅僅注重工具和方法的使用,更注重客戶滿意度和人力資源的有效激勵(lì)等項(xiàng)目管理要素質(zhì)量Quality時(shí)間Time成本ost范圍Sope人People項(xiàng)目生命周期圖示:資源投入水平項(xiàng)目生命周期時(shí)間開(kāi)始結(jié)束中間階段(一個(gè)或多個(gè))起動(dòng)階段收尾階段PART2項(xiàng)目管理主要過(guò)程Theuserandemonstrateonaprojetororomputerorprinttheitintoafilmtobeusedinawiderfield項(xiàng)目管理過(guò)程可被分成5個(gè)過(guò)程組,每個(gè)過(guò)程組有一個(gè)或多個(gè)管理過(guò)程項(xiàng)目管理的主要過(guò)程初始過(guò)程:識(shí)別一個(gè)項(xiàng)目或階段應(yīng)當(dāng)開(kāi)始并提交去完成;計(jì)劃過(guò)程:設(shè)計(jì)和維護(hù)一個(gè)可以工作的規(guī)劃方案去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所要達(dá)到的商務(wù)需要;執(zhí)行過(guò)程:協(xié)調(diào)人員和其他資源完成計(jì)劃;控制過(guò)程:通過(guò)監(jiān)督和測(cè)量進(jìn)展,并在必要時(shí)采取正確的動(dòng)作保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);收尾過(guò)程:定型為認(rèn)可形式,并清晰地結(jié)束該階段圖示:過(guò)程之間的相互作用準(zhǔn)備過(guò)程計(jì)劃過(guò)程控制過(guò)程執(zhí)行過(guò)程收尾過(guò)程項(xiàng)目管理的主要過(guò)程成本時(shí)間項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目影響者的滿意度項(xiàng)目實(shí)施者成就感企業(yè)的榮譽(yù)高層領(lǐng)導(dǎo)的滿意項(xiàng)目成功評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)估項(xiàng)目成功的指標(biāo)是什么?中國(guó)古典四大名著之一的《西游記》
作者:吳承恩案例背景唐僧,俗家姓陳,法號(hào)玄奘,是唐太宗李世民時(shí)的高僧,又被人們稱為“三藏法師”。玄奘是洛州人,13歲在洛陽(yáng)出家,因?yàn)楦械疆?dāng)時(shí)佛教各宗派的說(shuō)教不一,于是決心到印度取經(jīng),尋根究底。貞觀三年(公元629年),玄奘西出玉門(mén)關(guān),遠(yuǎn)赴天竺國(guó)(印度)。第二年到達(dá)天竺。他首先學(xué)習(xí)印度語(yǔ),然后收集各種佛教經(jīng)典,學(xué)經(jīng)引道,歷時(shí)5年,終于成為博學(xué)的佛教高僧。案例分析孫悟空豬八戒沙和尚
白龍馬
雇員雇員雇員雇員雇員雇員雇員雇員如來(lái)唐僧職能部門(mén)職能部門(mén)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目協(xié)調(diào)層次董事會(huì)如來(lái)、觀音、玉皇大帝、唐太宗羅漢菩薩玉皇大帝雇員雇員雇員雇員唐太宗各路神仙各級(jí)官吏觀音西天取經(jīng)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖一、項(xiàng)目經(jīng)理的挑選和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建唐僧是由玉帝、如來(lái)和唐太宗等成員所組成的董事會(huì)聘任的項(xiàng)目經(jīng)理。唐僧出身知識(shí)分子家庭,歷史清白,又經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的組織考察才獲得這一職位。為完成唐王李世民和觀音菩薩下達(dá)的西天取經(jīng)的任務(wù),唐僧招募了孫悟空、豬八戒、沙和尚三個(gè)下屬(算上白龍馬是四個(gè))組成取經(jīng)團(tuán)隊(duì)。取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的直接領(lǐng)導(dǎo)是觀音,予以唐僧保護(hù)和支持;最高領(lǐng)導(dǎo)是如來(lái)佛祖,他通過(guò)觀音在背后遙控著這個(gè)取經(jīng)團(tuán)隊(duì)。132
二、角色分配及職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理—唐僧,性格堅(jiān)韌,極有原則性。在取經(jīng)過(guò)程中,他能夠抵御各種妖魔鬼怪的危逼利誘,不出賣(mài)團(tuán)隊(duì)的利益。尤其難能可貴的是,他能夠在各種誘惑面前保持禪心,深受上級(jí)的賞識(shí),同時(shí)也得到了以觀音為首的各路神仙的信任與援助。沙和尚沒(méi)什么大的本事,在項(xiàng)目分工中承擔(dān)了挑擔(dān)、做飯這樣的日常性工作。雖然他只是承擔(dān)了最平常的的工作,卻勤勤懇懇,任勞任怨。如果缺少了他,取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的日常工作就會(huì)受到很大的影響。豬八戒完全是抱著投機(jī)的目的加入到取經(jīng)團(tuán)隊(duì)中來(lái)的。他加入的目的很簡(jiǎn)單,就是為了將來(lái)能夠取得一個(gè)較好的職位以便回家和高翠蘭團(tuán)聚。八戒本領(lǐng)不大,卻好吃懶做,對(duì)工作能推就推,能躲就躲,一遇到困難就想著分行李、散伙。雖然如此,他卻非常善于察言觀色,知道如何拍唐僧的馬屁,主動(dòng)承擔(dān)了為唐僧牽馬這樣與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系密切的工作,深得唐僧的喜愛(ài)。取經(jīng)團(tuán)隊(duì)中最關(guān)鍵的人物是孫悟空。悟空性格剛烈,神通廣大。斬妖除魔、開(kāi)山辟路大多是他的任務(wù)。然而,雖然做了取經(jīng)團(tuán)隊(duì)中最重要的工作,不過(guò)他卻并不受唐僧的喜歡。1234三、項(xiàng)目經(jīng)理的能力對(duì)孫悟空的有效管理對(duì)項(xiàng)目的整體管理PART3三重限制與六大誤區(qū)TheuserandemonstrateonaprojetororomputerorprinttheitintoafilmtobeusedinawiderfieldTime時(shí)間限制Quality&Quantity
質(zhì)量&數(shù)量限制Resoure
資源限制核心利益干系人
做項(xiàng)目的過(guò)程中,要始終考慮提高成果的質(zhì)量和數(shù)量,少用資源和時(shí)間。只有如此,才能降低成本,獲得盡可能大的收益。項(xiàng)目的三重限制
造成“三邊行動(dòng)”的根本原因是在目標(biāo)未清、職責(zé)未明的情況下就倉(cāng)促開(kāi)始往下做細(xì)節(jié),結(jié)果常會(huì)因?yàn)樵谝恍┬∈律铣镀?dǎo)致項(xiàng)目被不斷地延期。即時(shí)最后勉強(qiáng)完成了,也與最初的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。做項(xiàng)目的誤區(qū)(一)“三邊行動(dòng)”邊計(jì)劃不行啊,情況變化,我們的項(xiàng)目進(jìn)程恐怕也要變動(dòng)了!邊實(shí)施壞了壞了,期限到了,忙不完了!邊修改下一步該干什么?還沒(méi)想好,正在作新計(jì)劃呢。做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”
拍腦門(mén)作決策的做法,從一開(kāi)始就為項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)了很高的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,可以說(shuō)也為項(xiàng)目的失敗埋下了伏筆……看來(lái)這個(gè)項(xiàng)目真有的賺啊,趕緊上!第一拍:拍腦門(mén)經(jīng)常有些領(lǐng)導(dǎo)有了做一個(gè)項(xiàng)目的想法后,不是組織相關(guān)人員嚴(yán)格論證是否可行,而是自己覺(jué)得可行就上馬項(xiàng)目。做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”但事實(shí)證明,錯(cuò)誤的激勵(lì)往往比沒(méi)有激勵(lì)帶來(lái)的后果還要糟糕!“好好干啊,我相信你們!”第二拍:拍肩膀領(lǐng)導(dǎo)拍完腦袋后,為了鼓舞士氣,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性,大多會(huì)采取一些激勵(lì)手段,例如——拍肩膀。做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”盲目的樂(lè)觀與熱情只會(huì)讓前進(jìn)方向與最初的目標(biāo)越偏越遠(yuǎn)“老板,放心吧,包在我身上!”第三拍:拍胸脯受到領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)的項(xiàng)目組成員為了讓領(lǐng)導(dǎo)放心,也會(huì)有所表示——拍胸脯,而且往往還會(huì)說(shuō)出一句話:做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”出現(xiàn)問(wèn)題后不妨冷靜思考、想辦法積極解決。如果只是發(fā)泄怒火和不滿,結(jié)果恐怕會(huì)讓事情越來(lái)越糟。BOSS:“你們都在搞什么?這么長(zhǎng)時(shí)間了,花了這么多錢(qián),項(xiàng)目才剛剛進(jìn)展到這里,還有這么多問(wèn)題!回去好好檢討,不能按期完成項(xiàng)目,工資獎(jiǎng)金都別想了?。?!”項(xiàng)目組成員:“!◎#¥%※×……”第四拍:拍桌子項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后,領(lǐng)導(dǎo)忽然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn),于是大發(fā)雷霆,爆發(fā)了“四拍運(yùn)動(dòng)”——拍著桌子訓(xùn)斥項(xiàng)目組成員。做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”“當(dāng)初不論證清楚,現(xiàn)在項(xiàng)目做不下去了,就知道訓(xùn)我?我還不干了呢!走人!”第五拍:拍屁股項(xiàng)目組成員受到老板的嚴(yán)厲批評(píng)后,不少人往往會(huì)“拍屁股”。表現(xiàn)有二:一種是“明拍”,不干了,直接走人;另一種是“暗拍”,再也沒(méi)有熱情,消極怠工,這種人留在項(xiàng)目組中對(duì)項(xiàng)目毫無(wú)益處,反而會(huì)打擊努力工作者的積極性。做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”在一個(gè)項(xiàng)目中即使“六拍”都出現(xiàn)了也不是最可怕的,最可怕的就是拍完了卻不吸取教訓(xùn),在隨后的項(xiàng)目中依然延續(xù)“六拍運(yùn)動(dòng)”……“唉,早知如此,當(dāng)初就應(yīng)該……,……,……,……,……,”第六拍:拍大腿五拍之后的項(xiàng)目結(jié)果必然令所有人大失所望。這個(gè)時(shí)候,從決策層到項(xiàng)目經(jīng)理再到項(xiàng)目組成員,大家都痛心不已,卻又無(wú)可奈何。PART4項(xiàng)目管理復(fù)盤(pán)與反思Theuserandemonstrateonaprojetororomputerorprinttheitintoafilmtobeusedinawiderfield決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)一明確目標(biāo)漢語(yǔ)中有兩個(gè)詞在外語(yǔ)中很難找到對(duì)應(yīng)的詞匯:揣摩領(lǐng)會(huì)“大伙兒看到了嗎?那就是我們的目標(biāo)!”
沒(méi)有方向或目標(biāo)不明確的時(shí)候,項(xiàng)目小組的成員就會(huì)無(wú)所適從,忙做一團(tuán)卻毫無(wú)進(jìn)展。因此,首先必須讓小組成員明確目標(biāo)。決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)二切記:不要事必躬親,不要把本該項(xiàng)目小組成員做的事情全部攬?jiān)谧约荷砩咸峁┵Y源明確方向后,決策層和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)提供必須的資源以供項(xiàng)目組成員開(kāi)展項(xiàng)目?!拔覀兊哪繕?biāo)是A,我可以為你提供這些資源:X,Y,Z,……。好好干吧,有什么問(wèn)題可以隨時(shí)向我反饋,但我要看到你在這個(gè)過(guò)程中的作用。”決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)三“大伙前期干得很好!但其中還存在這些問(wèn)題……,咱們?cè)陔S后的工作中一定要加以改正?。 北O(jiān)督落實(shí)只依靠充分授權(quán)來(lái)讓項(xiàng)目組多快好省的干活,還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須定期監(jiān)督檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)不合標(biāo)準(zhǔn)的地方馬上糾正問(wèn)題那好,我們做個(gè)測(cè)試如何?312有時(shí)候你是不是覺(jué)得自己解決問(wèn)題的辦法已經(jīng)很科學(xué)、很有效率了?有時(shí)候你是不是覺(jué)得憑借自己的直覺(jué)和積累的管理知識(shí),就可以把事情辦好?你的解決方案有多好?
練習(xí):月亮王你是路易1世的俘虜。他要給自己的城堡增加三個(gè)新地牢,讓你做一個(gè)規(guī)劃。干得好就釋放,干不好就終生監(jiān)禁。小地牢很難設(shè)計(jì),要12周,但容易建成,1周即可;中地牢設(shè)計(jì)要5周,施工要6周;大地牢設(shè)計(jì)只要1周,但建造要用9周。你有一個(gè)設(shè)計(jì)師和一個(gè)建筑師,設(shè)計(jì)師不會(huì)建造而建筑師不會(huì)設(shè)計(jì)。要建好這三個(gè)地牢,你規(guī)劃的工期是幾周?Q、R、T分析Q:三個(gè)地牢(最不靈活因素)質(zhì)量或數(shù)量R:一個(gè)設(shè)計(jì)師、一個(gè)建筑師(人員固定,但在開(kāi)展具體工作的順序上有變動(dòng)余地,較不靈活因素)資源T:時(shí)間最短(依你的設(shè)計(jì)而定,靈活因素)時(shí)間設(shè)計(jì)建造地牢設(shè)計(jì)建造小地牢中地牢大地牢小地牢中地牢大地牢設(shè)計(jì)建造地牢設(shè)計(jì)建造小地牢設(shè)計(jì)建造中地牢設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)建造大地牢設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)建造建造建造思路一思路二規(guī)劃時(shí)不同的思路理性的選擇思路一的缺點(diǎn):從一開(kāi)始就關(guān)注單個(gè)產(chǎn)品這樣的細(xì)節(jié)。容易造成只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林思路二的關(guān)鍵:建造可以根據(jù)設(shè)計(jì)的整體安排進(jìn)行調(diào)整。要取得最佳效果必須安排好工作的起點(diǎn)與排序思路二指導(dǎo)下的工作安排先設(shè)計(jì)小地牢1先設(shè)計(jì)大地牢3先設(shè)計(jì)中地牢21234567891111213141516171819221222324周設(shè)計(jì)大地牢設(shè)計(jì)中地牢設(shè)計(jì)小地牢建造大地牢建造中地牢建造小地牢任務(wù)可行方案甘特圖盡可能讓某一地牢的建造在其它地牢設(shè)計(jì)的過(guò)程中進(jìn)行,以達(dá)到節(jié)省時(shí)間的目的先不說(shuō)明你剛才規(guī)劃的方案是否最優(yōu),我們轉(zhuǎn)換一下情境思考一個(gè)更實(shí)際的例子:假設(shè)你剛買(mǎi)了一套三居室的房子現(xiàn)在要裝修這三間房,施工隊(duì)吃住在你家。裝修標(biāo)準(zhǔn)還是多快好?。〞翰豢紤]廳、廚、衛(wèi))你的裝修進(jìn)程規(guī)劃還是和剛才設(shè)計(jì)、建造地牢的方案一樣嗎?情境轉(zhuǎn)換裝修的Q、R、T分析Q:三房(最不靈活因素)R:設(shè)計(jì)圖、施工隊(duì)、工錢(qián)、工料(較不靈活因素)T:時(shí)間最短(靈活因素)三房裝修設(shè)計(jì)施工主臥客臥嬰兒房主臥客臥嬰兒房思路1234567891111213141516171819221222324周設(shè)計(jì)主臥設(shè)計(jì)客臥設(shè)計(jì)嬰兒臥施工主臥施工客臥施工嬰兒臥任務(wù)方案是這樣的嗎別急著往下看,你先想想有什么好辦法嗎?這兩周怎么辦?施工隊(duì)吃住在你家,用你的水電煤氣,不干活還要白拿工錢(qián)啊參考解決辦法讓設(shè)計(jì)師加班,提前兩周完成設(shè)計(jì),以保證不耽誤施工隊(duì)連續(xù)作業(yè)(注意支付加班費(fèi)的合理性問(wèn)題)讓施工隊(duì)晚兩周進(jìn)駐你家開(kāi)始干活人性化方案:讓施工隊(duì)晚一周零四天進(jìn)駐你家,留出一天以供他們放松休息。在你如此人性化的管理下,說(shuō)不定你這三房的裝修質(zhì)量會(huì)有意想不到的提高哦!132真的很遺憾設(shè)計(jì)建造地牢的任務(wù)中,按照你的規(guī)劃,雖然工期是最短的,但有兩周建筑師沒(méi)有活干,成天睡覺(jué)或出去游玩。不巧的是國(guó)王就在這兩周里的某一天來(lái)視察了,發(fā)現(xiàn)建筑師在睡大覺(jué),認(rèn)為你的方案工期雖短,但讓他多浪費(fèi)了糧食和工錢(qián),不是最佳方案。所以他下令:判你終生監(jiān)禁!我們?cè)撛趺崔k?123好好學(xué)習(xí),天天向上(這是最難做到的,你覺(jué)得呢?)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)得快、用得好——這是我們保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的唯一途徑更好的、更科學(xué)的方法層出不窮,不要過(guò)于相信和滿足于自己既往的經(jīng)驗(yàn)有效的項(xiàng)目管理bluesimpleatmosphereworksummaryreportppttemplate.bluesimpleatmosphereworksummaryreportppttemplate.bluesimpleatmosphereworksummaryreportppttemplate.bluesimpleatmosphereworksummaryreportppttemplate.Effetiveprojetmanagement22XYOURLOGO演講人:XX時(shí)間:22X.X.XTRAINING項(xiàng)目整體管理項(xiàng)\目\管\理\系\列\(zhòng)課\件項(xiàng)目整體管理是一項(xiàng)綜合性、全局性的工作,貫穿于項(xiàng)目全周期,直接決定項(xiàng)目的成功與否。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,大量資源得以整合,成為一個(gè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的總體。主講:某某某時(shí)間:22X-X目錄ONTENTS1整合項(xiàng)目資源概述LoremIpsumissimplydummytext2項(xiàng)目管理計(jì)劃LoremIpsumissimplydummytext3整體變更控制LoremIpsumissimplydummytext
感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板。PARTONE整合項(xiàng)目資源概述項(xiàng)\目\管\理\系\列\(zhòng)課\件項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目整體管理是一項(xiàng)綜合性、全局性的工作,貫穿于項(xiàng)目全周期,直接決定項(xiàng)目的成功與否1項(xiàng)目整體管理是一個(gè)過(guò)程,通過(guò)這個(gè)過(guò)程,大量資源得以整合,成為一個(gè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的總體。2項(xiàng)目整體管理在項(xiàng)目管理的9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域中處于核心位置,其功效就是用來(lái)協(xié)調(diào)和整合資源。項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目整體管理的7個(gè)過(guò)程制定項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控項(xiàng)目工作整體變更控制制定項(xiàng)目章程項(xiàng)目收尾345617整合項(xiàng)目資源概述整合資源的過(guò)程圍繞項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行,主要過(guò)程包括計(jì)劃制定、計(jì)劃執(zhí)行和整體變更控制范圍質(zhì)量時(shí)間成本溝通風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)人力資源計(jì)劃執(zhí)行計(jì)劃制定變更控制實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃收集整合項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整整個(gè)項(xiàng)目的變革正確的地方恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間合適的人物通過(guò)項(xiàng)目資源的整合,將所有的組成要素在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、正確的地方、通過(guò)合適的人物結(jié)合在一起,以成功地完成項(xiàng)目整合項(xiàng)目資源概述這些要素完美揉合之際,就是項(xiàng)目成功之時(shí)完美糅合項(xiàng)目成功質(zhì)量范圍時(shí)間溝通風(fēng)險(xiǎn)成本人力資源采購(gòu)定義開(kāi)發(fā)收尾實(shí)施整合項(xiàng)目資源概述從動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)來(lái)看項(xiàng)目的資源主要包括從靜態(tài)的觀點(diǎn)來(lái)看項(xiàng)目的資源主要包括項(xiàng)目資源動(dòng)靜非實(shí)物形式的生產(chǎn)資料各種無(wú)形的管理約束項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程人力資源財(cái)務(wù)資源項(xiàng)目實(shí)物資源整合項(xiàng)目資源概述項(xiàng)目干系人是指與項(xiàng)目相關(guān)的人,其范圍較大,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下角色項(xiàng)目干系人客戶用戶項(xiàng)目組成員施加影響者項(xiàng)目經(jīng)理高層管理人員項(xiàng)目投資人反對(duì)項(xiàng)目的人整合項(xiàng)目資源概述項(xiàng)目管理的組織特征是嚴(yán)格意義的個(gè)人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理是個(gè)人負(fù)責(zé)制的核心人物、是決定一個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵人物。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目實(shí)施的最高領(lǐng)導(dǎo)者、組織者、責(zé)任者,在項(xiàng)目管理中起到?jīng)Q定性的作用。IT項(xiàng)目經(jīng)理角色定位項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目有關(guān)各方協(xié)調(diào)配合的橋梁和紐帶,處在上下各方的核心地位。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目信息溝通的發(fā)源地和控制者,是項(xiàng)目中的各種重要指標(biāo)、計(jì)劃、方案、措施、制度的決策人和制定者。IT項(xiàng)目經(jīng)理角色定位整合項(xiàng)目資源概述制定項(xiàng)目階段確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn);性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃;組織精干的項(xiàng)目管理班子;及時(shí)決策;履行合同義務(wù)、監(jiān)督合同執(zhí)行、處理合同變更IT項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)指揮權(quán);人事權(quán);財(cái)權(quán);技術(shù)決策權(quán);設(shè)備、工具、材料的采購(gòu)與控制權(quán)。IT項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任是項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培養(yǎng)開(kāi)發(fā)人員從系統(tǒng)整體出發(fā),面向用戶來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的職能。整合項(xiàng)目資源概述良好的道德品質(zhì)健康的身體和心理素質(zhì)強(qiáng)烈的客戶意識(shí)專業(yè)的素質(zhì)和素養(yǎng)牢固的大局觀優(yōu)秀的項(xiàng)目管理能力強(qiáng)大的信心與堅(jiān)強(qiáng)的意志膽大、心細(xì)。IT項(xiàng)目經(jīng)理基本素質(zhì)對(duì)項(xiàng)目以及項(xiàng)目形成的產(chǎn)品的市場(chǎng)和銷售熱點(diǎn)非常熟悉;對(duì)項(xiàng)目和產(chǎn)品的成本構(gòu)成非常了解。復(fù)制或借鑒項(xiàng)目管理的方法并不困難,但項(xiàng)目最終能否成功仍然要取決于使用這些方法的管理者的素質(zhì)。IT項(xiàng)目經(jīng)理工作素質(zhì)整合項(xiàng)目資源概述高層管理人員范圍:高管既包括甲方的高層管理人員也包括乙方的高層管理人員高層管理人員支持的原因:獲取足夠的資源需要特殊的審批跨部門(mén)跨組織的協(xié)調(diào)需要高層的指導(dǎo)幫助PARTTWO項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)\目\管\理\系\列\(zhòng)課\件項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目管理計(jì)劃概述項(xiàng)目計(jì)劃前的行動(dòng)比項(xiàng)目計(jì)劃后的行動(dòng)更重要。1項(xiàng)目管理計(jì)劃是一個(gè)用來(lái)協(xié)調(diào)所有其他計(jì)劃,以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和控制的可操作的文件。2它直接關(guān)系到項(xiàng)目能不能按正確航線駛向成功的彼岸,沒(méi)有好的計(jì)劃就不可能有好的結(jié)果。項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目管理計(jì)劃主要包括:整體介紹、組織描述、管理程序、技術(shù)程序、任務(wù)范圍、時(shí)間進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等應(yīng)具備以下特點(diǎn):1要記錄計(jì)劃的假設(shè)以及方案選擇,要便于各干系人間的溝通,同時(shí)還要確定關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)容、范圍和時(shí)間,并為進(jìn)度評(píng)測(cè)和項(xiàng)目控制提供一個(gè)基準(zhǔn)。2項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)該具有一定的動(dòng)態(tài)性和靈活性,隨著環(huán)境和項(xiàng)目本身的變更而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。3項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)該能夠有利于項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r。4項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目執(zhí)行應(yīng)該是相互滲透的,誰(shuí)負(fù)責(zé)做這件事,就應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)參與編制這個(gè)管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃概述與組織情況描述整體介紹或概述組織情況描述項(xiàng)目名稱(全稱、簡(jiǎn)稱、縮寫(xiě))項(xiàng)目以及項(xiàng)目所需滿足需求的簡(jiǎn)單描述發(fā)起人基本信息項(xiàng)目經(jīng)理與主要項(xiàng)目組成員基本信息項(xiàng)目可交付成果重要資料清單有關(guān)定義和縮寫(xiě)詞的說(shuō)明組織結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目責(zé)任與組織或過(guò)程相關(guān)的信息項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目的管理和方法主要內(nèi)容項(xiàng)目控制使用什么方法、規(guī)則和工具進(jìn)行監(jiān)控?變更控制的過(guò)程是什么?不同類型的變更需要哪個(gè)管理層的批準(zhǔn)?風(fēng)險(xiǎn)管理如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)如何管理風(fēng)險(xiǎn)如何控制風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目人員所需人員的數(shù)量信息所需人員的類型信息技術(shù)過(guò)程可能用到的一些具體方法以及信息的歸檔方法。如,具體的軟件開(kāi)發(fā)方法和計(jì)算機(jī)輔助軟件工程(ASE)工具。管理目標(biāo)上級(jí)管理層對(duì)項(xiàng)目有哪些想法?有哪些要優(yōu)先考慮的因素?有哪些假設(shè)條件和限制條件?項(xiàng)目管理計(jì)劃主要工作內(nèi)容:運(yùn)用WBS將項(xiàng)目分解成一些工作包制定工作說(shuō)明(SOW:Thestatementofwork)描述細(xì)節(jié)內(nèi)容項(xiàng)目工作任務(wù)有關(guān)的其他信息:明確項(xiàng)目成功必須滿足的前提條件。重點(diǎn)突出項(xiàng)目要做工作的一些重要信息:開(kāi)發(fā)方法、關(guān)鍵技術(shù)、采用的平臺(tái)、使用的工具、遵循的規(guī)范等。項(xiàng)目工作任務(wù)主要可交付成果:提交的產(chǎn)品與提交方式質(zhì)量要求與判斷標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目工作任務(wù)項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度內(nèi)容進(jìn)度概要項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)的相互依賴關(guān)系進(jìn)度細(xì)要主要假設(shè)并重點(diǎn)說(shuō)明與項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的其他信息。如:技術(shù)路線、軟件范圍、功能、資金、設(shè)備、人員等其他有關(guān)信息關(guān)鍵的可交付成果和計(jì)劃完成日期項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容預(yù)算其他信息解釋預(yù)算時(shí)遵循的標(biāo)準(zhǔn)和方針、采用的模板、計(jì)算依據(jù),以及其他需要強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明的問(wèn)題。預(yù)算細(xì)要預(yù)算概要機(jī)房、計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備。系統(tǒng)軟件、工具軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用軟件。實(shí)施費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)。時(shí)間段預(yù)算分解根據(jù)成本管理計(jì)劃的內(nèi)容,給出較為詳細(xì)的預(yù)算資料。每年預(yù)估的項(xiàng)目固定成本和重置成本。項(xiàng)目人員類型,勞動(dòng)成本計(jì)算依據(jù)。預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)收益與計(jì)算依據(jù)。項(xiàng)目管理計(jì)劃軟件項(xiàng)目管理計(jì)劃模板項(xiàng)目介紹項(xiàng)目概述項(xiàng)目可交付成果軟件項(xiàng)目計(jì)劃的制定過(guò)程參考資料有關(guān)定義和縮寫(xiě)說(shuō)明項(xiàng)目組織過(guò)程模型組織結(jié)構(gòu)組織界限和界面項(xiàng)目責(zé)任管理過(guò)程管理目標(biāo)和優(yōu)先級(jí)設(shè)定條件、依賴關(guān)系和約束條件風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與控制機(jī)制人員計(jì)劃技術(shù)過(guò)程方法、工具和技巧軟件文件項(xiàng)目各項(xiàng)輔助職能工作包進(jìn)度和預(yù)算工作包依賴關(guān)系資源要求預(yù)算與資源分配以及進(jìn)度汁劃項(xiàng)目管理計(jì)劃計(jì)劃編制注意點(diǎn):注意項(xiàng)目計(jì)劃的層次性計(jì)劃繁、簡(jiǎn)適度計(jì)劃的現(xiàn)實(shí)性、可行性和可操作性客戶對(duì)計(jì)劃的理解與認(rèn)可度制定項(xiàng)目計(jì)劃的目的在于建立并維護(hù)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃,它用來(lái)協(xié)調(diào)軟件項(xiàng)目中其它所有計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控的文件。目的特點(diǎn)IT項(xiàng)目有其特殊性,不確定因素多,工作量估計(jì)困難,項(xiàng)目初期難于制定一個(gè)科學(xué)、合理的項(xiàng)目計(jì)劃?;A(chǔ)提供計(jì)劃編制和考核的規(guī)范、模板和標(biāo)準(zhǔn),是計(jì)劃制定的基礎(chǔ)。重要性在IT項(xiàng)目管理中,計(jì)劃編制是最復(fù)雜的階段,然而卻最不受重視。許多人對(duì)計(jì)劃編制工作抱有消極的態(tài)度,因?yàn)榫幹频挠?jì)劃常常沒(méi)有促進(jìn)實(shí)際行動(dòng),這對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)過(guò)程配置管理開(kāi)始計(jì)劃過(guò)程制訂項(xiàng)目計(jì)劃審查、批準(zhǔn)計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃測(cè)量、分析修正計(jì)劃項(xiàng)目監(jiān)督和控制質(zhì)量保證估計(jì)項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本需求管理未通過(guò)準(zhǔn)備階段編制階段控制階段調(diào)整階段項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目干系人分析的重要性每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)涉及許多的項(xiàng)目干系人,每個(gè)干系人都會(huì)顧及項(xiàng)目對(duì)自己產(chǎn)生的利害和影響。項(xiàng)目管理的首要任務(wù)就是全面識(shí)別出項(xiàng)目干系人及其在項(xiàng)目中的影響,開(kāi)始來(lái)分析和管理項(xiàng)目。很難想象,一個(gè)對(duì)項(xiàng)目干系人心中沒(méi)有數(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,能夠?qū)㈨?xiàng)目管理好。項(xiàng)目管理計(jì)劃完全不支持者完全支持者項(xiàng)目的前進(jìn)方向反對(duì)者不積極者無(wú)所謂者參與者較積極者內(nèi)部支持者首倡者中間力量項(xiàng)目干系人支持度分析圖項(xiàng)目干系人分析步驟1識(shí)別項(xiàng)目干系人2分析項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的重要程度和影響程度3分析項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的的支持程度項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃的定義:項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行是指管理和運(yùn)行項(xiàng)目計(jì)劃中所規(guī)定的工作項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施的關(guān)系:好的計(jì)劃是項(xiàng)目成功的一半,而另一半就在于計(jì)劃的實(shí)施與控制項(xiàng)目整體管理將項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行視為互相滲透,不可分割的活動(dòng)改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃制定和實(shí)施之間協(xié)調(diào)工作的一個(gè)簡(jiǎn)單而又適用的基本原則是:“誰(shuí)計(jì)劃,誰(shuí)實(shí)施,所有人都要按計(jì)劃辦事”沒(méi)有好的計(jì)劃就不可能有好的結(jié)果,有好的計(jì)劃,不加強(qiáng)控制和監(jiān)督也很難得到滿意的結(jié)果項(xiàng)目經(jīng)理的角色和作用:項(xiàng)目經(jīng)理必須起表率作用,來(lái)體現(xiàn)制定項(xiàng)目計(jì)劃并在執(zhí)行階段很好地遵循計(jì)劃的重要性項(xiàng)目經(jīng)理制定和執(zhí)行自己制定的計(jì)劃的態(tài)度和效果直接影響其他成員制定和執(zhí)行各自計(jì)劃的質(zhì)量和成效PARTTHREE整體變更控制項(xiàng)\目\管\理\系\列\(zhòng)課\件整體變更控制整體變更控制的目標(biāo)整體變更控制是指在項(xiàng)目生命周期的整個(gè)過(guò)程中對(duì)變更進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)和管理1對(duì)影響變更的因素進(jìn)行分析、引導(dǎo)和控制,使其朝著有利于項(xiàng)目的方向發(fā)展。2確定變更是否真的已經(jīng)發(fā)生或不久就會(huì)發(fā)生。變更發(fā)生時(shí),變更進(jìn)行有效的控制和管理。整體變更控制軟件是一種純知識(shí)產(chǎn)品,它是一種邏輯的而不是物理的產(chǎn)品,其特殊性體現(xiàn)在:動(dòng)態(tài)性、靈活性、不確定性、易變性、隱蔽性、不可重復(fù)性、預(yù)計(jì)性和度量性差等方面軟件項(xiàng)目及產(chǎn)品特性軟件實(shí)體經(jīng)常遭受到持續(xù)的變更壓力另外的原因是因?yàn)檐浖梢院苋菀椎剡M(jìn)行修改,它是思維活動(dòng)的產(chǎn)物,可以無(wú)限擴(kuò)展軟件實(shí)體經(jīng)常遭受到持續(xù)的變更壓力,其中的部分原因是因?yàn)橄到y(tǒng)中的軟件包含了很多功能,而功能是最容易感受變更壓力的部分正是軟件項(xiàng)目及其生產(chǎn)的產(chǎn)品的這些特性,使得軟件項(xiàng)目管理的成敗在某種意義上而言,取決于整體變更控制的好壞變更請(qǐng)求在軟件項(xiàng)目中是經(jīng)常發(fā)生的,并會(huì)以多種不同的形式出現(xiàn),這是正常的。變更是允許的,但它應(yīng)該在可控的范圍內(nèi)。IT項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)中排在首位的是整體變更控制。整體變更控制建立基準(zhǔn)計(jì)劃評(píng)審項(xiàng)目狀態(tài)和進(jìn)展情況確認(rèn)變更的發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生更新項(xiàng)目計(jì)劃采取糾正措施共享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行績(jī)效報(bào)告變更請(qǐng)求3個(gè)輸入3個(gè)輸出整體變更控制變更控制系統(tǒng)變更控制系統(tǒng)指規(guī)定項(xiàng)目績(jī)效如何監(jiān)測(cè)與評(píng)估的一組正式的、有文件記載的程序。變更控制系統(tǒng)規(guī)定了正式項(xiàng)目文件變更需要經(jīng)過(guò)的步驟,給出了核準(zhǔn)變更所需要的表格填寫(xiě)、系統(tǒng)追蹤、各項(xiàng)過(guò)程以及逐級(jí)進(jìn)行的審批。項(xiàng)目管理班子需要建立一個(gè)小組負(fù)責(zé)建立變更控制系統(tǒng),常見(jiàn)的名稱包括:配置控制委員會(huì)(B)、工程審查委員會(huì)(ERB)、技術(shù)審查委員會(huì)(TRB)、技術(shù)評(píng)估委員會(huì)(TAB)等等變更控制系統(tǒng)還必須包括處理未經(jīng)事前審查就已實(shí)施的變更程序。整體變更控制配置管理作用內(nèi)容配置管理用于確保項(xiàng)目產(chǎn)品描述的正確性和完整性。軟件配置管理幫助開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行有效的變更控制,高效地開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的軟件,為軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的不同的角色控制和跟蹤管理提供支持與幫助。識(shí)別并記載對(duì)象或系統(tǒng)的功能和物理特性控制特性的變更記錄并報(bào)告變更及實(shí)施狀況。審核對(duì)象與系統(tǒng),核實(shí)是否符合要求整體變更控制管理整體變更控制的方法把項(xiàng)目管理視為一個(gè)不斷地溝通和協(xié)商談判的過(guò)程為變更制定計(jì)劃建立正式的變更控制系統(tǒng),包括變更控制委員會(huì)(B)運(yùn)用配置管理制定一定的管理程序以實(shí)現(xiàn)較小變更的快速?zèng)Q策通過(guò)書(shū)面和口頭的執(zhí)行績(jī)效報(bào)告確認(rèn)和管理變更運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件和其他軟件協(xié)助進(jìn)行變更管理和溝通整體變更控制小結(jié)項(xiàng)目的整體管理的主要工作是整合項(xiàng)目資源,并圍繞項(xiàng)目目標(biāo)來(lái)制定計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、控制計(jì)劃變更項(xiàng)目的靜態(tài)資源主要包括與項(xiàng)目相關(guān)的人、財(cái)、物;動(dòng)態(tài)資源主要包括非實(shí)物生產(chǎn)資料、無(wú)形的管理約束、項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程等三個(gè)方面項(xiàng)目干系人是指與項(xiàng)目相關(guān)的人,項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是使項(xiàng)目滿足或超過(guò)個(gè)項(xiàng)目干系人的需求和期望,對(duì)項(xiàng)目干系人地分析非常重要項(xiàng)目的整體管理圍繞項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行,項(xiàng)目管理計(jì)劃用來(lái)協(xié)調(diào)所有其他計(jì)劃,以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行的文件整體變更控制是指在項(xiàng)目生命周期的整個(gè)過(guò)程中對(duì)變更的識(shí)別、評(píng)價(jià)和管理等工作整體變更控制的重要輸入包括項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行績(jī)效報(bào)告和變更請(qǐng)求等,重要的輸出有更新的項(xiàng)目計(jì)劃、糾正行動(dòng)和教訓(xùn)記錄文檔等項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目整體管理的主要工作,在項(xiàng)目管理的9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域中,每一個(gè)領(lǐng)域都涉及到項(xiàng)目管理計(jì)劃或其子計(jì)劃的規(guī)劃過(guò)程整體變更控制感想復(fù)制或借鑒項(xiàng)目管理方法并不困難,項(xiàng)目能否成功最終取決于使用這些方法的管理者的素質(zhì),而素質(zhì)的體現(xiàn)取決于你對(duì)項(xiàng)目整體管理的能力。1利用資源、管理資源、優(yōu)化資源是項(xiàng)目成功的根本所在。2資源地整合體現(xiàn)了我們的對(duì)其他8個(gè)領(lǐng)域知識(shí)的理解與控制能力,體現(xiàn)了一個(gè)人的協(xié)調(diào)和綜合能力。3對(duì)項(xiàng)目的真正考驗(yàn)不是當(dāng)我們知道怎么做的時(shí)候多么從容,而是當(dāng)我們不知道怎么做的時(shí)候如何去應(yīng)對(duì)。這取決于我們整體管理的能力!4TRAINING感謝您的欣賞項(xiàng)\目\管\理\系\列\(zhòng)課\件項(xiàng)目整體管理是一項(xiàng)綜合性、全局性的工作,貫穿于項(xiàng)目全周期,直接決定項(xiàng)目的成功與否。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,大量資源得以整合,成為一個(gè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的總體。主講:某某某時(shí)間:22X-X有效的項(xiàng)目管理bluesimpleatmosphereworksummaryreportppttemplate.bluesimpleatmosphereworksummaryreportppttemplate.bluesimpleatmosphereworksummaryreportppttemplate.bluesimpleatmosphereworksummaryreportppttemplate.Effetiveprojetmanagement22XYOURLOGO演講人:XX時(shí)間:22X.X.X目錄ontent1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理2三重限制與六大誤區(qū)3項(xiàng)目管理主要過(guò)程4項(xiàng)目管理復(fù)盤(pán)與反思
感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板。PART1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理Theuserandemonstrateonaprojetororomputerorprinttheitintoafilmtobeusedinawiderfield是一個(gè)非例行的,為達(dá)成一個(gè)目標(biāo)(制造一種產(chǎn)品,提供一種服務(wù))所需要付出努力的臨時(shí)性工作任務(wù)什么是”項(xiàng)目”?“項(xiàng)目”項(xiàng)目的特點(diǎn)一次性,有始有終;可交付成果(Deliverable)具有獨(dú)特性;實(shí)現(xiàn)某個(gè)具體的目標(biāo);項(xiàng)目受到一些約束;項(xiàng)目是由人執(zhí)行;分階段、滾動(dòng)式的管理方法;經(jīng)??缭浇M織邊界;通過(guò)計(jì)劃和控制來(lái)防止失敗。1234為什么要做”項(xiàng)目”?效率低?三不管?PM生產(chǎn)質(zhì)量采購(gòu)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)成果導(dǎo)向差即使部門(mén)都努力,最后結(jié)果也有可能沒(méi)有得到相應(yīng)的成果。但只要想得到最好的成績(jī),只有全部門(mén)目標(biāo)一致,緊密協(xié)助,才有可能達(dá)到成果。123”項(xiàng)目”和”例行工作”例行工作天文臺(tái)觀測(cè)月亮裝載,卸載集裝箱,為員工做績(jī)效評(píng)估,主持月度營(yíng)銷例會(huì)項(xiàng)目工作發(fā)射載人航天器把人送上月球安裝一個(gè)新的港口吊車系統(tǒng)發(fā)展出一套新的員工績(jī)效評(píng)估體系召開(kāi)年會(huì)例行工作和項(xiàng)目的主要區(qū)別在于:工作不確定性的程度,預(yù)預(yù)算的性質(zhì),的參與程度,時(shí),程的可變性,工作職責(zé)的明確性等等.大家可以思考一下與我們的工作相關(guān)的哪些工作是例行,哪些工作是項(xiàng)目性工作?項(xiàng)目與例行工作的關(guān)系例行工作重復(fù)的正在進(jìn)行的重新設(shè)定目標(biāo),繼續(xù)項(xiàng)目有始有終開(kāi)始和結(jié)束獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)由人來(lái)實(shí)施,受制于有限的資源需要計(jì)劃、實(shí)施和控制
這些活動(dòng)哪些是項(xiàng)目?哪些不是項(xiàng)目?考考你:舉辦一次招商引資大會(huì)一次與投資商的合作談判可行性調(diào)研與分析開(kāi)一次專題會(huì)議惠普與康柏機(jī)構(gòu)重組生產(chǎn)線產(chǎn)品制造新工藝的實(shí)施建立人員激勵(lì)機(jī)制PM培訓(xùn)家庭購(gòu)房子女培養(yǎng)項(xiàng)目管理的相關(guān)概念什么是項(xiàng)目管理通過(guò)使用知識(shí)、技能、工具和方法來(lái)組織、計(jì)劃、實(shí)施并監(jiān)控項(xiàng)目活動(dòng),使之滿足項(xiàng)目需要。項(xiàng)目管理的特點(diǎn)過(guò)程、管理系統(tǒng)、方法的集合;有效的計(jì)劃和控制;是對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合的管理;項(xiàng)目管理既是管理科學(xué),也是管理藝術(shù)。項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程1、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的發(fā)展階段2世紀(jì)4年代,美國(guó)把研制第一顆原子彈的任務(wù)作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理,并命名為“曼哈頓計(jì)劃”。在當(dāng)時(shí),項(xiàng)目管理著重計(jì)劃和協(xié)調(diào)。2世紀(jì)5年代后期,出現(xiàn)一些科學(xué)的項(xiàng)目管理方法,如關(guān)鍵路徑法(PM)和計(jì)劃評(píng)估技術(shù)(PERT)。1957年,美國(guó)杜邦公司應(yīng)用應(yīng)用關(guān)鍵路徑法(PM),將設(shè)備檢修的工期從常規(guī)的125小時(shí)減至78小時(shí),節(jié)省時(shí)間38%。2世紀(jì)7-8年代,項(xiàng)目管理技術(shù)迅速遍及到世界各國(guó)。1234項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程2、現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展階段2世紀(jì)8年代以來(lái),隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇、利潤(rùn)的走薄、成本壓力的加大、產(chǎn)品更新?lián)Q代的加快,迫使相關(guān)組織研究和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的原理和方法。進(jìn)入9年代以后,項(xiàng)目管理不僅僅注重工具和方法的使用,更注重客戶滿意度和人力資源的有效激勵(lì)等項(xiàng)目管理要素質(zhì)量Quality時(shí)間Time成本ost范圍Sope人People項(xiàng)目生命周期圖示:資源投入水平項(xiàng)目生命周期時(shí)間開(kāi)始結(jié)束中間階段(一個(gè)或多個(gè))起動(dòng)階段收尾階段PART2項(xiàng)目管理主要過(guò)程Theuserandemonstrateonaprojetororomputerorprinttheitintoafilmtobeusedinawiderfield項(xiàng)目管理過(guò)程可被分成5個(gè)過(guò)程組,每個(gè)過(guò)程組有一個(gè)或多個(gè)管理過(guò)程項(xiàng)目管理的主要過(guò)程初始過(guò)程:識(shí)別一個(gè)項(xiàng)目或階段應(yīng)當(dāng)開(kāi)始并提交去完成;計(jì)劃過(guò)程:設(shè)計(jì)和維護(hù)一個(gè)可以工作的規(guī)劃方案去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所要達(dá)到的商務(wù)需要;執(zhí)行過(guò)程:協(xié)調(diào)人員和其他資源完成計(jì)劃;控制過(guò)程:通過(guò)監(jiān)督和測(cè)量進(jìn)展,并在必要時(shí)采取正確的動(dòng)作保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);收尾過(guò)程:定型為認(rèn)可形式,并清晰地結(jié)束該階段圖示:過(guò)程之間的相互作用準(zhǔn)備過(guò)程計(jì)劃過(guò)程控制過(guò)程執(zhí)行過(guò)程收尾過(guò)程項(xiàng)目管理的主要過(guò)程成本時(shí)間項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目影響者的滿意度項(xiàng)目實(shí)施者成就感企業(yè)的榮譽(yù)高層領(lǐng)導(dǎo)的滿意項(xiàng)目成功評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)估項(xiàng)目成功的指標(biāo)是什么?中國(guó)古典四大名著之一的《西游記》
作者:吳承恩案例背景唐僧,俗家姓陳,法號(hào)玄奘,是唐太宗李世民時(shí)的高僧,又被人們稱為“三藏法師”。玄奘是洛州人,13歲在洛陽(yáng)出家,因?yàn)楦械疆?dāng)時(shí)佛教各宗派的說(shuō)教不一,于是決心到印度取經(jīng),尋根究底。貞觀三年(公元629年),玄奘西出玉門(mén)關(guān),遠(yuǎn)赴天竺國(guó)(印度)。第二年到達(dá)天竺。他首先學(xué)習(xí)印度語(yǔ),然后收集各種佛教經(jīng)典,學(xué)經(jīng)引道,歷時(shí)5年,終于成為博學(xué)的佛教高僧。案例分析孫悟空豬八戒沙和尚
白龍馬
雇員雇員雇員雇員雇員雇員雇員雇員如來(lái)唐僧職能部門(mén)職能部門(mén)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目協(xié)調(diào)層次董事會(huì)如來(lái)、觀音、玉皇大帝、唐太宗羅漢菩薩玉皇大帝雇員雇員雇員雇員唐太宗各路神仙各級(jí)官吏觀音西天取經(jīng)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖一、項(xiàng)目經(jīng)理的挑選和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建唐僧是由玉帝、如來(lái)和唐太宗等成員所組成的董事會(huì)聘任的項(xiàng)目經(jīng)理。唐僧出身知識(shí)分子家庭,歷史清白,又經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的組織考察才獲得這一職位。為完成唐王李世民和觀音菩薩下達(dá)的西天取經(jīng)的任務(wù),唐僧招募了孫悟空、豬八戒、沙和尚三個(gè)下屬(算上白龍馬是四個(gè))組成取經(jīng)團(tuán)隊(duì)。取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的直接領(lǐng)導(dǎo)是觀音,予以唐僧保護(hù)和支持;最高領(lǐng)導(dǎo)是如來(lái)佛祖,他通過(guò)觀音在背后遙控著這個(gè)取經(jīng)團(tuán)隊(duì)。132
二、角色分配及職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理—唐僧,性格堅(jiān)韌,極有原則性。在取經(jīng)過(guò)程中,他能夠抵御各種妖魔鬼怪的危逼利誘,不出賣(mài)團(tuán)隊(duì)的利益。尤其難能可貴的是,他能夠在各種誘惑面前保持禪心,深受上級(jí)的賞識(shí),同時(shí)也得到了以觀音為首的各路神仙的信任與援助。沙和尚沒(méi)什么大的本事,在項(xiàng)目分工中承擔(dān)了挑擔(dān)、做飯這樣的日常性工作。雖然他只是承擔(dān)了最平常的的工作,卻勤勤懇懇,任勞任怨。如果缺少了他,取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的日常工作就會(huì)受到很大的影響。豬八戒完全是抱著投機(jī)的目的加入到取經(jīng)團(tuán)隊(duì)中來(lái)的。他加入的目的很簡(jiǎn)單,就是為了將來(lái)能夠取得一個(gè)較好的職位以便回家和高翠蘭團(tuán)聚。八戒本領(lǐng)不大,卻好吃懶做,對(duì)工作能推就推,能躲就躲,一遇到困難就想著分行李、散伙。雖然如此,他卻非常善于察言觀色,知道如何拍唐僧的馬屁,主動(dòng)承擔(dān)了為唐僧牽馬這樣與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系密切的工作,深得唐僧的喜愛(ài)。取經(jīng)團(tuán)隊(duì)中最關(guān)鍵的人物是孫悟空。悟空性格剛烈,神通廣大。斬妖除魔、開(kāi)山辟路大多是他的任務(wù)。然而,雖然做了取經(jīng)團(tuán)隊(duì)中最重要的工作,不過(guò)他卻并不受唐僧的喜歡。1234三、項(xiàng)目經(jīng)理的能力對(duì)孫悟空的有效管理對(duì)項(xiàng)目的整體管理PART3三重限制與六大誤區(qū)TheuserandemonstrateonaprojetororomputerorprinttheitintoafilmtobeusedinawiderfieldTime時(shí)間限制Quality&Quantity
質(zhì)量&數(shù)量限制Resoure
資源限制核心利益干系人
做項(xiàng)目的過(guò)程中,要始終考慮提高成果的質(zhì)量和數(shù)量,少用資源和時(shí)間。只有如此,才能降低成本,獲得盡可能大的收益。項(xiàng)目的三重限制
造成“三邊行動(dòng)”的根本原因是在目標(biāo)未清、職責(zé)未明的情況下就倉(cāng)促開(kāi)始往下做細(xì)節(jié),結(jié)果常會(huì)因?yàn)樵谝恍┬∈律铣镀?dǎo)致項(xiàng)目被不斷地延期。即時(shí)最后勉強(qiáng)完成了,也與最初的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。做項(xiàng)目的誤區(qū)(一)“三邊行動(dòng)”邊計(jì)劃不行啊,情況變化,我們的項(xiàng)目進(jìn)程恐怕也要變動(dòng)了!邊實(shí)施壞了壞了,期限到了,忙不完了!邊修改下一步該干什么?還沒(méi)想好,正在作新計(jì)劃呢。做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”
拍腦門(mén)作決策的做法,從一開(kāi)始就為項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)了很高的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,可以說(shuō)也為項(xiàng)目的失敗埋下了伏筆……看來(lái)這個(gè)項(xiàng)目真有的賺啊,趕緊上!第一拍:拍腦門(mén)經(jīng)常有些領(lǐng)導(dǎo)有了做一個(gè)項(xiàng)目的想法后,不是組織相關(guān)人員嚴(yán)格論證是否可行,而是自己覺(jué)得可行就上馬項(xiàng)目。做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”但事實(shí)證明,錯(cuò)誤的激勵(lì)往往比沒(méi)有激勵(lì)帶來(lái)的后果還要糟糕!“好好干啊,我相信你們!”第二拍:拍肩膀領(lǐng)導(dǎo)拍完腦袋后,為了鼓舞士氣,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性,大多會(huì)采取一些激勵(lì)手段,例如——拍肩膀。做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”盲目的樂(lè)觀與熱情只會(huì)讓前進(jìn)方向與最初的目標(biāo)越偏越遠(yuǎn)“老板,放心吧,包在我身上!”第三拍:拍胸脯受到領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)的項(xiàng)目組成員為了讓領(lǐng)導(dǎo)放心,也會(huì)有所表示——拍胸脯,而且往往還會(huì)說(shuō)出一句話:做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”出現(xiàn)問(wèn)題后不妨冷靜思考、想辦法積極解決。如果只是發(fā)泄怒火和不滿,結(jié)果恐怕會(huì)讓事情越來(lái)越糟。BOSS:“你們都在搞什么?這么長(zhǎng)時(shí)間了,花了這么多錢(qián),項(xiàng)目才剛剛進(jìn)展到這里,還有這么多問(wèn)題!回去好好檢討,不能按期完成項(xiàng)目,工資獎(jiǎng)金都別想了!!!”項(xiàng)目組成員:“!◎#¥%※×……”第四拍:拍桌子項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后,領(lǐng)導(dǎo)忽然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn),于是大發(fā)雷霆,爆發(fā)了“四拍運(yùn)動(dòng)”——拍著桌子訓(xùn)斥項(xiàng)目組成員。做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”“當(dāng)初不論
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