辦公用品報損與報廢制度

辦公用品報損與報廢制度合同編號：__________地址：____________________聯(lián)系電話：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為乙方提供辦公用品，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條辦公用品的范圍本合同所稱辦公用品，是指甲方根據(jù)乙方的需求提供給乙方使用的各類辦公設(shè)備、耗材、文具等物品。第二條辦公用品的報損與報廢1.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的辦公用品，確保其正常使用。如因乙方原因?qū)е罗k公用品損壞、丟失的，乙方應(yīng)按甲方的要求予以賠償。2.辦公用品在使用過程中，如出現(xiàn)故障或損壞，乙方應(yīng)及時通知甲方，并按照甲方的要求進(jìn)行維修或更換。3.辦公用品達(dá)到使用壽命或者無法修復(fù)的，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行報廢處理。報廢辦公用品的處理方式如下：（1）乙方將報廢的辦公用品統(tǒng)一交回甲方，甲方負(fù)責(zé)進(jìn)行處理；（2）乙方應(yīng)確保報廢的辦公用品不再流入市場，避免造成安全隱患；（3）甲方有權(quán)要求乙方提供報廢辦公用品的清單，以便甲方進(jìn)行核實。第三條辦公用品的補(bǔ)充與更換1.乙方如因工作需要，可向甲方申請補(bǔ)充或更換辦公用品。甲方應(yīng)在接到乙方申請后5個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方的實際需求進(jìn)行處理。2.甲方提供給乙方的辦公用品，如存在質(zhì)量問題，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或維修。第四條費用結(jié)算1.甲方提供給乙方的辦公用品，乙方應(yīng)按照雙方約定的價格進(jìn)行結(jié)算。2.乙方應(yīng)在每月25日前，將當(dāng)月的辦公用品費用支付給甲方。第五條保密條款1.甲乙雙方在履行合同過程中，獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.乙方不得將甲方提供的辦公用品用于非法用途，不得泄露甲方的相關(guān)信息。第六條違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。2.乙方如違反保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同的生效、修改和解除1.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本合同的修改和解除，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。3.合同期滿后，如甲乙雙方愿意繼續(xù)合作的，可簽訂新的合同。第九條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.辦公用品清單2.辦公用品報損與報廢記錄3.辦公用品補(bǔ)充與更換申請4.費用結(jié)算憑證5.商業(yè)秘密、技術(shù)秘密保密協(xié)議6.辦公用品使用說明書7.辦公用品維修記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供辦公用品2.乙方未按照約定支付辦公用品費用3.乙方未按照約定使用、保管辦公用品4.乙方未按照約定補(bǔ)充、更換辦公用品5.乙方未按照保密條款保護(hù)甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密6.乙方將甲方提供的辦公用品用于非法用途三、法律名詞及解釋：1.辦公用品：指甲方根據(jù)乙方的需求提供給乙方使用的各類辦公設(shè)備、耗材、文具等物品。2.報損：指辦公用品在使用過程中出現(xiàn)損壞、丟失的情況。3.報廢：指辦公用品達(dá)到使用壽命或者無法修復(fù)的情況。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.辦公用品損壞、丟失：乙方應(yīng)及時通知甲方，并按照甲方的要求進(jìn)行賠償或維修。2.辦公用品質(zhì)量問題：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或維修。3.費用支付延遲：乙方應(yīng)按時支付辦公用品費用，如延遲支付，應(yīng)支付滯納金。4.保密信息泄露：乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，如泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.辦公用品需求變化：乙方應(yīng)提前向甲方申請，以便甲方及時調(diào)整供應(yīng)。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供辦公用品。2.乙方使用、保管甲方提供的