會議服務合同匯編(2024版)

會議服務合同匯編(2024版)合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會議服務事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議內(nèi)容1.1甲方委托乙方提供會議服務的會議主題是：________________。1.2會議日期：____年__月__日。1.3會議地點：________________。1.4參會人數(shù)：約____人。1.5會議議程：詳見附件。二、乙方服務范圍2.1乙方負責會議的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理。2.2乙方負責會議場地的預定、布置及設(shè)施設(shè)備的檢查。2.3乙方負責會議期間的交通、住宿、餐飲安排。2.4乙方負責會議嘉賓的邀請、接待及現(xiàn)場講解。2.5乙方負責會議文件的印刷、分發(fā)及歸檔。2.6乙方負責會議的攝影、錄像及后期制作。2.7乙方負責會議的安全保障及突發(fā)事件的處理。三、會議費用3.1乙方向甲方提供的會議服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2費用支付方式：____期支付。3.3甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付首期費用。3.4甲方應在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付尾款。四、保密條款4.1雙方在履行合同過程中，應對對方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及會議內(nèi)容等信息予以保密。4.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反合同的約定，應承擔相應的違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未按約定提供服務或服務質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)予以改正或賠償。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1合同的有效期自雙方簽字或蓋章之日起至合同終止或履行完畢之日止。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________簽訂日期：____年__月__日附件：會議議程會議服務合同匯編（2024版）一、附件列表：1.會議議程2.參會人員名單3.會議場地布置方案4.交通安排說明5.住宿安排明細6.餐飲服務安排7.嘉賓邀請函8.會議安全預案9.會議攝影、錄像需求表10.費用支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付費用視為違約。2.乙方未按約定提供服務或服務質(zhì)量不符合約定視為違約。3.雙方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或會議內(nèi)容視為違約。4.甲方未按約定提供會議主題、日期、地點等必要信息導致乙方無法正常履行合同視為違約。5.乙方未按約定時間改正違約行為或未賠償損失視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應保密措施的信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取相應保密措施的技術(shù)信息。4.違約金：指一方違反合同約定應向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.管轄權(quán)：指法院對特定案件行使審判權(quán)的權(quán)力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議議程調(diào)整：如遇特殊情況需調(diào)整議程，雙方應及時溝通，協(xié)商解決。2.費用支付延遲：甲方延遲支付費用，乙方應催告甲方支付，必要時可依法追討逾期利息。3.會議場地變動：如遇會議場地變動，乙方應及時通知甲方，并重新安排場地。4.參會人員變動：如遇參會人員變動，乙方應相應調(diào)整會議準備工作。5.保密泄露：發(fā)現(xiàn)保密信息泄露，應立即采取補救措施，并依法追究責任。五、所有應用場景：1.企業(yè)