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文檔簡介
酒店會議住宿協(xié)議合同(2024版)合同編號:__________甲方(酒店):________________
地址:____________________
聯(lián)系人:__________________
聯(lián)系電話:________________乙方(會議組織方):________________
地址:____________________
聯(lián)系人:__________________
聯(lián)系電話:________________第一條協(xié)議范圍1.2本協(xié)議的有效期自雙方簽字蓋章之日起至會議結(jié)束之日止。第二條住宿安排2.1甲方為乙方提供會議期間參會人員的住宿服務,住宿地點為甲方酒店。2.2乙方向甲方提供參會人員的住宿名單,甲方根據(jù)乙方提供的名單進行房間分配。2.3甲方保證提供的住宿房間符合國家相關標準,房間內(nèi)設施齊全、干凈整潔。2.4乙方應按約定時間入住和退房。如乙方提前入住或延遲退房,需提前通知甲方,并按實際住宿天數(shù)支付額外費用。第三條費用及支付3.1乙方應按照本協(xié)議約定的價格向甲方支付住宿費用。3.2乙方應在本協(xié)議簽訂后的五個工作日內(nèi),向甲方支付50%的住宿費用作為預付款。3.3剩余的50%住宿費用,乙方應于會議結(jié)束后五個工作日內(nèi)支付給甲方。3.4如乙方提前退房,甲方有權(quán)按實際住宿天數(shù)收取住宿費用。3.5甲方收取的費用均開具正規(guī)發(fā)票。第四條服務內(nèi)容(1)住宿房間;(2)會議場地租賃;(3)餐飲服務;(4)休閑娛樂設施;(5)其他乙方提出的合理需求。4.2甲方應按照乙方的要求,提供相關服務,并確保服務質(zhì)量。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц顿r償金。5.2如甲方未能按照約定提供住宿服務,乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的住宿費用,并賠償因此給乙方造成的損失。5.3如乙方未能按照約定時間支付住宿費用,甲方有權(quán)拒絕提供住宿服務,并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(酒店):________________
乙方(會議組織方):________________授權(quán)代表:__________________
授權(quán)代表:__________________簽訂日期:__________________一、附件列表:
1.會議參會人員住宿名單
2.會議場地租賃協(xié)議
3.餐飲服務協(xié)議
4.休閑娛樂服務協(xié)議
5.額外服務需求清單
6.住宿費用支付憑證
7.發(fā)票開具證明二、違約行為及認定:
1.甲方未能按照約定提供住宿服務,或住宿服務質(zhì)量不符合約定。
2.乙方未能按照約定時間支付住宿費用。
3.乙方提前退房,未按實際住宿天數(shù)支付住宿費用。
4.甲方未按照約定提供其他服務,或服務不符合約定。
5.任何一方未履行本協(xié)議約定的其他義務。三、法律名詞及解釋:
1.甲方:指具備專業(yè)會議接待能力的酒店。
2.乙方:指依法成立的會議組織方。
3.會議:指乙方在甲方舉辦的各類活動,包括培訓、展覽等。
4.住宿費用:指乙方應向甲方支付的住宿價格。
5.違約金:指違約方應向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.甲方未能按照約定提供住宿服務或服務質(zhì)量不符合約定:
解決辦法:乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的住宿費用,并賠償因此給乙方造成的損失。2.乙方未能按照約定時間支付住宿費用:
解決辦法:甲方有權(quán)拒絕提供住宿服務,并要求乙方支付違約金。3.乙方提前退房,未按實際住宿天數(shù)支付住宿費用:
解決辦法:甲方有權(quán)按實際住宿天數(shù)收取住宿費用。4.甲方未按照約定提供其他服務,或服務不符合約定:
解決辦法:乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的相關費用,并賠償因此給乙方造成的損失。5.任何一方未履行本協(xié)議約定的其他義務:
解決辦法:違約方應承擔違約責任,向守約方支付賠償金。五、所有應用場景:
1.乙方在甲方舉辦各類會議、培訓、展覽等活動時,需要甲方提供參會人員的住宿服務。
2.乙方在甲方舉辦各類會議、培訓、展覽等活動時,需要甲方提供會議場地租賃服務。
3.乙方在甲方舉辦各類會議、培訓
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