企業(yè)宣傳與媒體管理制度

企業(yè)宣傳與媒體管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1企業(yè)宣傳與媒體管理制度的目的是規(guī)范企業(yè)對外宣傳和媒體關系的管理，保護企業(yè)形象，提升企業(yè)聲譽。1.2本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司實際情況訂立，適用于公司內(nèi)部員工、外部合作伙伴以及與公司有關媒體機構的溝通與合作。第二條宣傳與媒體管理原則2.1公司宣傳活動應堅持真實、準確、合法的原則，不得散布虛假信息或誤導公眾。2.2媒體關系的建立應遵從公正、平等、互信的原則，保持良好的合作關系。2.3公司宣傳與媒體管理應統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)推動，確保信息的全都性和總體效果。第二章宣傳活動管理第三條宣傳計劃的訂立3.1公司應依據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和市場環(huán)境，訂立年度宣傳計劃，并征詢相關部門的看法進行調(diào)整。3.2宣傳計劃應包含宣傳目標、策略、內(nèi)容、渠道、時間和預算等，經(jīng)公司領導審批后執(zhí)行。第四條宣傳料子的制作發(fā)布4.1公司內(nèi)部員工制作宣傳料子時，應確保料子的準確性和合法性，并經(jīng)相關部門審核確認后方可發(fā)布。4.2對外發(fā)布的宣傳料子應統(tǒng)一樣式、標準，突出公司形象和核心價值觀，遵守相關法律法規(guī)，不得違反公序良俗。第五條外部宣傳渠道的管理5.1公司應合理選擇和管理各類宣傳渠道，包含但不限于傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡媒體、社交平臺、公眾號、戶外廣告等。5.2宣傳渠道的選擇應依據(jù)目標受眾和傳播效果進行評估，并與媒體機構建立良好的合作關系，定期進行溝通和溝通。第六條網(wǎng)絡宣傳安全管理6.1公司對網(wǎng)絡宣傳活動應進行有效的監(jiān)控和管理，確保信息的安全和合規(guī)。6.2公司網(wǎng)絡宣傳涉及的賬號密碼應定期更換，定期進行網(wǎng)絡漏洞掃描，及時修復和更新系統(tǒng)。6.3公司網(wǎng)站和公眾號等宣傳平臺的維護和更新由專業(yè)團隊負責，保證信息的完整性和穩(wěn)定性。第七條宣傳效果的評估7.1公司應定期對宣傳活動的效果進行評估和總結，依據(jù)評估結果調(diào)整宣傳策略和計劃。7.2宣傳效果的評估應包含但不限于統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析、客戶滿意度調(diào)查、輿情監(jiān)測、媒體反饋等方式。7.3宣傳效果的評估結果應報告給相關部門和公司領導，并用于改進宣傳工作。第三章媒體關系管理第八條媒體關系建立和維護8.1公司應建立與媒體機構的聯(lián)系渠道，與媒體機構保持樂觀的溝通和合作關系。8.2公司應及時回應媒體的采訪懇求和信息查詢，搭配媒體報道，供應準確的信息。8.3公司與媒體的合作應明確責任和權利，簽訂合作協(xié)議，并在合作中保持公正、透亮的原則。第九條媒體危機管理9.1在發(fā)生媒體危機時，公司應設立特地的危機處理小組，并及時訂立應對方案，保護企業(yè)聲譽。9.2公司應在媒體危機發(fā)生后第一時間向上級主管部門及公司領導層匯報，并依照方案執(zhí)行相關的應急措施。9.3公司在危機解決后應及時總結經(jīng)驗教訓，并對相應制度和流程進行完善，以避開仿佛危機再次發(fā)生。第十條媒體采訪的管理10.1公司接受媒體采訪時，應布置特地人員搭配，確保信息的真實性和準確性。10.2公司接受媒體采訪前，應對媒體代表進行背景調(diào)查，避開敏感信息泄露。10.3公司員工在接受媒體采訪時，應注意言行舉止，遵守公司規(guī)定，不得隨便發(fā)表與公司利益相關的言論。第四章宣傳與媒體管理的組織和職責第十一條宣傳與媒體管理部門設置11.1公司應設立宣傳與媒體管理部門，負責宣傳活動和媒體關系的管理和協(xié)調(diào)。11.2宣傳與媒體管理部門應配備專業(yè)人員，具有宣傳、傳媒等相關專業(yè)背景和經(jīng)驗。第十二條宣傳與媒體管理部門的職責12.1宣傳與媒體管理部門負責訂立宣傳與媒體管理制度和規(guī)范，組織實施宣傳計劃和活動，維護媒體關系。12.2宣傳與媒體管理部門負責編寫宣傳料子，發(fā)布企業(yè)動態(tài)和緊要信息，管理公司宣傳渠道和平臺。12.3宣傳與媒體管理部門負責與媒體機構的對接和合作，處理媒體關系中的日常事務和突發(fā)事件。第十三條其他相關部門的職責13.1各部門應搭配宣傳與媒體管理部門的工作，供應宣傳所需的信息和支持。13.2人力資源部門應負責對公司員工進行宣傳和媒體管理相關知識的培訓和教育。13.3法務部門應對公司宣傳活動和媒體合作的合法性進行審核和監(jiān)督。第五章附則第十四條本制度的解釋和修訂14.1對本制度的解釋權和修訂權歸公司管理層全部。14.2本制度的修訂應提前征詢相關部門和人員的看法，經(jīng)公司領導層審批后執(zhí)行。14.3本制度的修訂應及時通知公司內(nèi)部員工和外部合作伙伴，并及時更新相關制度和流程。第十五條本制度的執(zhí)行15.1全部公司內(nèi)部員工、外部合作伙伴和與公司有關媒體機構在執(zhí)行宣傳與媒體管理過程中應遵守本制度的規(guī)定。15.2對于