合同管理與供應商評估制度

合同管理與供應商評估制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)合同管理和供應商評估工作，提高合同執(zhí)行效率和供應商服務質(zhì)量，保證企業(yè)經(jīng)營的順利進行，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國供銷合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及企業(yè)的總體管理要求為基礎。第二條適用范圍本制度適用于全部公司內(nèi)外部合同的管理和供應商的評估。包含但不限于銷售合同、采購合同、服務合同以及固定資產(chǎn)租賃合同等。第三條定義合同：指雙方或多方訂立的、具有相互管束力的文件，明確了雙方或多方之間的權(quán)利和義務關(guān)系。合同管理：指對合同的簽訂、履行、更改、停止等各項活動進行有效管理。供應商：指向本公司供應產(chǎn)品或服務的各類供應商、承包商或合作伙伴。第二章合同管理第四條合同簽訂依據(jù)本公司采購/銷售流程，合同簽訂應經(jīng)過相關(guān)部門的審批程序，確保簽訂的合同符合法律法規(guī)和公司政策。在合同簽訂前，需要對合同進行法律和商務的風險評估，以確保合同內(nèi)容合理、合法、合規(guī)，并能保護本公司的權(quán)益。工作人員在簽訂合同時，應嚴格履行內(nèi)部審批程序，確保責任人、金額、履行期限等關(guān)鍵條款明確無誤。第五條合同履行合同履行期間，雙方應依照合同商定的方式、內(nèi)容和期限履行各自的義務，確保合同的及時有效履行。在合同履行過程中，如發(fā)生一方無法履行合同的情況，需及時書面通知對方，并盡快協(xié)商解決方法。合同履行過程中如有爭議，雙方應本著誠實信用原則，通過友好協(xié)商解決，如無法解決，可依法采取其他爭議解決方式。第六條合同更改和停止如需對已簽訂合同的內(nèi)容進行更改，應經(jīng)各相關(guān)部門審批，并修改合同文件，雙方共同簽署合同更改書。合同停止應符合法律法規(guī)和合同商定的情況，雙方應共同簽署停止協(xié)議，并履行停止協(xié)議規(guī)定的義務。在合同停止后，各方應依照商定進行結(jié)算，清理各自的權(quán)益和負債。第七條合同歸檔與保管簽訂的合同應依照公司的歸檔要求進行分類、編號和歸檔。各部門應將合同檔案定時存入公司指定的檔案室，并由專人進行保管和管理。合同檔案的保管期限為法律、行政法規(guī)和公司規(guī)定的時限，到期后，應及時進行銷毀或轉(zhuǎn)移。第三章供應商評估第八條供應商資質(zhì)審查供應商入庫前，需進行資質(zhì)審查，包含但不限于供應商的注冊資本、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系等。依據(jù)供應商的不同類別和風險評估結(jié)果，分級管理供應商，建立供應商信用檔案。供應商資質(zhì)審查結(jié)果應向供應商及時告知，并保存相關(guān)的審查記錄。第九條供應商業(yè)績評估依據(jù)供應商合同履行情況、交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務態(tài)度等方面指標，對供應商進行定期評估。評估結(jié)果用于供應商的分類管理，對優(yōu)秀供應商予以嘉獎，對不合格供應商采取相應的矯正措施或停止合作。評估結(jié)果應書面通知供應商，并保存評估記錄和相關(guān)的溝通證據(jù)。第十條供應商管理供應商管理團隊負責與供應商進行溝通協(xié)調(diào)，解決供應商相關(guān)問題和不良情況。在供應商管理過程中，應樂觀引入科技手段，提高供應鏈的透亮度和運作效率。定期組織供應商會議，溝通企業(yè)和供應商的需求和反饋，促進合作雙方的共同發(fā)展。第四章督導檢查和責任追究第十一條督導檢查公司內(nèi)部設立合同管理和供應商評估的特地機構(gòu)，負責對合同的履行和供應商的評估進行督導檢查。督導檢查應定期進行，采取隨機抽查、業(yè)務自查、外部審核等多種方式，確保制度的有效實施。督導檢查結(jié)果應向公司各級管理層報告，并及時進行整改和改進。第十二條責任追究對于違反合同管理和供應商評估制度的行為，將嚴厲追究有關(guān)人員的責任，并依據(jù)實際情況進行相應的紀律處理。違反合同管理和供應商評估制度造成損失的，責任人應承當相應的經(jīng)濟和法律責任。各級管理層應建立完善的激勵機制，鼓舞員工依法合規(guī)開展合同管理和供應商評估工作。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)