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合同編號:__________會議合作協(xié)議甲方(主辦單位):__________________地址:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(合作單位):__________________地址:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方為舉辦一場會議,乙方具備相關(guān)資質(zhì)和能力,雙方本著平等、自愿、誠實(shí)、信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方舉辦會議的相關(guān)事宜達(dá)成如下合作協(xié)議:一、會議基本信息1.1會議名稱:__________________1.2會議主題:__________________1.3會議日期:__________________1.4會議地點(diǎn):__________________1.5參會人員:__________________二、甲方權(quán)益2.1甲方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織和實(shí)施,確保會議的順利進(jìn)行。2.2甲方享有會議的名稱、主題、內(nèi)容等相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)。2.3甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估,確保服務(wù)質(zhì)量。三、乙方權(quán)益3.1乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)人員。3.2乙方有權(quán)按照約定向參會人員收取費(fèi)用。3.3乙方有權(quán)對甲方提供的會議內(nèi)容進(jìn)行宣傳和推廣。四、合作內(nèi)容4.1乙方根據(jù)甲方的要求,提供符合會議標(biāo)準(zhǔn)的場地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)人員。4.2乙方協(xié)助甲方邀請參會人員,并負(fù)責(zé)會議的接待和簽到工作。4.3乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作,確保參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。4.4乙方協(xié)助甲方進(jìn)行會議的現(xiàn)場布置和撤場工作。4.5乙方提供會議所需的音響、投影等設(shè)備,并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.6乙方負(fù)責(zé)會議期間的服務(wù)工作,包括會場服務(wù)、餐飲服務(wù)、交通服務(wù)等。五、合作費(fèi)用5.1乙方向甲方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元整(大寫:__________________元整)。5.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。5.3雙方另有約定的,從其約定。六、付款方式6.1甲方在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%。6.2乙方在提供服務(wù)后,向甲方提供正式發(fā)票,甲方在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi),支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。七、違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致合作無法繼續(xù)進(jìn)行的,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2乙方未按照約定提供服務(wù)或者提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,甲方有權(quán)要求乙方改正或者賠償損失。八、爭議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至__________________。甲方(主辦單位):__________________乙方(合作單位):__________________甲方代表(簽字):______________乙方代表(簽字):______________簽訂日期:__________________一、附件列表:1.會議合作協(xié)議2.會議基本信息表3.甲方權(quán)益確認(rèn)表4.乙方權(quán)益確認(rèn)表5.合作內(nèi)容確認(rèn)表6.合作費(fèi)用明細(xì)表7.付款憑證8.服務(wù)質(zhì)量評估表二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用:甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用,或支付的金額不足。2.乙方未按約定提供服務(wù):乙方提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或未按約定時間提供服務(wù)。3.雙方未履行協(xié)商義務(wù):雙方在履行協(xié)議過程中,未就重大事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商或達(dá)成一致。4.未經(jīng)對方同意變更協(xié)議內(nèi)容:任何一方未經(jīng)對方同意,單方面變更協(xié)議內(nèi)容。5.其他違反協(xié)議約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.甲方(主辦單位):指根據(jù)本協(xié)議承擔(dān)舉辦會議義務(wù)的單位。2.乙方(合作單位):指根據(jù)本協(xié)議承擔(dān)提供會議相關(guān)服務(wù)的單位。3.會議合作協(xié)議:指甲乙雙方為舉辦會議達(dá)成的明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面文件。4.服務(wù)費(fèi)用:指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方提供的會議相關(guān)服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.違約行為:指違反本協(xié)議約定的行為。6.違約責(zé)任:指違約方因違反本協(xié)議約定而應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議場地、設(shè)施、設(shè)備不符合約定:提前進(jìn)行現(xiàn)場勘查,與乙方溝通并提出整改要求。2.服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo):及時向乙方反饋問題,要求乙方整改并按照約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.甲方支付費(fèi)用不及時:設(shè)置提醒,確保按時支付服務(wù)費(fèi)用。4.乙方未按約定提供服務(wù):及時與乙方溝通,要求乙方按照約定提供服務(wù)。5.協(xié)議履行過程中產(chǎn)生爭議:進(jìn)行友好協(xié)商,協(xié)商不成時,按照本協(xié)議約定
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