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第一部分企業(yè)人力資源計(jì)劃一、影響和制約組織結(jié)構(gòu)原因有以下六個(gè)方面:
1)信息溝通。
2)技術(shù)特點(diǎn)。關(guān)鍵包含技術(shù)復(fù)雜程度和穩(wěn)定性兩個(gè)內(nèi)容。技術(shù)復(fù)雜程度決定著組織分工和作業(yè)專業(yè)化程度,進(jìn)而決定著部門規(guī)模大小及其組成,管理層次多少、管理幅度大小、管理人員百分比、技術(shù)人員百分比、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)等一系列原因,造成組織結(jié)構(gòu)方面很大差異。從技術(shù)穩(wěn)定性角度看,對(duì)于較少變革、比較穩(wěn)定技術(shù),適宜采取機(jī)械式組織結(jié)構(gòu),組織內(nèi)部關(guān)系以垂直上下級(jí)等級(jí)關(guān)系為主;和此相反,對(duì)于多變、不穩(wěn)定技術(shù)來說,含有較強(qiáng)適應(yīng)性有機(jī)式組織結(jié)構(gòu)形態(tài)則是最有效。
3)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。結(jié)構(gòu)服從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,隨經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略改變而調(diào)整。在組織起步階段,其戰(zhàn)略關(guān)鍵是擴(kuò)大規(guī)模,所以并不需要系統(tǒng)、完整組織結(jié)構(gòu);在地域開拓階段,則需要設(shè)置若干職能部門,以處理地域分散而產(chǎn)生協(xié)調(diào)、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化等問題;進(jìn)入縱深發(fā)展階段,需要深入擴(kuò)大組織功效,提升組織效率;而到了產(chǎn)品多樣化階段,就可能引發(fā)組織結(jié)構(gòu)重大變革,即從集權(quán)制結(jié)構(gòu)到分權(quán)制結(jié)構(gòu)。
4)管理體制。
5)企業(yè)規(guī)模。組織結(jié)構(gòu)規(guī)模和復(fù)雜性隨企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大而對(duì)應(yīng)增加。
6)環(huán)境改變。外部環(huán)境越不穩(wěn)定,越要求分權(quán)型組織。二、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)組織結(jié)構(gòu)種類、特點(diǎn)及適用范圍
1、直線制
直線制是一個(gè)最簡(jiǎn)單集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)置專門職能機(jī)構(gòu),自上而下形同直線。
優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、指揮系統(tǒng)清楚、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)絡(luò)少,內(nèi)部協(xié)調(diào)輕易;信息溝通快速,處理問題立即,管理效率比較高。
缺點(diǎn):缺乏專業(yè)化管理分工,經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)依靠于少數(shù)多個(gè)人,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必需是全才。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),管理工作會(huì)超出個(gè)人能力所限,不利于集中精力研究企業(yè)管理重大問題。
適用范圍:規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定企業(yè)。
2、直線職能制
直線職能制是一個(gè)以直線制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置對(duì)應(yīng)職能部門,實(shí)施廠長(zhǎng)(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮和職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合組織結(jié)構(gòu)形式。直線職能制是一個(gè)集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合組織結(jié)構(gòu)形式。
特點(diǎn):
廠長(zhǎng)(經(jīng)理)對(duì)業(yè)務(wù)和職能部門均實(shí)施垂直式領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)直線管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令權(quán)力,并對(duì)此負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。
職能管理部門是廠長(zhǎng)(經(jīng)理)參謀和助手,沒有直接指揮權(quán),它和業(yè)務(wù)部門關(guān)系只是一個(gè)指導(dǎo)關(guān)系,而非領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。優(yōu)點(diǎn):既能確保統(tǒng)一指揮,又能夠發(fā)揮職能管理部門參謀、指導(dǎo)作用,填補(bǔ)不足缺點(diǎn):橫向聯(lián)絡(luò)、協(xié)作困難;請(qǐng)示,匯報(bào),無大問題
適用范圍:規(guī)模中等企業(yè)。伴隨規(guī)模深入擴(kuò)大,將傾向于更多分權(quán)。
3、事業(yè)部制
事業(yè)部制也稱分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一個(gè)在直線職能制基礎(chǔ)上演變而成現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)遵照“集中決議,分散經(jīng)營(yíng)”總標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施集中決議指導(dǎo)下分散經(jīng)營(yíng),按產(chǎn)品、地域和用戶等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對(duì)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位,分別組成事業(yè)部。各事業(yè)部可依據(jù)需要設(shè)置對(duì)應(yīng)職能部門。
優(yōu)點(diǎn):
權(quán)力下放,有利于管理高層人員從日常行政事務(wù)中擺脫出來,集中精力考慮重大戰(zhàn)略問題。
各事業(yè)部主管擁有很大自主權(quán),有利于增強(qiáng)其責(zé)任感,發(fā)揮主動(dòng)性和發(fā)明性,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力。
各事業(yè)部集中從事某首先經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高度專業(yè)化,整個(gè)企業(yè)能夠容納若干經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有很大差異事業(yè)部,形成大型聯(lián)合企業(yè)
各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益和經(jīng)營(yíng)情況緊密掛鉤。
缺點(diǎn):輕易造成機(jī)構(gòu)重合,管理人員膨脹;各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問題時(shí)輕易忽略企業(yè)整體利益。
適用范圍:規(guī)模大、業(yè)務(wù)多樣化、市場(chǎng)環(huán)境差異大、要求含有較強(qiáng)適應(yīng)性企業(yè)
4、矩陣制
矩陣制是由職能部門系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建項(xiàng)目小組系列組成,它最大特點(diǎn)在于含有雙道命令系統(tǒng)。
優(yōu)點(diǎn):將企業(yè)橫向、縱向進(jìn)行了很好聯(lián)合;能在不增加人員前提下,將不一樣部門專業(yè)人員集中起來;
很好地處理了組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間矛盾;實(shí)現(xiàn)了企業(yè)綜合管理和專業(yè)管理結(jié)合
缺點(diǎn):組織關(guān)系比較復(fù)雜
5、分企業(yè)和子企業(yè)區(qū)分子企業(yè):受集團(tuán)或母企業(yè)控制,但在法律上獨(dú)立法人企業(yè)。
特點(diǎn):有自己企業(yè)名稱和董事會(huì),有獨(dú)立法人財(cái)產(chǎn),能夠以自己名義從事業(yè)務(wù)和民事訴訟活動(dòng)。
分企業(yè):母企業(yè)分支機(jī)構(gòu)或隸屬機(jī)構(gòu)。
特點(diǎn):在法律和經(jīng)濟(jì)上均無獨(dú)立性,不是獨(dú)立法人企業(yè)。沒有自己獨(dú)立名稱和董事會(huì),資產(chǎn)是母企業(yè)資產(chǎn)一部分;在資不抵債情況下,母企業(yè)對(duì)其債務(wù)負(fù)責(zé)。
(二)部門結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):1、部門結(jié)構(gòu)模式5種:直線制、直線職能制、事業(yè)部制、模擬分權(quán)制、矩陣制結(jié)構(gòu)。和組織結(jié)構(gòu)相比少了子企業(yè)、分企業(yè)多了模擬分權(quán)制。2、部門結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)共有三種:
1)以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)。設(shè)計(jì)結(jié)果是直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)。即廣義職能制組織結(jié)構(gòu)模式。最大特點(diǎn)是含有明確性和高度穩(wěn)定性。適適用于企業(yè)規(guī)模小。
2)以結(jié)果為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu),事業(yè)部制和模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)。事業(yè)部制適適用于大型企業(yè)。
3)以關(guān)系為中心。只出現(xiàn)在尤其巨大企業(yè)或項(xiàng)目中。如一些跨國(guó)企業(yè)。(三)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)分析:組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)實(shí)狀況分析、組織決議分析、組織關(guān)系分析。。組織結(jié)構(gòu)分析關(guān)鍵有三方面:(1)伴隨內(nèi)外環(huán)境改變,從而造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)改變,需要增加,加強(qiáng),取消職能(2)那些是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵性職能,置于中心位置(3)分析多種職能性質(zhì)和類別:結(jié)果性,支援性,隸屬性,高層領(lǐng)導(dǎo)工作。。在分析決議應(yīng)該放在哪個(gè)層次或部門時(shí),要考慮原因有:1)決議影響時(shí)間。影響時(shí)間短放給下層或某個(gè)具體部門。2)決議對(duì)職能影響面。只包含某一項(xiàng)職能,由最低層次決議;包含多項(xiàng)職能由較高層決議。3)決議者所需含有能力。復(fù)雜和戰(zhàn)略性決議由較高層次來做。4)決議性質(zhì)。常規(guī)性、反復(fù)性決議可由較低層次去決定,“例外性”、非程序性決議則由較高層次來決定。三、企業(yè)人員計(jì)劃制訂:首先要進(jìn)行崗位分析也就是工作分析。(一)崗位分析關(guān)鍵內(nèi)容:1、崗位名稱分析2、崗位任務(wù)分析3、崗位職責(zé)分析4、崗位關(guān)系分析5、崗位勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)環(huán)境分析6、崗位對(duì)職員知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、體格、體力等必備條件分析。。崗位設(shè)置基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn):
“因事設(shè)崗”是崗位設(shè)置基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。具體設(shè)置崗位時(shí)還應(yīng)該注意考慮以下多個(gè)方面:1、崗位設(shè)置數(shù)目符合最低數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)2、全部崗位有效配合,確保組織總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)實(shí)現(xiàn)3、每個(gè)崗位發(fā)揮主動(dòng)效應(yīng),和其它相關(guān)崗位之間相互關(guān)系是否協(xié)調(diào)4、全部崗位是否表現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn)。(一)崗位工作設(shè)計(jì)改善:1、擴(kuò)大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù)。1)工作擴(kuò)大化,包含橫向擴(kuò)大工作和縱向擴(kuò)大工作。2)工作豐富化作滿負(fù)荷。低負(fù)荷影響成本下降,造成人力、物力、財(cái)力浪費(fèi);超負(fù)荷,高效率不會(huì)長(zhǎng)久,影響職員心理健康,給設(shè)備帶來無須要損害。動(dòng)環(huán)境優(yōu)化。四、勞動(dòng)組織相關(guān)知識(shí)1、勞動(dòng)定員定義:勞動(dòng)定員是在一定時(shí)期內(nèi)和一定技術(shù)組織條件下,對(duì)企業(yè)配置各類人員所預(yù)先要求限額,或說是企業(yè)用人數(shù)量和質(zhì)量界限。勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn):1)定員必需以確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù)。2)定員必需以經(jīng)精簡(jiǎn)、高效、節(jié)省為目標(biāo)。3)各類人員百分比關(guān)系要協(xié)調(diào)。4)要做到人盡其才,人事適宜。5)要發(fā)明一個(gè)落實(shí)實(shí)施定員標(biāo)準(zhǔn)良好內(nèi)外環(huán)境。勞動(dòng)定額定義:勞動(dòng)定額是在一定生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為勞動(dòng)者生產(chǎn)一定量合格產(chǎn)品或完成一定量工作預(yù)先要求活勞動(dòng)消耗量標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)定額有兩種基礎(chǔ)表現(xiàn)形式,即時(shí)間定額(或工時(shí)定額)和產(chǎn)量定額。二者成反比關(guān)系。動(dòng)定額種類:1)現(xiàn)行定額2)計(jì)劃定額3)不變定額4)設(shè)計(jì)定額動(dòng)定員定額標(biāo)準(zhǔn)分類。1)按其使用范圍可分為全國(guó)通用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2)按其綜合程度,分為單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和綜合標(biāo)準(zhǔn)。額標(biāo)準(zhǔn)形式通常分為:?jiǎn)挝挥霉?biāo)準(zhǔn)和服務(wù)百分比標(biāo)準(zhǔn)。單位用工標(biāo)準(zhǔn)是定員標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵形式;服務(wù)百分比標(biāo)準(zhǔn)是指服務(wù)人員和服務(wù)對(duì)象百分比標(biāo)準(zhǔn)。四、企業(yè)人員供給、需求、供需平衡分析
(一)人力資源供給估計(jì)兩種方法:1、人力資源信息庫(kù)1)技能清單——適合于通常員2)管理能力清單——適合管理人員包含:a、管理幅度范圍b、管理總預(yù)算c、下屬職責(zé)d、管理對(duì)象類型e、受到管理培訓(xùn)f、目前管理業(yè)績(jī)2、管理人員接替模型。企業(yè)各部門對(duì)職員補(bǔ)充需求量關(guān)鍵包含兩部分:
因各部門實(shí)際發(fā)展需要而必需增加人員
(1)自然流失(2)內(nèi)部流動(dòng)(3)跳槽企業(yè)外部人力資源供給關(guān)鍵渠道有:大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生,復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人,技職校畢業(yè)生,失業(yè)人員,其它組織在職人員,流感人員。其中不輕易估計(jì)是城鎮(zhèn)失業(yè)和流感人員。(二)人力資源需求估計(jì)五種方法:1、集體估計(jì)法(也稱德爾菲估計(jì)技術(shù)):匿名,要求不正確2、回歸分析法3、勞動(dòng)定額法4、轉(zhuǎn)換比率法公式:計(jì)劃期末需要職員數(shù)量=現(xiàn)在業(yè)務(wù)量+計(jì)劃期業(yè)務(wù)增加量/現(xiàn)在人均業(yè)務(wù)量×(1+生產(chǎn)率增加率)看書上例題。5、計(jì)算機(jī)模擬法(三)人力資源供求平衡分析——人力資源供求平衡是企業(yè)人力資源計(jì)劃目標(biāo)。處理企業(yè)人力資源供不應(yīng)求方法有6種:1)相對(duì)富余人調(diào)往空缺職位2)培訓(xùn)或晉升,補(bǔ)充高技術(shù)人員短缺,內(nèi)部無法滿足時(shí)確定外部招聘計(jì)劃。3)采取應(yīng)急方法,延長(zhǎng)工時(shí)合適加酬勞。4)提升勞動(dòng)生率,機(jī)器替換人。5)聘用非全日制臨時(shí)工6)聘用全日制臨時(shí)工處理企業(yè)人力資源供大于求(過剩)方法有7種:1)永久解聘2)合并精簡(jiǎn)3)提前退休4)提升人員素質(zhì)制訂輪訓(xùn)計(jì)劃5)創(chuàng)辦第三產(chǎn)業(yè)6)降低工作時(shí)間隨之降低工資水平7)多人分擔(dān)一人或少數(shù)人完成工作,降低工資水平。五、企業(yè)人力資源管理制度和費(fèi)用預(yù)算。了解人力資源管理制度規(guī)范類型1、企業(yè)基礎(chǔ)制度。它是企業(yè)“憲法”,是企業(yè)制度規(guī)范中帶有根本性質(zhì),要求企業(yè)形成和組織方法,決定企業(yè)性質(zhì)基礎(chǔ)制度。2、管理制度。是對(duì)企業(yè)管理各基礎(chǔ)方面要求活動(dòng)框架,調(diào)整集體協(xié)作行為制度。技術(shù)規(guī)范。它是包含一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程要求。業(yè)務(wù)規(guī)范。它是準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中那些大量存在、反復(fù)出現(xiàn)、又能探索出科學(xué)處理方法事物所制訂作業(yè)處理要求。個(gè)人行為規(guī)范。它是全部對(duì)個(gè)人行為起制約作用制度規(guī)范統(tǒng)稱,它是企業(yè)組織中層次最低、約束范圍最寬,但也是最具基礎(chǔ)性制度規(guī)范。
(二)了解制度化管理概念及實(shí)質(zhì)
1、“制度化管理”定義:以制度規(guī)范為基礎(chǔ)手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為管理方法。2、制度化管理關(guān)鍵特征:1、在勞動(dòng)分工基礎(chǔ)上,明確要求每個(gè)崗位權(quán)力和責(zé)任,并把這些權(quán)力和責(zé)任作為規(guī)范而制度化2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)、各層次不一樣職位權(quán)力大小,確定其在企業(yè)地位,從而形成一個(gè)有序指揮鏈或等級(jí)系統(tǒng),并以制度形式鞏固下來3、以文字形式要求職位特征和該職位對(duì)人應(yīng)有素質(zhì)、能力等要求,依據(jù)經(jīng)過正式考試或訓(xùn)練和教育而取得技術(shù)資格來挑選組織中全部組員4、在實(shí)施制度管理企業(yè)中,全部權(quán)和管理權(quán)相分離,管理人員不是所管理企業(yè)全部者,只是依據(jù)法律制度給予權(quán)力臨時(shí)處于擁有權(quán)力地位5、管理人員在實(shí)施管理時(shí)有三個(gè)特點(diǎn):一是依據(jù)因事設(shè)人標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)管理人員只負(fù)責(zé)特定工作;二是每個(gè)管理者均擁有實(shí)施自己職能所必需權(quán)力;三是管理人員所擁有權(quán)力要受到嚴(yán)格限制,要服從相關(guān)章程和制度要求。這些要求不受個(gè)人感情影響,普遍適適用于全部情況和全部人。6、管理者職務(wù)是管理者職業(yè),她有固定酬勞,含有按資歷、才能晉升機(jī)會(huì),她會(huì)忠于職守,而不是忠于某個(gè)人。3、制度化管理優(yōu)越性:1、個(gè)人和權(quán)力相分離2、是理性精神合理化表現(xiàn)3、適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織管理需要。
六、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算
一編制工資項(xiàng)目預(yù)算基礎(chǔ)程序和要求1、工資項(xiàng)目標(biāo)預(yù)算:(1)分析當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門本年度發(fā)表最低工資標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工資預(yù)算影響(2)分析當(dāng)年同比物價(jià)指數(shù),是否大于或等于最低工資標(biāo)準(zhǔn)增加幅度。(3)分析當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門公布工資指導(dǎo)線。(4)掌握并了解企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下十二個(gè)月度工資調(diào)整意向。決定工資增加幅度時(shí),取“物價(jià)指數(shù)增加水平”和“最低工資標(biāo)準(zhǔn)增加水平”二者中高一個(gè)作為調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和其它項(xiàng)目標(biāo)預(yù)算:步驟為:(1)分析和對(duì)照國(guó)家相關(guān)要求,對(duì)包含職員權(quán)益項(xiàng)目有沒有增加或降低,標(biāo)準(zhǔn)有沒有提升或降低(2)應(yīng)該掌握當(dāng)?shù)赜蛳嚓P(guān)部門公布多種相關(guān)職員工資水平數(shù)據(jù)資料(3)企業(yè)中上十二個(gè)月度工資水平及社會(huì)保險(xiǎn)等方面相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料。二企業(yè)人力資源管理費(fèi)用項(xiàng)目組成
1、工資項(xiàng)目。職員工資總額是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部職員勞動(dòng)酬勞總額,關(guān)鍵是計(jì)時(shí)工資、基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)助(包含洗理衛(wèi)生費(fèi)、上下班交通補(bǔ)助)、加班工資等部門組成。
2、包含到職員權(quán)益社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和其它相關(guān)資金項(xiàng)目1)基礎(chǔ)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)2)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)3)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)4)工傷保險(xiǎn)費(fèi)5)生育保險(xiǎn)費(fèi)6)職員福利費(fèi)7)職員教育經(jīng)費(fèi)8)職員住房基金9)其它費(fèi)用。
3、其它項(xiàng)目。如“其它社會(huì)費(fèi)用”“非獎(jiǎng)勵(lì)基金獎(jiǎng)勵(lì)”“其它退休費(fèi)用”等。
第二部分、招聘和配置
第一節(jié)招聘需求分析
組織財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)影響人員需求(財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)招聘人員數(shù)量和質(zhì)量全部有影響)。組織人力資源配置情況分析:五方面分析內(nèi)容
(1)人和事總量配置分析。
(2)人和事結(jié)構(gòu)配置分析.
它是指不一樣性質(zhì)、特點(diǎn)事應(yīng)由含有對(duì)應(yīng)專長(zhǎng)人去完成,把各類人員分配在最能發(fā)揮專長(zhǎng)崗位上,做到人盡其才,才盡其用。
(3)人和事質(zhì)量配置分析。
它是指人和事之間質(zhì)量關(guān)系,即事難易程度和人能力水平關(guān)系。
人和事質(zhì)量配置不符關(guān)鍵有兩種情況:
a、人員素質(zhì)低于崗位要求—進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),降職。
b、人員素質(zhì)高于崗位要求—晉升到更高崗位。
(4)人和工作負(fù)荷是否合理情況分析。
若工作負(fù)荷過重則應(yīng)減輕其工作負(fù)擔(dān)或新設(shè)一個(gè)崗位來分擔(dān)原崗位工作。(5)人員使用效果分析?!槍?duì)不一樣能力、績(jī)效情況,應(yīng)采取不一樣方法:a、對(duì)于能力高、績(jī)效好職員,是價(jià)值最高職員,單位要留住她們,重用她們;b、對(duì)于能力低、績(jī)效好職員,應(yīng)激勵(lì)保持原有工作熱情,經(jīng)過培訓(xùn)提升能力;c、對(duì)于能力高、績(jī)效差職員,應(yīng)找出影響績(jī)效原因,努力幫助她們?cè)谝院蠊ぷ髦刑嵘?jī)效;d、對(duì)于能力低、績(jī)效差職員,應(yīng)該關(guān)注她們是否還有可能改善現(xiàn)在情況,或經(jīng)過培訓(xùn)或搞好激勵(lì),或調(diào)整崗位,以使人和事匹配。招聘需求產(chǎn)生三種情況:1、組織人力資源自然減員:職員離職或調(diào)動(dòng)、退休、短期休假等。2、組織業(yè)務(wù)量改變使得現(xiàn)有人員無法滿足需要。3、現(xiàn)有些人力資源配置情況不合理。第二節(jié)、招聘準(zhǔn)備
工作分析方法選擇·工作分析基礎(chǔ)方法:1、觀察法2、面談法3、調(diào)查問卷法4、工作日志5、工作實(shí)踐6、經(jīng)典事件法·應(yīng)依據(jù)具體目標(biāo)和實(shí)際情況,選擇工作分析方法:1、依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行選擇。2、依據(jù)崗位特點(diǎn)進(jìn)行選擇。3、依據(jù)實(shí)際條件進(jìn)行選擇?!すぷ髡f明書編寫要求:1、清楚。2、具體。3、簡(jiǎn)短。·編寫工作說明書應(yīng)注意事項(xiàng):1、以邏輯次序來組織編寫工作職責(zé)。2、使用通俗語(yǔ)言,盡可能避免使用過強(qiáng)技術(shù)性術(shù)語(yǔ)。3、應(yīng)該表明各項(xiàng)職責(zé)所出現(xiàn)頻率。招聘策略·招聘策略包含:1、招聘地點(diǎn)策略2、招聘時(shí)間策略3、招聘渠道和方法選擇4、招聘人員策略5、招聘宣傳戰(zhàn)略選擇·招聘計(jì)劃通常包含(選擇題):1、人員需求清單2、招聘信息公布時(shí)間和渠道3、招聘團(tuán)人選4、招聘者選擇方案5、招聘截止日期6、新職員上崗時(shí)間7、招聘費(fèi)用預(yù)算8、招聘工作時(shí)間表9、招聘廣告樣稿·招聘人員策略:1、企業(yè)主管應(yīng)主動(dòng)參與招聘活動(dòng)。2、招聘人員標(biāo)準(zhǔn)之一是熱情。3、招聘人員應(yīng)該是一個(gè)公正人。4、招聘人員其它要求。含有專業(yè)知識(shí)、心理學(xué)和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),有良好職業(yè)道德、舉止儒雅、文明、辦事高效?!ふ衅傅攸c(diǎn)策略:選擇招聘范圍。就近選擇以節(jié)省成本。選擇地點(diǎn)應(yīng)該有所固定。·招聘時(shí)間策略:
1.在人才供給高峰時(shí)招聘。
2.計(jì)劃好招聘時(shí)間。
招聘渠道分析
▲內(nèi)、外部招聘優(yōu)缺點(diǎn):內(nèi)部招聘外部招聘優(yōu)點(diǎn)·對(duì)人員了解全方面,選擇正確性高。
·了解本組織,適應(yīng)愈加快。
·鼓舞士氣,激勵(lì)性強(qiáng)。
·費(fèi)用較低?!て鹪磸V,有利于招聘高質(zhì)量人員。
·有利于組織創(chuàng)新缺點(diǎn)·起源少,難以確保招聘質(zhì)量,造成“近親繁殖”。
·可能會(huì)因操作不公等造成內(nèi)部矛盾。
·篩選難度大,時(shí)間長(zhǎng)。
·進(jìn)入角色慢。
·了解少,決議風(fēng)險(xiǎn)大
·招聘成本大。
·影響內(nèi)部職員主動(dòng)性?!?nèi)部招聘優(yōu)先于外部招聘,外部招聘情況:補(bǔ)充初級(jí)崗位,獲取現(xiàn)有職員不含有技術(shù),取得能夠提供提供新思想并含有不一樣背景職員。最少保留10%中、上層崗位供外部招聘。▲不一樣招聘方法適用招聘對(duì)象招聘方法適用對(duì)象不太適用公布廣告中下級(jí)人員————通常中介機(jī)構(gòu)中下級(jí)人員熱門高級(jí)人員獵頭企業(yè)熱門、尖端人員中下級(jí)人員上門招聘初級(jí)專業(yè)人員有經(jīng)驗(yàn)人員熟人推薦專業(yè)人員非專業(yè)人員·公布招聘信息媒體選擇依據(jù)1、依據(jù)多種媒體特點(diǎn)進(jìn)行選擇。依據(jù)2、依據(jù)媒體受眾特點(diǎn)進(jìn)行選擇。依據(jù)3、依據(jù)媒體廣告定位進(jìn)行選擇?!夹畔⒚襟w特點(diǎn)和適用范圍:優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍報(bào)紙發(fā)行量大,信息傳達(dá)快;廣告大小能夠靈活選擇閱讀對(duì)象復(fù)雜,很多讀者不是崗位候選人;保留時(shí)間短;紙質(zhì)和印刷質(zhì)量會(huì)對(duì)廣告設(shè)計(jì)造成限制適合在特定地域招聘;適合候選人數(shù)量大崗位;適合流失率較高行業(yè)或職業(yè)雜志接觸目標(biāo)群體概率比較大;便于保留;紙質(zhì)和印刷質(zhì)量相對(duì)報(bào)紙好廣告預(yù)約時(shí)間長(zhǎng);申請(qǐng)崗位期限也比較長(zhǎng);發(fā)行地域可能較為分散尋求崗位候選人相對(duì)集中在某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域;適合空缺崗位并非迫切需要補(bǔ)充、且地域分布較廣情況廣播電視有較強(qiáng)沖擊力視聽效果,輕易給人留下深刻印象廣告時(shí)間短,不便保留;費(fèi)用昂貴適用招聘大量人員,易引發(fā)求職者關(guān)注,宣傳企業(yè)形象-網(wǎng)絡(luò)信息傳輸范圍廣、速度快、成本低、聯(lián)絡(luò)快捷方便;不受時(shí)間、地域限制信息過多,輕易被忽略;有些人不含有上網(wǎng)條件或沒有使用計(jì)算機(jī)能力適合大型、合資、高新技術(shù)企業(yè)和通信領(lǐng)域中高級(jí)人才招聘·獵頭企業(yè)工作程序1、分析用戶需要2、搜尋目標(biāo)目標(biāo)候選人3、對(duì)目標(biāo)候選人進(jìn)行接觸和測(cè)評(píng)4、提交候選人評(píng)價(jià)匯報(bào)5、跟蹤和替換·獵頭企業(yè)收費(fèi)通常能達(dá)成所推薦人才年薪25%—35%?!ず瞳C頭企業(yè)合作注意事項(xiàng)1、對(duì)獵頭企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)考察。
2、約定雙方責(zé)任和義務(wù)。
3、選擇獵頭企業(yè)最好顧問為你服務(wù)。第三節(jié)招聘實(shí)施
·人員選擇常見方法及其特點(diǎn)
1、筆試。經(jīng)過測(cè)試應(yīng)聘者基礎(chǔ)知識(shí)和能力差異,判定其對(duì)崗位適應(yīng)性
2、面試。應(yīng)聘者和考官直接交談,面試考官依據(jù)應(yīng)聘者在面試中回復(fù)情況和行為表現(xiàn)來判定應(yīng)聘者是否符合應(yīng)聘者是否符合應(yīng)聘崗位要求。
3、情景模擬測(cè)試。將應(yīng)聘者放在一個(gè)模擬真實(shí)環(huán)境中,讓應(yīng)聘者處理某方面一個(gè)“現(xiàn)實(shí)”問題或達(dá)成一個(gè)“現(xiàn)實(shí)”目標(biāo)。
經(jīng)過考察應(yīng)聘者行為過程和行為效果來判別其工作能力、人際交往能力、語(yǔ)言表示能力等綜合素質(zhì)。
4、心理測(cè)試。經(jīng)過一系列手段,將人一些心理特征數(shù)量化,來衡量應(yīng)聘者智力水平和個(gè)性方面差異一個(gè)測(cè)量方法,其結(jié)果是對(duì)應(yīng)聘者能力特征和發(fā)展?jié)摿σ粋€(gè)評(píng)定。心理測(cè)試含有客觀性、確定性、可比較性等特點(diǎn)。心理測(cè)試分為能力測(cè)試、人格測(cè)試和愛好測(cè)試三種類型。·面試中常見錯(cuò)誤及改善
1、面試目標(biāo)不明確。2、不清楚合格者應(yīng)含有條件。3、面試缺乏整體結(jié)構(gòu)。4、偏見影響面試。分四類★a、第一印象:也稱為首因效應(yīng),即面試考官依據(jù)開始甚至是面試前從資料中得到印象對(duì)應(yīng)聘者作出評(píng)價(jià)。b、對(duì)比效應(yīng):即面試考官相對(duì)于前一個(gè)接收面試應(yīng)聘者來評(píng)價(jià)現(xiàn)在正在接收應(yīng)聘者傾向。c、暈輪效應(yīng):“以點(diǎn)代面”從某一優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)出發(fā)去評(píng)價(jià)應(yīng)聘者其它方面。d、錄用壓力:當(dāng)上級(jí)對(duì)招聘結(jié)果有定額要求是,考官對(duì)應(yīng)聘者評(píng)價(jià)就會(huì)偏高?;蛞?yàn)闀r(shí)間緊迫,為完成任務(wù)不得不加緊速度,急于求成。·行為描述面試(簡(jiǎn)稱BD面試)兩個(gè)假設(shè)前提:1、一個(gè)人過去行為能預(yù)示其未來行為;2、說和做是截然不一樣兩碼事。·結(jié)構(gòu)化面試知識(shí)*
結(jié)構(gòu)化面試是在面試之前,已經(jīng)有一個(gè)固定框架或問題清單,面試考官依據(jù)框架控制整個(gè)面試進(jìn)行,根據(jù)設(shè)計(jì)好問題和相關(guān)細(xì)節(jié)逐一發(fā)問,嚴(yán)格根據(jù)這個(gè)框架對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者分別作相同提問。
1、優(yōu)點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,能夠提供結(jié)構(gòu)和形式相同信息,便于分析、比較,降低主觀性,同時(shí)有利于提升面試效率,且對(duì)考官要求較少。
2、缺點(diǎn):談話方法過于程式化,難以隨機(jī)應(yīng)變,所搜集信息范圍受到限制。
·人員選擇時(shí)應(yīng)注意問題
1、簡(jiǎn)歷并不能代表本人
2、工作經(jīng)歷比學(xué)歷關(guān)鍵
3、不要忽略求職者個(gè)性特征
4、讓應(yīng)聘者更多地了解組織
5、給應(yīng)聘者更多表現(xiàn)機(jī)會(huì)
6、注意不忠誠(chéng)和欠缺誠(chéng)意應(yīng)聘者
7、關(guān)注特殊人員(職業(yè)經(jīng)歷坎坷或能力超強(qiáng)者:慎用)
8、慎重做出決定
9、考官要重視本身形象招聘特殊政策·嚴(yán)禁未成年人就業(yè)法律:嚴(yán)禁用人單位招用未滿16周歲未成年人。·照料特殊群體就業(yè)政策:婦女、殘疾人、少數(shù)民族、退伍軍人·招聘臺(tái)、港、澳居民及外籍職員符合兩個(gè)條件:(1)、用人單位特殊需要,且內(nèi)地暫缺合適人選;(2)、在勞動(dòng)部門指導(dǎo)下進(jìn)行公開招聘3周以上,仍招不到所需人員?!ふ衅竿鈬?guó)人需含有條件:(1)、用人單位特殊需要,中國(guó)暫缺且不違反國(guó)家相關(guān)要求崗位;(2)、除經(jīng)文化部同意外,不得聘用外國(guó)人從事營(yíng)業(yè)性文藝演出。招聘應(yīng)變方案·招聘?jìng)溥x方案提出:1、將其它部門人員調(diào)配過來。2、加班。3、轉(zhuǎn)包。4、尋求大學(xué)生等兼職人員。5、租賃職員。6、工作重新設(shè)計(jì)。(工作擴(kuò)大化、工作豐富化、工作滿負(fù)荷)·當(dāng)招聘需求為正值(供不應(yīng)求)時(shí),常見招聘方法:外部招聘。內(nèi)部招聘。內(nèi)部晉升。4、技能培訓(xùn)。·當(dāng)招聘需求為負(fù)值(供大于求)時(shí),常見對(duì)策:1、招聘凍結(jié)。2、提前退休。3、增加無薪假期。4、裁員。第四節(jié)離職面談
·職員離職原因分析
1、個(gè)人原因〈內(nèi)因〉
2、組織內(nèi)部原因〈外因-推力〉
3、組織外部原因〈外因-拉力〉·職員離職面談通常由人力資源專業(yè)人員來進(jìn)行。
·離職面談內(nèi)容:通常包含建立融洽關(guān)系,面談目標(biāo),對(duì)原來工作意見,探究離職原因,新舊工作比較,改善意見,結(jié)論。
▲離職面談技巧:
1.離職面談準(zhǔn)備:注意表現(xiàn)面談?wù)弋?dāng)事人重視程度(良好環(huán)境、齊備資料),時(shí)間以20—40分鐘為宜。
2.離職面談中咨詢技巧:關(guān)鍵是要讓當(dāng)事人真正說出心中想法(發(fā)明輕松氣氛,專注聆聽,關(guān)鍵統(tǒng)計(jì))
3.離職面談后作業(yè):匯總統(tǒng)計(jì)并分析離職真正原因,提出改善提議。
·有效離職面談既能夠幫助組織發(fā)覺潛在問題,又有利于保持和職員良好關(guān)系,維護(hù)組織形象。
·處理職員辭職申請(qǐng)注意事項(xiàng):
1、快速做出反應(yīng)(表現(xiàn)職員關(guān)鍵性);
2、保密(為職員改變主意留有余地);
3、為職員處理困難把她爭(zhēng)取回來。
降低職員流失方法
(一)降低職員流失物質(zhì)激勵(lì)方法
1、支付高工資。
2、改善福利方法。
(二)降低職員流失精神激勵(lì)方法
1、滿足職員對(duì)事業(yè)發(fā)展需要。
2、強(qiáng)化情感投入(直接溝通,激勵(lì)社交,使工作變成樂趣)3、誠(chéng)心誠(chéng)意留職員。4、職員不一樣時(shí)期企業(yè)留人方法★:(1)、引入階段:注意使職員立即適應(yīng)環(huán)境。(2)、成長(zhǎng)階段:除了應(yīng)給以工作上肯定以外,還須適度地安排相關(guān)技能培訓(xùn)課程,借以加深其專業(yè)程度。(3)、飽和階段:給適度訓(xùn)練、調(diào)職或晉升。(4)、衰落階段:合適地福利等方法來疏導(dǎo)職員面臨衰落期問題。第三部分人力資源培訓(xùn)和開發(fā)
第一節(jié)建立培訓(xùn)制度具體培訓(xùn)制度內(nèi)容有哪些?
(1)、培訓(xùn)服務(wù)制度;(2)、入職培訓(xùn)制度;(3)、培訓(xùn)激勵(lì)制度;(4)、培訓(xùn)考評(píng)評(píng)定制度;(5)、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度;(6)、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度
1、培訓(xùn)服務(wù)制度制度解釋。對(duì)于部分投入較大培訓(xùn)項(xiàng)目,尤其是對(duì)于需要一段時(shí)間轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)來說,企業(yè)不僅投入費(fèi)用讓職員參與培訓(xùn),還要提供給學(xué)職員資待遇,同時(shí)企業(yè)要損失因?yàn)槁殕T離職不能正常工作機(jī)會(huì)成本。倘若參與培訓(xùn)職員學(xué)成后就跳槽,企業(yè)投入價(jià)值還未收回,則得不償失。為防范這種問題出現(xiàn),就必需建立制度進(jìn)行約束,培訓(xùn)服務(wù)制度由此產(chǎn)生并被廣泛利用。2、培訓(xùn)服務(wù)制度是培訓(xùn)管理首要制度。3、入職培訓(xùn)制度表現(xiàn)了“先培訓(xùn),后上崗”“先培訓(xùn),后任職”標(biāo)準(zhǔn)。4、企業(yè)培訓(xùn)制度關(guān)鍵目標(biāo)是激勵(lì)各個(gè)利益主體參與培訓(xùn)主動(dòng)性,這個(gè)激勵(lì)包含三個(gè)方面:=1\*GB2⑴對(duì)職員激勵(lì)。=2\*GB2⑵對(duì)部門用其主管激勵(lì)。=3\*GB2⑶對(duì)企業(yè)本身激勵(lì)。5、培訓(xùn)評(píng)定考評(píng)必需100%進(jìn)行,而且要標(biāo)準(zhǔn)一致,評(píng)定考評(píng)過程開放、公平,方可達(dá)成培訓(xùn)評(píng)定考評(píng)目標(biāo)。6、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度是保障前面幾項(xiàng)制度能夠得以順利實(shí)施關(guān)鍵。值得注意一點(diǎn)是,在制訂培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度時(shí)一定要明確培訓(xùn)可能出現(xiàn)多種優(yōu)劣結(jié)果獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),假如獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不一或不明確,則失去了此制度有效性。7、經(jīng)過培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度規(guī)避培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)需考慮兩點(diǎn):一是企業(yè)依據(jù)《勞動(dòng)法》和職員建立相對(duì)穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系;二是依據(jù)具體培訓(xùn)活動(dòng)情況考慮和受訓(xùn)者簽定培訓(xùn)協(xié)議,從而明確雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。依據(jù)“利益取得標(biāo)準(zhǔn)”,即誰投資誰受益,投資和受益成正比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本分?jǐn)偤唾r償。第二節(jié)制訂培訓(xùn)計(jì)劃1、制訂職員發(fā)展計(jì)劃步驟:(1)進(jìn)行人員需求分析。(2)設(shè)計(jì)人員培養(yǎng)方案和發(fā)展計(jì)劃。(3)行動(dòng)方案設(shè)計(jì)和開發(fā)。(4)對(duì)人才培養(yǎng)和發(fā)展活動(dòng)實(shí)施和管理。(5)對(duì)人才培養(yǎng)情況進(jìn)行評(píng)定。2、按職員發(fā)展計(jì)劃層次,能夠分為三個(gè)層面:(1)整體發(fā)展計(jì)劃。(2)培訓(xùn)管理計(jì)劃。(3)部門培訓(xùn)計(jì)劃。3、從計(jì)劃時(shí)間長(zhǎng)短來劃分,基礎(chǔ)由三個(gè)部分組成:(1)長(zhǎng)久發(fā)展計(jì)劃。(2)中期培訓(xùn)計(jì)劃。(3)短期(特定項(xiàng)目)培訓(xùn)計(jì)劃。4、確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象方法:(1)、利用績(jī)效分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象。(2)、利用任務(wù)和能力分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象。(3)、依據(jù)組織發(fā)展需要分析確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象。5、利用績(jī)效考評(píng)方法確定培訓(xùn)對(duì)象,關(guān)鍵經(jīng)過以下步驟:(1)經(jīng)過績(jī)效考評(píng)明確績(jī)效現(xiàn)實(shí)狀況。(2)依據(jù)工作說明書或任務(wù)說明書分析績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或理想績(jī)效。(3)確定理想績(jī)效和實(shí)際績(jī)效差距。(4)分析績(jī)效差距成因及績(jī)效差距關(guān)鍵性。(5)依據(jù)績(jī)效差距原因分析確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象。(6)針對(duì)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象確定培訓(xùn)計(jì)劃。6、利用任務(wù)和能力分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象關(guān)鍵步驟:(1)依據(jù)任務(wù)分析獲取相關(guān)信息。對(duì)于每個(gè)特定工作具體培訓(xùn)需求來說,任務(wù)水平分析能夠提供三方面信息:每個(gè)工作所包含任務(wù)(即工作描述中基礎(chǔ)信息);完成這些任務(wù)需要技能(來自工作說明書和工作資格表);衡量完成該工作最低績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。(2)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解和分析。(3)依據(jù)工作任務(wù)分析結(jié)果確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象。7、依據(jù)組織發(fā)展需要分析確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象關(guān)鍵步驟:(1)確定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。(2)確定培訓(xùn)能夠處理問題。(3)確定培訓(xùn)資源。(4)依據(jù)組織需要確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象。8、受訓(xùn)人員選擇,最需要培訓(xùn)人無非是三種人:(1)經(jīng)過必備技能缺項(xiàng)測(cè)評(píng),確實(shí)需要補(bǔ)充單項(xiàng)技能人;(2)因組織需要,要提拔、轉(zhuǎn)崗、晉升人,或因新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新步驟推廣、使用而需要培訓(xùn)人;(3)因組織需要,或因個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要而需培養(yǎng)人。
9、培訓(xùn)需求層次分析
(1).組織層次分析。關(guān)鍵是確定組織范圍內(nèi)培訓(xùn)需求,確保培訓(xùn)計(jì)劃符合組織整體目標(biāo)和戰(zhàn)略要求。
(2).工作崗位層次分析。關(guān)鍵是確定各個(gè)工作崗位職員達(dá)成理想工作業(yè)績(jī)所必需掌握技能和能力。工作分析、績(jī)效評(píng)價(jià)、質(zhì)量控制匯報(bào)和用戶反應(yīng)等全部為這種培訓(xùn)提供了關(guān)鍵信息。
(3).職員個(gè)人層次分析。尋求績(jī)效差距,為未來評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果和評(píng)定未來培訓(xùn)需要。
10、培訓(xùn)需求對(duì)象分析
(1)新職員培訓(xùn)需求分析。(2)在職職員培訓(xùn)需求分析11、培訓(xùn)需求階段分析
(1).現(xiàn)在培訓(xùn)需求分析。(2).未來培訓(xùn)需求分析。
基礎(chǔ)培訓(xùn)方法有五類:直接傳授法、實(shí)踐法、參與法、適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練培訓(xùn)方法、科技時(shí)代培訓(xùn)方法。12、這多個(gè)培訓(xùn)方法適用性及其特點(diǎn)。
1、適宜知識(shí)類培訓(xùn)直接傳授培訓(xùn):適宜知識(shí)類培訓(xùn),特點(diǎn):信息交流單向性和培訓(xùn)對(duì)象被動(dòng)性。具體形式:
(1)講授法,又稱課堂演講法,是最基礎(chǔ)培訓(xùn)方法:灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點(diǎn)睛式講授。
(2)專題講座法:內(nèi)容可能不含有很好系統(tǒng)性。
(3)研討法:圍繞一個(gè)或多個(gè)專題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)。有集體討論、分組討論、對(duì)立式討論三種形式。
2、實(shí)踐法:適宜技能性培訓(xùn),以掌握工作中所需要知識(shí)、技能為目標(biāo)。特點(diǎn):將培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際工作直接相結(jié)合,含有實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、有效優(yōu)點(diǎn)。具體方法:
(1)工作指導(dǎo)法,又稱教練法、實(shí)習(xí)法。(2)工作輪換(3)尤其任務(wù)法,此法常見于管理培訓(xùn)。(4)部分指導(dǎo)法
3、參與法:適宜綜合性能力提升和開發(fā)。有六種方法:自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練法。
(1)自學(xué):指定學(xué)習(xí)材料讓職員學(xué)習(xí)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、電視教育
(2)案例研究法:是一個(gè)信息雙向性交流培訓(xùn)方法,將知識(shí)傳授和能力提升融合到一起,分為案例分析法和事件處理法兩種。
案例培訓(xùn)法中案例用于教課時(shí)必需含有三個(gè)特點(diǎn):
內(nèi)容真實(shí);案例中應(yīng)包含一定管理問題;案例必需有明確目標(biāo);
A:案例分析法,又稱個(gè)案分析法,有描述評(píng)價(jià)型和分析決議型兩種。
B:事件處理法,自編案例。自編案例內(nèi)容應(yīng)包含:①案例內(nèi)容介紹②案例發(fā)生背景(5W2H標(biāo)準(zhǔn))③實(shí)際處理對(duì)策④得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
注:5W2H,Who(何人),When(何時(shí)),Where(何地),What(何事),Which(何物),How(怎樣做),Howmuch(費(fèi)用)。
(3)頭腦風(fēng)暴法,又稱“研討會(huì)法”、“討論培訓(xùn)法”、“管理加值訓(xùn)練法”。特點(diǎn),相互啟迪思想、激發(fā)發(fā)明性思維、最大程度地發(fā)揮發(fā)明能力、提供處理問題更多更佳方案。
(4)模擬訓(xùn)練法,以工作中實(shí)際情況為基礎(chǔ),將實(shí)際工作中可利用資源,約束條件和工作過程模型化,學(xué)員在假定工作情景中參與活動(dòng),學(xué)習(xí)從事特定工作行為和技能,提升其處理問題能力。
(5)敏感性訓(xùn)練法,又稱ST小組法。簡(jiǎn)稱ST(SensitivityTraining)法,適適用于組織發(fā)展訓(xùn)練,晉升前人際關(guān)系訓(xùn)練,中青年管理人員人格訓(xùn)練;新進(jìn)人員集體組織訓(xùn)練等
(6)管理者訓(xùn)練法,簡(jiǎn)稱MTP法(ManagerTrainingPlan),是產(chǎn)業(yè)界最為普遍對(duì)管理人員培訓(xùn)方法。意在使學(xué)員系統(tǒng)地學(xué)習(xí),深刻地了解管理基礎(chǔ)原理和知識(shí),從而提升其管理能力。
4、適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練培訓(xùn)方法
(1)角色飾演法(2)行為模擬法(3)拓展訓(xùn)練
5、部分特殊培訓(xùn)方法
(1)網(wǎng)上培訓(xùn);(2)計(jì)算機(jī)輔助教學(xué),簡(jiǎn)稱CAI(ComputerAssistedInstruction);(3)心智技能模擬培訓(xùn)法(時(shí)勘,1990);(4)虛擬培訓(xùn)
13、制訂培訓(xùn)計(jì)劃步驟和方法
1、培訓(xùn)需求分析:決定職員現(xiàn)有績(jī)效是否需要提升機(jī)制。
2、工作說明:用來判定某一培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包含什么、不包含什么機(jī)制。
3、工作任務(wù):用來分析培訓(xùn)特殊要求機(jī)制。
4、排序:排序依靠于對(duì)任務(wù)說明結(jié)果檢驗(yàn)和分析
5、陳說目標(biāo)
6、設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn):判定:測(cè)驗(yàn)僅用于培訓(xùn)結(jié)束時(shí),方便對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
7、制訂培訓(xùn)策略
8、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容
9、試驗(yàn):判定,培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)好以后,能夠經(jīng)過試驗(yàn)性培訓(xùn)來判定培訓(xùn)計(jì)劃優(yōu)缺點(diǎn)并加以改善,以確保培訓(xùn)計(jì)劃有效性。
14、制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃步驟:
1、依據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果匯總培訓(xùn)意見,制訂初步計(jì)劃。依據(jù)意見、培訓(xùn)關(guān)鍵程度和迫切程度排列培訓(xùn)需求,并依據(jù)培訓(xùn)資源制訂初步培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算。
2、管理者對(duì)培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)預(yù)算進(jìn)行審批。
3、培訓(xùn)部門組織安排企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)過程,確定培訓(xùn)老師和教材,或聯(lián)絡(luò)外派培訓(xùn)工作。
4、后勤部門對(duì)和內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)場(chǎng)地、設(shè)備、工具、食宿、交通給予落實(shí)。
5、培訓(xùn)部門依據(jù)確定培訓(xùn)時(shí)間編制培訓(xùn)次序表,并通知相關(guān)部門和單位。
15、培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算
關(guān)鍵考慮以下原因:1、確定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)起源:企業(yè)負(fù)擔(dān),企業(yè)和職員共同分擔(dān)。2、確定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)分配和使用。3、進(jìn)行培訓(xùn)成本——收益計(jì)算4、制訂培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃5、培訓(xùn)費(fèi)用控制及成本降低。第三節(jié)培訓(xùn)管理1、咨詢提議書包含以下內(nèi)容:概括說明企業(yè)所尋求服務(wù)種類;所需參考資料類型和數(shù)量;接收培訓(xùn)人員數(shù)量;項(xiàng)目資金;評(píng)價(jià)滿意度;服務(wù)水平標(biāo)準(zhǔn)和步驟;預(yù)期完成項(xiàng)目標(biāo)時(shí)間;企業(yè)接收提議截止日期。
2、選擇培訓(xùn)供給商應(yīng)考慮相關(guān)問題:
(1)該企業(yè)在設(shè)計(jì)和傳輸培訓(xùn)方面有多少和哪些類型經(jīng)驗(yàn);
(2)該企業(yè)人員組成及對(duì)職員任職資格要求;
(3)曾經(jīng)開發(fā)過培訓(xùn)項(xiàng)目或擁有用戶;
(4)為其提供服務(wù)用戶提供參考資料;
(5)可說明所提供培訓(xùn)項(xiàng)目是卓有成效證據(jù);
(6)該企業(yè)對(duì)本行業(yè)、本企業(yè)發(fā)展情況了解程度;
(7)咨詢協(xié)議中提出服務(wù)、材料和收費(fèi)等事宜;(8)培訓(xùn)項(xiàng)目標(biāo)開發(fā)時(shí)間;
(9)該供給商以前用戶及專業(yè)組織對(duì)其聲譽(yù)、服務(wù)和經(jīng)驗(yàn)評(píng)價(jià);3、設(shè)置培訓(xùn)課程基礎(chǔ)步驟(1)課程定位:確定課程性質(zhì)和類別
(2)確定目標(biāo):明確課程目標(biāo)領(lǐng)域和目標(biāo)層次
(3)重視策略:充足注意教者培訓(xùn)觀念和學(xué)者學(xué)習(xí)風(fēng)格
(4)選擇模式:優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容,調(diào)動(dòng)教學(xué)資源,遴選教學(xué)方法(5)進(jìn)行評(píng)價(jià):檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否達(dá)成。
4、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)要素:課程目標(biāo);課程內(nèi)容;教材;課程模式;課程策略;課程評(píng)價(jià);組織;時(shí)間;空間;學(xué)員;實(shí)施者。5、設(shè)計(jì)和使用印刷材料印刷材料是最常見、最可靠(不存在設(shè)備出故障問題)、最易攜帶、最廉價(jià)教學(xué)材料。在培訓(xùn)中所使用印刷材料有:工作任務(wù)表、崗位指南、學(xué)員手冊(cè)、培訓(xùn)者指南、測(cè)樣試卷
6、培訓(xùn)老師有兩大起源類型、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn):
企業(yè)外部聘用優(yōu)點(diǎn):選擇范圍大,可獲取高質(zhì)量培訓(xùn)老師資源;可帶來很多全新理念;對(duì)培訓(xùn)對(duì)象含有較大吸引力;可提升培訓(xùn)檔次,引發(fā)企業(yè)重視;輕易營(yíng)造氣氛,促進(jìn)培訓(xùn)效果。缺點(diǎn):企業(yè)和其之間缺乏了解,加大培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)企業(yè)及其培訓(xùn)對(duì)象缺乏了解,可能降低培訓(xùn)適用性;可能因?yàn)槿狈?shí)際工作經(jīng)驗(yàn),造成“紙上談兵”,成本高;外部培訓(xùn)資源開發(fā)路徑:從大中專院校聘用老師;聘用專職培訓(xùn)師;從顧問企業(yè)聘用培訓(xùn)顧問;聘用本專業(yè)教授學(xué)者;再網(wǎng)絡(luò)上尋求并聯(lián)絡(luò)培訓(xùn)老師。
企業(yè)內(nèi)部開發(fā)對(duì)各方面情況比較了解,愈加有針對(duì)性,提升效果;和培訓(xùn)對(duì)象熟悉,確保培訓(xùn)中交流順暢;培訓(xùn)相對(duì)易于控制;內(nèi)部開發(fā)老師資源成本低不易于樹立威望;可能影響培訓(xùn)對(duì)象參與態(tài)度;內(nèi)部選擇范圍較小,不易開發(fā)出高質(zhì)量老師隊(duì)伍;老師看待問題受環(huán)境決定,不易上升到新高度。第四節(jié)培訓(xùn)效果評(píng)定1、確定培訓(xùn)項(xiàng)目目標(biāo)之前就選擇評(píng)定方法可能看上去不合邏輯,但評(píng)定方法選擇會(huì)影響培訓(xùn)項(xiàng)目目標(biāo)制訂。假如沒有搜集到衡量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)展信息,確立培訓(xùn)項(xiàng)目目標(biāo)就毫無意義。所以,假如首先選定搜集數(shù)據(jù)方法,目標(biāo)就可量身定做了。在最終確定培訓(xùn)項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)之前,選擇評(píng)定方法能使設(shè)想工作步驟有所不一樣。選擇評(píng)定方法過程回復(fù)了怎樣對(duì)學(xué)習(xí)環(huán)境、學(xué)員和培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)施評(píng)定這一問題,因?yàn)榉椒ㄟx擇必需適合數(shù)據(jù)類型。評(píng)定方法類型包含課程前后測(cè)試、學(xué)員所饋意見、對(duì)學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)后跟蹤、采取行動(dòng)計(jì)劃和績(jī)效完成情況等。2、在分析培訓(xùn)評(píng)定數(shù)據(jù)時(shí),有三類統(tǒng)計(jì)方法尤其適用:趨中趨勢(shì)分析;離中趨勢(shì)分析;相關(guān)趨勢(shì)分析。3、估算開發(fā)和實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目標(biāo)成本/收益基礎(chǔ)計(jì)算公式為:成本/利潤(rùn)=培訓(xùn)項(xiàng)目成本/培訓(xùn)項(xiàng)目利潤(rùn)×100%職業(yè)生涯設(shè)計(jì)職業(yè)生涯期職業(yè)生涯管理任務(wù)進(jìn)入組織階段招聘、選拔配置、上崗培訓(xùn)、考察評(píng)定新職員早期職業(yè)階段發(fā)覺雇員能力幫助職員建立和發(fā)展職業(yè)生涯錨中期職業(yè)階段幫助職員度過中期職業(yè)階段危險(xiǎn)期;分類指導(dǎo)為其指導(dǎo)和開通事業(yè)發(fā)展職業(yè)通道。后期職業(yè)階段激勵(lì)幫助雇員繼續(xù)發(fā)揮熱情和智慧;幫助雇員做好退休心理準(zhǔn)備和退休后安排;更員計(jì)劃和人事調(diào)整計(jì)劃對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目標(biāo)結(jié)果進(jìn)行溝通
通常來說,企業(yè)中有四種人是必需要得到培訓(xùn)評(píng)定結(jié)果。最關(guān)鍵一個(gè)人是培訓(xùn)開發(fā)人員,她們需要這些信息來改善培訓(xùn)項(xiàng)目。只有在得到反饋意見基礎(chǔ)上精益求精,培訓(xùn)項(xiàng)目才能得到提升。管理層是另一個(gè)關(guān)鍵人群,因?yàn)樗齻儺?dāng)中有部分是決議人物,決定著培訓(xùn)項(xiàng)目標(biāo)未來。評(píng)定基礎(chǔ)目標(biāo)之一就是為妥善地決議提供基礎(chǔ)。應(yīng)該為繼續(xù)這種努力投入更多資金嗎?這個(gè)項(xiàng)目值得做嗎?應(yīng)該向管理層溝通這些問題及其答案。第三個(gè)群體是學(xué)員,她們應(yīng)該知道自己培訓(xùn)效果怎么樣,而且將自己業(yè)績(jī)表現(xiàn)和其它人業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行比較。這種意見反饋有利于她們繼續(xù)努力,也有利于未來參與該培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)人員不停努力。第四個(gè)群體是學(xué)員直接經(jīng)理。層次評(píng)定內(nèi)容評(píng)定方法評(píng)定時(shí)間評(píng)定單位反應(yīng)評(píng)定衡量學(xué)員對(duì)具體培訓(xùn)課程、講師和培訓(xùn)組織滿意度問卷調(diào)查面談?dòng)^察綜合座談?wù)n程結(jié)束時(shí)培訓(xùn)單位學(xué)習(xí)評(píng)定衡量學(xué)員對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容、技巧、概念吸收和掌握程度提問法、筆試法、口試法、模擬練習(xí)和演示、角色飾演、演講、心得匯報(bào)和文章發(fā)表課程進(jìn)行時(shí)課程結(jié)束時(shí)培訓(xùn)單位行為評(píng)定衡量學(xué)員在培訓(xùn)后行為改變是否因培訓(xùn)所造成問卷調(diào)查、行為觀察、訪談法、績(jī)效評(píng)定、管理能力評(píng)鑒、任務(wù)項(xiàng)目法、360度評(píng)定三個(gè)月或六個(gè)月以后學(xué)員直接主管上級(jí)結(jié)果評(píng)定衡量培訓(xùn)給企業(yè)業(yè)績(jī)帶來影響個(gè)人和組織績(jī)效指標(biāo)、生產(chǎn)率、缺勤率、離職率、成本效益分析、組織氣候等資料分析、用戶和市場(chǎng)調(diào)查、360度滿意度調(diào)查六個(gè)月、十二個(gè)月后企業(yè)績(jī)效評(píng)定學(xué)員單位主管培訓(xùn)評(píng)定層次和方法列表第四章績(jī)效管理相關(guān)概念:1、績(jī)效管理2、績(jī)效考評(píng)效標(biāo)3、績(jī)效面談、績(jī)效效果反饋4、目標(biāo)比較法、水平比較法、橫向比較法、5、績(jī)效考評(píng)方法6、排列法、選擇排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分步法7、關(guān)鍵事件法、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法、行為觀察法、加權(quán)選擇量表法8、目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、直接指標(biāo)法、成績(jī)紀(jì)錄法績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)績(jī)效管理總步驟可包含五個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、考評(píng)階段、總結(jié)階段和應(yīng)用開發(fā)階段。第一單元績(jī)效管理準(zhǔn)備階段明確績(jī)效管理參與者績(jī)效管理參與者關(guān)鍵包含以下五類人員:(138頁(yè))考評(píng)者:包含各層級(jí)管理人員(主管)、人力資源部專職人員;被考評(píng)者被人:包含全體職員;被考評(píng)者同事:包含全體職員;被考評(píng)者下級(jí):包含全體職員;企業(yè)外部人員:用戶、供給商等和企業(yè)相關(guān)聯(lián)外部人員;假如考評(píng)目標(biāo)是為了培訓(xùn)和開發(fā)人才,經(jīng)過考評(píng)發(fā)覺職員需要填補(bǔ)技能缺點(diǎn),那么就應(yīng)該在上級(jí)考評(píng)同時(shí),進(jìn)行自我考評(píng)和同事考評(píng),讓職員本人和同事主動(dòng)參與。再如企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效考評(píng),假如以主管獨(dú)立完成考評(píng),因?yàn)樗齻儗?duì)下屬具體技術(shù)性工作內(nèi)容不夠熟悉,難以確保判定和評(píng)價(jià)正確性和客觀公正性。所以,企業(yè)能夠召開由主管主持,由被考評(píng)者即專業(yè)技術(shù)人員自己、下級(jí)、相關(guān)同事,和其它相關(guān)人員參與績(jī)效考評(píng)會(huì)議,圍繞技術(shù)績(jī)效關(guān)鍵問題一起進(jìn)行討論,以求取得滿意考評(píng)結(jié)果。另外,假如企業(yè)人文環(huán)境良好,職員個(gè)人素養(yǎng)較高,同事之間人際關(guān)系融洽,相互之間高度信任,在同事之間工作接觸較頻繁等條件下,采取自我考評(píng)和同事考評(píng)相結(jié)合,以上級(jí)主管考評(píng)為輔方法。不過下屬考評(píng)所占權(quán)重不要超出10%。績(jī)效考評(píng)方法選擇。(139頁(yè))在選擇確定具體績(jī)效考評(píng)方法時(shí),應(yīng)充足考慮以下三個(gè)要素:管理成本2、工作實(shí)用性3、工作適用性★設(shè)計(jì)考評(píng)方法時(shí)依據(jù)以下多個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn):1、其結(jié)果產(chǎn)出能夠有效進(jìn)行測(cè)量工作,采取結(jié)果導(dǎo)向考評(píng)方法;2、考評(píng)者有機(jī)會(huì)有時(shí)間觀察下屬需要考評(píng)行為時(shí),采取行為導(dǎo)向考評(píng)方法;3、上述兩種情況全部存在,應(yīng)采取兩類或其中某類考評(píng)方法;4、上述兩類情況全部不存在,能夠考慮采取具質(zhì)特征導(dǎo)向考評(píng)方法,圖解式量表評(píng)價(jià)法,或采取綜合性合成方法,和考評(píng)中心等方法?!锟?jī)效考評(píng)效標(biāo)(141頁(yè))績(jī)效考評(píng)效標(biāo)包含以下三類:第一類是特征性效標(biāo),考量職員是怎樣人,側(cè)關(guān)鍵是職員個(gè)人特質(zhì),如溝通能力、可靠度、領(lǐng)導(dǎo)技巧等。第二類是行為性效標(biāo),側(cè)關(guān)鍵是考量職員工作方法和工作行為,次、類效標(biāo)對(duì)人際接觸和交往頻繁工作崗位由為關(guān)鍵。第三類是結(jié)果性效標(biāo),其側(cè)關(guān)鍵是考量“職員完成了那些工作任務(wù)或生產(chǎn)了那些產(chǎn)品?”這是以職員工作結(jié)果為基礎(chǔ)評(píng)價(jià)方法。第二單元績(jī)效管理實(shí)施階段效溝通和管理(143頁(yè))績(jī)效管理目標(biāo)就是要不停提升企業(yè)整體素質(zhì)以增強(qiáng)企業(yè)關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力。有效績(jī)效管理系統(tǒng)在績(jī)效管理實(shí)施階段,是經(jīng)過以下多個(gè)步驟,不停提升職員工作績(jī)效,保持和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):目標(biāo)第一2、計(jì)劃第二3、監(jiān)督第三4、指導(dǎo)第四第三單元績(jī)效管理考評(píng)階段一、提升績(jī)效考評(píng)正確性(144頁(yè))通常大家認(rèn)為考評(píng)偏差關(guān)鍵來自以下原因:1、考評(píng)缺乏客觀性和正確性2、考評(píng)者不能堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),隨心所欲,親者寬,疏者嚴(yán)3、觀察不全方面,記憶力不好4、行政程序不合理、不完善5、政治性考慮6、信息不對(duì)稱,資料數(shù)據(jù)不正確,和其它原因影響等等。二、確???jī)效考評(píng)公正性(144頁(yè))為了確??荚u(píng)公正、公平性,企業(yè)人力資源部門應(yīng)該確立兩個(gè)保障系統(tǒng):1、企業(yè)職員績(jī)效評(píng)審系統(tǒng)。為了保障子系統(tǒng)運(yùn)行,能夠由人力資源部牽頭,建立一個(gè)有高層領(lǐng)導(dǎo)和教授專業(yè)人員組成很任工作小組,定時(shí)進(jìn)行活動(dòng),負(fù)擔(dān)起監(jiān)督評(píng)審考評(píng)結(jié)果任務(wù)。其系統(tǒng)關(guān)鍵功效是:(1)監(jiān)督各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)者有效地組織職員績(jī)效考評(píng)工作;(2)針對(duì)績(jī)效考評(píng)中存在關(guān)鍵問題進(jìn)行專題研究,提出具體對(duì)策;(3)對(duì)職員考評(píng)結(jié)果進(jìn)行必需復(fù)審復(fù)查,確??荚u(píng)結(jié)果公平和公正性;(4)對(duì)存在嚴(yán)重爭(zhēng)議考評(píng)結(jié)果進(jìn)行調(diào)查甄別,預(yù)防誘發(fā)無須要沖突。2、企業(yè)職員申訴系統(tǒng)。為了給考評(píng)者提供一個(gè)發(fā)表意見通道,企業(yè)應(yīng)建立職員申訴子系統(tǒng)。這一系統(tǒng)關(guān)鍵功效是:(1)許可職員對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果提出異議,她們能夠就自己關(guān)心事件發(fā)表意見和見解;(2)給考評(píng)者一定壓力和約束,使她們慎重從事,在考評(píng)中愈加重視信息采集證據(jù)(3)降低矛盾和沖突,防患于未然,將不利影響壓低到最低程度。三、考評(píng)結(jié)果反饋(144頁(yè))績(jī)效反饋關(guān)鍵目標(biāo)是為了改善和提升績(jī)效,為了有效地考評(píng)結(jié)果反饋,應(yīng)開展和職員面談。面談應(yīng)以對(duì)事不對(duì)人標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;面談應(yīng)以表彰為主,不過不能沒有必需批評(píng)指正,尤其是對(duì)那些不夠自覺職員。第四單元績(jī)效管理總結(jié)階段各個(gè)單位主管應(yīng)該推行關(guān)鍵職責(zé):(147頁(yè))召開月度或季度績(jī)效管理總結(jié)會(huì):各個(gè)單位主管應(yīng)該定時(shí)召開以職員為中心全體職員參與績(jī)效管理總結(jié)會(huì)議。在總結(jié)會(huì)議上,主管態(tài)度應(yīng)該含有鮮明建設(shè)性、支持性和指導(dǎo)性,討論中應(yīng)該重視分析成功經(jīng)驗(yàn),總結(jié)失敗教訓(xùn),幫助職員找出改善其績(jī)效方法,要避免討論人事晉升、薪酬調(diào)整和績(jī)效得分情況。召開年度績(jī)效管理總結(jié)會(huì):在直接階段要完成工作是:(1)各個(gè)考評(píng)人完成考評(píng)工作,形成考評(píng)結(jié)果分析匯報(bào)(包含上下級(jí)績(jī)效面談統(tǒng)計(jì)在內(nèi)多種相關(guān)表格資料說明);(2)針對(duì)績(jī)效診療所揭示出來多種包含企業(yè)組織現(xiàn)存在問題,寫出具體詳盡分析匯報(bào);(3)制訂出下一期企業(yè)全員培訓(xùn)和開發(fā)計(jì)劃,薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、職員升遷和補(bǔ)充調(diào)整計(jì)劃;(4)匯總各個(gè)方面意見,在反復(fù)論證基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)績(jī)效管理體系、管理制度、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)表格等相關(guān)內(nèi)容,提出調(diào)整和修改具體計(jì)劃???jī)效診療關(guān)鍵內(nèi)容:(148頁(yè))對(duì)企業(yè)績(jī)效管理制度診療2、對(duì)企業(yè)績(jī)效管理體系診療3、對(duì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系診療4、對(duì)考評(píng)者全方面全過程診療5、對(duì)被考評(píng)者全方面全過程診療6、對(duì)企業(yè)組織診療。第五單元績(jī)效管理應(yīng)用開發(fā)階段企業(yè)組織績(jī)效開發(fā)最終目標(biāo)是:1、推進(jìn)企業(yè)組織效率和經(jīng)濟(jì)效益全方面提升和全方面發(fā)展2、深入開發(fā)職員,是職員個(gè)人得到充足發(fā)展???jī)效管理系統(tǒng)有效運(yùn)行第一單元考評(píng)參與者培訓(xùn)和動(dòng)員一、落實(shí)績(jī)效管理制度策略:(152頁(yè))1、取得高層領(lǐng)導(dǎo)全方面支持2、贏得通常職員了解和認(rèn)同3、尋求中間各層管理人員全心投入。第二單元績(jī)效管理面談績(jī)效面談準(zhǔn)備工作。(153頁(yè))1、確定面談?dòng)?jì)劃。明確面談專題,預(yù)先通知被考評(píng)者面談時(shí)間、地點(diǎn),和應(yīng)準(zhǔn)備多種績(jī)效統(tǒng)計(jì)和資料。在績(jī)效面談之前,考評(píng)者必需明確此次績(jī)效面談目標(biāo)、內(nèi)容和要求。考評(píng)者應(yīng)在面談前1—2周,以文字通知形式預(yù)先通知被考評(píng)者,具體績(jī)效面談內(nèi)容、會(huì)見時(shí)間和地點(diǎn),和應(yīng)準(zhǔn)備好多種原始統(tǒng)計(jì)和資料。同時(shí),考評(píng)者還必需以口頭形式,將上述要求親自通知每個(gè)被評(píng)定者,再一次做出確定,以使績(jī)效面談準(zhǔn)備工作真正落到實(shí)處。另外,在面談通知中一定要給被考評(píng)者提供明確信息。(搜集多種和績(jī)效相關(guān)信息資料???jī)效面談種類。根據(jù)具體內(nèi)容區(qū)分,有四種:1、績(jī)效計(jì)劃面談2、績(jī)效指導(dǎo)面談3、績(jī)效考評(píng)面談4、績(jī)效總結(jié)面談。(154頁(yè))第三單元績(jī)效改善方法分析工作績(jī)效差距。(156頁(yè))對(duì)職員績(jī)效進(jìn)行考評(píng)時(shí),不僅要對(duì)職員績(jī)效計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),分析其工作行為、工作結(jié)果,和計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,還要找出其工作績(jī)效差距和不足。具體方法有:1、目標(biāo)比較法。目標(biāo)比較法是將考評(píng)期內(nèi)職員實(shí)際工作表現(xiàn)和績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。2、水平比較法。水平比較法是將考評(píng)期內(nèi)職員實(shí)際業(yè)績(jī)和上一期(或去年同期)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行比較。3、橫向比較法。橫向比較法是在各個(gè)部門或單位之間、各個(gè)下屬組員之間進(jìn)行橫向?qū)Ρ取??jī)效考評(píng)方法第一單元行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法
1排列法
排列法也稱排序法,是績(jī)效考評(píng)中比較簡(jiǎn)單易性行一中綜合比較方法。通常由上級(jí)主管依據(jù)職員工作整體表現(xiàn)根據(jù)優(yōu)劣次序依次排列。有時(shí)為了提升其精度,也能夠?qū)⒐ぷ鲀?nèi)容作出合適分解,分項(xiàng)根據(jù)優(yōu)良次序排列,再要求總平均次次序,作為績(jī)效考評(píng)最終結(jié)果。
2選擇排列法
選擇排列法也稱交替排列法,是簡(jiǎn)單排列法推廣。選擇排列法利用是大家輕易發(fā)覺極端,不輕易發(fā)覺中間心理,在全部職員中挑出最好標(biāo)桿,然后挑出最差,把她們作為第一名和最終一名,接著在剩下職員中再挑選出最好和最差,分別排列在第二名和倒數(shù)第二名,依次類推,最終將全部職員根據(jù)優(yōu)劣次序全部排列。
3強(qiáng)制分布法
強(qiáng)制分布法也稱硬性分布法。假設(shè)職員工作行為和工作績(jī)效整體呈正態(tài)分布,表現(xiàn)分為好、中、差一定百分比關(guān)系。在中間職員應(yīng)該最多,好和差應(yīng)該是少數(shù)。它根據(jù)一定百分比,把職員強(qiáng)制分布到各個(gè)類別中,通常分五類。
4成對(duì)比較法
成對(duì)比較法也叫配對(duì)比較法,兩兩比較法?;A(chǔ)次序是:
首先依據(jù)某中考評(píng)要素將左右參與考評(píng)人員逐一比較,根據(jù)從最好到最差次序?qū)Ρ豢荚u(píng)者進(jìn)行排序;然后再依據(jù)下一個(gè)考評(píng)要素進(jìn)行兩兩比較,得出本要素被考評(píng)者排列次序,依次類推,經(jīng)過匯總整理,最終求出被考評(píng)者全部考評(píng)要素平均排序數(shù)值,得到最終考評(píng)排序結(jié)果。
三行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法
1關(guān)鍵事件法
關(guān)鍵事件法法也叫關(guān)鍵事件法。在一些工作領(lǐng)域,職員完成工作任務(wù)中有效工作行為造成了成功,無效工作造成失敗。關(guān)鍵時(shí)間法設(shè)計(jì)把這些有效或無效工作行為稱之為“關(guān)鍵事件“考評(píng)者要統(tǒng)計(jì)和觀察這些關(guān)鍵事件,因?yàn)樗鼈兺ǔC枋隽寺殕T行為和工作行為發(fā)生具體背景條件。這么,在評(píng)定一個(gè)職員工作行為時(shí),就能夠利用關(guān)鍵事件作為考評(píng)指標(biāo)和衡量尺度。
2行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法
行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法也稱行為定位法,行為決定性等級(jí)量表法或行為定位等級(jí)法。它是關(guān)鍵事件法深入拓展和應(yīng)用。它將關(guān)鍵事件和等級(jí)評(píng)價(jià)有效地結(jié)合在一起,經(jīng)過一張行為等級(jí)評(píng)價(jià)表能夠發(fā)覺,在同一個(gè)績(jī)效維度中存在一系列行為,每種行為分別表示這一維度中一個(gè)特定特定績(jī)效水平,將績(jī)效水平按等級(jí)量化,能夠使考評(píng)結(jié)果更有效,更公平。
行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法工作步驟:
1)進(jìn)行崗位分析,獲取本崗位關(guān)鍵事件,由其主管人員作出明確簡(jiǎn)練描述
2)建立績(jī)效管理評(píng)價(jià)等級(jí),通常分為5—9級(jí),將關(guān)鍵事件歸并為若干績(jī)效指標(biāo),并給出確切定義
3)由另一組管理人員對(duì)關(guān)鍵事件作出重新分配,把它們歸入最適宜績(jī)效要素幾指標(biāo)中,確定關(guān)鍵事件最終位置,并確定出績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系;
4)審核績(jī)效考評(píng)指標(biāo)登記劃分正確性,由第二組人員將績(jī)效指標(biāo)中包含關(guān)鍵事件有優(yōu)到差,從高到低進(jìn)行排列
5)建立行為錨定法考評(píng)體系。它缺點(diǎn)是設(shè)計(jì)復(fù)雜,實(shí)施費(fèi)用高,費(fèi)事費(fèi)力。優(yōu)點(diǎn)是對(duì)職員績(jī)效考評(píng)愈加正確。
3行為觀察法
行為觀察法也叫觀察評(píng)價(jià)法,行為觀察量表法,行為觀察量表評(píng)價(jià)法。它是在關(guān)鍵事件發(fā)基礎(chǔ)上發(fā)展起來。和行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法大致靠近,只是在量表結(jié)構(gòu)上有所不一樣。它不是首先確定工作行為處于何種水平上,而是確定職員某種行為出現(xiàn)概率,它要求評(píng)定者依據(jù)某一工作行為發(fā)生頻率或次數(shù)多少來對(duì)被評(píng)定者打分。如:從不(1分),偶然(2分),有時(shí)(3分),常常(4分),總是(5分)。即能夠?qū)Σ灰粯庸ぷ餍袨樵u(píng)定分?jǐn)?shù)相加得到一個(gè)總分?jǐn)?shù),也可根據(jù)對(duì)工作績(jī)效關(guān)鍵程度給予工作行為不一樣權(quán)重,加權(quán)后再相加得到總分。
4加權(quán)選擇量表法
這種方法是行為量表法另一個(gè)表現(xiàn)形式。具體形式是用一系列形容性語(yǔ)句分別列在量表中,作為考評(píng)者評(píng)定依據(jù)。在打分時(shí),如考評(píng)者認(rèn)為被考評(píng)者行為表現(xiàn)符合量表中所列出項(xiàng)目,就做上記號(hào),如劃“V”或打“X”。
加權(quán)選擇量表法具體設(shè)計(jì)方法:
1)經(jīng)過工作崗位調(diào)查和分析,采取包含本崗位人員有效或無效行為表現(xiàn)資料,并用簡(jiǎn)練語(yǔ)言作出描述
2)對(duì)每一個(gè)行為項(xiàng)目進(jìn)行多等級(jí)(9—13級(jí))評(píng)判,合并同類項(xiàng),刪除缺乏一致性和代表性事項(xiàng)
3)求出各個(gè)保留項(xiàng)目評(píng)判分加權(quán)分加權(quán)平均數(shù),將其作為該項(xiàng)目等級(jí)分值。
四結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法
1目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理表現(xiàn)了現(xiàn)代管理哲學(xué)思想,是領(lǐng)導(dǎo)者和下屬之間雙向互動(dòng)過程。目標(biāo)管理法是由職員和主管共同協(xié)商制訂個(gè)人目標(biāo),個(gè)人目標(biāo)依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及對(duì)應(yīng)部門目標(biāo)而確定,并和她們盡可能一致;以制訂目標(biāo)作為對(duì)職員考評(píng)依據(jù),從而使職員個(gè)人努力目標(biāo)和組織目標(biāo)保持一致,降低管理者將精力放到和組織目標(biāo)無關(guān)工作上可能性。
目標(biāo)管理法基礎(chǔ)步驟
1)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定
2)組織計(jì)劃目標(biāo)
3)實(shí)施控制
2績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法
績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法和目標(biāo)管理法基礎(chǔ)靠近,它采取更直接工作績(jī)效衡量指標(biāo),通常適適用于非管理崗位職員,衡量所采取指標(biāo)要具體、合理、明確,要有時(shí)間、空間、數(shù)量、質(zhì)量約束限制,要要求完成目標(biāo)前后次序,確保目標(biāo)和組織目標(biāo)一致性。
3直接指標(biāo)法
直接指標(biāo)法在職員衡量方法上,采取可監(jiān)測(cè),可核實(shí)指標(biāo)組成若干考評(píng)要素,作為對(duì)下屬工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定關(guān)鍵依據(jù)。
直接指標(biāo)法簡(jiǎn)單易行,能節(jié)省人力,物力和管理成本。利用時(shí)需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,尤其是一線人員統(tǒng)計(jì)工作。
4成績(jī)統(tǒng)計(jì)法
成績(jī)統(tǒng)計(jì)法是新開發(fā)出來一個(gè)方法,適合于從事科研教學(xué)工作人員,如對(duì)老師,工程技術(shù)人員等。因?yàn)樗齻兲焯旃ぷ鲀?nèi)容不盡相同,無法用完全固化衡量指標(biāo)考量。
第五部分薪酬管理1、有效薪酬管理應(yīng)遵照以下標(biāo)準(zhǔn):對(duì)外含有競(jìng)爭(zhēng)力標(biāo)準(zhǔn);對(duì)內(nèi)含有公正性標(biāo)準(zhǔn);對(duì)職員含有激勵(lì)性標(biāo)準(zhǔn)。2、崗位評(píng)價(jià)工作程序:一選擇崗位分析方法進(jìn)行崗位分析二成立崗位評(píng)價(jià)小組,推行以下職能:(1)確定10-15個(gè)關(guān)鍵崗位作為基準(zhǔn)崗位,并進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)(2)確定其它崗位相對(duì)于基準(zhǔn)崗位價(jià)值(3)推薦確定薪酬相關(guān)要素(但最終由人力資源部審定)(4)選擇進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)方法并對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)崗位評(píng)價(jià)方法:崗位排列法依據(jù)多種崗位相對(duì)價(jià)值或它們對(duì)組織相對(duì)貢獻(xiàn)進(jìn)行排列選擇評(píng)價(jià)崗位;取得工作說明書;進(jìn)行評(píng)價(jià)排序簡(jiǎn)單方便,易了解、操作,節(jié)省成本評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)寬泛,極難避免主觀原因;
要求評(píng)價(jià)人員對(duì)每個(gè)崗位細(xì)節(jié)全部很熟悉;
只能排列各崗位價(jià)值相對(duì)次序,無法回復(fù)崗位之間價(jià)值差距崗位設(shè)置比較穩(wěn)定;規(guī)模小
崗位分類法將多種崗位和事先設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較來確定崗位相對(duì)價(jià)值崗位分析并分類;確定崗位類別數(shù)目;對(duì)各崗位類別各個(gè)等級(jí)進(jìn)行定義;將被評(píng)價(jià)崗位和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,將它們定位在適宜崗位類別中適宜等級(jí)上簡(jiǎn)單明了,易了解、接收,避免出現(xiàn)顯著判定失誤劃分類別是關(guān)鍵;成本相對(duì)較高各崗位差異顯著;公共部門和大企業(yè)管理崗位
要素比較法確定標(biāo)尺性崗位在勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬標(biāo)準(zhǔn),將非標(biāo)尺性崗位和之相比較來確定標(biāo)尺性崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)選擇普遍存在、工作內(nèi)容穩(wěn)定標(biāo)尺崗位確定酬勞要素;確定標(biāo)尺性崗位在各酬勞要素上得到基礎(chǔ)工資;將非標(biāo)尺性崗位進(jìn)行比較,確定其在各酬勞要素上應(yīng)得到酬勞能夠直接得到各崗位薪酬水平應(yīng)用最不普遍;要常常做薪酬調(diào)查,成本相對(duì)較高能夠隨時(shí)掌握較為具體市場(chǎng)薪酬標(biāo)準(zhǔn)。要素計(jì)點(diǎn)法選擇關(guān)鍵評(píng)價(jià)要素和權(quán)重,對(duì)各要素劃分等級(jí),并分別給予分值,然后對(duì)每個(gè)崗位進(jìn)行估值選擇評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重;
各要素劃分等級(jí)并給分值能夠量化;能夠避免主觀原因?qū)υu(píng)價(jià)工作影響;能夠常常調(diào)整設(shè)計(jì)比較復(fù)雜;對(duì)管理水平要求較高;成本相對(duì)較高崗位不雷同;崗位設(shè)置不穩(wěn)定;對(duì)正確度要求較高3、崗位分析方法:觀察法、面談法、工作日志寫實(shí)法、經(jīng)典事例法、問卷調(diào)查法。4、薪酬調(diào)查時(shí)可供選擇調(diào)查對(duì)象通常在10家以上企業(yè),通常有五類:第一類同行業(yè)中同類型其它企業(yè)第二類其它行業(yè)中有相同崗位或工作企業(yè)第三類和本企業(yè)雇用同一類勞動(dòng)力,可組成人力資源競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象企業(yè)第四類當(dāng)?shù)赜蛟谕粍趧?dòng)力市場(chǎng)上招聘職員企業(yè)第五類經(jīng)營(yíng)策略、信譽(yù)、酬勞水平和工作環(huán)境均合乎通常標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)崗位評(píng)價(jià)方法比較表:詳見179頁(yè)(關(guān)鍵)5、企業(yè)薪酬調(diào)查方法:企業(yè)之間相互調(diào)查、委托調(diào)查、調(diào)查公開信息、調(diào)查問卷。6、統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查數(shù)據(jù)方法(185頁(yè)):數(shù)據(jù)排列、頻率分析、回歸分析、制圖。7、薪酬滿意度調(diào)查工作程序:1、確定調(diào)查對(duì)象(企業(yè)內(nèi)部全部職員);2、確定調(diào)查方法(比較常見方法是發(fā)放調(diào)查表);3、確定調(diào)查內(nèi)容(包含職員對(duì)薪酬福利水平、薪酬福利結(jié)構(gòu)百分比、薪酬福利差距、薪酬福利決定原因、薪酬福利調(diào)整、薪酬福利發(fā)放形式等滿意度和職員對(duì)工作本身、工作環(huán)境等非財(cái)務(wù)酬賞滿意度)。一、薪酬調(diào)查作用
外部競(jìng)爭(zhēng)性:經(jīng)過市場(chǎng)薪酬調(diào)查,了解市場(chǎng)薪酬水平及動(dòng)態(tài),尤其是同行業(yè)其它企業(yè)薪酬水平,檢驗(yàn)分析本企業(yè)各崗位薪酬水平合理性,以保持企業(yè)薪酬分配對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力,做到外部公平
內(nèi)部公平性:經(jīng)過企業(yè)職員薪酬滿意度調(diào)查,能夠了解職員對(duì)企業(yè)薪酬管理評(píng)價(jià)和期望,了解職員對(duì)薪酬分配公平性見解,了解職員是否認(rèn)為企業(yè)做到了外部公平----職員薪酬和市場(chǎng)水平大致相當(dāng);內(nèi)部公平----職員薪酬和其工作價(jià)值大致相當(dāng),和個(gè)人公平----職員薪酬和其個(gè)人、所在小組(或部門)業(yè)績(jī)相當(dāng)8、制訂薪酬計(jì)劃工作程序:1、經(jīng)過薪酬市場(chǎng)調(diào)查,比較企業(yè)各崗位和市場(chǎng)上相對(duì)應(yīng)崗位薪酬水平。2、了解企業(yè)財(cái)力情況,依據(jù)企業(yè)人力資源策略,確定企業(yè)薪酬水平采取何種市場(chǎng)薪酬水平,是90%點(diǎn)處、75%點(diǎn)處、還是50%點(diǎn)處、25%點(diǎn)處。3、了解企業(yè)人力資源計(jì)劃。4、將前三個(gè)步驟結(jié)合起來畫出一張薪酬計(jì)劃計(jì)算表。5、依據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃估計(jì)業(yè)務(wù)收入和前多個(gè)步驟估計(jì)薪酬總額,計(jì)算薪酬總額/銷售收入比值,將計(jì)算出比值和同行業(yè)該比值或企業(yè)往年該比值進(jìn)行比較,假如計(jì)算比值小于或等于同行業(yè)水平或企業(yè)往年水平,則該薪酬計(jì)劃可行;假如大于同行業(yè)水平或企業(yè)往年水平,能夠依據(jù)企業(yè)董事會(huì)對(duì)薪酬計(jì)劃要求將各崗位薪酬水平合適降低。6、各部門依據(jù)企業(yè)整體薪酬計(jì)劃和企業(yè)薪酬分配制度要求,考慮本部門人員改變情況,各職員基礎(chǔ)情況做出部門薪酬計(jì)劃,并上報(bào)到人力資源部,由人力資源部進(jìn)行全部部門薪酬計(jì)劃匯總。7、假如匯總各部門薪酬計(jì)劃和整體薪酬計(jì)劃不一致,需要再進(jìn)行調(diào)整。8、將確定薪酬計(jì)劃上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)報(bào)批。9、制訂薪酬計(jì)劃所需準(zhǔn)備資料:職員薪酬基礎(chǔ)資料;企業(yè)人力資源計(jì)劃資料;物價(jià)、市場(chǎng)薪酬水平、國(guó)家薪酬和稅收政策變動(dòng)資料;企業(yè)薪酬支付能力資料等。10、制訂薪酬計(jì)劃方法:1、從下而上法(比較實(shí)際、靈活,且可行性較高。但不易控制總體人工成本。2、從上而下法(缺乏靈活性,而且確定薪酬總額時(shí)主觀原因過多,降低了計(jì)劃正確性,不利于調(diào)動(dòng)職員主動(dòng)性。)從下向上法依據(jù)部門人力資源計(jì)劃和企業(yè)每一位職員在未來十二個(gè)月薪酬預(yù)算估量數(shù)字,計(jì)算出整個(gè)部門所需要薪酬支出,然后聚集全部部門預(yù)算數(shù)字,編制出企業(yè)整體薪酬計(jì)劃。實(shí)際、靈活,且可行性較高不易控制總體人工成本。
從上向下法先由企業(yè)高層主管依據(jù)人力資源計(jì)劃等決定企業(yè)整體薪酬計(jì)劃額和增薪數(shù)額,然后再將整個(gè)計(jì)劃數(shù)目分配到每一個(gè)部門。能夠控制總體薪酬成本缺乏靈活性,而且確定薪酬總額時(shí)主觀原因過多,降低了計(jì)劃正確性通常,企業(yè)會(huì)同時(shí)采取這兩種方法。首先依據(jù)企業(yè)制訂整體薪酬計(jì)劃決定各部門薪酬計(jì)劃額;然后,依據(jù)企業(yè)要求增資準(zhǔn)則估計(jì)部分職員增薪幅度;最終,比較這兩步得出結(jié)果,確保職員增資符合部門薪酬計(jì)劃額。假如二者之間差異較大,就要合適調(diào)整部門計(jì)劃額。11、不一樣職員薪酬組成項(xiàng)目:研發(fā)人員實(shí)施能力工資制,薪酬組成項(xiàng)目關(guān)鍵是能力工資;銷售人員實(shí)施績(jī)效工資制,薪酬組成項(xiàng)目關(guān)鍵是分成工資;生產(chǎn)工人工資組成中關(guān)鍵是計(jì)件工資。12、多種薪酬結(jié)構(gòu):傳統(tǒng)薪酬結(jié)構(gòu)類型:1、以績(jī)效為導(dǎo)向薪酬結(jié)構(gòu)(計(jì)件工資、銷售分成工資、效益工資);2、以工作為導(dǎo)向薪酬結(jié)構(gòu)(崗位工資制、職務(wù)工資制);3、以能力為導(dǎo)向薪酬結(jié)構(gòu)(職能工資、能力資格工資、工人技術(shù)等級(jí)工資);4、組合薪酬結(jié)構(gòu)(崗位技能工資、薪點(diǎn)工資、崗位效益工資)。新型薪酬結(jié)構(gòu):在薪酬結(jié)構(gòu)中,除了有固定薪酬部分和效益工資、業(yè)績(jī)工資、獎(jiǎng)金、等短期激勵(lì)外,還有股票期權(quán)、股票增值權(quán)、虛擬股票等長(zhǎng)久激勵(lì)部分。13、企業(yè)發(fā)展階段和薪酬策略關(guān)系:發(fā)展階段薪酬策略開創(chuàng)階段低基礎(chǔ)工資、高獎(jiǎng)金、低福利成長(zhǎng)階段有競(jìng)爭(zhēng)力基礎(chǔ)工資、高獎(jiǎng)金、低福利成熟階段有競(jìng)爭(zhēng)力基礎(chǔ)工資、獎(jiǎng)金、福利穩(wěn)定階段高基礎(chǔ)工資、低獎(jiǎng)金、高福利衰退階段高基礎(chǔ)工資、無獎(jiǎng)金、高福利14、薪酬等級(jí)設(shè)計(jì):(200頁(yè)—202頁(yè)全看)薪酬等級(jí)分兩種類型:1、分層式薪酬等級(jí)(特點(diǎn):薪酬等較多,呈金字塔形排列,職員薪酬水平提升伴隨個(gè)人崗位等級(jí)向上發(fā)展而提升。適適用于成熟、等級(jí)型企業(yè));2、寬泛式薪酬等級(jí)(特點(diǎn):薪酬等級(jí)少,呈平行形,職員薪酬水平提升能夠是因?yàn)閭€(gè)人崗位等級(jí)向上發(fā)展而提升,也能夠是橫向工作調(diào)整而提升。適適用于不成熟、業(yè)務(wù)靈活性強(qiáng)企業(yè))。15、薪酬制度調(diào)整方法:工資定級(jí)性調(diào)整、物價(jià)性調(diào)整、工齡性調(diào)整、獎(jiǎng)勵(lì)性調(diào)整、效益性調(diào)整、考評(píng)性調(diào)整。16、工資定級(jí)性調(diào)整應(yīng)考慮原因:(1)職員生活費(fèi)用;(2)同地域同行業(yè)相同或相同崗位勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬水平;(3)新職員實(shí)際工作能力;17、企業(yè)人工成本反應(yīng)一個(gè)企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)所支出全部人工成本。其中有18項(xiàng)不應(yīng)計(jì)入工資總額,詳見207頁(yè)。人工成本=企業(yè)從業(yè)人員勞動(dòng)酬勞總額+社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用+福利費(fèi)用+教育費(fèi)用+勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用+住房費(fèi)用+其它人工成本18、人工費(fèi)用比率=人工費(fèi)用/銷售收入(營(yíng)業(yè)收入)=(人工費(fèi)用/職員總數(shù))÷{銷售收入(營(yíng)業(yè)收入)/職員總數(shù)}=薪酬水平/單位職員銷售收入(營(yíng)業(yè)收入)=(增加值(純收入)/銷售收入)×{人工費(fèi)用/增加值(純收入)}=增加值率×勞動(dòng)分配率19、勞動(dòng)分配率指在企業(yè)取得增加值(純收入)中用于職員薪酬分配份額。勞動(dòng)分配率=人工費(fèi)用/增加值(純收入)20、職員福利分為社會(huì)保險(xiǎn)福利和用人單位集體福利兩大類。社會(huì)保險(xiǎn)福利包含:基礎(chǔ)養(yǎng)老保險(xiǎn)、基礎(chǔ)醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。用人單位集體福利按享受范圍分:全員性福利(如工作餐、節(jié)日禮品、健康體檢、帶薪休假);特殊群體福利(住房、汽車、職務(wù)消費(fèi)、會(huì)員卡)用人單位集體福利按是否包含金錢或?qū)嵨锓郑?、經(jīng)濟(jì)性福利(住房福利、交通性福利、飲食福利性福利、教育培訓(xùn)性福利、醫(yī)療保健性福利、有薪節(jié)假、文化旅游性福利、金融性福利、其它生活性福利、津貼和補(bǔ)助);2、非經(jīng)濟(jì)性福利(咨詢性服務(wù)、保護(hù)性服務(wù)、工作環(huán)境保護(hù))。21、企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)可行起源方法有兩種:1、完全由企業(yè)負(fù)擔(dān),職員退休時(shí),企業(yè)按要求支付職員養(yǎng)老金;2、由企業(yè)和職員共同負(fù)擔(dān)。第六部分勞動(dòng)關(guān)系管理關(guān)鍵提醒:勞動(dòng)協(xié)議文本、簽署和解除;集體協(xié)議協(xié)商和推行;勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;職員溝通系統(tǒng);(職業(yè)安全衛(wèi)生管理、擬訂勞動(dòng)關(guān)系管理制度)等六個(gè)方面。第一節(jié)勞動(dòng)協(xié)議管理一、勞動(dòng)協(xié)議和專題協(xié)議概念
1.勞動(dòng)協(xié)議含義
《勞動(dòng)法》第十六條要求:“勞動(dòng)協(xié)議是用人單位和勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)協(xié)議?!?/p>
2.專題協(xié)議含義是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人為明確勞動(dòng)關(guān)系中特定權(quán)利義務(wù),在平等自愿、協(xié)商一致基礎(chǔ)上達(dá)成契約。二、勞動(dòng)協(xié)議內(nèi)容1.法定條款
法定條款是依據(jù)法律要求勞動(dòng)協(xié)議雙方當(dāng)事人必需遵守條款,不含有法定條款,勞動(dòng)協(xié)議就不成立。《勞動(dòng)法》要求勞動(dòng)協(xié)議必需含有以下條款:
1)勞動(dòng)協(xié)議期限;2)工作內(nèi)容;3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;4)勞動(dòng)酬勞;
5)社會(huì)保險(xiǎn);6)勞動(dòng)紀(jì)律;7)勞動(dòng)協(xié)議終止條件;8)違反勞動(dòng)協(xié)議責(zé)任。
2.約定條款
勞動(dòng)協(xié)議除以上法定條款外,雙方當(dāng)事人能夠依據(jù)實(shí)際需要在協(xié)商一致基礎(chǔ)上,要求其它補(bǔ)充條款。常見內(nèi)容以下:
1)試用期限;2)培訓(xùn);3)保密事項(xiàng);4)補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇;5)當(dāng)事人協(xié)商約定其它事項(xiàng)。
沒有協(xié)商約定條款,不影響協(xié)議成立。
3.草擬專題協(xié)議
所謂專題協(xié)議,是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人認(rèn)為明確勞動(dòng)關(guān)系中特定權(quán)利義務(wù),在平等自愿、協(xié)商一致基礎(chǔ)上達(dá)成契約。專題議能夠在簽訂勞動(dòng)協(xié)議同時(shí)協(xié)商確定,也能夠在勞動(dòng)協(xié)議推行期間因滿足主客觀情況改變需要而簽訂。前者通常包含服務(wù)期協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、保守企業(yè)商業(yè)秘密協(xié)議、競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)禁協(xié)議、補(bǔ)充保險(xiǎn)協(xié)議、崗位協(xié)議書、聘用協(xié)議書等;后者通常適適用于企業(yè)勞動(dòng)制度改革過程中,因?yàn)閯趧?dòng)制度改變、結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)拖欠勞動(dòng)者工資、應(yīng)報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)或其它債務(wù)和勞動(dòng)者個(gè)人原因離崗或下崗而簽定專題協(xié)議書。
三、草擬勞動(dòng)協(xié)議注意事項(xiàng)
1.依據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)協(xié)議示范文本2.勞動(dòng)協(xié)議法定條款不可或缺3.條款必需統(tǒng)一
勞動(dòng)協(xié)議各項(xiàng)條款,包含專題協(xié)議所協(xié)商內(nèi)容必需統(tǒng)一,不應(yīng)有內(nèi)在矛盾,不然該條款極有可能成為無效條款而喪失法律效力。
四、勞動(dòng)協(xié)議簽訂、續(xù)訂、變更標(biāo)準(zhǔn)
1.平等自愿標(biāo)準(zhǔn):是指簽定和變更勞動(dòng)協(xié)議雙方在法律上是平等,并能自由表示各自在主張自己權(quán)益方面意愿;(簽定前明示)
2.協(xié)商一致標(biāo)準(zhǔn):是指雙方就協(xié)議全部條款進(jìn)行充足協(xié)商,達(dá)成意思一致;3.遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)標(biāo)準(zhǔn):即正當(dāng)標(biāo)準(zhǔn);
五、勞動(dòng)協(xié)議簽訂程序
1.要約和承諾
一方向另一方提出簽訂勞動(dòng)協(xié)議提議——要約被要約方接收要約方提議并表示完全同意——承諾
2.相互協(xié)商(各自相對(duì)方如實(shí)地介紹各自情況、明確表示各自要求,責(zé)、權(quán)、利)
3.雙方簽約(確定身份、生效日期)
六、法人授權(quán)書
授權(quán)代理證書是委托授權(quán)書面形式,是由法人代表機(jī)關(guān)制作證實(shí)代理人代理權(quán)及其權(quán)限范圍證實(shí),在勞動(dòng)協(xié)議管理中通常稱為法人授權(quán)書。
法人授權(quán)書應(yīng)包含代理人姓名或名稱,代理事項(xiàng)、權(quán)限范圍、使用期限、被代理人署名蓋章等。
法人授權(quán)書應(yīng)詳盡具體,不應(yīng)產(chǎn)生歧義。(市場(chǎng)策劃經(jīng)營(yíng)、處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、人力資源管理)法人機(jī)關(guān)是法人權(quán)利機(jī)關(guān)和行為能力行使者。法人機(jī)關(guān)通常分為意思機(jī)關(guān)、實(shí)施機(jī)關(guān)、代表機(jī)關(guān)和監(jiān)察機(jī)關(guān)。意思機(jī)關(guān)即法人權(quán)利機(jī)關(guān)或決議機(jī)關(guān);實(shí)施機(jī)關(guān),實(shí)施意思機(jī)關(guān)決議,具體實(shí)施法人對(duì)內(nèi)進(jìn)行管理,對(duì)外進(jìn)行民事活動(dòng)和招聘錄用職員活動(dòng)功效;代表機(jī)關(guān),是法人意思表示機(jī)關(guān),通常稱為法人法定代表人;檢監(jiān)察機(jī)關(guān),是對(duì)法人實(shí)施機(jī)關(guān)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督機(jī)關(guān)。用人單位人力資源管理機(jī)構(gòu)及其責(zé)任人具體實(shí)施勞動(dòng)協(xié)議、各項(xiàng)專題協(xié)議協(xié)商、簽定、解除、變更活動(dòng),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)復(fù)雜性和社會(huì)分工要求。六、勞動(dòng)協(xié)議續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議續(xù)訂是指有固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議到期,雙方當(dāng)事人就勞動(dòng)協(xié)議使用期限進(jìn)行商談,經(jīng)過平等協(xié)商一致而續(xù)延勞動(dòng)協(xié)議期限法律行為;
1)提出續(xù)延勞動(dòng)協(xié)議一方應(yīng)在協(xié)議到期前30天書面通知對(duì)方;
2)在續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議中不得約定試用期;
3)在同一單位工作滿,雙方同意續(xù)延勞動(dòng)協(xié)議,用人單位能夠依據(jù)勞動(dòng)者提出要求,簽署無固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議;
勞動(dòng)協(xié)議變更條件:1、簽訂勞動(dòng)協(xié)議所依據(jù)法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度發(fā)生改變,應(yīng)變更對(duì)應(yīng)內(nèi)容2、簽訂勞動(dòng)協(xié)議所依據(jù)客觀情況發(fā)生重大改變,致使勞動(dòng)協(xié)議無法推行,應(yīng)變更對(duì)應(yīng)內(nèi)容3、提出勞動(dòng)協(xié)議變更一方應(yīng)提前書面通知對(duì)方,并要平等協(xié)商一致方能變更協(xié)議七、勞動(dòng)協(xié)議解除
勞動(dòng)協(xié)議解除是指勞動(dòng)協(xié)議簽署以后,還未全部推行之前,因?yàn)橐欢ㄊ掠沙霈F(xiàn),提前終止勞動(dòng)協(xié)議法律行為。
1.勞動(dòng)協(xié)議雙方約定解除勞動(dòng)關(guān)系;
2.一方依法解除勞動(dòng)關(guān)系;
1)用人單位單方解除協(xié)議★隨時(shí)解除/不負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償):
勞動(dòng)者在試用期間被證實(shí)不符和錄用條件,此種情況在試用期滿后不再適用;
勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度;
勞動(dòng)者嚴(yán)重瀆職、營(yíng)私舞弊,對(duì)用人單位利益造成重大損失;
勞動(dòng)者被追究刑事責(zé)任。
★提前30天通知/給經(jīng)濟(jì)賠償:
勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后,不
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