工程部物料工具管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求

工程部物料工具管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求1.0目的制定工程物料、工具制度，確保對(duì)物料、工具的領(lǐng)用庫(kù)存和日常消耗的有序管理。2.0適用范圍適用于管理處設(shè)備維修和運(yùn)行所用的物料和工具。3.0職責(zé)3.1工程部主管負(fù)責(zé)設(shè)備維修和運(yùn)行所用的物料和工具管理；3.2庫(kù)管員（兼職）負(fù)責(zé)物料和工具日常管理。4.0程序內(nèi)容4.1工程物料管理作業(yè)規(guī)程4.1.1工程設(shè)備的備品備件及日常維修所用的物料管理，由財(cái)務(wù)部委托工程倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。4.1.2工程倉(cāng)庫(kù)將備品備件和物料統(tǒng)一編號(hào)，獨(dú)立設(shè)帳，設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員，對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、封存和調(diào)撥進(jìn)行管理。4.1.3庫(kù)管員根據(jù)各類備件的使用量等因素，確定各類備件的最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量和保險(xiǎn)庫(kù)存量，工程部編制申購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后，由采購(gòu)部進(jìn)行購(gòu)買。4.1.4工程物品入庫(kù)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，把好質(zhì)量關(guān)，驗(yàn)收合格后，將備件登記入庫(kù)。4.1.5工程部人員領(lǐng)用物品，領(lǐng)用人必須持有工程部負(fù)責(zé)人簽批物品領(lǐng)用單，按數(shù)量發(fā)放。4.1.6庫(kù)管員將每日發(fā)放的物品及時(shí)的登記入帳，輸入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并將物品零用的單據(jù)手續(xù)匯總，移交財(cái)務(wù)部。4.1.7備品備件入庫(kù)后，庫(kù)管員需加強(qiáng)管理，遵循“先進(jìn)先出”的領(lǐng)用原則，對(duì)庫(kù)房定期整理，堆放規(guī)范、整齊，防止物品損壞、銹蝕或遺失。4.1.8每月工程倉(cāng)庫(kù)管理員會(huì)同財(cái)務(wù)人員，對(duì)工程倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，并核查帳目，做到帳物相符的有序管理。4.1.9工程倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)清潔，干凈，定期通風(fēng)防潮，保證備品備件的存放質(zhì)量。做好防盜、防火工作。4.2工具領(lǐng)用保管規(guī)程4.2.1工具分個(gè)人領(lǐng)用工具及班組領(lǐng)用公共工具兩種。4.2.2個(gè)人領(lǐng)用工具品種根據(jù)工種配備表配備，由員工申請(qǐng)，主管批準(zhǔn)后到材料庫(kù)房辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用、保管。4.2.3班組領(lǐng)用公共工具品種根據(jù)工種配備表配備，由各組長(zhǎng)申請(qǐng)，經(jīng)理批準(zhǔn)后到材料庫(kù)房領(lǐng)用，領(lǐng)用后由班組長(zhǎng)保管，班組交接班時(shí)，按交接班制度交接公共工具。4.2.4各種工具由庫(kù)房列表登記。班組公用工具配備表一式兩份，一份庫(kù)房存底，一份班組自存。4.2.5工具發(fā)生丟失，毀損，由保管者寫明原因，向經(jīng)理報(bào)告。不屬人力不可抗拒的丟失、毀損，有責(zé)任人按當(dāng)時(shí)工具價(jià)值賠償。4.2.6工具因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生磨損或損環(huán)，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)可以報(bào)廢，保管人重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。5.0相關(guān)文件6.0記錄6.1工程采購(gòu)申請(qǐng)單6.2工程物料領(lǐng)用單6.3工具領(lǐng)用登記表6.4工具更換登記表

GC/QEW03-07-R01工程采購(gòu)申請(qǐng)單年月日序號(hào)物品規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額商家備注合計(jì)金額申購(gòu)人部門審核財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審核

GC/QEW03-07-R01工程物料領(lǐng)用單年月日序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量用途備注庫(kù)管員領(lǐng)用人部門負(fù)責(zé)人工程物料領(lǐng)用單年月日序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量用途備注庫(kù)管員領(lǐng)用人部門負(fù)責(zé)人

GC/QEW03-07-R