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商務(wù)禮儀培訓(xùn)索取名片(略)與客戶洽談前應(yīng):①當(dāng)著客戶面關(guān)機;或②轉(zhuǎn)振動;或③呼叫轉(zhuǎn)移;或④他人代管。以示對他人尊重。一般的,商務(wù)場合,喝干紅不能加雪碧尊重為上掌心向下表傲慢,手指指點表指責(zé),掌心向上表尊重。女性首飾穿戴,基本原則:“符合身份,以少為佳”。商務(wù)場合一般不戴的有兩類:珠寶首飾不戴;展示個性魅力較夸張的首飾不戴。戴兩種以上的首飾的原則:“同質(zhì)同色”。高級商務(wù)場合女士著裙裝“五不準(zhǔn)”:穿黑色皮裙;光腿;襪子破損;鞋襪不配套(穿涼鞋一定不要穿襪子);穿半截襪子。商務(wù)場合約定俗成“男人看表,女人看包”、“女人看頭,男人看腰”。女人頭發(fā)不過肩,長發(fā)要挽、束或盤起來,年齡越小越往上。男人頭發(fā)不過零,男人腰上不掛任何東西。國際上贈送禮品應(yīng)予以包裝,包裝費不應(yīng)低于總價值的1/3。接受外國友人的禮品要當(dāng)場打開,表露欣賞喜歡之意。與外國友人就餐三不準(zhǔn):整理服飾;勸酒加菜;就餐發(fā)出聲音雙排小車座位:1、主人開車時,副座為上座;2、專職司機開車時,后排右座為上,副駕駛座為秘書座。管理三段論:把想到的事情寫下來;按寫下來的去做;把作過的事情記下來。男士著西裝要主意“三個三”。1、三色原則。全身顏色不超過三種色素。2、三一定律。全身三個部位保持一色:鞋子、皮帶、公文包(一般為黑色)。3、三大禁忌。全身三個部位不能出洋相:①西裝商標(biāo)要取掉。②襪子:不穿尼龍絲襪;兩個同一色;不能破損;不要穿白襪子(以和皮鞋一色為宜)。③領(lǐng)帶不要打錯。a質(zhì)地要好,一般為真絲或毛料;b顏色一般與襯衣相同色調(diào),不宜反差太大,一般以深色為主;c花色不宜太花哨;d短襯衫一般只在穿制服時才打領(lǐng)帶,否則宜穿長襯衫;e穿甲克不宜打領(lǐng)帶。十三、領(lǐng)帶的注意事項:領(lǐng)結(jié)下的一條溝或窩,稱為“男人的酒窩”,只有真絲領(lǐng)帶才能長時間保持這個窩。穿西裝揮手一般用一只手按住腹部,以免外露。打領(lǐng)帶長度一般使領(lǐng)帶箭頭在皮帶上方。因為一可顯露出皮帶頭;二避免領(lǐng)帶外露。二、三粒扣的西裝一般最下面的紐扣不扣。十四、西裝顏色:商務(wù)交往中,一般穿藍、青、深色西裝。穿休閑西裝一般不宜穿全套。十五、打電話時不能高聲喧嘩,一般8米之外不能聽到。打完電話后,地位高者先掛,平級者主叫人先掛。十六、職場著裝六不準(zhǔn):1、過分雜亂;如男士穿襯衣打領(lǐng)帶時不要露出里面的內(nèi)衣。2、過分鮮艷;3、過分暴露;4、過分透視;5、過分短小;6、過分緊身。十七、稱呼對方六不用1完全不稱呼對方;2不用替代的稱呼;3、不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼;4、稱兄道弟;5、6、;十八、文明服務(wù)三要素。接待三聲。①來有迎聲;②問有答聲;③去有送聲。文明十字。①問候語“你好”;②請求語“請”;③抱歉語“對不起”;④道別語“再見”;⑤感謝語“謝謝”。熱情三到。①眼到。眼睛注視對方時要注意部位、方位和時間。部位:看對方頭部鼻眼三角區(qū),不低于肩部。方位:平視。時間:占注視時間的1/3左右。②口到。講普通話,注意禮貌用語。③意到。要有表情或有感情。(笑時露出6顆牙齒最佳)十九、溝通要注意:自我定位要準(zhǔn)確;為他人定位準(zhǔn)確;循序漸進。跳舞時,男性與男性不可跳舞;女士拒絕男士,最好說“對不起,有人請過我了”。二十、商務(wù)交往六不談。①不非議國家與政府;②不涉及國家與行業(yè)秘密;③不對交往對象內(nèi)部事宜涉及;④不在背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)、同事;⑤不談格調(diào)不高的問題;⑥不涉及私人問題。私人問題五不問:不問收入;不問年齡;不問婚姻家庭;不問健康問題;不問個人經(jīng)歷。二十一、個人形象六要素。儀表(尤其是頭與手,男士要注意鼻毛)。頭發(fā):前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng)(即一般不長于7厘米)。②表情。③舉止。④服飾。服飾要搭配到位,給人和諧美。⑤談吐。音量要低;慎選內(nèi)容;禮貌用語。⑥待人接物。二十二、職業(yè)女性化裝要注意:化裝要自然;化裝要美化;化裝要避人。二十三、商務(wù)禮儀的特征。規(guī)范性。如①吃自助餐要“多次少取”;②喝咖啡時調(diào)羹一般不用,只做牛奶、塘塊攪拌用,也不能用調(diào)羹一勺勺舀著喝。③替人做介紹,賓主介紹,先將主人介紹給客人,因為“客人優(yōu)先了解情況”;上下級介紹,先將下級介紹給上級,因為“尊者優(yōu)先了解情況”。對象性。如引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上樓,若領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)路,則領(lǐng)導(dǎo)在前;否則,引導(dǎo)者應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)左前方引路。技巧性。如①設(shè)便宴,優(yōu)先考慮的應(yīng)是菜肴問題,應(yīng)先問“您有什么忌口”(或“您不吃什么”),而不問“您想吃點什么”。因為萬一問后者可能滿足不到會很尷尬,反而很多人會有禁忌。如A滿族人不吃狗肉;B穆斯林忌煙酒、動物血及有異味的實物(韭菜等);C西方人六不吃:不食動物內(nèi)臟;不食動物頭和腳,看到頭腳影響食欲;狗貓肉,因為西方人認(rèn)為狗貓是人類的朋友;不吃珍稀動物(如穿山甲)因為保護意識強;不吃淡水魚,因為腥味重;不吃無鱗無脊的魚類如蛇鱔鰍鲇,因其是吃腐食的。②招待客人喝飲料,不能問開放式問題如“您喝什么飲料?”,因為可能滿足不到。應(yīng)問封閉式問題“您是喝果汁還是汽水?”就從容多了。主席臺就座,中國傳統(tǒng)政務(wù)禮儀基本原則:“前排高于后排,中央高于兩側(cè),(當(dāng)事人)左邊高于右邊”;而國際慣例是“右高左低”。二十四、女孩化妝講究協(xié)調(diào)性:甲彩與唇彩基本一色;唇彩與衣領(lǐng)基本一致;基本選用同一品牌、同一系列的化妝品。二十五、三個場合要講商務(wù)禮儀。初次交往。初次到企業(yè),看企業(yè)員工是否有修養(yǎng),看:是否高聲喧嘩;著裝是否規(guī)范;員工與客人接觸距離是否有度。人際交往距離有四個:私人距離≤0.5米;常規(guī)距離/交際距離0.5-1.5米之間;禮儀距離1.5-3米之間;公共距離3米以上(大庭廣眾中)。公務(wù)交往。商務(wù)談判一般應(yīng)注意:著裝;談判策略;座次。涉外交往。握手一般用右手,不用左手。阿拉伯世界認(rèn)為左手不潔。菊花在歐美人眼中,是死人專用,一般不送菊花。二十六、商務(wù)禮儀的3A原則,一般認(rèn)為是美國教授布吉尼提出。接受對方(accept);尊重/欣賞對方(appriciate);交談三不準(zhǔn):不要打斷對方;不要輕易補充對方;不要隨意更正對方。尊重對方一定要記住對方名字。贊美對方(admire).二十七、戴首飾四項基本原則。以少為宜,不戴為佳的原則。一般不多于3件,每種不多于2件。搭配原則。如晚宴中,女士穿旗袍戴高筒薄紗手套,戒指應(yīng)帶在里面,以免炫耀之嫌,除非是新娘(因新娘本身必須向外宣稱顯示)。而前衛(wèi)女士帶腳鏈,一般帶在襪子外面。風(fēng)味原則。習(xí)俗原則。如玉器佩帶習(xí)俗為“男帶觀音女帶佛”。戴戒指一般戴在左手,拇指不戴,食指表求愛,中指表已談戀愛,無名指表已結(jié)婚。又如吃西餐,一般是男女交叉排列,女主人為第一順序,她先吃其余人才可動手,若不懂禮儀可跟著做即可。二十八、商務(wù)人員的著裝。主要原則:1、符合身份。2、揚長避短,重在避短。如耳環(huán)的形狀不能跟臉型相似;項鏈方面,粗脖戴細(xì)鏈,細(xì)脖戴粗鏈;領(lǐng)帶夾佩帶位置應(yīng)在領(lǐng)帶長度的黃金分割點0.618處,從上往下約2/3處。3、注重身份。4、區(qū)分場合。二十九、商務(wù)著裝的主要三個場合。1、公務(wù)場合。一般要求“莊嚴(yán)保守”。一般有三類服裝:制服、套裝、工作服。2、社交場合。一般要求“時尚個性”。即工作之余的交際應(yīng)酬,包括宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會(上門)。(舞會上第一支曲子一定要邀請同去的女同伴。)其著裝為:時裝、禮服、民族服裝。中式禮服一般包括唐裝、男士中山裝(深色為宜)、女士旗袍。3、休閑場合。個人工作之余的自由活動。場合:居家休閑;健身活動;觀光游覽;逛街購物。著裝基本原則:“舒適自然”。不能穿制服、套服。三十、商務(wù)人員的語言藝術(shù)。1、語言要正規(guī)。如名片上的語言,要么印上完整的手機號碼,要么不印任何字樣。不能只印“手機”兩字后面空著。自我介紹時,注意①先遞名片輕松;②長話短說;③內(nèi)容要完整。自我介紹分為應(yīng)酬式和交際式。應(yīng)酬式僅僅告訴姓名;交際式包括四要素:
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