2024版會(huì)議服務(wù)保障合同

2024版會(huì)議服務(wù)保障合同合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)保障事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議服務(wù)保障，包括但不僅限于會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議餐飲服務(wù)、會(huì)議安保服務(wù)、會(huì)議接待服務(wù)等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、物資等，并保證會(huì)議的順利進(jìn)行。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供高質(zhì)量的餐飲服務(wù)，確保與會(huì)人員的飲食安全和滿意度。1.4乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全，提供必要的安保措施，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。1.5乙方應(yīng)提供專業(yè)的接待服務(wù)，協(xié)助甲方接待與會(huì)人員，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年__月__日。2.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)按照甲方的要求，提供會(huì)議服務(wù)保障。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的會(huì)議服務(wù)保障費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方提供的服務(wù)費(fèi)用包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、安保費(fèi)、接待費(fèi)等。四、付款方式4.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用預(yù)付款。4.2乙方應(yīng)在提供完會(huì)議服務(wù)保障后，向甲方提供完整的費(fèi)用結(jié)算清單。4.3甲方應(yīng)在收到乙方提供的費(fèi)用結(jié)算清單后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照甲方的要求，提供合格的會(huì)議服務(wù)保障，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以改正，乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)保障合同2.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)書3.設(shè)備租賃合同4.餐飲服務(wù)合同5.安保服務(wù)合同6.接待服務(wù)合同7.費(fèi)用結(jié)算清單8.付款憑證9.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照甲方的要求，提供合格的會(huì)議服務(wù)保障，視為違約。2.乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間，支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。3.甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間，支付服務(wù)費(fèi)用預(yù)付款，視為違約。4.甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間，支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，視為違約。5.任何一方違反本協(xié)議的其他約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的需要乙方提供會(huì)議服務(wù)保障的當(dāng)事人。2.乙方：指合同中指定的為甲方提供會(huì)議服務(wù)保障的當(dāng)事人。3.會(huì)議：指甲方舉辦的特定活動(dòng)。4.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)保障所收取的費(fèi)用。5.違約金：指一方違約時(shí)，按照本協(xié)議約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提供的會(huì)議服務(wù)保障不符合甲方要求。解決辦法：乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以改正，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.問題：甲方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，逾期支付的，應(yīng)支付違約金。3.問題：會(huì)議期間出現(xiàn)意外情況，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施，協(xié)助甲方處理意外情況，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.問題：會(huì)議期間出現(xiàn)爭(zhēng)議，無法協(xié)商解決。解決辦法：任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提