合同電子簽署指南

合同電子簽署指南合同編號：__________鑒于甲乙雙方本著平等互利的原則，就雙方在合同電子簽署過程中達成一致，為確保雙方權(quán)益，特制定本指南。第一條術(shù)語定義1.1合同電子簽署：指甲乙雙方通過電子方式，依法在合同文本上確認(rèn)協(xié)議行為，使合同成立的過程。1.2電子簽名：指符合法律法規(guī)規(guī)定的電子標(biāo)識，用于表明簽名人的身份并表明其對電子文檔內(nèi)容的認(rèn)可。1.3電子合同：指甲乙雙方通過電子方式達成的具有法律效力的合同文本。第二條電子簽署流程2.1甲方提供合同文本：甲方應(yīng)將擬簽署的合同文本以電子方式提供給乙方。2.2乙方審查合同文本：乙方應(yīng)對甲方提供的合同文本進行仔細(xì)審查，以確保文本內(nèi)容真實、完整、有效。2.3電子簽名制作：雙方按照法律法規(guī)規(guī)定，在合同文本上制作電子簽名。2.4電子簽名驗證：雙方對對方電子簽名進行驗證，確保簽名真實、合法、有效。2.5合同生效：雙方完成電子簽名后，合同即刻生效。2.6合同存儲與備份：雙方應(yīng)對已簽署的電子合同進行存儲與備份，以確保合同數(shù)據(jù)的安全、完整。第三條電子簽名及合同法律效力3.1電子簽名符合《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，具有與傳統(tǒng)簽名同等的法律效力。3.2電子合同的成立、效力、履行、變更、解除等事項，適用《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第四條保密與信息安全4.1雙方應(yīng)對在電子簽署過程中獲取的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給第三方。4.2雙方應(yīng)采取有效措施，確保電子簽名、合同內(nèi)容的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、篡改等風(fēng)險。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本指南的規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2雙方在電子簽署過程中，如有糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條適用法律及爭議解決6.1本指南的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決等事項，適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本指南過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本指南一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本指南自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：乙方（簽字/蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同電子簽署指南2.電子簽名法及相關(guān)法律法規(guī)3.合同文本及相關(guān)附件4.身份證明文件5.授權(quán)書（如有）6.其他雙方認(rèn)為需要附加的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間提供合同文本2.乙方未按照約定時間審查合同文本3.甲方未按照約定制作或驗證電子簽名4.乙方未按照約定制作或驗證電子簽名5.雙方未按照約定存儲與備份已簽署的電子合同6.任何一方泄露對方商業(yè)秘密或個人隱私7.任何一方未履行保密與信息安全義務(wù)8.任何一方未采取有效措施確保電子簽名、合同內(nèi)容的安全9.任何一方違反其他約定條款三、法律名詞及解釋：1.電子簽署：指通過電子方式確認(rèn)協(xié)議行為，使合同成立的過程。2.電子簽名：指符合法律法規(guī)規(guī)定的電子標(biāo)識，用于表明簽名人的身份并表明其對電子文檔內(nèi)容的認(rèn)可。3.電子合同：指通過電子方式達成的具有法律效力的合同文本。4.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。5.違約責(zé)任：指違約方因未履行合同義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.技術(shù)問題：如電子簽名驗證失敗、合同文本傳輸錯誤等，應(yīng)及時與技術(shù)支持聯(lián)系解決。2.合同條款理解不一致：雙方應(yīng)再次審閱合同條款，通過溝通協(xié)商達成一致。3.法律問題：如合同效力、違約責(zé)任等涉及法律問題，可咨詢專業(yè)律師。4.信息安全問題：如合同數(shù)據(jù)泄露、簽名證書丟失等，應(yīng)及時采取補救措施，并追究責(zé)任。5.履行義務(wù)問題：如甲方未按約定提供合同文本，乙方未按約定審查合同文本等，雙方應(yīng)積極履行義務(wù)，確保合同正常進行。五、所有應(yīng)用場景：1.電子商務(wù)領(lǐng)域：在線購買商品、服務(wù)提供電子合同簽署。2.企業(yè)間合作：合作意向書、合作協(xié)議等通過電子方式簽署。3.人力資源管理：員工入職協(xié)議、保密協(xié)議等采用電子簽署。4.房地產(chǎn)交易