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第1頁共1頁行政崗位職責(zé)描述1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。行政崗位職責(zé)描述(二)____組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;2.承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;3.統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;4.優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;5.做好車隊商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;6.制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo),監(jiān)督實施;行政崗位職責(zé)描述(三)1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)商場行政管理工作,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;3.協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;4.協(xié)助組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進目標(biāo)及規(guī)劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場各部門行政相關(guān)工作;行政崗位職責(zé)描述(四)1、負(fù)責(zé)行政公文、____、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的
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