會議室使用與管理技巧

會議室使用與管理技巧合同編號：__________一、甲乙雙方的義務(wù)與權(quán)利1.1甲方的義務(wù)與權(quán)利（1）甲方應(yīng)向乙方提供符合約定條件的會議室，包括會議室的地點、面積、設(shè)施等。（2）甲方應(yīng)按照約定的時間、地點、方式將會議室交付乙方使用。（3）甲方應(yīng)對乙方在會議室進行的活動提供必要的協(xié)助和支持。（4）甲方有權(quán)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)對乙方在會議室進行的活動進行監(jiān)督和管理。1.2乙方的義務(wù)與權(quán)利（1）乙方應(yīng)按照約定的時間、地點、方式使用會議室，并按照約定的標(biāo)準(zhǔn)支付會議室使用費用。（2）乙方應(yīng)妥善保管會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，確保會議室的安全、整潔、有序。（3）乙方應(yīng)在會議結(jié)束后按照約定的方式將會議室恢復(fù)原狀，并支付相關(guān)費用。（4）乙方有權(quán)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)對會議室的使用進行監(jiān)督和管理。二、會議室的使用與管理2.1會議室的使用（1）乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)使用會議室，如因特殊情況需要延長的，應(yīng)提前向甲方申請。（2）乙方在使用會議室時，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得進行違法活動。（3）乙方在使用會議室時，不得損害會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如造成損壞的，應(yīng)按價賠償。2.2會議室的管理（1）甲方應(yīng)對會議室進行定期檢查、維護，確保會議室的安全、整潔、有序。（2）甲方應(yīng)建立健全會議室的管理制度，包括會議室的使用登記、設(shè)施設(shè)備維護、安全保障等。（3）甲方應(yīng)定期對乙方在會議室進行的活動進行評估，對不符合約定的活動應(yīng)予以制止。三、會議室使用費用的支付3.1乙方應(yīng)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)和時間支付會議室使用費用，包括但不限于租金、水電費、物業(yè)管理費等。3.2甲方應(yīng)在收到乙方支付的會議室使用費用后，向乙方提供相應(yīng)的發(fā)票。四、違約責(zé)任4.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2甲乙雙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，如因違法行為造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭議解決5.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議室使用與管理技巧合同2.會議室使用與管理規(guī)范3.會議室設(shè)施設(shè)備清單4.會議室使用費用明細(xì)表5.會議室安全檢查表6.會議室維護保養(yǎng)記錄7.會議室使用登記簿二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間、地點、方式交付會議室。2.甲方未提供必要的協(xié)助和支持。3.甲方未對乙方在會議室進行的活動進行監(jiān)督和管理。4.乙方未按照約定時間、地點、方式使用會議室。5.乙方未妥善保管會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。6.乙方在會議結(jié)束后未將會議室恢復(fù)原狀。7.乙方未按照約定的標(biāo)準(zhǔn)支付會議室使用費用。三、法律名詞及解釋：1.合同法：是指調(diào)整合同關(guān)系及相關(guān)權(quán)益的法律規(guī)范總稱。2.會議室：指雙方約定用于召開會議、培訓(xùn)、活動等場所。3.甲方：指提供會議室及配套設(shè)施設(shè)備的一方。4.乙方：指使用會議室及配套設(shè)施設(shè)備的一方。5.使用費用：指乙方使用會議室及配套設(shè)施設(shè)備所需支付的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設(shè)施設(shè)備損壞：及時通知甲方，由甲方負(fù)責(zé)修復(fù)或更換。2.會議室使用時間沖突：雙方協(xié)商調(diào)整使用時間或更換會議室。3.會議室費用爭議：查閱合同條款，按約定支付和使用費用。4.安全問題：遵守會議室安全管理規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時報告甲方。5.合同履行過程中發(fā)生糾紛：協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法解決。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部會議：公司各部門召開常規(guī)會議、培訓(xùn)、員工活動等。2.商務(wù)會議：客戶洽談、合作伙伴溝通