采購成本節(jié)約率管理指引

“采購成本節(jié)約率”管理指引3/3“采購成本節(jié)約率”管理指引文件編號：版號Rev發(fā)布/修訂日期Issue/RevisionDate編制人Preparedby審核人Reviewedby批準(zhǔn)人Approvedby21目的“采購成本節(jié)約率”是采購管理部的重要考核指標(biāo)之一，為規(guī)范管理，特制訂本管理指引。適用范圍本管理指引適用于公司原料油采購、物資采購以及工程服務(wù)采購。術(shù)語或定義采購成本節(jié)約金額：指通過采購策略、采購方式、成本分析以及談判等方法降低的采購成本金額。采購成本節(jié)約率：報告期（以月為統(tǒng)計區(qū)間，逐月累加計算）內(nèi)，采購成本節(jié)約總金額與合同總金額的比值。其計算方法為：采購成本節(jié)約率＝（采購成本節(jié)約總金額÷合同總金額）×100%。市場價格：指行業(yè)內(nèi)認(rèn)可的管理咨詢機構(gòu)在相關(guān)網(wǎng)站、相關(guān)媒體上發(fā)布的價格或經(jīng)過市場調(diào)查核實的價格。職責(zé)合同主辦人負(fù)責(zé)計算采購成本節(jié)約金額并在OA合同報批時提交相關(guān)數(shù)據(jù)；各采購主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)審核采購成本節(jié)約金額計算方法的合理性；合同管理員負(fù)責(zé)匯總采購成本節(jié)約金額并計算采購成本節(jié)約率，同時編制相關(guān)數(shù)據(jù)臺賬。工作程序或要求采購成本節(jié)約金額包括但不限于以下計算方法：5.1.1通過成本分析計算出的節(jié)約金額；5.1.2歷史采購價格－合同成交價格5.1.3供應(yīng)商平均有效報價－合同成交價格5.1.4概算金額－合同成交價格5.1.5近三年股東方數(shù)據(jù)庫采購價格－合同成交價格【適用物資采購】5.1.6股東方發(fā)布的指導(dǎo)價格－合同成交價格【適用物資采購】5.1.7股東方公布的節(jié)約率×合同總金額【適用物資采購】5.1.8政府/行業(yè)指導(dǎo)價格－合同成交價格5.1.9市場價格－合同成交價格5.1.10兄弟企業(yè)采購價格－合同成交價格5.1.11供應(yīng)商有效報價－合同成交價格采購成本節(jié)約金額的取數(shù)原則5.2.1采購成本節(jié)約金額原則上不能大于合同成交金額的50%，特殊情況應(yīng)予說明；5.2.2如同一合同有多種計算節(jié)約金額方法時，應(yīng)優(yōu)先選擇成本分析法或歷史成交價格對比；同一合同有多種計算方法時應(yīng)選取各種方法計算出來的最小值作為最終節(jié)約金額；5.2.3獨家采購合同的節(jié)約金額建議選擇成本分析法和歷史成交價格對比法計算；5.2.4利用平均有效報價法計算節(jié)約金額時，參與報價的供應(yīng)商數(shù)量不得少于3家。如少于3家，則建議采用其他方法計算節(jié)約金額；5.2.5如有多個歷史成交價時，應(yīng)首先考慮選擇最低歷史價格進(jìn)行比對；5.2.6原則上不推薦使用5.1.11的方法直接用供應(yīng)商報價與合同成交價進(jìn)行比對計算節(jié)約資金。管理要求5.3.1合同主辦人在OA進(jìn)行合同報批時，應(yīng)按照本管理指引的規(guī)定在OA填寫“節(jié)約金額”和“節(jié)約說明”。無法計算節(jié)約金額的，要注明原因；合同成交金額在3萬元RMB以下的，不要求必須計算節(jié)約金額的，OA上可填寫“不適用”；5.3.2根據(jù)批準(zhǔn)的采購合同“節(jié)約成本”數(shù)據(jù)，合同管理員每月匯總當(dāng)月“節(jié)約成本總金額”并按月累計，同時計算當(dāng)月“采購成本節(jié)約率”并按月累計；5.3.3“采購成本節(jié)約金額”和“采購成本節(jié)約率”將統(tǒng)計在采購管理部的