采購(gòu)成本節(jié)約率管理指引

“采購(gòu)成本節(jié)約率”管理指引3/3“采購(gòu)成本節(jié)約率”管理指引文件編號(hào)：版號(hào)Rev發(fā)布/修訂日期Issue/RevisionDate編制人Preparedby審核人Reviewedby批準(zhǔn)人Approvedby21目的“采購(gòu)成本節(jié)約率”是采購(gòu)管理部的重要考核指標(biāo)之一，為規(guī)范管理，特制訂本管理指引。適用范圍本管理指引適用于公司原料油采購(gòu)、物資采購(gòu)以及工程服務(wù)采購(gòu)。術(shù)語(yǔ)或定義采購(gòu)成本節(jié)約金額：指通過(guò)采購(gòu)策略、采購(gòu)方式、成本分析以及談判等方法降低的采購(gòu)成本金額。采購(gòu)成本節(jié)約率：報(bào)告期（以月為統(tǒng)計(jì)區(qū)間，逐月累加計(jì)算）內(nèi)，采購(gòu)成本節(jié)約總金額與合同總金額的比值。其計(jì)算方法為：采購(gòu)成本節(jié)約率＝（采購(gòu)成本節(jié)約總金額÷合同總金額）×100%。市場(chǎng)價(jià)格：指行業(yè)內(nèi)認(rèn)可的管理咨詢機(jī)構(gòu)在相關(guān)網(wǎng)站、相關(guān)媒體上發(fā)布的價(jià)格或經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查核實(shí)的價(jià)格。職責(zé)合同主辦人負(fù)責(zé)計(jì)算采購(gòu)成本節(jié)約金額并在OA合同報(bào)批時(shí)提交相關(guān)數(shù)據(jù)；各采購(gòu)主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)審核采購(gòu)成本節(jié)約金額計(jì)算方法的合理性；合同管理員負(fù)責(zé)匯總采購(gòu)成本節(jié)約金額并計(jì)算采購(gòu)成本節(jié)約率，同時(shí)編制相關(guān)數(shù)據(jù)臺(tái)賬。工作程序或要求采購(gòu)成本節(jié)約金額包括但不限于以下計(jì)算方法：5.1.1通過(guò)成本分析計(jì)算出的節(jié)約金額；5.1.2歷史采購(gòu)價(jià)格－合同成交價(jià)格5.1.3供應(yīng)商平均有效報(bào)價(jià)－合同成交價(jià)格5.1.4概算金額－合同成交價(jià)格5.1.5近三年股東方數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)價(jià)格－合同成交價(jià)格【適用物資采購(gòu)】5.1.6股東方發(fā)布的指導(dǎo)價(jià)格－合同成交價(jià)格【適用物資采購(gòu)】5.1.7股東方公布的節(jié)約率×合同總金額【適用物資采購(gòu)】5.1.8政府/行業(yè)指導(dǎo)價(jià)格－合同成交價(jià)格5.1.9市場(chǎng)價(jià)格－合同成交價(jià)格5.1.10兄弟企業(yè)采購(gòu)價(jià)格－合同成交價(jià)格5.1.11供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)－合同成交價(jià)格采購(gòu)成本節(jié)約金額的取數(shù)原則5.2.1采購(gòu)成本節(jié)約金額原則上不能大于合同成交金額的50%，特殊情況應(yīng)予說(shuō)明；5.2.2如同一合同有多種計(jì)算節(jié)約金額方法時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇成本分析法或歷史成交價(jià)格對(duì)比；同一合同有多種計(jì)算方法時(shí)應(yīng)選取各種方法計(jì)算出來(lái)的最小值作為最終節(jié)約金額；5.2.3獨(dú)家采購(gòu)合同的節(jié)約金額建議選擇成本分析法和歷史成交價(jià)格對(duì)比法計(jì)算；5.2.4利用平均有效報(bào)價(jià)法計(jì)算節(jié)約金額時(shí)，參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量不得少于3家。如少于3家，則建議采用其他方法計(jì)算節(jié)約金額；5.2.5如有多個(gè)歷史成交價(jià)時(shí)，應(yīng)首先考慮選擇最低歷史價(jià)格進(jìn)行比對(duì)；5.2.6原則上不推薦使用5.1.11的方法直接用供應(yīng)商報(bào)價(jià)與合同成交價(jià)進(jìn)行比對(duì)計(jì)算節(jié)約資金。管理要求5.3.1合同主辦人在OA進(jìn)行合同報(bào)批時(shí)，應(yīng)按照本管理指引的規(guī)定在OA填寫“節(jié)約金額”和“節(jié)約說(shuō)明”。無(wú)法計(jì)算節(jié)約金額的，要注明原因；合同成交金額在3萬(wàn)元RMB以下的，不要求必須計(jì)算節(jié)約金額的，OA上可填寫“不適用”；5.3.2根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)合同“節(jié)約成本”數(shù)據(jù)，合同管理員每月匯總當(dāng)月“節(jié)約成本總金額”并按月累計(jì)，同時(shí)計(jì)算當(dāng)月“采購(gòu)成本節(jié)約率”并按月累計(jì)；5.3.3“采購(gòu)成本節(jié)約金額”和“采購(gòu)成本節(jié)約率”將統(tǒng)計(jì)在采購(gòu)管理部的