即時通訊系統(tǒng)用戶說明書

PAGE1PAGE1即時通訊系統(tǒng)用戶說明書即時通訊系統(tǒng)采用上海共青團電子郵局帳號作為登錄地址。如果用戶沒有電子郵局帳號，請登錄注冊，并將注冊后的郵箱地址告知本單位管理員，請管理員錄入即時通訊系統(tǒng)管理系統(tǒng)。即時通訊系統(tǒng)的使用流程如下：一、激活與安裝即時通訊系統(tǒng)管理員建立用戶后，該用戶郵箱會自動收到一封激活郵件用戶將本人使用的電子郵局帳號名告知本單位管理員，由管理員將該帳號錄入即時通訊管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)將自動向用戶郵箱中發(fā)送一封注冊激活郵件，管理員建立用戶后，該用戶郵箱會自動收到一封激活郵件（圖1）用戶點擊激活郵件中的超鏈接后，即鏈接至“上海共青團即時通訊系統(tǒng)注冊頁”,如圖2。用戶根據要求填寫相關注冊激活信息并提交，該帳戶即被提示已激活，如圖3。點擊“確認”后，將自動鏈接至“上海共青團即時通訊系統(tǒng)主頁”，如圖4。（圖2）（圖3）（圖4）用戶點擊主頁上的“標準版”標識，如圖5，下載即時通訊系統(tǒng)客戶端。（圖5）下載完畢后，點擊名為“setup”的安裝文件，顯示安裝提示畫面，點擊“下一步”，如圖6。（圖6）選擇安裝地址后，在配置帳戶設置信息的提示框中，填寫即時通訊系統(tǒng)地址的前半段，即為xxx@中的xxx，如圖7，之后點擊“下一步”。（圖7）安裝系統(tǒng)將提示“準備安裝”，此時點擊“安裝”按鈕，如圖8。（圖8）系統(tǒng)將自動安裝文件，如圖9。（圖9）將提示為“安裝完成”的提示，如圖10。點擊“完成”后，自動進入客戶端主頁面，在“密碼”欄中輸入帳號密碼，如圖11。（圖10）（圖11）用戶密碼輸入完成后，點擊“登錄”按鈕，即可進入系統(tǒng)，如圖12。（圖12）二、更改登錄帳戶要更改登錄帳戶，必須先從即時通訊系統(tǒng)中注銷。在標題欄上，單擊“菜單”按鈕，指向“連接”，然后單擊“注銷”，如圖13。（圖13）在標題欄中，單擊“菜單”按鈕，指向“連接”，然后單擊“更改登錄地址”，如圖14。（圖14）點擊“選項”對話框中“我的帳戶”，在“登錄地址”框中指定一個新帳戶，然后單擊“確定”，如圖15。（圖15）在登錄窗口中，鍵入登錄地址(即電子郵局帳號名稱)。之后在“用戶名”欄中，輸入“scyl\用戶名”（“用戶名”為登錄地址@前的部分，例如xxx@前的xxx。），如圖16，然后用戶填寫密碼后，單擊“登錄”。（圖16）三、功能界面介紹上海共青團即時通訊系統(tǒng)客戶操作界面主要分為用戶狀態(tài)按鈕、用戶搜索欄、聯(lián)系人欄、組織結構樹、擴展功能標簽、用戶公共留言欄、音頻呼叫按鈕，如圖17。用戶狀態(tài)用戶狀態(tài)按鈕聯(lián)系人欄組織結構樹擴展功能標簽音頻呼叫按鈕用戶公共留言欄用戶搜索欄（圖17）四、系統(tǒng)功能簡介發(fā)送即時消息：通?？呻p擊聯(lián)系人列表中的聯(lián)系人姓名開始即時消息會話。雙擊聯(lián)系人姓名后會打開“對話”窗口，用戶可以在其中輸入即時消息并查看他人的回復,如圖18。點擊聯(lián)系人呼出會話框點擊聯(lián)系人呼出會話框（圖18）接收即時消息:當某人向用戶發(fā)送即時消息時，用戶會在計算機屏幕的右下角看到一個即時消息邀請通知，如圖19。雙擊該窗口，即可進入對話窗口，并顯示對方發(fā)送的消息內容，如圖20。（圖19）在“對話”窗口的消息區(qū)域中鍵入您的在“對話”窗口的消息區(qū)域中鍵入您的回話，按回車鍵，發(fā)送消息。(圖20)搜索功能：如果聯(lián)系人未在聯(lián)系人列表中，請在“搜索”框中鍵入該聯(lián)系人的姓名，然后按回車或在“搜索結果”窗格中雙擊該聯(lián)系人的姓名，如圖21。在“搜索”框中，鍵入某聯(lián)系人、通訊組的名稱或電子郵件地址。默認情況下，系統(tǒng)會列出所有匹配用戶和組。此處鍵入用戶姓名后，輸入回車，或在此處鍵入用戶姓名后，輸入回車，或在“搜索結構”窗格中雙擊該聯(lián)系人,即可彈出對話框（圖21）多人對話：用戶可能與一個人的即時消息會話時，發(fā)現(xiàn)需要邀請其他人加入對話。在聯(lián)系人窗口中，雙擊某個聯(lián)系人，呼出對話窗口。此時，在“對話”窗口中，單擊“對話”窗口中的“邀請”按鈕，根據需要加入其他聯(lián)系人，如圖22。在對話框中點擊邀請按鈕在對話框中點擊邀請按鈕，彈出人員列表，根據需要填加所需人員。（圖22）音頻會話：即時通訊系統(tǒng)可發(fā)起音頻會話，且支持多方語音會議（用戶必須具有相應音頻設備）。發(fā)起單人語音對話有三種方式。一是點擊用戶列表中最右側的“”呼叫按鈕。即彈出音頻對話框，如圖23。點擊點擊“呼叫”按鈕，即彈出音頻對話框。（圖23）二是在對話窗口中，點擊左上角的“呼叫”按鈕，如圖24，對方確認后即進入語音對話。點擊“點擊“呼叫”按鈕，開始語音對話。(圖24)三是在用戶列表中，右鍵點擊所要呼出的用戶，彈出對話框，如圖25，點擊“呼叫”，對方確認后即進入語音對話。右鍵點擊用戶名，點擊右鍵點擊用戶名，點擊“呼叫”，開始語音對話。(圖25)多人音頻會話：首先進入多人文字對話窗口，點擊左上角的“”呼叫按鈕，即可進入多人對話狀態(tài)。此時，如需要其他人加入對話，可點擊“邀請”按鈕，選擇所需加入對話的人員,如圖26。點擊點擊“呼叫”按鈕，開始多人語音對話。點擊“邀請”按鈕，添加加入對話的人員。(圖26)視頻會話：即時通訊系統(tǒng)可發(fā)起視頻會話。發(fā)起視頻對話有兩種方式。一是在對話窗口中，點擊左上角的“呼叫”按鈕，如圖27，對方確認后即進入視頻對話。點擊點擊“開始視頻呼叫”按鈕，進行視頻對話。(圖27)二是在用戶列表中，右鍵點擊所要呼出的用戶，彈出對話框，如圖28。點擊“開始視頻呼叫”，對方確認后即進入視頻對話。右鍵點擊用戶名，點擊右鍵點擊用戶名，點擊“開始視頻呼叫”，開始語音對話。(圖28)“組”操作功能按鈕。用戶組操作：右鍵點擊用戶列表窗體中的“用戶組“組”操作功能按鈕。（圖29）組織結構樹：客戶端組織結構樹與各級團組織建立的組織結構相對應，用戶可根據組織結構樹顯示的單位及人員，查找到相應的人員。如查找團市委管理信息部下屬人員，首先點擊組織結構樹中的“團市委系統(tǒng)”，如圖30。（圖30）“團市委系統(tǒng)”圖標展開后，可以看見團市委各部門。之后，點擊其中的“團市委管理信息部”圖標，如圖31。（圖31）“團市委管理信息部”圖標展開后，即可看見該部門下屬成員狀態(tài)。雙擊所要查詢的用戶，進入即時消息發(fā)送，或點擊右鍵進行呼叫操作，如圖32。組織結構樹顯示各層級用戶情況，并且可直接點擊用戶進行對話、音頻交流等操作。組織結構樹顯示各層級用戶情況，并且可直接點擊用戶進行對話、音頻交流等操作。（圖32）功能擴展按鈕：即時通訊系統(tǒng)提供了豐富的功能擴展按鈕，通過這些按鈕可即時訪問共青團相關信息化系統(tǒng)，目前，包括共青團電子郵局、短信群發(fā)系統(tǒng)、上海共青團網站、城市青年網、12355青少年公共服務平臺，如圖33。擴能擴展按鈕，可點擊直接訪問相關信息化系統(tǒng)。擴能擴展按鈕，可點擊直接訪問相關信息化系統(tǒng)。(圖33)用戶狀態(tài)顯示：用戶可更改客戶端狀態(tài)，顯示系統(tǒng)的使用情況，如圖34。其他用戶可根據圖標判斷該用戶的忙閑情況。用戶狀態(tài)更改。用戶狀態(tài)更改。（圖34）在用戶將狀態(tài)更改為“請勿打擾”時，系統(tǒng)的默認行為是只允許具有“團隊”訪問級別的用戶聯(lián)系。此外，“非活動”狀態(tài)表示5分鐘內外操作電腦，該狀態(tài)為電腦自動更改，用戶不可選擇更改此狀態(tài)。此處添加用戶公共留言。此處顯示用戶公共留言。用戶公共留言：即時通訊系統(tǒng)可個性化的顯示用戶公共留言，點擊用戶姓名下的“”標志，填寫用戶留言，如圖35。此處添加用戶公共留言。此處顯示用戶公共留言。(圖35)阻止其他用戶：要阻止與某人聯(lián)系，請在聯(lián)系人列表上右鍵單擊該聯(lián)系人的姓名。單擊“更改訪問級別”，單擊其中的“被阻止”，然后單擊“確定”,如圖36。此時該用戶將被顯示為“被阻止”狀態(tài)，如圖37，被阻止的用戶端將顯示您為“脫機”。右鍵點擊用戶姓名，右鍵點擊用戶姓名，在“更改訪問級別”中選擇“被阻止”。(圖36)該用戶將