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公司機構(gòu)設(shè)置及定責(zé)定編定崗方案為加快公司實體化進程,推動公司發(fā)展壯大,提高工作能力和效率,結(jié)合公司當前實際,經(jīng)縣國有公司管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準,特制定本方案。一、公司高管按照公司《章程》,公司設(shè)董事長1名、總經(jīng)理1名(可由董事長兼任)、副總經(jīng)理1名。(一)董事長(總經(jīng)理)負責(zé)公司全面工作。(二)副總經(jīng)理1、認真協(xié)助總經(jīng)理完成年度目標責(zé)任;2、做到協(xié)助總經(jīng)理擔(dān)保業(yè)務(wù)全過程的跟蹤、監(jiān)管服務(wù),嚴密掌握、監(jiān)控擔(dān)保對象經(jīng)營狀況和信貸履約情況,分管相應(yīng)的檔案資料,提出切實防范和化解擔(dān)保風(fēng)險意見;3、協(xié)助總經(jīng)理按時足額收取擔(dān)保費、融資顧問費;4、嚴格遵守公司工作紀律;5、完成主要領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其他工作;二、部門設(shè)置公司管理機構(gòu)設(shè)四個部門,分別是業(yè)務(wù)項目部、風(fēng)控部、財務(wù)部、綜合部。(一)業(yè)務(wù)項目部設(shè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理或副經(jīng)理1名,項目經(jīng)理6名,全面主持公司經(jīng)營,制定經(jīng)營戰(zhàn)略計劃并分解實施,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,保證公司健康高效運作。其中主要職責(zé)如下:1、協(xié)助項目經(jīng)理建立全面的業(yè)務(wù)方案戰(zhàn)略;2、制定并組織實施完整的業(yè)務(wù)方案;3、與客戶、同行業(yè)之間建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系;4、開展多種業(yè)務(wù)手段,完成業(yè)務(wù)及回款任務(wù);5、幫助公司建立、補充、培養(yǎng)業(yè)務(wù)隊伍;6、掌握市場動態(tài)、熟悉市場狀況并有獨特見解;7、有效管理公司業(yè)務(wù)方向和業(yè)務(wù)總量;8、進行客戶分析、建立客戶關(guān)系、挖掘客戶需求;9、深入了解本行業(yè),把握最新業(yè)務(wù)信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);10、跟蹤本行業(yè)及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國內(nèi)外發(fā)展趨勢,結(jié)合公司現(xiàn)行業(yè)務(wù)優(yōu)勢,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提出市場拓展方案;11、對業(yè)務(wù)項目的可行性進行分析;12、對客戶所處行業(yè)的情景進行判斷;13、進行項目背景調(diào)查,收集整理項目相關(guān)資料;14、撰寫項目調(diào)查報告和信息綜述;15、聯(lián)系項目相關(guān)單位和相關(guān)技術(shù)專家,制定初步的項目可行性研究報告;16、協(xié)同配合制定和申報立項報告材料;17、配合風(fēng)險管理部門對項目進行良好的控制;18、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。(二)風(fēng)控部設(shè)風(fēng)控部門經(jīng)理或副經(jīng)理1名,職員2名,負責(zé)公司業(yè)務(wù)品種的風(fēng)險管理工作,從完整性和安全性兩方面對擔(dān)保項目進行機構(gòu)審核并負責(zé)組織評審,修訂和完善公司的業(yè)務(wù)管理制度并貫徹執(zhí)行,組織公司保后跟蹤管理和追償,建立法務(wù)處理機制,承擔(dān)公司業(yè)務(wù)品種的開發(fā),其主要職責(zé)如下:1、協(xié)助項目經(jīng)理制定公司全面風(fēng)險管理目標;2、制定公司風(fēng)險管理制度,風(fēng)險控制流程;3、組織實施公司內(nèi)部風(fēng)險管理評估,對公司風(fēng)險管理工作提出改進方案;4、建立完整的風(fēng)險管理體系,涵蓋公司所開展的各項業(yè)務(wù);5、參與公司開展的各項業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理;6、對公司規(guī)定必須由風(fēng)險管理部實地審驗的項目進行實地審驗,并提出意見;7、協(xié)助公司副總經(jīng)理對公司規(guī)定的必須由副總經(jīng)理實地審驗的項目進行實地審驗;8、對業(yè)務(wù)部出具的客戶申請審核意見進行復(fù)審,簽字確認后上報公司副總經(jīng)理;9、對重大出險業(yè)務(wù)進行及時跟進,確定責(zé)任人,提出解決方案并負責(zé)全程管理直至解決;10、審核客戶資料,對客戶資料的真實性進行鑒別;11、審核客戶資料,對客戶申請的可行性進行判斷;12、對公司管理層提出公司風(fēng)險管理的合理化建議;13、對業(yè)務(wù)和項目部門提出風(fēng)險控制的意見和建議;14、對公司客戶進行保后跟蹤管理,定期出具客戶風(fēng)險跟蹤管理報告并上報公司副總經(jīng)理;15、對出險業(yè)務(wù),及時研究并提出補救方案,上報公司副總經(jīng)理;16、完成公司交辦的其他任務(wù)。(三)財務(wù)部設(shè)部門經(jīng)理或副經(jīng)理1名,會計人員2名,負責(zé)公司財務(wù)核算和資金管理,建立和健全財務(wù)工作流程及各項財務(wù)制度,合理控制預(yù)算費用,為決策層提供準確的經(jīng)營狀況和財務(wù)分析信息依據(jù),主要職責(zé)如下:負責(zé)公司的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)核算、工資核算、成本費用核算、資金核算、往來核算;定期編制會計報表并及時報送有關(guān)部門,做好會計檔案管理等工作;根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定公司的財務(wù)管理辦法;圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,積極開展融資,有效地籌劃和運用公司資金;做好公司各項資金的收取和支出管理;5、定期分析公司的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,呈報總經(jīng)理,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供參考依據(jù);6、做好財務(wù)統(tǒng)計和會計帳目,報表年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其它檔案資料;7、定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在的問題,查明原因,及時解決;8、統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù),檢查公司所屬部門的收支發(fā)票和賬目,杜絕公司資金流失;9、負責(zé)公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作;10、協(xié)助綜合管理部和預(yù)算部制定有關(guān)經(jīng)濟指標責(zé)任書,并監(jiān)督有關(guān)部門的執(zhí)行;11、保守公司財務(wù)機密,維護公司利益;12、負責(zé)擬訂本部門及其相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度;13、與其他職能部門協(xié)調(diào)好工作業(yè)務(wù)關(guān)系;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)綜合部設(shè)部門經(jīng)理或副經(jīng)理1名,職員4人,駕駛?cè)藛T2名,主要職責(zé)如下:1、負責(zé)公司對內(nèi)外的行政文件的擬寫、收發(fā)、處理等文檔管理工作,并按時送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批閱已經(jīng)對公司的反擔(dān)保資產(chǎn)管理和相關(guān)手續(xù)的辦理;2、負責(zé)公司檔案管理工作,做好公司公章、法人代表章、合同專用章等公司印鑒的保管和使用;3、組織召開公司各種會議,負責(zé)會議記錄及整理,并形成會議紀要印發(fā);4、負責(zé)組織員工招聘、政審、人事檔案管理,辦理員工離、辭職手續(xù)等人事管理工作;5、負責(zé)員工工資、福利、休假等勞資管理工作,并做好報表按時轉(zhuǎn)送有關(guān)部門;6、負責(zé)組織公司員工培訓(xùn)、思想教育、文體活動等工作;7、負責(zé)檢查監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況及組織對中層干部的考評工作;8、負責(zé)公司質(zhì)量管理
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