廣告公司公共衛(wèi)生檔案制度

廣告公司公共衛(wèi)生檔案制度合同編號：__________合同雙方：甲方：（廣告公司名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯系電話：________________乙方：（公共衛(wèi)生機構名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯系電話：________________鑒于甲方為一家專業(yè)的廣告公司，乙方為負責公共衛(wèi)生檔案管理的機構，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公共衛(wèi)生管理條例》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，就甲方委托乙方進行公共衛(wèi)生檔案管理的事宜，達成如下協議：第一條公共衛(wèi)生檔案管理內容（1）公司基本信息；（2）員工健康證明；（3）衛(wèi)生許可證等相關證件；（4）公司衛(wèi)生設施及衛(wèi)生狀況；（5）公司公共衛(wèi)生事件應急預案；1.2乙方應按照甲方的要求，對提供的公共衛(wèi)生檔案進行整理、歸檔、保管，并確保檔案的完整性、真實性和機密性。第二條乙方義務2.1乙方應具備國家規(guī)定的公共衛(wèi)生檔案管理資格，具備相關專業(yè)知識和服務能力。2.2乙方應按照甲方提供的公共衛(wèi)生檔案內容，及時、準確、完整地進行管理。2.3乙方應確保公共衛(wèi)生檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.4乙方應定期對甲方提供的公共衛(wèi)生檔案進行審核、更新，確保檔案信息的時效性。第三條甲方義務3.1甲方應按照乙方要求，提供真實、完整、準確的公共衛(wèi)生檔案信息。3.2甲方應對乙方提供的公共衛(wèi)生檔案管理服務給予必要的配合和支持。3.3甲方應按照約定的時間和方式支付乙方提供的公共衛(wèi)生檔案管理服務費用。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同時，應保守對方的商業(yè)秘密和個人信息，未經對方同意，不得向第三方泄露。4.2乙方應嚴格按照甲方的要求管理公共衛(wèi)生檔案，不得泄露給無關人員。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定管理公共衛(wèi)生檔案，導致甲方受到相關政府部門處罰或損失的，乙方應承擔相應的責任。第六條爭議解決6.1本合同的解釋及履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：_______________甲方代表（簽名）：____________乙方代表（簽名）：____________簽訂日期：_______________一、附件列表：1.甲方公司基本信息表2.甲方員工健康證明3.甲方衛(wèi)生許可證等相關證件4.甲方衛(wèi)生設施及衛(wèi)生狀況評估報告5.甲方公共衛(wèi)生事件應急預案6.乙方公共衛(wèi)生檔案管理服務資質證明7.雙方簽訂的保密協議8.乙方對甲方公共衛(wèi)生檔案的管理報告二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供公共衛(wèi)生檔案信息，或提供的信息不真實、不完整、不準確。2.乙方未按約定時間整理、歸檔、保管甲方公共衛(wèi)生檔案，或管理不善導致檔案丟失、損壞、泄露。3.乙方未按約定時間對甲方公共衛(wèi)生檔案進行審核、更新，導致檔案信息過時。4.任何一方未經對方同意，向第三方泄露商業(yè)秘密和個人信息。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》規(guī)定的合同簽訂、履行、變更、解除等方面的法律規(guī)范。2.公共衛(wèi)生管理條例：指《中華人民共和國公共衛(wèi)生管理條例》規(guī)定的關于公共衛(wèi)生管理的相關規(guī)定。3.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。5.個人信息：指能識別個人身份的信息，包括姓名、身份證號、聯系方式等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的公共衛(wèi)生檔案信息不完整或不真實：乙方應要求甲方補充提供相關信息，或向甲方說明提供完整、真實信息的重要性，以保證檔案管理的完整性。2.乙方管理不善導致檔案丟失、損壞、泄露：乙方應加強管理，定期進行檔案檢查，確保檔案安全。如有泄露，應立即采取補救措施，并向甲方報告。3.甲方未按約定時間支付服務費用：乙方應提醒甲方支付服務費用，如甲方仍不支付，乙方有權暫停提供公共衛(wèi)生