會議室使用規(guī)定與技巧

會議室使用規(guī)定與技巧合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有會議室的使用權，乙方希望租用甲方會議室進行相關活動，雙方本著平等、自愿、互利的原則，經協(xié)商一致，就會議室的使用達成如下協(xié)議：一、甲方的權利和義務：2.提供乙方所需的會議設備，包括投影儀、音響設備、話筒等，確保設備的正常使用。3.負責會議室的清潔工作，保證會議室在使用前后的衛(wèi)生狀況。4.在乙方租用會議室期間，未經乙方同意，不得干擾乙方的活動。5.在乙方租用會議室期間，如遇特殊情況需要提前終止協(xié)議，應提前通知乙方，并支付乙方相應的賠償。二、乙方的權利和義務：1.按照約定的時間和地點使用會議室，如有變更，應提前通知甲方。2.遵守會議室的相關規(guī)定，愛護會議室內的設施，如有損壞，應按市價賠償。3.負責會議期間的秩序維護，保證會議的順利進行。4.按照約定支付會議室租金，如逾期支付，每逾期一日，應支付應付租金的1%作為滯納金。5.在會議結束后，將會議室恢復至使用前的狀態(tài)，并清理廢棄物。三、協(xié)議期限：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。四、違約責任：1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付賠償金。2.甲方未按約定提供會議室或設備，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。3.乙方未按約定支付租金，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。五、爭議解決：1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定：1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室設備清單3.會議室場地布置圖4.會議室使用時間安排表5.會議室租賃費用明細表6.會議室損壞物品賠償標準7.會議室使用安全指南二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供會議室或設備，視為違約。2.甲方未保證會議室的正常使用，導致乙方活動受影響，視為違約。3.乙方未按約定時間和地點使用會議室，視為違約。4.乙方未按約定支付租金，視為違約。5.乙方損壞會議室設施，未按約定賠償，視為違約。6.雙方未履行友好協(xié)商解決爭議的義務，直接提起訴訟，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議室：指由甲方提供，供乙方進行會議、活動等使用的場地。2.租金：指乙方為使用會議室而支付給甲方的費用。3.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。4.滯納金：指乙方逾期支付租金時，應支付的額外費用。5.賠償金：指因違約行為造成對方損失時，應支付的賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設備故障：及時聯(lián)系甲方，甲方負責維修或提供替代設備。2.會議室安排沖突：提前協(xié)商，調整會議室使用時間或更換會議室。3.會議室損壞：及時報告甲方，按損壞物品賠償標準進行賠償。4.乙方逾期支付租金：催促乙方支付，逾期一日收取滯納金。5.爭議解決：友好協(xié)