公務(wù)與商務(wù)接待管理制度

公務(wù)與商務(wù)接待管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)公務(wù)和商務(wù)接待活動(dòng)，提高企業(yè)形象，營(yíng)造良好的商業(yè)環(huán)境，特訂立本制度。本制度依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，以及國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條適用范圍本制度適用于我公司全體員工和相關(guān)合作伙伴，包含企業(yè)內(nèi)部公務(wù)接待和與外部商務(wù)伙伴之間的商務(wù)接待。第三條定義公務(wù)接待：指公司內(nèi)部發(fā)生的與公務(wù)有關(guān)的接待活動(dòng)。商務(wù)接待：指公司與外部商務(wù)伙伴之間的接待活動(dòng)。第二章公務(wù)接待管理第四條接待范圍公務(wù)接待應(yīng)滿足公務(wù)需要，確保公司運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。公務(wù)接待包含但不限于：會(huì)議、考察、培訓(xùn)等活動(dòng)。第五條接待程序公務(wù)接待活動(dòng)需提前由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。公務(wù)接待活動(dòng)涉及的預(yù)算、費(fèi)用等事項(xiàng)應(yīng)在申請(qǐng)階段明確，需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第六條預(yù)算管理公務(wù)接待活動(dòng)預(yù)算應(yīng)依據(jù)接待規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)需求等因素進(jìn)行合理核定。預(yù)算執(zhí)行過程中，嚴(yán)禁擅自超出預(yù)算范圍進(jìn)行接待活動(dòng)。第七條接待對(duì)象選擇公務(wù)接待活動(dòng)的接待對(duì)象應(yīng)與工作職責(zé)相關(guān)，確保接待活動(dòng)的合理性和有效性。接待對(duì)象的身份、職務(wù)和作用應(yīng)當(dāng)與活動(dòng)的規(guī)模和級(jí)別相適應(yīng)。第八條接待標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待活動(dòng)的接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模以及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂立，并明確在申請(qǐng)階段。接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)重視節(jié)儉、實(shí)效和誠(chéng)信原則，不得超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待。第九條費(fèi)用報(bào)銷公務(wù)接待活動(dòng)費(fèi)用的結(jié)算應(yīng)遵從相關(guān)財(cái)務(wù)制度和程序，確保費(fèi)用合規(guī)、合理。報(bào)銷料子必需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度的要求。第十條監(jiān)督檢查公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立特地的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)的管理和監(jiān)督。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正并追究責(zé)任。第三章商務(wù)接待管理第十一條接待范圍商務(wù)接待活動(dòng)包含但不限于：商務(wù)宴請(qǐng)、商務(wù)會(huì)議、商務(wù)考察等活動(dòng)。商務(wù)接待需符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確保商務(wù)合作的順利進(jìn)行。第十二條接待程序商務(wù)接待活動(dòng)需事先由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。商務(wù)接待活動(dòng)涉及的預(yù)算、費(fèi)用等事項(xiàng)應(yīng)在申請(qǐng)階段明確，需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第十三條預(yù)算管理商務(wù)接待活動(dòng)預(yù)算應(yīng)依據(jù)接待規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)需求等因素進(jìn)行合理核定。預(yù)算執(zhí)行過程中，嚴(yán)禁擅自超出預(yù)算范圍進(jìn)行接待活動(dòng)。第十四條接待對(duì)象選擇商務(wù)接待活動(dòng)的接待對(duì)象應(yīng)與公司業(yè)務(wù)合作有關(guān)，確保接待活動(dòng)的合理性和有效性。接待對(duì)象的身份、職務(wù)和作用應(yīng)與活動(dòng)的規(guī)模和級(jí)別相適應(yīng)。第十五條接待標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)接待活動(dòng)的接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模以及商業(yè)規(guī)定進(jìn)行訂立，并明確在申請(qǐng)階段。接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)重視實(shí)效和誠(chéng)信原則，不得超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待。第十六條費(fèi)用報(bào)銷商務(wù)接待活動(dòng)費(fèi)用的結(jié)算應(yīng)遵從相關(guān)財(cái)務(wù)制度和程序，確保費(fèi)用合規(guī)、合理。報(bào)銷料子必需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度的要求。第十七條監(jiān)督檢查公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立特地的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)商務(wù)接待活動(dòng)的管理和監(jiān)督。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展對(duì)商務(wù)接待活動(dòng)的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正并追究責(zé)任。第四章附則第十八條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理，并追究相應(yīng)人員的責(zé)任。第十九條修改與解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人和法定代表人全部，并應(yīng)及時(shí)向全體員工告知和宣傳。第二十條生效時(shí)間本制度自頒布之日起生效，并廢止原有的相關(guān)制度。以上即為我公