《物流單證實務(wù)》中職全套教學課件

任務(wù)一填制請購單

采購單證業(yè)務(wù)項目一1.1項目1任務(wù)填制請購單.pptx1.2項目1任務(wù)2填制采購計劃表.pptx1.3項目1任務(wù)3填制詢價單.pptx1.4項目1任務(wù)4填制采購訂單.pptx2.1項目2任務(wù)1填制入庫單.pptx2.2項目2任務(wù)填制儲位分配單.pptx2.3項目2任務(wù)3填制移庫單.pptx2.4項目2任務(wù)1填制盤點單.pptx2.5項目2任務(wù)5填制揀貨單.pptx2.6項目2任務(wù)6填制出庫單.pptx2.7項目2任務(wù)7填制退貨申請單.pptx3.1項目3任務(wù)1填制公路貨物運單.pptx3.2項目3任務(wù)2填制取派通知單1.pptx3.3項目3任務(wù)填制公路運輸計劃.pptx3.4項目3任務(wù)4填制集貨單.pptx3.5項目3任務(wù)填制貨物運輸交接單.pptx4.1項目4任務(wù)1填制商業(yè)發(fā)票.pptx4.2項目4任務(wù)2填制訂艙委托書.pptx4.3項目4任務(wù)3填制集裝箱發(fā)放設(shè)備交接單.pptx4.4項目4任務(wù)填制集裝箱裝箱單.pptx4.5項目4任務(wù)5填制進口貨物報關(guān)單.pptx4.6項目4任務(wù)6填制出口貨物報關(guān)單.pptx4.7項目4任務(wù)7填制海運提單.pptx全套可編輯PPT課件一、引入新知細致認真的品質(zhì)與市場意識163二、請購單的內(nèi)涵

請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求，遞交至公司的采購部以獲得這些物料的單子的整個過程。所填的單據(jù)稱為請購單。請購常常是源于買方的基層單位，其中也可以包含該物料或者設(shè)備的到貨期限。三、請購單的分類按物料分固定資產(chǎn)請購單原輔料請購單辦公用品請購單固定資產(chǎn)請購單：指所有固定資產(chǎn)（含IT類固定資產(chǎn)及軟件、行政辦公類固定資產(chǎn)、設(shè)備類固定資產(chǎn)）的請購。指原紙、油墨、化工原料、添加劑、設(shè)備用配件、備品備件、鋼板、包裝物、基材、勞保、低值易耗品、油品等等常用生產(chǎn)物資的請購。指行政部管理的辦公用品的請購，列入月度請購計劃。三、請購單的分類按需求時間分緊急采購單周采購單輔料請購單月度請購單緊急采購單提交條件：生產(chǎn)、經(jīng)營臨時需求或即將停工待料；不可預期設(shè)備損壞或事故緊急搶險；不可預期設(shè)備損壞或事故緊急搶險。是指根據(jù)實際生產(chǎn)需求，填補“月度請購計劃”的不足或漏報制訂的下一周的請購計劃，各需求部門或使用部門于每周五提交周請購單。是指根據(jù)公司上月實際庫存情況、物料需求情況及本月預計需求制訂的當月請購計劃。各需求部門或使用部門于每月25日前提交月度請購單。四、請購單的流轉(zhuǎn)五、請購單的注意事項①由銷售主管周強根據(jù)部門實際情況，填寫請購單號、請購單位、請購日期。②由銷售主管填寫貨品資料填寫序號、貨品編號、貨品名稱、規(guī)格、單位。③由銷售主管審核完畢，無誤后在“主管”一欄簽名。④由經(jīng)理對信息進行審核，無誤后在“經(jīng)理”一欄簽名，完成請購單的填制。五、請購單的注意事項3.請購單必須交由部門負責人審核簽名后，再提交到采購部門。2.申請采購的部門須寫清楚申請采購物料的類別，認真填寫編號、品名、規(guī)格、需求數(shù)量、注意事項等內(nèi)容。1.請購部門提前做好預算，包括原有物料庫存可支持使用的時間，以及采購到貨時間，盡量避免因物資短缺而緊急采購的情況出現(xiàn)。謝謝THANKS任務(wù)二填制采購計劃

采購單證業(yè)務(wù)項目一一、引入新知團結(jié)協(xié)作的品質(zhì)與服務(wù)意識二、采購計劃的內(nèi)涵

采購計劃，是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。采購計劃單是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格。三、采購計劃的作用123可以有效地規(guī)避風險，減少損失。為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)。有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益。四、采購計劃的流轉(zhuǎn)五、采購計劃的注意事項①采購主管根據(jù)實際情況，填寫計劃單號、要求到貨日期、貨品名稱、規(guī)格、單位等。②根據(jù)請購單、到貨信息、預計庫存數(shù)量、安全庫存，計算并填寫計劃數(shù)量、庫存數(shù)量、采購數(shù)量。③由采購主管審核完畢后，在“制單人”一欄簽名。④采購經(jīng)理確認貨物名稱、規(guī)格、單位和數(shù)量等填寫正確，并在“審核”一欄簽名，完成采購計劃的填制。五、采購計劃的注意事項3.到貨日期除要考慮庫存外，也需要考慮特殊節(jié)點的需求大增的消耗。4.采購計劃的編制部門要填寫清楚，同時各相關(guān)負責人需要對采購計劃認真審核批復。2.采購貨品數(shù)量時，需要先盤點庫存信息，避免出現(xiàn)過量采購情況。1.填寫貨品信息時，各參數(shù)要具體詳細。謝謝THANKS任務(wù)三填制詢價單

采購單證業(yè)務(wù)項目一一、引入新知愛崗敬業(yè)的品質(zhì)與市場意識二、詢價單的內(nèi)涵

詢價單是指采購部門或者個人向相關(guān)供應(yīng)商（通常不少于三家），就需求物資或者服務(wù)，發(fā)出詢價單讓其報價，在報價基礎(chǔ)上進行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。采購的貨物技術(shù)規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的，可以采用詢價方式采購。三、詢價單的特點詢價、比價的供應(yīng)商數(shù)量至少為三家。1供應(yīng)商報價的方式，可以采用電傳、郵件以及信函文件。報價的評審應(yīng)按照買方公共或私營部門的良好慣例進行。采購合同一般授予符合采購實體需求的最低報價的供應(yīng)商或承包商。23四、詢價單的流轉(zhuǎn)五、詢價單的注意事項①由采購主管根據(jù)實際情況，填寫詢價單號、企業(yè)信息、制單日期②根據(jù)采購計劃、供應(yīng)商供貨記錄等，填寫向供應(yīng)商詢價的貨物名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量。③根據(jù)報價要求，填寫報價須知和報價期限等。④采購主管對詢價單所填寫的內(nèi)容進行審核后，發(fā)送給供應(yīng)商。五、詢價單填制注意事項4.制定符合符合企業(yè)財務(wù)工作規(guī)范的付款方式。6.備注詢價咨詢的聯(lián)系的方式。2.注明供應(yīng)商報價的要求。1.填制需要詢價物資的內(nèi)容要詳細具體。3.交貨日期填寫時，要充分考慮現(xiàn)有庫存的使用量，同時備注最遲交貨日期。5.供應(yīng)商的報價截止時間要具體。謝謝THANKS任務(wù)四

填制采購訂單

采購單證業(yè)務(wù)項目一一、引入新知吃苦耐勞細致認真二、采購訂單的內(nèi)涵

采購訂單是指企業(yè)采購部門在選定供應(yīng)商之后，向供應(yīng)商發(fā)出的訂貨單據(jù)。采購訂單是采購雙方訂立采購合同的重要依據(jù)，它包括了采購所需的重要細節(jié)信息，包括采購數(shù)量、貨品規(guī)格、質(zhì)量要求、采購價格、交貨日期、交貨地址等。下達供應(yīng)商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的貨品，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。三、采購訂單的份數(shù)++=第一聯(lián)白聯(lián)，交由供應(yīng)商保管第二聯(lián)紅聯(lián)，留原物料倉庫入庫驗收時作為記賬明細第三聯(lián)黃聯(lián)，留財會部門作為入庫材料核算依據(jù)采購訂單四、采購訂單的流轉(zhuǎn)五、采購訂單的注意事項①采購主管根據(jù)銷售資料，填寫采購單位、申請日期、供應(yīng)商、交貨地點。②采購主管根據(jù)與供應(yīng)商的議價結(jié)果，計算并填寫項次、貨號、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價、總價、交貨日期③采購主管根據(jù)各貨物的總價計算并填寫合計金額、稅額、稅后金額，審核完畢后，在“經(jīng)辦”一欄簽名。④采購經(jīng)理根據(jù)采購主管提供的比價議價記錄，確認貨物名稱、規(guī)格、單位和數(shù)量等填寫正確，并在“經(jīng)理”一欄簽名。謝謝THANKS任務(wù)一填制入庫單

倉儲單證業(yè)務(wù)項目二一、引入新知吃苦耐勞細致認真二、入庫單的內(nèi)涵

入庫單是對采購實物入庫數(shù)量的確認，也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控，如果缺乏實物入庫的控制，不能防止采購人員與供應(yīng)商串通舞弊，虛報采購量、實物短少的風險。它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。三、入庫單的份數(shù)++=第一聯(lián)白聯(lián)，存根聯(lián)，留保管備查第二聯(lián)紅聯(lián)，記賬聯(lián)，留會計部門作為入庫材料核算依據(jù)第三聯(lián)黃聯(lián)，保管聯(lián)，留保管作為入庫材料記明細賬依據(jù)入庫單四、入庫單的流轉(zhuǎn)五、入庫單的注意事項①由信息員填寫，填寫供應(yīng)商名稱時填寫全稱，制單時間要注意日期格式為2022年01月01日。②由信息員填寫，計劃數(shù)量根據(jù)入庫通知單的入庫數(shù)量來填寫，不用寫單位。③由信息員審核完畢后在“制單人”一欄簽名。④由倉管員填寫，倉管員根據(jù)實際驗收貨物的數(shù)量進行填寫，不用寫單位。⑤由倉管員完成入庫作業(yè)后在“倉管員”一欄簽名。五、入庫單的注意事項4.倉管員在貨物驗收時發(fā)現(xiàn)貨物破損，破損貨物數(shù)量不計入入庫實際數(shù)量。3.在制單時，在查看任務(wù)要求時注意“編制”與“填制”的區(qū)別，編制時不用填寫貨物的實際數(shù)量，填制時要填寫貨物實際數(shù)量。2.倉管員應(yīng)根據(jù)實際入庫情況進行實際數(shù)量填寫，正常入庫計劃數(shù)量與實際數(shù)量一致，非正常入庫，根據(jù)實際情況填寫數(shù)據(jù)并在備注欄上注明原因。1.貨物未入庫時，信息員只能根據(jù)入庫通知單的信息填寫入庫的計劃數(shù)量，不能填寫實際數(shù)量。謝謝THANKS任務(wù)二填制儲位分配單

倉儲單證業(yè)務(wù)項目二一、引入新知吃苦耐勞細致認真二、儲位分配單的內(nèi)涵

儲位分配是指根據(jù)已確定的商品分類保管方案、倉容定額，規(guī)劃和確定庫房和貨場的貨位擺放形式。儲位分配時要考慮的基本要素是儲位空間、商品、人員，以及儲放、搬運設(shè)備與資金等相關(guān)要素。儲位分配單就是記錄貨物入儲位時的數(shù)量、位置等明細的單據(jù)。三、儲位分配的原則明確標識儲位原則一有效定位商品原則二及時更新記錄原則三四、儲位分配單的流轉(zhuǎn)五、儲位分配單填制注意事項①儲位安排應(yīng)根據(jù)出貨頻率和距離出庫區(qū)的遠近來安排。②驗收合格入庫的貨物才能安排儲位。③在制單時，應(yīng)放數(shù)量應(yīng)填寫計劃存放貨品的數(shù)量，實放數(shù)量應(yīng)填寫每個儲位實際存放貨品的數(shù)量。④由于貨物還未上架，倉管員只能填寫應(yīng)放數(shù)量，無法填寫實際數(shù)量。謝謝THANKS任務(wù)三填制移庫單

倉儲單證業(yè)務(wù)項目二一、引入新知吃苦耐勞細致認真二、移庫單的內(nèi)涵

移庫是根據(jù)需求調(diào)整庫存儲位的一種手段。移庫單就是對貨物進行移庫的指令，也是倉庫間進行貨物轉(zhuǎn)移的憑據(jù)。三、移庫單的流轉(zhuǎn)四、移庫單的注意事項①由倉管員填寫，制單時間要注意日期格式為2022年01月01日。②由倉管員填寫，請發(fā)數(shù)量根據(jù)移庫請求數(shù)量來填寫，不用寫單位。③由倉管員審核完畢后在“制單人”一欄簽名。④由操作員填寫“實發(fā)數(shù)量”（不同倉庫）和“實揀數(shù)量和實存數(shù)量”（同一倉庫），不用寫單位。⑤由操作員完成移庫、出庫作業(yè)后在“移庫作業(yè)人”一欄簽名（同一倉庫）。不同倉庫間的移庫單(移庫單1）同一倉庫內(nèi)的移庫單（移庫單2）⑥由操作員完成移庫、出庫作業(yè)后在“出庫人”一欄簽名（不同倉庫）。⑦由倉管員完成驗收入庫作業(yè)后在“收貨人”一欄簽名（不同倉庫）。⑤由操作員完成驗收入庫作業(yè)后填寫實收數(shù)量（不同倉庫）。四、移庫單的注意事項區(qū)分兩種移庫單的，不同樣式的移庫單對應(yīng)不同的移庫類型1貨物未移庫到目的倉庫時，倉管員只能填寫請發(fā)數(shù)量和實發(fā)數(shù)量，不能填寫實收數(shù)量。2為分清責任，跨倉庫間的貨品移庫需要明確請發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量（即源倉庫出庫數(shù)量）以及目的庫實收數(shù)量，做好貨品數(shù)量及包裝的復核，以保證在庫貨品的質(zhì)量。3倉管員應(yīng)根據(jù)實際移庫情況進行實際數(shù)量填寫，注意請發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量和實收數(shù)量是否一致，如有不一致立即與源倉庫聯(lián)系。倉管員在貨物驗收時發(fā)現(xiàn)貨物破損，破損貨物數(shù)量不計入移庫實際數(shù)量。4謝謝THANKS任務(wù)一填制盤點單

倉儲單證業(yè)務(wù)項目二一、引入新知吃苦耐勞細致認真某物流公司倉儲部的一名倉管員在進行盤點時，沒有認真核對貨品的型號，把美的電扇FS40-15KW的數(shù)量登記到FS40-30KW，導致家電庫區(qū)的美的電扇盤點數(shù)量不準確，嚴重影響了盤點結(jié)果小事件二、盤點單的內(nèi)涵

盤點單是定期或不定期的對倉庫各個庫位進行清點，并記錄賬面數(shù)量與實際清點數(shù)量差異的單據(jù)。貨品因不斷的進出庫，在長期的累積下庫存資料容易與實際數(shù)量產(chǎn)生不符的現(xiàn)象。或者有些產(chǎn)品因存放過久、不恰當，致使品質(zhì)機能受影響，難以滿足客戶的要求。它是企業(yè)準確地掌握庫存數(shù)量的重要憑證。三、盤點的作用通過清點現(xiàn)存物品的實際數(shù)量，和系統(tǒng)帳面上記錄的出入庫及庫存記錄進行核實，找出產(chǎn)生差異的原因，及時采取措施加以補救。01能了解產(chǎn)品在處理上的漏失，查出工序銜接問題及不良庫存產(chǎn)品，并及時采取措施進行防范。02通過盤點可以確認生產(chǎn)過程的結(jié)存賬日，便于PMC和生產(chǎn)部對盤點結(jié)果進行規(guī)劃，同時便于財務(wù)部核算庫存成本。03盤點就可以準確地計算出企業(yè)實際損益。04信息員繕制盤點單倉管員制定盤點計劃復盤員復盤盤點員進行盤點準備，進行盤點。填制盤點單四、盤點單的流轉(zhuǎn)五、盤點單的繕制①由信息員繕制盤點單號、制單日期和倉庫編號，制單日期格式為“YYYY年MM月DD日”②由信息員填寫，按照庫存情況填寫庫區(qū)、儲位、貨品編號、貨品名稱、規(guī)格、單位和庫存數(shù)量③由信息員審核完畢后在“制單人”一欄簽名。④盤點員把盤點的商品按照實際數(shù)量填寫⑤盤點員盤點結(jié)束后在“盤點人”一欄簽名。⑥復盤員劉洋對清點結(jié)果進行復核，然后簽名確認。⑦倉庫主管重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù)，然后簽名確認六、入庫單的注意事項盤點單號：該單號為編寫“盤點單”的編號01倉庫編號：填寫實施盤點的倉庫的編號02制單日期：填寫制單當天的日期03庫區(qū)、儲位編號：填寫實施盤點的實際庫區(qū)、儲位編號04貨物編號、貨品名稱、規(guī)格、單位、庫存數(shù)量：按照盤點的實際情況填寫05實際數(shù)量、損壞數(shù)量：由盤點人員實際盤點后按盤點結(jié)果填寫06盤盈數(shù)量：盤盈時由盤點人員填寫盤盈數(shù)量，如：+107盤虧數(shù)量：盤虧時由盤點人員填寫盤虧數(shù)量，如：－108謝謝THANKS任務(wù)五填制揀貨單

倉儲單證業(yè)務(wù)項目二一、引入新知吃苦耐勞細致認真二、揀貨作業(yè)的定義定義

揀貨作業(yè)是物流中心作業(yè)的核心環(huán)節(jié)，依據(jù)顧客的訂貨要求或配送中心的送貨計劃，盡可能迅速、準確地將商品從其儲位或其他區(qū)域揀取出來，并按一定的方式進行分類、集中、等待配裝送貨的作業(yè)流程。

簡單地說，就是把貨物從倉庫揀出來后，搬運到發(fā)貨區(qū)的過程。二、揀貨單的內(nèi)涵

揀貨單是指把原始的用戶訂單輸入計算機進行揀貨信息處理后，打印出來的方式。這種方式的優(yōu)點是避免傳票在揀貨過程中受污損，并能把產(chǎn)品儲位編號顯示在揀貨單上。四、揀貨單的流轉(zhuǎn)倉管員編制揀貨單揀貨員揀貨操作復核員復核操作五、揀貨單填制注意事項①作業(yè)單號：填寫揀貨作業(yè)單號②倉庫編號：填寫進行揀貨作業(yè)的倉庫編號，內(nèi)容必須完全以題干中所提供的信息為準；③制單日期：填寫制作揀貨單的日期，格式為“YYYY年MM月DD日”，如：2022年01月01日；④序號：填寫阿拉伯數(shù)字，如1,2,3,......；⑤貨品編號：填寫貨品的編號，內(nèi)容必須完全以題干中所提供的信息為準；⑥應(yīng)揀數(shù)量：填寫貨品應(yīng)出庫數(shù)量，內(nèi)容必須完全以題干中所提供的信息為準；⑦實揀數(shù)量：填寫實際揀貨的數(shù)量；⑧備注：根據(jù)題目信息填寫，不涉及則不填。謝謝THANKS任務(wù)六填制出庫單

倉儲單證業(yè)務(wù)項目二一、引入新知吃苦耐勞細致認真二、商品出庫的定義定義

商品出庫是商品離開倉庫時所進行的驗證、配貨、點交、復核、登帳等工作的總稱。

商品出庫是倉庫業(yè)務(wù)活動的最終環(huán)節(jié)。

商品出庫應(yīng)貫徹“先進先出”的原則。二、出庫單的內(nèi)涵

出庫單是商家之間互相調(diào)貨的憑證，是為了方便對賬和結(jié)算，減少現(xiàn)金支付的一種手段。

出庫單一般為三聯(lián)單。三、出庫單的份數(shù)++=第一聯(lián)白聯(lián)，倉庫留存第二聯(lián)紅聯(lián)，倉管員留存第三聯(lián)黃聯(lián)，收貨人留存出庫單四、商品出庫的要求“三不”未接單據(jù)不翻賬未經(jīng)審單不備貨未經(jīng)復核不出庫“三核”核實憑證核對賬卡核對實物規(guī)格檢查“五檢查”品名檢查包裝檢查件數(shù)檢查重量檢查五、出庫單的流轉(zhuǎn)六、出庫單填制注意事項①繕制出庫單前要先查詢庫存，確定庫存能滿足出庫需求。②貨主和收貨客戶都必須填寫單位全稱。③實發(fā)數(shù)量必須是實際發(fā)貨后才填寫的實際數(shù)量。④出庫單表頭的收貨人和表底的收貨人的含義不同，表頭的收貨人是出庫的貨品到到達目的地時的聯(lián)系人，表底的收貨人簽字是指收到貨物確認無誤后簽寫的姓名。謝謝THANKS任務(wù)七

填制退貨申請單

倉儲單證業(yè)務(wù)項目二一、引入新知吃苦耐勞細致認真二、退貨申請單的內(nèi)涵

退貨是指由于質(zhì)量問題、超交等原因，需將倉庫已收貨物退回給供應(yīng)商的一種倉庫行為。退貨申請單作為退貨給供應(yīng)商時的固定格式的單據(jù)，是對退貨作業(yè)的指引，也是退貨的憑證。三、退貨申請單的流轉(zhuǎn)四、退貨申請單的的注意事項1.對外觀質(zhì)量有明顯問題的貨物可當成拒收，拒收貨物不需要填制退貨申請單2.退貨申請單由采購人員填制。3.注意填寫清楚退貨原因，是質(zhì)量問題，還是供應(yīng)商多發(fā)了貨物，如果是質(zhì)量問題必須出具質(zhì)檢報告，根據(jù)質(zhì)檢報告填制退貨申請單。謝謝THANKS任務(wù)一

填制公路貨物運單

運輸單證業(yè)務(wù)項目三一、引入新知細致認真敬業(yè)專注二、公路貨物運單的內(nèi)涵

公路貨物運單是公路貨物運輸及運輸代理的合同憑證，是運輸經(jīng)營者接受貨物并在運輸期間負責保管和據(jù)以交付的憑據(jù)，也是記錄車輛運行和行業(yè)統(tǒng)計的原始憑證。三、公路貨物運單的份數(shù)及流轉(zhuǎn)五、公路貨物運單的注意事項①信息員填寫運單號碼，并填寫托運人、收貨人、取貨地和送貨地的詳細信息。②信息員填寫始發(fā)站、目的站、起運日期、要求到貨日期、運距、全行程、路由、是否取送和是否要求回執(zhí)。③信息員填寫貨品名稱、包裝方式、件數(shù)、計費重量和體積。④信息員填寫運費、雜費等費用明細及支付方式，投保金額等。五、公路貨物運單的注意事項⑤信息員填制完單據(jù)基本信息，檢查審核無誤后在“制單人”一欄簽名，并填寫受理日期，受理時間和受理單位。⑥取貨人簽字填寫時間，托運人/代理人在運單上填寫實際發(fā)貨件數(shù)，簽字或蓋章并填寫時間。⑦確認貨物信息及數(shù)量都無誤后，收貨人/代理人在運單上填寫實際收貨件數(shù)，簽字或蓋章并填寫時間，送貨人簽字填寫時間。五、公路貨物運單的注意事項3.托運人要求自理裝卸車的，經(jīng)承運人確認后，在運單內(nèi)注明。6.取貨和收貨一欄在最初填制公路貨物運單時還沒有進行取貨和運輸作業(yè)是不需要填寫的，只有隨貨同行聯(lián)在作為載貨通行和核算運雜費的憑證時，完成取貨后時雙方才進行確認填寫簽字，在貨物運達、經(jīng)收貨人簽收后，才需要在收貨處填寫簽字蓋章，作為交付貨物的依據(jù)。2.易腐貨物、易碎貨物、易溢漏的液體、危險貨物與普通貨物，以及性質(zhì)相抵觸或運輸條件不同的貨物，不得用一張運單托運。1.一張運單托運的貨物必須是同一托運人、收貨人、裝貨地點和卸貨地點，相當于運輸合同，因此一張訂單只能填寫一個客戶的。4.準確填寫托運人、收貨人、取貨地和送貨地的信息，當分別有兩個至四個不同的地址信息時要準確判斷清楚所屬關(guān)系。5.貨物信息一欄處計費重量和體積填寫的是該項貨物的總重量和總體積，合計處填寫的是所有商品加起來的總件數(shù)、總重量和總體積。謝謝THANKS任務(wù)二填制取派通知單

運輸單證業(yè)務(wù)項目三一、引入新知合理安排細致認真二、取派通知單的內(nèi)涵

取派通知單，是調(diào)度員組織?。ㄅ桑┴涀鳂I(yè)必須填寫的單據(jù)憑證，是?。ㄅ桑┴浫藛T?。ㄅ桑┴浀囊罁?jù)。取（派）貨調(diào)度是公路運輸作業(yè)中的準備工作，調(diào)度員主要通過合理調(diào)度車輛、人員、配送路線、車輛積載等來滿足客戶服務(wù)需求。取派作業(yè)的線路優(yōu)化，既可以滿足客戶的訂單需求，又可以提高車輛運輸效率，降低車輛運輸成本。三、取派通知單的份數(shù)++=第一聯(lián)調(diào)度聯(lián)，留存?zhèn)洳榈诙?lián)送貨聯(lián)，貨運員攜帶第二聯(lián)跟車進行取派作業(yè)，站務(wù)員簽字確認后留存。第三聯(lián)統(tǒng)計聯(lián)，交回執(zhí)行調(diào)度，核實單據(jù)信息，登記線路臺賬后將第三聯(lián)交運輸統(tǒng)計，登記運輸統(tǒng)計臺賬。取派通知單四、取貨派貨的作業(yè)流程1.取貨作業(yè)流程（1）調(diào)度部制作取貨通知單，安排取貨人員與車輛。（2）取貨人員做好取貨準備，與發(fā)貨人確認取貨時間地點與貨物信息。（3）取貨員上門取貨，檢查驗收貨物，現(xiàn)場填寫運單并確認費用，（4）進行貨物包裝，粘貼運單標識。（5）取貨返站，取貨員將貨物、運單、貨款等交相關(guān)部門。2.派貨作業(yè)流程（1）調(diào)度部制作派貨通知單，安排派貨人員與車輛。（2）派貨人員與場站進行派貨貨品檢查、交接與裝車，貨品出站。（3）貨物送達收貨人，核實收貨人身份，檢查派貨貨品，進行簽收確認。（4）車輛返回場站，交收貨人簽單及其他款項等。五、取派通知單的注意事項①由調(diào)度員填寫，填寫單號、操作站、資源信息等。②由調(diào)度員填寫，需要根據(jù)任務(wù)信息及車輛信息來計算判斷路線安排和車輛的選擇，填寫全部貨物的總件數(shù)、總重量和總體積。③由調(diào)度員根據(jù)任務(wù)描述中的信息按照執(zhí)行取派貨的順序，依次執(zhí)行取派任務(wù)的運單信息填寫客戶信息一欄中。④由調(diào)度員根據(jù)任務(wù)描述中的信息按照執(zhí)行取派貨的順序，依次執(zhí)行取派任務(wù)的貨物信息填寫貨物信息一欄中。⑤由調(diào)度員填完單據(jù)基本信息并再次檢查審核無誤后在“填表人”一欄簽名，并填寫時間。五、取派通知單的注意事項4.當一個運單號下對應(yīng)有多個貨品時，貨品信息一欄就要分行把貨物列明，完成一個運單號的所有貨物信息后再繼續(xù)下一個運單號的貨物信息。3.客戶信息一欄當填寫的是取貨類型時，對應(yīng)的地址應(yīng)填寫取貨的地址；如是派貨類型時，對應(yīng)的地址應(yīng)填寫收貨的地址。2.倉客戶信息一欄處填寫的運單順序要與貨品信息一欄處填寫的順序要完全一致，去取（派）貨的地點和貨物才能相對應(yīng)的上。1.操作站只能填寫一個，因此一張單上的?。ㄅ桑┴洷仨毷窃谕粋€市內(nèi)的。5.取派過程中如有發(fā)生信息變更，需要根據(jù)實際情況在備注欄中詳細注明。謝謝THANKS任務(wù)三填制公路運輸計劃

運輸單證業(yè)務(wù)項目三一、引入新知成本意識全局觀念二、公路運輸計劃的內(nèi)涵

公路運輸計劃是指公路運輸部門關(guān)于貨物干線運輸有關(guān)事宜的安排。調(diào)度人員根據(jù)本站始發(fā)及轉(zhuǎn)運貨物的貨量、流向及運輸時限等要求，合理選擇運力資源，編制運輸計劃，向執(zhí)行調(diào)度下達作業(yè)指令的操作環(huán)節(jié)。合理安排和填制運輸計劃可以提升整個公路運輸過程合理性，從而降低運輸成本，提高企業(yè)效益。三、公路運輸計劃的份數(shù)++=第一聯(lián)計劃聯(lián)，留存?zhèn)洳榈诙?lián)執(zhí)行聯(lián)，執(zhí)行調(diào)度根據(jù)此聯(lián)填寫集貨單。第三聯(lián)統(tǒng)計聯(lián)，登記運輸統(tǒng)計臺賬。公路運輸計劃四、公路運輸計劃的流轉(zhuǎn)五、取派通知單的注意事項①由調(diào)度員填寫，填寫發(fā)運時間，制單時間要注意日期格式為2022年01月01日。②由調(diào)度員根據(jù)所選用的車輛信息填寫車牌號、核載、車容、司機、聯(lián)系電話，根據(jù)發(fā)貨通知及任務(wù)背景信息，填寫計費里程、全行程、備用金和預計裝載量。③由調(diào)度員根據(jù)任務(wù)背景信息填寫始發(fā)站、經(jīng)停站和目的站的到達時間和發(fā)車時間，時間格式為2022年01月01日08:00④由調(diào)度員根據(jù)發(fā)貨通知顯示的收貨地信息，填寫經(jīng)停站貨物發(fā)貨相關(guān)信息。⑤由調(diào)度員根據(jù)發(fā)貨通知的客戶要求到貨時間，填寫收貨時間。五、公路運輸計劃的注意事項4.預計裝載量：填寫車輛預計貨物裝載量,一般是填整批貨物的毛重，指的是該車輛所運送貨物的實際總重量，格式如:2000KGS。2.核載（噸）：填寫本次貨物運輸工具的車載量，不是貨物總重量。1.發(fā)貨人和收貨人填寫發(fā)貨人、收貨人公司/單位的全稱，不是人名稱。5.到達時間、發(fā)車時間、收貨時間，根據(jù)任務(wù)背景填寫時間節(jié)點，格式為“YYYY年MM月DD日HH:MM”，如：2022年01月01日08:303.車容（m3）：填寫本次運輸工具的車容，不是貨物總體積。謝謝THANKS任務(wù)四填制集貨單

運輸單證業(yè)務(wù)項目三一、引入新知吃苦耐勞細致認真二、集貨作業(yè)的內(nèi)涵集貨就是將分散的或小批量的物品集中起來，以便進行運輸、配送的作業(yè)。集貨單是場站站務(wù)員進行收貨、核貨、裝貨的依據(jù)之一。三、集貨單的份數(shù)++=第一聯(lián)調(diào)度聯(lián)，留存?zhèn)洳榈诙?lián)場站聯(lián)，貨運員留存第三聯(lián)統(tǒng)計聯(lián)，交給運輸統(tǒng)計，登記運輸統(tǒng)計臺賬集貨單四、集貨單的流轉(zhuǎn)五、集貨單的注意事項①由調(diào)度員根據(jù)班車信息及運輸計劃填寫單據(jù)號、班車編號、車牌號、總重量、始發(fā)站、到達站、總數(shù)量、總體積。②由調(diào)度員根據(jù)任務(wù)描述填寫集貨截止時間、預計裝車時間、發(fā)車時間、到站時間，時間格式為2022年01月01日08時。③由調(diào)度員根據(jù)運單信息及運輸計劃填寫運單號及集貨貨物信息分別為發(fā)貨人、發(fā)貨地址、貨物名稱、包裝材料、收貨人、件數(shù)、重量、體積、備注、甩貨說明，序號則按順序填寫阿拉伯數(shù)字。④由調(diào)度員審核完畢后在“填表人”一欄簽名，并填寫填表時間五、集貨單的注意事項4.序號：填寫阿拉伯數(shù)字，如1,2,3,.....。2.始發(fā)站、到達站：分別填寫該班線的始發(fā)站信息、到達站信息，格式如“廣州”。1.發(fā)貨人和收貨人填寫發(fā)貨人、收貨人公司/單位的全稱，不是人名稱。5.集貨截止時間、預計裝車時間、發(fā)車時間、到站時間，根據(jù)任務(wù)背景填寫時間節(jié)點，格式為“YYYY年MM月DD日HH時”，如：2022年01月01日08時。3.總件數(shù)、總重量、總體積：分別填寫所有貨物的總數(shù)量、總重量、總體積。謝謝THANKS任務(wù)三

填制貨物運輸交接單

運輸單證業(yè)務(wù)項目三一、引入新知吃苦耐勞細致嚴謹二、貨物運輸交接單的內(nèi)涵

貨物運輸交接單是承運人運輸?shù)呢浳镌诓煌军c之間進行貨物交接時用到的單據(jù)，主要用于記錄貨物在收發(fā)貨人交接時的狀態(tài)、商品名稱和數(shù)量等信息。三、貨物運輸交接單的份數(shù)四、貨物運輸交接單的流轉(zhuǎn)①由調(diào)度員填寫始發(fā)站、目的站、車牌號、車輛性質(zhì)、核載、車容、發(fā)車時間、到站時間及交接單編號。注意“核載、車容”均不用寫單位?！鞍l(fā)車時間”、“預達時間”的填寫格式為“YYYY年MM月DD日HH時”。②由調(diào)度員填寫，分別填寫貨物運單的信息，包括貨物的運單號、客戶名稱、包裝、貨物名稱、件數(shù)、體積、重量和合計。按運單和貨物分開填寫，如同一運單有多種不同的貨物，則應(yīng)分別填寫相應(yīng)信息。③雙方在貨物運輸交接單上簽名確認并簽注發(fā)站記事，調(diào)度員在“發(fā)站調(diào)度”中記錄，貨運員在“發(fā)貨人”中記錄，司機在“司機”中記錄。④由調(diào)度員填寫，在制單人、制單時間處填寫。五、貨物運輸交接單的注意事項765123裝車的順序輕重搭配大小搭配配載貨物最大載重量先送后裝大不壓小三一致原則到達同一地點的適合配載的貨物應(yīng)盡可能一次積載積載時不允許超過車輛所允許的最大載重量8貨物分布積載時車廂內(nèi)貨物重量應(yīng)分布均勻五、配送車輛積載的原則重不壓輕貨物性質(zhì)搭配49堆碼層次和方法確定合理的堆碼層次與方法防止碰撞玷污應(yīng)防止車廂內(nèi)貨物之間碰撞、相互玷污謝謝THANKS任務(wù)一填制商業(yè)發(fā)票國際貨代單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知誠實守信二、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)涵

商業(yè)發(fā)票是由賣方開出的有關(guān)貨物或者服務(wù)的價目清單。通常，商業(yè)發(fā)票中列明了每種商品的質(zhì)量、數(shù)量、幾個以及支付條款等內(nèi)容。其他單據(jù)也都是以商業(yè)發(fā)票為基礎(chǔ)來進行準備的。三、商業(yè)發(fā)票的作用

1.發(fā)票是買賣雙方發(fā)生交易的合法證明文件，是貨運單據(jù)的中心單據(jù)，是裝貨的總說明。

2.發(fā)票是買賣雙方收付貨款和財務(wù)記賬的重要依據(jù)。

3.發(fā)票是買賣雙方辦理進出口報關(guān)并繳納相關(guān)稅費的重要依據(jù)。

4.發(fā)票是賣方辦理貨物出口托運、貨物保險、出口退稅必須提價的文件之一。

5.在不用匯票的情況下，發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù)。四、商業(yè)發(fā)票的流轉(zhuǎn)五、商業(yè)發(fā)票的注意事項①由單證員根據(jù)合同的買賣雙方的信息、編號和日期填寫SELLER、BUYER、CONTRACTNO.與DATE的內(nèi)容。②由單證員填寫嘜頭、貨品描述、數(shù)量、單價與總價的內(nèi)容。③由單證員根據(jù)信用證的內(nèi)容填寫信用證號碼、簽發(fā)日期以及開證銀行的內(nèi)容。④由單證員根據(jù)信用證的內(nèi)容以及訂艙信息填寫起運港、目的港、船名航次以及交易條件的內(nèi)容。⑤由單證員把繕制的商業(yè)發(fā)票拿給發(fā)票授權(quán)人蓋章簽字，完成商業(yè)發(fā)票的出票簽字工作。五、商業(yè)發(fā)票的注意事項3.UNITPRICE（單價）：填寫貨品的單價，需顯示計價貨幣、計量單位、單位金額，如“USD16.70/PCCIFNEWYORK”4.ISSUED（出票人）：由出口商出票，其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人一致。2.FROM（裝運港）與TO（目的港）的填寫均為“城市，國家”如：“SHANGHAI,CHINA”；1.INVOICEDATA：在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)，該日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期（expirydate）。謝謝THANKS任務(wù)二填制訂艙委托書

國際貨運代理單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知細致嚴謹責任擔當二、訂艙委托書單的內(nèi)涵

訂艙委托書（BookingNote），簡稱訂艙單或托書，是進口商或出口商為了買賣商品，通過船公司和貨代公司進行船運訂艙的申請書。訂艙委托書沒有固定格式，不同進出口公司繕制的托書都不盡相同，但主要內(nèi)容都包含在內(nèi)，其中主要包括托運人、收貨人、裝貨港、卸貨港、嘜頭、貨物描述、貨物毛重、貨物體積、運費的支付方式，所訂船期，訂艙章以及其他需求要在訂艙委托書體現(xiàn)，例如目的港免用箱期申請等。三、訂艙委托書的流轉(zhuǎn)四、訂艙委托書單的注意事項①根據(jù)信用證中APPLICANT、BENEFICIARY的內(nèi)容填寫，填寫時要用英文。②根據(jù)合同信息中的合同號和信用證的內(nèi)容填寫。③根據(jù)合同信息中的標記嘜頭、貨物信息、包裝信息、重量信息、價格信息的內(nèi)容填寫。四、訂艙委托書的注意事項4.要注意“包裝件數(shù)”與“數(shù)量”的區(qū)別，包裝件數(shù)填寫的是貨物交易的包裝數(shù)量與包裝方式，一般情況下是指外包裝；數(shù)量填寫的是貨物交易的實際件數(shù)。3.貨物毛重與凈重填寫的是單件貨物的毛重與凈重并寫上對應(yīng)的計重單位。2.裝運口岸和卸貨口岸填寫的是信用證規(guī)定的起運地和卸貨地要注意格式是口岸名稱+國家名稱。1.通知人填寫的是接受船方發(fā)出到貨通知的人的名稱，一般也可以填寫銷售確認書的收貨人名稱。謝謝THANKS任務(wù)三

填制集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單

國際貨運代理單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知嚴謹細致二、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單的內(nèi)涵

集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單，是指進出港區(qū)、場站時,用箱人、運箱人與管箱人或其代理人之間交接集裝箱的憑證。擁有和管理集裝箱的船公司或代理人與使用集裝箱運輸?shù)娜斯餐炇鹩嘘P(guān)設(shè)備交接的協(xié)議。設(shè)備交接單分出場（港）和進場（港）設(shè)備交接單兩種。三、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單的份數(shù)上面三聯(lián)用于出場OUT出場下面三聯(lián)用于進場IN進場1.第一聯(lián)蓋船公司或船代的章，集裝箱堆場憑其發(fā)箱，由船公司或船代留底2.第二聯(lián)由集裝箱堆場發(fā)箱后留存3.第三聯(lián)由提箱人留存1.第一聯(lián)轉(zhuǎn)給船方據(jù)以掌握集裝箱的動向2.第二聯(lián)留港區(qū)3.第三聯(lián)由送箱人自己留存四、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單的流轉(zhuǎn)①由箱管中心收到訂艙確認書和押箱費后填寫，返回/收箱地點待集裝箱歸還時填寫。②由調(diào)度部操作員依據(jù)訂艙確認書的信息填寫。③由調(diào)度部操作員提取空箱后檢查集裝箱的狀態(tài)，包括清潔程度、外觀是否有破損后填寫。④由調(diào)度部操作員與碼頭堆場值班員一同檢查集裝箱，核查單據(jù)無誤后簽名確認。五、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單的注意事項4.運載工具牌號填寫運載集裝箱工具的車牌號。3.鉛封號與集裝箱號碼是一一對應(yīng)的關(guān)系，直接填寫鉛封號，一般是5～7位阿拉伯數(shù)字。2.尺寸/類型填寫集裝箱的規(guī)格尺寸和類型（尺寸直接填寫數(shù)字，類型填寫英文簡稱），例如集裝箱為20英尺普通集裝箱，則填寫“20/GP”。1.用箱人/運箱人由船舶公司的箱管單位填寫，填寫時應(yīng)列明責任方或委托方，一般是提箱人、貨主或貨運代理人。五、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單的注意事項謝謝THANKS任務(wù)四

填制集裝箱裝箱單

國際貨運代理單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知嚴謹細致知法懂法二、集裝箱裝箱單的內(nèi)涵

集裝箱裝箱單，是指記載每一個集裝箱內(nèi)所裝貨物名稱、數(shù)量、尺碼、重量、標志和箱內(nèi)貨物積載情況的單證。對于特殊貨物還應(yīng)加注特定要求，比如對冷藏貨物要注明對箱內(nèi)溫度的要求等。三、集裝箱裝箱單的份數(shù)12345集裝箱碼頭承運人裝箱人船代發(fā)貨人四、集裝箱裝箱單的流轉(zhuǎn)①由車隊人員到集裝箱堆場提箱后填寫。②由信息員依據(jù)租船訂艙信息和合同內(nèi)容填寫。③由信息員根據(jù)合同中裝箱貨物的信息填寫。④車隊人員到達裝箱地點進行裝箱作業(yè)，核對集裝箱內(nèi)所裝貨物的明細后填寫。五、集裝箱裝箱單的注意事項五、集裝箱裝箱單的注意事項件數(shù)及包裝填寫本批貨物運輸?shù)膶嶋H包裝件數(shù)及種類。例如，20個包裝箱，則填寫“20CTNS”。0102體積填寫出運貨物的總體積，若在表單表頭處有體積單位，則此處只填寫體積數(shù)，若表頭處無體積單位，則此處需填寫體積數(shù)和單位。裝箱地點填寫實際的貨物裝箱地點，如果是在工廠裝箱就直接寫工廠名稱，如果是在堆場就寫堆場名稱。03謝謝THANKS任務(wù)五填制進口貨物報關(guān)單

國際貨運代理單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知誠實守信細致認真二、進口貨物報關(guān)單的內(nèi)涵

進口貨物報關(guān)單是由進口商或其代理人按照海關(guān)規(guī)定的格式和要求，根據(jù)進口貨物的實際情況填寫，用于向進口地海關(guān)進行申報的文件。進口報關(guān)單只有經(jīng)過海關(guān)簽章放行后，進口商才能夠提取貨物。同時，進口貨物報關(guān)單還是進口商向國外支付貨款時需要使用的重要憑證。進口貨物報關(guān)單是重要的法律文書。它在對外經(jīng)濟貿(mào)易活動中具有十分重要的法律地位。它既是海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)，又是加工貿(mào)易進出口貨物核銷，也是海關(guān)處理走私、違規(guī)案件，及稅務(wù)、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。三、進口貨物報關(guān)單的流轉(zhuǎn)四、進口貨物報關(guān)單的注意事項①報關(guān)員張曉根據(jù)《代理報關(guān)委托書》和合同、信用證等相關(guān)信息內(nèi)容，填寫報關(guān)單基礎(chǔ)信息①。②報關(guān)員張曉根據(jù)《代理報關(guān)委托書》和合同、信用證等相關(guān)信息內(nèi)容，填寫報關(guān)單②。③報關(guān)員張曉根據(jù)《代理報關(guān)委托書》和合同、信用證等相關(guān)信息內(nèi)容，填寫報關(guān)單③。④填寫完畢后，張曉在“報關(guān)員”一欄簽名，并加蓋報關(guān)專用章，填寫報關(guān)單④。⑤廣州海關(guān)審核單證后，查驗貨物，并征收稅費，填寫稅費征收情況，填寫報關(guān)單⑤。⑥海關(guān)工作人員審單批注，并加蓋海關(guān)驗訖章，填寫報關(guān)單⑥。四、進口貨物報關(guān)單的注意事項4.在向海關(guān)申報前，應(yīng)對貨物有一定的了解，對各種單證進行初步審查，對不清楚或不符合規(guī)定的地方應(yīng)及時向委托人了解或指出，重要的單證或內(nèi)容，不要擅自替委托人修改。3.一般貿(mào)易進口的化工品或機械設(shè)備等，海關(guān)往往要求提供產(chǎn)品用途、工作原理、成分及含量等，為加快通關(guān)速度，應(yīng)提前備好。2.報關(guān)單證:提貨單、提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同、報關(guān)委托書等基本單據(jù)。有的進口貨還需提供進口代理合同、保稅備案手冊、進口配額許可證、原產(chǎn)地證、免稅表、機電證、商檢通關(guān)單以及信用證付匯憑單等。1.進口貨物報關(guān)要如實填寫，不得虛報、瞞報、拒報和遲報，更不得偽造、篡改。進口貨物自運輸工具申報進境之日起14日內(nèi)向海關(guān)申報，之后就要按日交滯報金。謝謝THANKS任務(wù)六

填制出口貨物報關(guān)單

國際貨運代理單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知嚴謹細致認真負責二、出口貨物報關(guān)單的內(nèi)涵

出口貨物報關(guān)單是由海關(guān)總署規(guī)定統(tǒng)一格式和填