2024年度參展商合作協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)模板

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度參展商合作協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)模板本合同目錄一覽第一條合作協(xié)議概述1.1展會(huì)名稱與時(shí)間1.2展會(huì)地點(diǎn)1.3參展商名稱1.4參展商展位號(hào)1.5展會(huì)組織方名稱第二條展會(huì)性質(zhì)與規(guī)模2.1展會(huì)性質(zhì)2.2展會(huì)規(guī)模2.3參展商類別第三條參展商權(quán)利與義務(wù)3.1參展商權(quán)利3.1.1展位使用權(quán)3.1.2展品展示權(quán)3.1.3宣傳推廣權(quán)3.2參展商義務(wù)3.2.1按時(shí)參展3.2.2遵守展會(huì)規(guī)定3.2.3展品質(zhì)量保障第四條展會(huì)組織方權(quán)利與義務(wù)4.1展會(huì)組織方權(quán)利4.1.1提供展會(huì)服務(wù)4.1.2保障參展商權(quán)益4.1.3展會(huì)宣傳推廣4.2展會(huì)組織方義務(wù)4.2.1確保展會(huì)安全4.2.2協(xié)助參展商布展與撤展4.2.3提供展會(huì)期間的服務(wù)與支持第五條參展費(fèi)用5.1參展費(fèi)用構(gòu)成5.2繳費(fèi)時(shí)間與方式5.3參展費(fèi)用退還與賠償?shù)诹鶙l展會(huì)宣傳與推廣6.1展會(huì)組織方宣傳推廣6.2參展商自行宣傳推廣6.3宣傳推廣內(nèi)容要求第七條展會(huì)期間的安保與服務(wù)7.1安保措施7.2展會(huì)服務(wù)內(nèi)容7.3參展商服務(wù)需求第八條展品運(yùn)輸與存儲(chǔ)8.1展品運(yùn)輸方式8.2展品存儲(chǔ)條件8.3展品運(yùn)輸與存儲(chǔ)費(fèi)用第九條展會(huì)期間的保險(xiǎn)9.1參展商保險(xiǎn)責(zé)任9.2展會(huì)組織方保險(xiǎn)責(zé)任9.3保險(xiǎn)購買與理賠第十條違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為10.2違約責(zé)任10.3爭議解決方式第十一條展會(huì)變更與終止11.1展會(huì)變更條件11.2展會(huì)終止條件11.3變更與終止的后續(xù)處理第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違反保密條款的后果第十三條合同的生效、修改與解除13.1合同生效條件13.2合同修改方式13.3合同解除條件第十四條其他條款14.1展會(huì)組織方與參展商的其他約定14.2展會(huì)期間的特殊事項(xiàng)14.3展會(huì)后續(xù)合作與聯(lián)系第一部分：合同如下：第一條合作協(xié)議概述1.1展會(huì)名稱與時(shí)間本合同所述展會(huì)名稱為“2024年度行業(yè)國際展覽會(huì)”，舉辦時(shí)間為2024年4月10日至4月12日，共計(jì)三天。1.2展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)地點(diǎn)為我國北京市某國際會(huì)展中心，具體展位號(hào)由展會(huì)組織方安排。1.3參展商名稱參展商名稱為：（公司名稱）。1.4參展商展位號(hào)展會(huì)組織方根據(jù)參展商的報(bào)名順序和展品類別，為參展商安排適當(dāng)?shù)恼刮惶?hào)。1.5展會(huì)組織方名稱展會(huì)組織方名稱為：（公司名稱），負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織和實(shí)施工作。第二條展會(huì)性質(zhì)與規(guī)模2.1展會(huì)性質(zhì)本次展會(huì)為綜合性行業(yè)展覽會(huì)，旨在展示我國及國際行業(yè)的發(fā)展成果，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)之間的交流與合作。2.2展會(huì)規(guī)模展會(huì)面積預(yù)計(jì)為平方米，預(yù)計(jì)吸引家參展商和名專業(yè)觀眾。2.3參展商類別參展商分為企業(yè)類、科研機(jī)構(gòu)類、行業(yè)協(xié)會(huì)類等，各類別參展商可根據(jù)展品類別和展會(huì)組織方的要求進(jìn)行報(bào)名。第三條參展商權(quán)利與義務(wù)3.1參展商權(quán)利3.1.1展位使用權(quán)參展商擁有所預(yù)訂展位的合法使用權(quán)，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行展品展示、宣傳推廣等活動(dòng)。3.1.2展品展示權(quán)參展商有權(quán)在展會(huì)上展示其產(chǎn)品或服務(wù)，提升品牌知名度和影響力。3.1.3宣傳推廣權(quán)參展商有權(quán)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及官方平臺(tái)上進(jìn)行宣傳推廣，擴(kuò)大企業(yè)影響力。3.2參展商義務(wù)3.2.1按時(shí)參展參展商應(yīng)按照合同約定，按時(shí)參加展會(huì)，不得無故缺席。3.2.2遵守展會(huì)規(guī)定參展商應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定，包括展位布置、展品展示、活動(dòng)舉辦等，確保展會(huì)秩序。3.2.3展品質(zhì)量保障參展商應(yīng)對(duì)所展示的展品質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保展品符合國家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第四條展會(huì)組織方權(quán)利與義務(wù)4.1展會(huì)組織方權(quán)利4.1.1提供展會(huì)服務(wù)展會(huì)組織方負(fù)責(zé)提供展會(huì)場(chǎng)地、設(shè)施、安保等服務(wù)，保障參展商的參展權(quán)益。4.1.2保障參展商權(quán)益展會(huì)組織方有義務(wù)保護(hù)參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，維護(hù)展會(huì)秩序。4.1.3展會(huì)宣傳推廣展會(huì)組織方負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣，提高展會(huì)的知名度和影響力。4.2展會(huì)組織方義務(wù)4.2.1確保展會(huì)安全展會(huì)組織方應(yīng)確保展會(huì)期間的安全，包括人員安全、展品安全等。4.2.2協(xié)助參展商布展與撤展展會(huì)組織方協(xié)助參展商進(jìn)行展位布置和撤展工作，提供必要的幫助和支持。4.2.3提供展會(huì)期間的服務(wù)與支持展會(huì)組織方在展會(huì)期間為參展商提供必要的服務(wù)和支持，包括咨詢服務(wù)、物流服務(wù)、技術(shù)支持等。第五條參展費(fèi)用5.1參展費(fèi)用構(gòu)成參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、搭建費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、宣傳費(fèi)等，具體費(fèi)用根據(jù)展會(huì)組織方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.2繳費(fèi)時(shí)間與方式參展商應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，將參展費(fèi)用支付至展會(huì)組織方指定的賬戶。5.3參展費(fèi)用退還與賠償如展會(huì)因不可抗力因素取消，展會(huì)組織方應(yīng)退還參展商已支付的參展費(fèi)用。如參展商未按約定時(shí)間參展，視為自動(dòng)放棄參展權(quán)益，已支付費(fèi)用不予退還。第六條展會(huì)宣傳與推廣6.1展會(huì)組織方宣傳推廣展會(huì)組織方有權(quán)使用參展商的企業(yè)名稱、標(biāo)志、展品等信息進(jìn)行展會(huì)宣傳推廣。6.2參展商自行宣傳推廣參展商可在展會(huì)上自行進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)，但需提前向展會(huì)組織方申請(qǐng)，并遵守相關(guān)規(guī)定。6.3宣傳推廣內(nèi)容要求參展商的宣傳推廣內(nèi)容不得含有虛假信息、違法信息，不得損害其他參展商或展會(huì)組織方的利益。第八條展品運(yùn)輸與存儲(chǔ)8.1展品運(yùn)輸方式參展商可根據(jù)實(shí)際情況選擇展品運(yùn)輸方式，如公路、鐵路、航空等。8.2展品存儲(chǔ)條件展會(huì)組織方提供展品存儲(chǔ)場(chǎng)所，確保展品在存儲(chǔ)期間的安全與完好。存儲(chǔ)場(chǎng)所需滿足展品存放的要求，如有特殊要求，參展商應(yīng)提前告知展會(huì)組織方。8.3展品運(yùn)輸與存儲(chǔ)費(fèi)用展品運(yùn)輸與存儲(chǔ)費(fèi)用由參展商承擔(dān)，具體費(fèi)用根據(jù)展會(huì)組織方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第九條展會(huì)期間的保險(xiǎn)9.1參展商保險(xiǎn)責(zé)任參展商應(yīng)對(duì)其展品及參展期間的活動(dòng)承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任，建議購買相關(guān)保險(xiǎn)，如財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)等。9.2展會(huì)組織方保險(xiǎn)責(zé)任展會(huì)組織方為參展商和觀眾購買公共責(zé)任保險(xiǎn)，保障展會(huì)期間的人員安全及展品安全。9.3保險(xiǎn)購買與理賠參展商應(yīng)按照展會(huì)組織方的要求購買保險(xiǎn)，并提交保險(xiǎn)憑證。如發(fā)生保險(xiǎn)事故，參展商應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系理賠。第十條違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為違反本合同的任何一方均視為違約。10.2違約責(zé)任違約方應(yīng)向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。10.3爭議解決方式如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條展會(huì)變更與終止11.1展會(huì)變更條件展會(huì)組織方因不可抗力因素或政策調(diào)整等原因，有權(quán)變更或終止展會(huì)。11.2展會(huì)終止條件展會(huì)組織方如遇不可抗力因素或政策調(diào)整等原因，可以終止展會(huì)。11.3變更與終止的后續(xù)處理展會(huì)組織方應(yīng)與參展商協(xié)商變更或終止合同事宜，并根據(jù)實(shí)際情況退還或補(bǔ)償參展商已支付的費(fèi)用。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。12.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。12.3違反保密條款的后果違反保密條款的一方應(yīng)向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。第十三條合同的生效、修改與解除13.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同修改方式合同修改應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。13.3合同解除條件合同解除應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定。第十四條其他條款14.1展會(huì)組織方與參展商的其他約定雙方在合同履行過程中如有其他約定，應(yīng)以書面形式補(bǔ)充本合同。14.2展會(huì)期間的特殊事項(xiàng)如展會(huì)期間出現(xiàn)特殊情況，雙方應(yīng)協(xié)商處理。14.3展會(huì)后續(xù)合作與聯(lián)系展會(huì)結(jié)束后，雙方可根據(jù)意愿就后續(xù)合作進(jìn)行協(xié)商。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會(huì)平面圖詳細(xì)展示展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布局、展位分布等信息。附件二：展會(huì)參展指南包含參展流程、參展要求、展會(huì)期間的活動(dòng)安排等內(nèi)容。附件三：展會(huì)安全與保衛(wèi)措施詳細(xì)說明展會(huì)期間的安全措施、保衛(wèi)措施以及參展商應(yīng)遵守的規(guī)定。附件四：展會(huì)宣傳材料包括展會(huì)海報(bào)、宣傳冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容等。附件五：參展商名錄列出所有參展商的企業(yè)名稱、展位號(hào)、聯(lián)系人等信息。附件六：展會(huì)組織方與參展商之間的溝通聯(lián)系函用于雙方在展會(huì)期間就參展事宜進(jìn)行溝通的聯(lián)系函。附件七：展品運(yùn)輸與存儲(chǔ)協(xié)議詳細(xì)規(guī)定展品運(yùn)輸、存儲(chǔ)的相關(guān)條款和條件。附件八：保險(xiǎn)購買憑證參展商購買保險(xiǎn)的憑證，證明參展商已購買符合要求的保險(xiǎn)。附件九：展會(huì)合作協(xié)議參展商與展會(huì)組織方簽訂的詳細(xì)合作協(xié)議。附件十：展會(huì)變更或終止通知書展會(huì)組織方因不可抗力或其他原因變更或終止展會(huì)時(shí)，向參展商發(fā)出的通知書。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.展會(huì)組織方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦展會(huì)，或變更、終止展會(huì)未按照約定方式通知參展商。2.展會(huì)組織方未能按照約定提供展品運(yùn)輸、存儲(chǔ)服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定條件。3.展會(huì)組織方未能按照約定提供宣傳推廣服務(wù)，或宣傳推廣內(nèi)容不符合約定要求。4.參展商未能按照約定時(shí)間參展，或未經(jīng)展會(huì)組織方同意提前撤展。5.參展商未能按照約定展示展品，或展示的展品不符合國家法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。6.參展商未能按照約定購買保險(xiǎn)，或未提交保險(xiǎn)憑證。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為本合同總金額的10%。2.違約方應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的損失，損失金額根據(jù)實(shí)際情況確定。3.如違約方的行為嚴(yán)重違反本合同，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付解除合同的違約金，違約金金額為本合同總金額的20%。示例說明：如果展會(huì)組織方未能按照約定時(shí)間舉辦展會(huì)，導(dǎo)致參展商無法按時(shí)參展，參展商可以向展會(huì)組織方要求支付違約金，并要求賠償因延遲參展造成的經(jīng)濟(jì)損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.展會(huì)組織方：指負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織和實(shí)施工作的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。3.參展商：指參加展會(huì)的企業(yè)或個(gè)人，擁有展位并展示展品。4.展品：指參展商在展會(huì)上展示的產(chǎn)品或服務(wù)。5.展位費(fèi)：指參展商支付給展會(huì)組織方的用于租賃展位的使用費(fèi)用。6.保險(xiǎn)費(fèi)：指參展商購買保險(xiǎn)所需支付的費(fèi)用。7.違約金：指違約方因違約行為向守約方支付的