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第2頁共2頁會(huì)議室使用制度電子版1.全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。2.在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評。4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會(huì)議室。10.每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。三澗小學(xué)會(huì)議室使用制度電子版(二)會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來賓的場所,為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。一、會(huì)議室使用細(xì)則1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。3、公司各部門使用會(huì)議室須提前____天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。4、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。4、會(huì)議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn),違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金____元。5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。二、本規(guī)定由人事行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。____有限公司會(huì)議室使用制度電子版(三)第一條目的為加強(qiáng)對會(huì)議室的管理,規(guī)范大家對會(huì)議室的使用,特制定本制度。第二條適用范圍本制度使用于公司全體員工第三條會(huì)議室的管理與維護(hù)公司會(huì)議室的管理與維護(hù)由行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由專人管理、調(diào)試。第四條會(huì)議室的用途1、會(huì)議室可用于公司各部門召開會(huì)議、研討工作。2、會(huì)議室可用于公司開展各種培訓(xùn)。3、會(huì)議室可用于公司對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。4、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作、開展培訓(xùn)的地方,任何人未經(jīng)允許,不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會(huì)議室,需向行政人資部進(jìn)行申請。第五條會(huì)議室的使用1、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。2、會(huì)議召開時(shí),如有需要行政人資部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆案嬷姓速Y部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。3、各部門出現(xiàn)會(huì)議室使用沖突時(shí),部門間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)使用。4、與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后,應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁將任何食品飲料等帶進(jìn)會(huì)議室,禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。5、與會(huì)人員會(huì)后不得將會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走,如特殊原因需要借用,請?zhí)崆暗叫姓速Y部進(jìn)行登記,并確認(rèn)歸還時(shí)間。6、會(huì)議結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,帶走會(huì)議材料,把桌椅歸位放好。7、會(huì)議結(jié)束后,使用部門必須負(fù)責(zé)清理白板,把白板放回原位;關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、照明等設(shè)備。8、離開會(huì)議室時(shí),使用部門必須負(fù)責(zé)關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設(shè)備。9、使用會(huì)議室后,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人資部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。第六條本制度由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第七條本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。會(huì)議室使用制度電子版(四)1.全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。2.在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評。4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全
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