XX技師學院行印章管理辦法

XX技師學院

印章管理辦法

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范和加強學校行政印章管理，根據學校實際，特制

定本辦法。

第二條本辦法適用范圍是XX技師學院院章、XX技師學院鋼印、二級

單位的行政用章等。

第二章校級行政章的管理

第三條校長辦公室是學校行政印章管理責任部門，應指定專人負責印

章管理，不得擅自委托他人代管；印章管理人員因故不能堅持崗位時，由

校長辦公室主任指定人員代管，并辦理交接手續(xù)。

第四條印章管理人員應妥善保管印章，做到隨用隨鎖，不得隨意亂放、

出借印章，未經本單位主要負責人批準，不得私自將印章帶出辦公室。

第五條學校行政印章使用應在校長辦公室公共場所內進行；確需要在

校長辦公室公共場所以外使用印章的，須經校長辦公室主任批準，由校長

辦公室印章管理人員持章用印。

第六條校長辦公室印章管理人員要依照本辦法相關規(guī)定使用印章，對

手續(xù)不全或按規(guī)定不能使用印章的，要做好解釋說明工作。

第七條用印時須由印章管理人員親自用印，確因特殊情況需由他人代

為用印時一，不能讓印章離開印章管理人員的視線。嚴禁在未經領導審批的

文件材料或空白介紹信、證件、獎狀、表格等各類憑證或紙張上用印。

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第八條校長辦公室印章管理人員要對用印留存的材料定期進行編號、

整理、立卷歸檔。

第三章用印范圍及程序

第九條以學校名義發(fā)布的各類公文，經主管校領導簽發(fā)后，由校長辦

公室登記、編號、用印。

第十條以學校名義簽署的合同書、協議書、意向書等重要法律文書以

及向省教育廳等上級報送的計劃任務書、統計報表、審查表、申報表等重

要文本和呈報材料，需由主管部門提出文本（報表），署明編報人（或聯

系人），持《XX技師學院印章使用申請單》到校長辦公室用印。合同、協

議需法人簽字的應先由院長簽字后再到校長辦公室用印。

第十一條到上級部門、公檢法以及機要部門聯系工作需要開具介紹信

的，需持《XX技師學院印章使用申請單》到校長辦公室開具學校介紹信并

用印。

第十二條在外刊登廣告、聲明等，按事項由主管部門經辦人擬出文稿,

部門負責人核稿簽字，持《XX技師學院印章使用申請單》到校長辦公室用

印。

第十三條凡需要使用院長公務印章的文件、資料，須持《XX技師學院

印章使用申請單》到校長辦公室用印。

第十四條工作證、聘書、榮譽證書、錄取通知書等常規(guī)證書、證明等,

需提交相關文件由各主管職能部門負責人審核后，持《XX技師學院印章使

用申請單》到校長辦公室用印。

第十五條各類畢業(yè)證書、學位證書（肄業(yè)證書、結業(yè)證書、進修證、

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學歷證明）由各主管職能部門負責人審核后，持學校發(fā)文文件（含名冊或

名單），持《XX技師學院印章使用申請單》到校長辦公室用印。

第十六條外事活動申請出國人員（含學生）材料由各單位審核后，持

《XX技師學院印章使用申請單》并持本人工作證或學生證到校長辦公室用

印。

第十七條凡向外報送的科技成果申報書、項目申請書、專利、成果推

廣和各類科研合同等，由當事人所在單位負責人簽字報教務處登記，持《XX

技師學院印章使用申請單》到校長辦公室用印。

第十八條教學成果申報、評獎由教務部門統一審核并報分管校領導批

準后，由教務處出具匯總表并加蓋教務處公章，持《XX技師學院印章使用

申請單》到校長辦公室用印。

第十九條其他事項需用印者，可參照以上程序辦理。非日常性事務需

用印者，均須需要用印者所在部門負責人審核后，持《XX技師學院印章使

用申請單》到校長辦公室用印。

第二十條凡加蓋學校印章的文件，校長辦公室均須留存一份復印件

（同類多份文件由相關部門出具名單并加蓋部門公章或部門主管簽字）。

第四章印章的啟用與變更

第二十一條行政系統新成立單位由校長辦公室根據學校機構設置文

件，安排刻印公章，并發(fā)文公布使用；單位撤銷的，由校長辦公室負責收

回印章；多個單位合并的，仍沿用其中一個單位名稱的，其他合并單位印

章交回校長辦公室，單位合并后更名啟用新名稱者，原單位印章交回校長

辦公室，由校長辦公室按合并后的新名稱刻印公章，留存印模并發(fā)文公布

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使用。

第二十二條校長辦公室收回的舊印章，按規(guī)定封存或銷毀。

第五章其他規(guī)定

第二十三條學校二級單位的印章只作為業(yè)務工作用章在院內使用。

第二十四條學校二級單位行政第一負責人對本單位行政用章使用負

全責。

第二十五條凡違反本辦法用印者，須承擔由此產生的一切后果；觸犯

法律的，交由司法部門處理。

第二十六條學校各行政單位參照本辦法，制定本單位印章管理辦法，

建立用印登記表，嚴格印章管理。

第二十七條經學校授權對外使用的招生專用章、就業(yè)專用章、財務專

用章、合同專用章等行政用章