Visio基礎(chǔ)知識(shí)入門(mén)教程

MicrosoftOfficeVisio入門(mén)教程

■關(guān)于MicrosoftOfficeVisio環(huán)境

■如何創(chuàng)建和共享圖表

■如何創(chuàng)建形態(tài)，模具和模板

■如何建立一些常見(jiàn)圖表類型

MicrosoftOfficeVisio環(huán)境

模板

1.通過(guò)打開(kāi)一個(gè)模板來(lái)起先創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板在

繪圖頁(yè)的左側(cè)打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)模具。模具包含創(chuàng)建圖表所需的形態(tài)。

2.模板還包括創(chuàng)建特定的圖表類型所需的全部樣式，設(shè)置和工具。例如，

打開(kāi)流程圖模板時(shí)，它打開(kāi)一個(gè)繪圖頁(yè)和包含流程圖形態(tài)的模具。模板還包含

用于創(chuàng)建流程圖的工具（例如為形態(tài)編號(hào)的工具）以及適當(dāng)?shù)臉邮剑ɡ缂^）。

模具和形態(tài)

打開(kāi)模板后，從模具中將形態(tài)拖到繪圖頁(yè)上來(lái)創(chuàng)建您的圖表。模具上的形

態(tài)特地用于特定的繪圖類型，并且其中的很多形態(tài)是“智能”的它們具有感知

繪圖環(huán)境的內(nèi)置行為。

例如,可以：

■添加隨形態(tài)移動(dòng)的文本。

■添加隨墻壁移動(dòng)的門(mén)窗。

■運(yùn)用連接線連接兩個(gè)形態(tài)，該連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)形態(tài)時(shí)自動(dòng)調(diào)整

位置。

■拖動(dòng)弧線連接線上的限制手柄來(lái)更改弧線。

■拖動(dòng)椅子形態(tài)上的限制手柄來(lái)旋轉(zhuǎn)椅子。

■指定餅圖中的扇區(qū)數(shù)目。

繪圖環(huán)境

打開(kāi)模板后，您將看到MicrosoftOfficeVisio繪圖環(huán)境，它包括菜單,

工具欄，包含形態(tài)的模具，繪圖頁(yè)和位于繪圖頁(yè)右側(cè)的任務(wù)窗格。

您在繪圖頁(yè)上創(chuàng)建繪圖，所創(chuàng)建的繪圖表示打印頁(yè)面，并包含扶植調(diào)整形

態(tài)位置的網(wǎng)格。

運(yùn)用任務(wù)窗格可以在工作或及其他小組成員協(xié)作時(shí)快速訪問(wèn)各種類型的信

息。

Visio菜單和工具欄及其他MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中的菜單和工具

欄類似，因此您可以用熟識(shí)的方法打開(kāi)，打印和保存圖表。

創(chuàng)建圖表

第一講：起先創(chuàng)建圖表

在這一講中，您將起先創(chuàng)建流程圖并學(xué)習(xí)如何：

■打開(kāi)模板。

■添加形態(tài)。

■刪除形態(tài)。

■查找形態(tài)。

打開(kāi)模板

■運(yùn)用模板起先創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板是一種文件，用

于打開(kāi)包含創(chuàng)建圖表所需的形態(tài)的一個(gè)或多個(gè)模具。模板還包含適用于該

繪圖類型的樣式，設(shè)置和工具。

■打開(kāi)一個(gè)模板

1.在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型二

2.在“選擇繪圖類型”窗口的“類別”下，單擊“流程圖”。

3.在“模板”下，單擊“基本流程圖”。

添加形態(tài)

■通過(guò)將“形態(tài)”窗口中模具上的形態(tài)拖到繪圖頁(yè)上，可以將形態(tài)添加到圖

表中。

■從模具拖動(dòng)形態(tài)

1.從“形態(tài)”窗口內(nèi)的“基本流程圖形態(tài)”模具中，將一個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)拖

到繪圖頁(yè)上。

2.拖動(dòng)另一個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)并將它放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)之下。

3.拖動(dòng)一個(gè)“判定”形態(tài)并將它放置在其次個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)之下。

4.拖動(dòng)一個(gè)“預(yù)先定義的進(jìn)程”形態(tài)并將它放置在“判定”形態(tài)的右側(cè)。

5.拖動(dòng)另一個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)并將它放置在“判定”形態(tài)之下。

6.拖動(dòng)一個(gè)“終結(jié)符”形態(tài)并將它放置在最終一個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)之下。

■運(yùn)用網(wǎng)格對(duì)齊形態(tài)

■將流程圖形態(tài)拖到繪圖頁(yè)上時(shí)，可以運(yùn)用動(dòng)態(tài)網(wǎng)格（將形態(tài)拖到繪圖頁(yè)上

時(shí)顯示的虛線）快速將形態(tài)及繪圖頁(yè)上的其他形態(tài)對(duì)齊。也可以運(yùn)用繪圖

頁(yè)上的網(wǎng)格來(lái)對(duì)齊形態(tài)。打印圖表時(shí)，這兩種網(wǎng)格都不會(huì)顯示。

刪除形態(tài)

■刪除形態(tài)很簡(jiǎn)潔。只需單擊形態(tài)，然后按DELETE鍵。

■注：不能將形態(tài)拖回“形態(tài)”窗口中的模具上進(jìn)行刪除。

■刪除形態(tài)

■單擊圖表中的最終一個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)，然后按DELETE鍵。

查找形態(tài)

■您可以在其他模具上查找更多的形態(tài)。

■打開(kāi)一個(gè)模具

1.在“文件”菜單上，依次指向“形態(tài)”，“流程圖”，然后單擊“混合流

程圖形態(tài)”。

2.從“形態(tài)”窗口中的“混合流程圖形態(tài)”模具上，將“進(jìn)程（圓形）”形態(tài)

拖到繪圖頁(yè)上并將它放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)的右側(cè)。

3.在“形態(tài)”窗口中，單擊“基本流程圖形態(tài)”模具標(biāo)題欄以再次顯示其形

o

■搜尋須要的特定形態(tài)

■可以運(yùn)用“搜尋形態(tài)”功能在您的計(jì)算機(jī)上或Web上搜尋特定的形態(tài)。

在“形態(tài)”窗口的“搜尋形態(tài)”框中輸入形態(tài)名稱或關(guān)鍵字。找到所需形

態(tài)后，將其從“形態(tài)”窗口拖到繪圖頁(yè)上。

其次講：移動(dòng)形態(tài)和調(diào)整形態(tài)的大小

■在這一講中，您將編輯流程圖并學(xué)習(xí)如何：

■放大和縮小繪圖頁(yè)。

■移動(dòng)一個(gè)形態(tài)。

■移動(dòng)多個(gè)形態(tài)。

■調(diào)整形態(tài)的大小。

放大和縮小繪圖頁(yè)

■圖表中的形態(tài)太小而不便運(yùn)用時(shí)，您會(huì)盼望放大形態(tài)。運(yùn)用大型的圖表（如

現(xiàn)場(chǎng)平面圖或平面布置圖）時(shí)，您可能須要縮小圖表以便可以看到整個(gè)視

圖。

■放大和縮小繪圖頁(yè)

1.要放大圖表中的形態(tài)，請(qǐng)單擊“指針”工具，然后在按下CTRL+SHIFT鍵

的同時(shí)拖動(dòng)形態(tài)四周的選擇矩形。指針將變?yōu)橐粋€(gè)放大工具，表示您的

MicrosoftOfficeVisio已可以放大形態(tài)。

2.要縮小圖表以查看整個(gè)圖表外觀，請(qǐng)將繪圖頁(yè)在窗口中居中，然后按

CTRL+W組合鍵。

■運(yùn)用其他方法放大和縮小繪圖頁(yè)

■還可以運(yùn)用工具欄上的“縮放”框及“掃視和縮放”窗口來(lái)縮放繪圖頁(yè)。

要打開(kāi)“掃視和縮放”窗口，請(qǐng)單擊“視圖”菜單上的“掃視和縮放窗口二

移動(dòng)一個(gè)形態(tài)

■移動(dòng)形態(tài)很簡(jiǎn)潔：只需單擊隨意形態(tài)選擇它，然后將它拖到新的位置。單

擊形態(tài)時(shí)將顯示選擇手柄。

■移動(dòng)一個(gè)形態(tài)

1.運(yùn)用“指針”工具，單擊“進(jìn)程（圓形）”形態(tài)以選擇它。

2.將“指針”工具放置在“進(jìn)程（圓形）”形態(tài)中心之上。指針下將顯示一

個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)此形態(tài)。您不必確定要將“指針”工具放

置在形態(tài)的正中心；但這樣做是有好處的，因?yàn)檫@樣可以防止您無(wú)意中拖

動(dòng)形態(tài)手柄而調(diào)整了形態(tài)的大小。

3.將“進(jìn)程（圓形）”形態(tài)拖到其次個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)的旁邊。假如因?yàn)檎`操

作而調(diào)整了形態(tài)的大小，只需撤消上一個(gè)操作。（在“編輯”菜單中，單

擊“撤消

■運(yùn)用箭頭鍵移動(dòng)形態(tài)

■您可以單擊某個(gè)形態(tài)，然后按鍵盤(pán)上的箭頭鍵來(lái)移動(dòng)該形態(tài)。要使形態(tài)以

較小的距離移動(dòng)，請(qǐng)?jiān)诎醇^鍵時(shí)按住SHIFT鍵。

移動(dòng)多個(gè)形態(tài)

■要一次移動(dòng)多個(gè)形態(tài)，首先選擇全部想要移動(dòng)的形態(tài)。

■一次移動(dòng)多個(gè)形態(tài)

1.運(yùn)用“指針”工具，單擊繪圖頁(yè)中頂部“進(jìn)程”形態(tài)上方和左側(cè)的某個(gè)

空白處，然后拖動(dòng)以便在全部形態(tài)（最終一個(gè)“終結(jié)符”形態(tài)除外）四周

生成一個(gè)黑色的選擇矩形。也可以在按下SHIFT鍵的同時(shí)單擊各個(gè)形

0

2.將“指針”工具放置在任何選定形態(tài)的中心。指針下將顯示一個(gè)四向箭

頭，表示可以移動(dòng)這些形態(tài)。

3.將形態(tài)下移一點(diǎn)以便為圖表標(biāo)題留出空間。全部的選定形態(tài)將同時(shí)移動(dòng)。

■運(yùn)用其他方法選擇形態(tài)

■還可以通過(guò)單擊“指針”工具旁邊的箭頭，然后運(yùn)用“區(qū)域選擇”或“套

索選擇”工具來(lái)選擇多個(gè)形態(tài)，或單擊“多重選擇”來(lái)選擇多個(gè)形態(tài)。

假如通過(guò)單擊“多重選擇”來(lái)選擇多個(gè)形態(tài)，請(qǐng)務(wù)必在完成后再次單擊“多

重選擇”以關(guān)閉多重選擇。

調(diào)整形態(tài)的大小

■可以通過(guò)拖動(dòng)形態(tài)的角，邊或底部選擇手柄來(lái)調(diào)整形態(tài)的大小。

■注MicrosoftOfficeVisio形態(tài)還具有其他類型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)

手柄和限制手柄。您將在其他各講中了解這些手柄。

■調(diào)整一個(gè)形態(tài)的大小

1.運(yùn)用“指針”工具，單擊“進(jìn)程（圓形）”形態(tài)。

2.將“指針”工具放置在角選擇手柄上方。指針將變成一個(gè)雙向箭頭，

表示可以調(diào)整該形態(tài)的大小。

3.將選擇手柄向里拖動(dòng)可減小形態(tài)。

■一次調(diào)整多個(gè)形態(tài)的大小

■您可以一次調(diào)整多個(gè)形態(tài)的大小，方法是選擇全部想要調(diào)整大小的形態(tài)，

然后拖動(dòng)包圍全部形態(tài)的綠色選擇矩形上顯示的某個(gè)選擇手柄。

第三講：添加文本

■在這一講中，您將接著運(yùn)用流程圖并學(xué)習(xí)如何：

■向形態(tài)添加文本。

■添加獨(dú)立文本。

■移動(dòng)獨(dú)立文本。

■設(shè)置文本格式。

向形態(tài)添加文本

■您可以向形態(tài)添加文本。只需單擊某個(gè)形態(tài)然后鍵入文本；Microsoft

OfficeVisio會(huì)放大以便您可以看到所鍵入的文本。

■向形態(tài)添加文本

1.單擊繪圖頁(yè)上的第一個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)，然后鍵入九也可以單擊“文本”

工具，單擊形態(tài)，然后起先鍵入。

2.單擊其次個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)，然后鍵入2。

3.單擊“判定”形態(tài)，然后鍵入3。

4.單擊“預(yù)先定義的進(jìn)程”形態(tài)，然后鍵入4

5.單擊“終結(jié)符”形態(tài)，然后鍵入Bo

6.單擊繪圖頁(yè)的空白區(qū)域或按ESC鍵便可退出文本模式。

■刪除形態(tài)中的文本

■雙擊形態(tài)，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵。或者單擊“文本”工

具，單擊該形態(tài)，突出顯示想要?jiǎng)h除的文本，然后按DELETE鍵。假如

錯(cuò)誤地刪除了該形態(tài)，則單擊“編輯”菜單上的“撤消二

添加獨(dú)立文本

■還可以向繪圖頁(yè)添加及任何形態(tài)無(wú)關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型

的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。運(yùn)用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。

■添加獨(dú)立文本

1.單擊“文本”工具。

2.單擊頁(yè)面頂部，然后鍵入123AB.

■刪除頁(yè)面中的獨(dú)立文本

■依次單擊“指針”工具和文本，然后按DELETE鍵

移動(dòng)獨(dú)立文本

■您可以像移動(dòng)任何形態(tài)那樣來(lái)移動(dòng)獨(dú)立文本：只需拖動(dòng)即可進(jìn)行移動(dòng)。事

實(shí)上，獨(dú)立文本就像一個(gè)沒(méi)有邊框或顏色的形態(tài)。

■移動(dòng)獨(dú)立文本

1.運(yùn)用“指針”工具，單擊文本。

2.將“指針一”工具放置在該文本的中心。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，

表示可以移動(dòng)此文本（就像其他任何形態(tài)一樣移動(dòng)）。

3.拖動(dòng)文本，使它在圖表上方居中。

4.按CTRL+W組合鍵以縮小圖表并查看整個(gè)圖表外觀。

設(shè)置文本格式

■您可以設(shè)置文本的格式-使它成為斜體，給它加下劃線，使它居中顯

示，等等-就像您在任何MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格

式一樣。您可以運(yùn)用工具欄上的按鈕或“文本”對(duì)話框（在“格式”菜單

上）中的選項(xiàng)。

■設(shè)置文本格式

1.要顯示文本格式按鈕，請(qǐng)右擊工具欄，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置文本

格式”。

2.單擊頂部“進(jìn)程”形態(tài)和圖表標(biāo)題上方和左側(cè)的某一處，然后拖動(dòng)黑色選

擇矩形，將全部形態(tài)包圍在其中。選擇矩形內(nèi)的全部對(duì)象都被選取。

3.要將文本大小增加為14磅，請(qǐng)單擊“設(shè)置文本格式”工具欄上的“增大

字號(hào)”按鈕四次。

第四講：連接形態(tài)

■各種圖表（如流程圖，組織結(jié)構(gòu)圖，框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一個(gè)共同點(diǎn)：

連接。

■在Visio中，通過(guò)將一維形態(tài)（稱為連接線）附加或粘附到二維形態(tài)來(lái)

創(chuàng)建連接。

■移動(dòng)形態(tài)時(shí)，連接線會(huì)保持粘附狀態(tài)。例如，移動(dòng)及另一個(gè)形態(tài)相連的流

程圖形態(tài)時(shí)，連接線會(huì)調(diào)整位置以保持其端點(diǎn)及兩個(gè)形態(tài)都粘附。

■在這一講中，您將接著運(yùn)用流程圖并學(xué)習(xí)如何：

■用“連接線”工具連接形態(tài)。

■運(yùn)用模具中的連接線連接形態(tài)。

■向連接線添加文本。

■在相連形態(tài)之間添加形態(tài)。

運(yùn)用“連接線”工具連接形態(tài)

■運(yùn)用“連接線”工具來(lái)創(chuàng)建連接。

■注MicrosoftOfficeVisio的新用戶通常運(yùn)用"線條”工具來(lái)連接形態(tài)。

而運(yùn)用“連接線”工具則會(huì)好得多。運(yùn)用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在

您移動(dòng)其中一個(gè)相連形態(tài)時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。運(yùn)用“線條”工具連接形態(tài)

時(shí)一，連接線不會(huì)重排。

■運(yùn)用“連接線”工具連接形態(tài)

1.要放大頭兩個(gè)形態(tài)，請(qǐng)?jiān)诎醋TRL+SHIFT組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)選擇矩形將

目標(biāo)形態(tài)圈進(jìn)來(lái)。

2.單擊“連接線”工具。

3.將“連接線”工具放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)底部上的連接點(diǎn)上方?！斑B

接線”工具會(huì)運(yùn)用一個(gè)紅色框來(lái)突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)

行連接。

4.從第一個(gè)形態(tài)上的連接點(diǎn)處起先，將“連接線”工具拖到其次個(gè)“進(jìn)程”

形態(tài)頂部的連接點(diǎn)上。連接形態(tài)時(shí)，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色。這是

一個(gè)重要的視覺(jué)提示。假如連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，請(qǐng)運(yùn)用“指針”

工具將該端點(diǎn)連接到形態(tài)。假如想要形態(tài)保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必需為紅

色。

5.要縮小，請(qǐng)按CTRL+W組合鍵。

6.依據(jù)動(dòng)畫(huà)演示中的依次連接其余形態(tài)（其次個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)連接到“判定”

形態(tài)，“判定”形態(tài)連接到“終結(jié)符”形態(tài)，“判定”形態(tài)連接到“預(yù)先定

義的進(jìn)程”形態(tài)，最終“預(yù)先定義的進(jìn)程”連接到“終結(jié)符”形態(tài)）。

7.運(yùn)用“指針”工具，單擊頂部的“進(jìn)程”形態(tài)以選擇它，將該形態(tài)向右

略微移動(dòng)，然后將它移回。請(qǐng)留意，文本將隨形態(tài)一起移動(dòng)，并且連接線

會(huì)重排并保持及兩個(gè)形態(tài)相連。連接線會(huì)重排是因?yàn)槟\(yùn)用了“連接線”

工具來(lái)連接形態(tài)。

8.運(yùn)用不同類型的連接來(lái)連接形態(tài)

9.在Visio中，您可以運(yùn)用兩種類型的連接：點(diǎn)到點(diǎn)和形態(tài)到形態(tài)。所運(yùn)用

的連接類型取決于您須要對(duì)繪圖布局加以限制的程度。在這一講中，您運(yùn)

用點(diǎn)到點(diǎn)連接來(lái)連接形態(tài)，因此在移動(dòng)形態(tài)時(shí)，這些形態(tài)保持及形態(tài)上的

特定點(diǎn)相連接。假如不考慮是否須要連接到特定點(diǎn)，并且只盼望連接線保

持兩個(gè)相連形態(tài)之間的最干脆連接，便可以運(yùn)用形態(tài)到形態(tài)連接。有關(guān)形

態(tài)到形態(tài)連接的具體信息、，請(qǐng)?jiān)赩isio菜單右側(cè)的“鍵入須要扶植的問(wèn)題”

框中鍵入“形態(tài)到形態(tài)”。

運(yùn)用模具中的連接線連接形態(tài)

■也可以運(yùn)用模具中的連接線來(lái)連接形態(tài)。例如，在框圖中，可以從模具中

拖動(dòng)二維箭頭，然后將它們及框相連接。

■運(yùn)用模具中的連接線連接形態(tài)

1.從“形態(tài)”窗口內(nèi)的“基本流程圖形態(tài)”模具中，拖動(dòng)“直線-曲線連接

線”，并調(diào)整其位置以便連接線無(wú)箭頭端的端點(diǎn)及第一個(gè)“進(jìn)程”形態(tài)

左側(cè)的連接點(diǎn)相連接。當(dāng)“直線-曲線連接線”端點(diǎn)變?yōu)榧t色時(shí)，

說(shuō)明它已連接到“進(jìn)程”形態(tài)。另一個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，因?yàn)樗形醇澳硞€(gè)

形態(tài)連接。

2.將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖到“判定”形態(tài)左側(cè)的連

接點(diǎn)上。形態(tài)相連時(shí)，連接線的兩個(gè)端點(diǎn)都會(huì)變成紅色

向連接線添加文本

■您可以將文本及連接線一起運(yùn)用來(lái)描述形態(tài)之間的關(guān)系。向連接線添加文

本的方法及向任何形態(tài)添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文

本。

■向連接線添加文本

1.運(yùn)用“指針”工具，單擊“判定”和“預(yù)先定義的進(jìn)程”形態(tài)之間的連

接線，然后鍵入AoMicrosoftOfficeVisio會(huì)放大，以便您可以看到

鍵入的文本。

2.單擊“判定”和“終結(jié)符”形態(tài)之間的連接線，然后鍵入Bo

在相連形態(tài)之間添加形態(tài)

■假如想要在兩個(gè)相連形態(tài)之間添加新形態(tài)，只需將新形態(tài)拖到連接線的頂

部，全部三個(gè)形態(tài)即會(huì)自動(dòng)連接。

■注：此操作在流程圖模板，電氣工程模板和工藝工程模板中有效。

■在相連形態(tài)之間添加形態(tài)

■運(yùn)用“指針”工具，將“進(jìn)程（圓形）”形態(tài)拖到“預(yù)先定義的進(jìn)程”形

態(tài)和“終結(jié)符”形態(tài)之間的連接線上。MicrosoftOfficeVisio將“預(yù)

先定義的進(jìn)程”形態(tài)連接到“進(jìn)程（圓形）”形態(tài)，然后將“進(jìn)程（圓形）”

形態(tài)連接到“終結(jié)符”形態(tài)。

第五講：設(shè)置形態(tài)格式

■在這一講中，您將接著運(yùn)用流程圖并學(xué)習(xí)如何：

■設(shè)置二維形態(tài)的格式。

■設(shè)置一維形態(tài)的格式。

■運(yùn)用限制手柄更改形態(tài)的外觀。

設(shè)置二維形態(tài)的格式

■應(yīng)用于形態(tài)的格式類型取決于該形態(tài)是一維（1-D）還是二維（2-D）的。

您可以更改任何二維形態(tài)（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置:

■填充顏色（形態(tài)內(nèi)的顏色）

■填充圖案（形態(tài)內(nèi)的圖案）

■圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）

■線條顏色和圖案

■線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）

■填充透亮度和線條透亮度

■還可以向二維形態(tài)添加陰影并限制圓角。

設(shè)置二維形態(tài)的格式

■設(shè)置二維形態(tài)的格式

1.要更改“判定”形態(tài)的顏色，請(qǐng)單擊該形態(tài)，單擊工具欄上的“填充顏色”

按鈕，然后單擊“鮮綠”。也可以在“格式”菜單上，單擊“填充”來(lái)

更改填充顏色或圖案。

2.要更改“預(yù)先定義的進(jìn)程”形態(tài)的線條顏色，請(qǐng)單擊該形態(tài)，單擊工具欄

上的“線條顏色”按鈕，然后單擊“紅色”。也可以在“格式”菜單上,

單擊“線條”來(lái)更改線條顏色，粗細(xì)或圖案。

設(shè)置一維形態(tài)的格式

■您可以更改任何一維（『D）形態(tài)（如線條和連接線）的以下格式設(shè)置：

■線條顏色，圖案和透亮度

■線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）

■線端類型（箭頭）

■線端大小

■線端（線端是方形還是圓形）

■注某些模板對(duì)一維連接線運(yùn)用適用于該繪圖類型的默認(rèn)線端樣式，

因此已經(jīng)設(shè)置好了連接線的格式。例如，“基本流程圖”模板運(yùn)用帶有箭

頭的直線連接線。

■設(shè)置一維形態(tài)的格式

■要更改“直線-曲線連接線”形態(tài)的線型，請(qǐng)單擊該形態(tài)，單擊工具欄上

的“線型”按鈕，然后選擇一種虛線線型。也可以在“格式”菜單上,

單擊“線條”來(lái)更改顏色，粗細(xì)，圖案或端點(diǎn)。

運(yùn)用限制手柄更改形態(tài)的外觀

■一些形態(tài)具有可用于更改其外觀的限制手柄。例如，運(yùn)用限制手柄可以旋

轉(zhuǎn)形態(tài)，在形態(tài)內(nèi)移動(dòng)線條，增加餅圖扇區(qū)的大小，或更改及形態(tài)關(guān)聯(lián)

的文本的位置。

■運(yùn)用限制手柄更改形態(tài)的外觀

1.要減小“預(yù)先定義的進(jìn)程”形態(tài)的內(nèi)部線條之間的距離，請(qǐng)運(yùn)用“指針”

工具，將形態(tài)上的限制手柄向內(nèi)拖。要了解限制手柄可以執(zhí)行哪些

操作，請(qǐng)將指針懸停于限制手柄之上以查看提示。

2.要增加“直線-曲線連接線”形態(tài)的曲度，請(qǐng)將形態(tài)上的限制手柄向左拖。

共享圖表

將圖表添加到MicrosoftOffice文件

■您可以將MicrosoftOfficeVisio圖表添加到在其他MicrosoftOffice

系統(tǒng)程序中創(chuàng)建的文件，例如MicrosoftOfficeWord文檔，Microsoft

OfficeExcel工作簿，MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿，

MicrosoftOfficeOutlook電子郵件，等等。

■這一講主要探討在Word文檔中運(yùn)用Visio圖表。您可以運(yùn)用類似的步

驟在其他Office文件中添加和修改Visio圖表。

■在這一講中，您將學(xué)習(xí)以下內(nèi)容：

■將圖表添加到MicrosoftOfficeWord文檔。

■在MicrosoftOfficeWord文檔中修改圖表。

將圖表添加到MicrosoftOfficeWord文檔

■只需運(yùn)用復(fù)制和粘貼操作便可將整個(gè)MicrosoftOfficeVisio圖表或幾

個(gè)形態(tài)添加到Word文檔中。

■將整個(gè)Visio圖表添加到Word文檔

1.要選擇圖表中的全部形態(tài)，在“編輯”菜單上單擊“全選”。

2.要復(fù)制這些形態(tài)，在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”。也可以單擊繪圖頁(yè)上

的某個(gè)空白區(qū)域以確保不選取任何對(duì)象，然后在“編輯”菜單上單擊“復(fù)

制繪圖:

3.啟動(dòng)Wordo

4.在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。Word將圖表粘貼到文檔中您單擊的

位置。

■僅將幾個(gè)形態(tài)添加到文檔

■要將幾個(gè)形態(tài)添加到文檔，在按住SHIFT鍵的同時(shí)，選擇想要復(fù)制的若

干形態(tài)。然后，在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”。在Word文檔中，在“編

輯”菜單上單擊“粘貼二

創(chuàng)建形態(tài)，模具和模板

第一講：創(chuàng)建形態(tài)和設(shè)置形態(tài)的格式

■在這一講中，您將打開(kāi)一個(gè)模板起先工作，并學(xué)會(huì)如何：

■繪制形態(tài)。

■設(shè)置形態(tài)格式。

■旋轉(zhuǎn)形態(tài)。

■復(fù)制形態(tài)。

打開(kāi)一個(gè)模板

■創(chuàng)建自己的形態(tài)時(shí)，可以運(yùn)用任何模板。但是，假如想要修改現(xiàn)有模具上

的形態(tài)，則最好首先打開(kāi)包含該模具的模板，因?yàn)榇四０蹇赡馨氁?/p>

的樣式。

■例如，假如您想要修改“基本形態(tài)”模具中的某個(gè)形態(tài)，則首先打開(kāi)“基

本圖表”模板。假如想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)條形圖，則首先打開(kāi)“圖表和圖形”模

板，因?yàn)樵撃０鍟?huì)打開(kāi)“繪制圖表形態(tài)”模具并且包含條形圖樣式。

■打開(kāi)一個(gè)模板

1.在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。

2.在“類別”下，單擊“框圖”，然后在“模板”下，單擊“基本圖表”。

繪制形態(tài)

■運(yùn)用MicrosoftOfficeVisio包含的繪圖工具可以繪制自己的形態(tài)，例

如矩形，正方形，橢圓，圓，直線，弧形和自由繪制的線條。只需

單擊“繪圖”工具欄上的繪圖工具，單擊繪圖頁(yè)上的隨意地方，然后進(jìn)行

拖動(dòng)，便可繪制形態(tài)。

■繪圖時(shí)，可以運(yùn)用SHIFT鍵來(lái)約束繪圖工具。例如，拖動(dòng)“矩形”工具

時(shí)按住SHIFT鍵可以繪制一個(gè)正方形，而不是繪制一個(gè)矩形。拖動(dòng)“橢

圓”工具時(shí)按住SHIFT鍵可以繪制一個(gè)圓，而不是繪制一個(gè)橢圓。

■繪制形態(tài)

1.要顯示“繪圖”工具欄，請(qǐng)右擊工具欄區(qū)域，然后單擊快捷菜單上的“繪

圖”。也可以單擊“繪圖工具”按鈕。

2.在“繪圖”工具欄上，單擊“橢圓”工具，然后在按住SHIFT鍵的同

時(shí)拖動(dòng)以繪制一個(gè)圓，如動(dòng)畫(huà)中演示的那樣。指針將變成一個(gè)加號(hào)和橢

圓。這個(gè)視覺(jué)提示表示您可以繪制橢圓或圓。

繪制形態(tài)

3.每個(gè)形態(tài)繪制完畢后，在起先繪制下一個(gè)形態(tài)前，單擊繪圖頁(yè)的空白區(qū)

域可以取消選取完成的形態(tài)。假如在運(yùn)用SHIFT鍵繪制下一個(gè)形態(tài)之前

不取消選取前一個(gè)形態(tài)，Visio將同時(shí)選取這兩個(gè)形態(tài)。

4.在第一個(gè)圓的旁邊，繪制另一個(gè)稍大一些的圓。

5.在“繪圖”工具欄上，單擊“矩形”工具，然后按住SHIFT鍵，同時(shí)

在第一個(gè)圓的下方拖動(dòng)以繪制一個(gè)稍小于第一個(gè)圓的正方形。指針將變

成一個(gè)加號(hào)和矩形。這個(gè)視覺(jué)提示表示您可以繪制矩形或正方形。

6.在正方形的旁邊，繪制另一個(gè)小得多的正方形，如動(dòng)畫(huà)中所示。

7.在“繪圖”工具欄上，單擊“橢圓”工具，然后按住SHIFT鍵，同時(shí)在剛繪

制的小正方形的右側(cè)繪制一個(gè)及該正方形大小接近的圓。

■修改形態(tài)的點(diǎn)和線段

■將指針懸停于所創(chuàng)建的形態(tài)（包括文本塊）的上方時(shí)，將顯示另一組手柄,

可用于修改形態(tài)的點(diǎn)和線段。

設(shè)置形態(tài)格式

■設(shè)置您繪制的形態(tài)格式的方法和設(shè)置任何其他形態(tài)格式的方法相同。只需

選擇它并運(yùn)用“格式”菜單或工具欄上的格式按鈕來(lái)選擇格式選項(xiàng)?？梢?/p>

應(yīng)用的格式類型取決于形態(tài)是一維（『D）形態(tài)還是二維（2-D）形態(tài)。

■設(shè)置形態(tài)格式

1.右擊工具欄區(qū)域，然后（假如尚未選擇它們）單擊快捷菜單上的“格式”

和“設(shè)置形態(tài)格式”以顯示格式按鈕。

2.運(yùn)用“指針”工具，單擊您繪制的第一個(gè)圓，單擊工具欄上的“填充顏

色”按鈕，然后選擇“淡藍(lán)”顏色。也可以在“格式”菜單上，單擊

“填充”來(lái)更改填充顏色。

3.單擊您繪制的其次個(gè)圓，單擊工具欄上的“線條粗細(xì)”按鈕，然后選擇

一條更粗的線條。也可以在“格式”菜單上，單擊“線條”來(lái)更改線條

粗細(xì)。

4.單擊同一圓形，再單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕，然后選擇“白色”。

5.單擊您繪制的第一個(gè)正方形，單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕，然后選

擇“淺黃”顏色。

6.單擊其次個(gè)較小的正方形，然后在按住SHIFT鍵的同時(shí)單擊最終一個(gè)您

繪制的較小的圓。單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕，然后選擇“紅色”。

7.在仍選取這兩個(gè)形態(tài)的狀況下，單擊工具欄上的“透亮度”按鈕，然后

選擇“20%”。也可以在“格式”菜單上，單擊“填充”來(lái)更改透亮度。

旋轉(zhuǎn)形態(tài)

■及運(yùn)用選擇手柄調(diào)整形態(tài)大小一樣，您可以運(yùn)用旋轉(zhuǎn)手柄來(lái)旋轉(zhuǎn)二維形

態(tài)。選擇想要旋轉(zhuǎn)的形態(tài)，然后拖動(dòng)形態(tài)上方顯示的圓形旋轉(zhuǎn)手柄來(lái)旋轉(zhuǎn)

形態(tài)。

■旋轉(zhuǎn)形態(tài)

1.要放大想要旋轉(zhuǎn)的形態(tài)，請(qǐng)運(yùn)用“指針”工具，在按住CTRL+SHIFT組合

鍵的同時(shí)拖動(dòng)選擇矩形包圍其次排形態(tài)。

2.單擊最小的正方形，然后將指針?lè)旁谛D(zhuǎn)手柄上方。指針將變?yōu)榄h(huán)狀箭頭。

這個(gè)視覺(jué)提示表示您可以旋轉(zhuǎn)該形態(tài)。

3.向右拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)手柄，將其旋轉(zhuǎn)45度，直到它變成一個(gè)菱形。旋轉(zhuǎn)的角

度顯示在Visio窗口左下角的“狀態(tài)”欄中。

■以較小的增量旋轉(zhuǎn)形態(tài)

■旋轉(zhuǎn)形態(tài)時(shí)，拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)手柄遠(yuǎn)離該形態(tài)，可以獲得更大的限制，以較小的

增量旋轉(zhuǎn)形態(tài)。

復(fù)制形態(tài)

■在MicrosoftOfficeVisio中復(fù)制形態(tài)的方法可以和在其他Microsoft

Office系統(tǒng)程序中復(fù)制對(duì)象的方法一樣：?jiǎn)螕粜螒B(tài)，然后在“編輯”菜

單上單擊“復(fù)制”。您也可以簡(jiǎn)潔的粘貼形態(tài)：在“編輯”菜單上，單擊

“粘貼”。Visio將把形態(tài)或文本粘貼在您的繪圖頁(yè)視圖的中心。

■Visio還供應(yīng)了快捷方式，使您可以更好地限制所粘貼形態(tài)的放置。只需

選擇想要復(fù)制的形態(tài)，在按住CTRL鍵的同時(shí)拖動(dòng)形態(tài)即可。在按住CTRL

鍵的同時(shí)進(jìn)行拖動(dòng)時(shí)，Visio將復(fù)制形態(tài)而不是移動(dòng)形態(tài)。

■復(fù)制形態(tài)

1.單擊“指針”工具，單擊紅色菱形，然后在按住SHIFT鍵的同時(shí)，單

擊較小的紅色圓。

2.在按住CTRL鍵的同時(shí)一，將“指針”工具放在任一所選形態(tài)的上方，然后

拖動(dòng)它們，直到您在原始形態(tài)的下方看到它們的副本。指針第一次變更

時(shí)，將包括一個(gè)加號(hào)。這個(gè)視覺(jué)提示表示可以復(fù)制這些形態(tài)。

3.完成后，首先松開(kāi)鼠標(biāo)按鍵，然后松開(kāi)CTRL鍵。假如在松開(kāi)鼠標(biāo)按鍵

之前先松開(kāi)CTRL鍵，將移動(dòng)形態(tài)而不是復(fù)制形態(tài)。假如錯(cuò)誤地移動(dòng)了形

態(tài)，只需撤消上一個(gè)操作（在“編輯”菜單中，單擊“撤消”），然后重試。

其次講：堆疊，對(duì)齊和組合形態(tài)

■在本講中，完成公司徽標(biāo)的創(chuàng)建以后，您將學(xué)會(huì)如何：

■堆疊形態(tài)。

■對(duì)齊形態(tài)。

■組合形態(tài)。

堆疊形態(tài)

■MicrosoftOfficeVisio會(huì)跟蹤您繪制形態(tài)或?qū)⑿螒B(tài)拖到繪圖頁(yè)的依次。

您繪制或拖動(dòng)的第一個(gè)形態(tài)在此堆疊依次中處于底層，而繪制或拖動(dòng)的最

終一個(gè)形態(tài)則在此堆疊依次中處于頂層。例如，假如繪制5個(gè)形態(tài)，則

此堆疊依次中有5個(gè)級(jí)別。最終一個(gè)形態(tài)為第5級(jí)，位于該依次的頂部。

■通常，您不會(huì)留意這個(gè)堆疊依次。但是，將形態(tài)拖動(dòng)到彼此之上時(shí)，它們

的依次變得特殊重要。較小的形態(tài)假如在堆疊依次中處于較低的級(jí)別，則

可能會(huì)消逝在較大的形態(tài)之后?；蛘哒f(shuō)，形態(tài)的堆疊部分會(huì)消逝。

■通過(guò)單擊“置于頂層”按鈕（將形態(tài)置于堆疊依次的頂層）或“置于底層”

按鈕（將形態(tài)置于堆疊依次的底層），可以很簡(jiǎn)潔地更改堆疊依次。

堆疊形態(tài)

1.右擊工具欄區(qū)域，然后單擊快捷菜單上的“操作”以顯示“操作”工具欄。

2.運(yùn)用“指針”工具，將其中一個(gè)紅色菱形拖到黃色正方形頂邊的中心，

然后將另一個(gè)紅色菱形拖到黃色正方形底邊的中心，如動(dòng)畫(huà)所示。您無(wú)

需按此過(guò)程來(lái)對(duì)齊形態(tài)。在下一個(gè)過(guò)程中將執(zhí)行此操作。

3.將其中一個(gè)紅色圓形拖到黃色正方形左側(cè)邊的中心，然后將另一個(gè)紅色圓

形拖到黃色正方形右側(cè)邊的中心，如動(dòng)畫(huà)所示。兩個(gè)紅色形態(tài)將顯示在

黃色正方形的頂部，因?yàn)槟窃邳S色正方形之后繪制它們的。它們?cè)诙询B

依次中處于更高的級(jí)別。

4.要縮小，請(qǐng)按CTRL+W組合鍵。

5.將藍(lán)色圓形放置在白色圓形的頂部。藍(lán)色圓形將消逝在白色圓形之后，

因?yàn)槟窃诎咨珗A形之前繪制藍(lán)色圓形的。因此藍(lán)色圓形在堆疊依次中級(jí)

別更低。

6.在仍選取藍(lán)色圓形的狀況下，單擊工具欄上的“置于頂層”按鈕。藍(lán)

色圓形將再次出現(xiàn)在白色圓形的前面，因?yàn)槟鷮⑺胖迷诙询B依次的前面

（即頂層）。

對(duì)齊形態(tài)

■您可以運(yùn)用繪圖頁(yè)上的網(wǎng)格垂直或水平對(duì)齊形態(tài)，或運(yùn)用工具欄上的“對(duì)

齊形態(tài)”按鈕來(lái)自動(dòng)對(duì)齊形態(tài)。運(yùn)用“對(duì)齊形態(tài)”按鈕時(shí)，您單擊的第一

個(gè)形態(tài)將成為其他形態(tài)的對(duì)齊基準(zhǔn)。單擊的第一個(gè)形態(tài)被選取時(shí)帶有一條

較粗的洋紅色輪廓虛線；之后單擊的形態(tài)選取時(shí)帶有一條較細(xì)的洋紅色輪

廓線。

對(duì)齊形態(tài)

1.運(yùn)用“指針”工具，單擊黃色正方形上最上面的那個(gè)紅色菱形，然后在

按住SHIFT鍵的同時(shí)單擊最下面的紅色菱形。請(qǐng)留意，您先單擊的最上

面的紅色菱形在選取時(shí)帶有一條較粗的洋紅色輪廓虛線，而另一個(gè)紅色菱

形則帶有一條較細(xì)的洋紅色輪廓線。

2.要垂直對(duì)齊紅色菱形，請(qǐng)單擊工具欄上的“對(duì)齊形態(tài)”按鈕，然后單擊

“居中”按鈕。也可以在“形態(tài)”菜單上，單擊“對(duì)齊形態(tài)”。

3.單擊左側(cè)的紅色圓形，然后在按住SHIFT鍵的同時(shí)單擊右側(cè)的紅色圓形。

4.要水平對(duì)齊紅色圓形，請(qǐng)單擊工具欄上的“對(duì)齊形態(tài)”按鈕，然后單擊“中

部對(duì)齊”按鈕。

5.單擊較大的白色圓形，然后在按住SHIFT鍵的同時(shí)單擊它頂部的藍(lán)色圓

形。

6.要垂直和水平對(duì)齊這兩個(gè)圓形，請(qǐng)單擊工具欄上的“對(duì)齊形態(tài)”按鈕，然

后單擊“居中”按鈕。再次單擊工具欄上的“對(duì)齊形態(tài)”按鈕，然后單擊

“中部對(duì)齊”按鈕。

組合形態(tài)

■組合的形態(tài)包括兩個(gè)或更多分別作為一個(gè)單位的單獨(dú)形態(tài)。通過(guò)組合，可

以簡(jiǎn)化困難形態(tài)（如公司徽標(biāo)，辦公室布局或組織單元）的處理。

■例如，組合形態(tài)后，可以一次移動(dòng)整個(gè)組合，而不是分別移動(dòng)各個(gè)形態(tài)。

還可以將文本添加到某個(gè)組合或?qū)⒁粋€(gè)組合及其他形態(tài)對(duì)齊。

■注通過(guò)首先單擊組合，然后單擊想要修改的單獨(dú)形態(tài)，可以修改該

組中的單個(gè)形態(tài)。

組合形態(tài)

1.運(yùn)用“指針”工具，單擊繪圖頁(yè)中黃色正方形，紅色圓形及菱形形態(tài)

上方和左側(cè)的空白區(qū)域，然后拖動(dòng)選擇矩形圍住它們。

2.選取這些形態(tài)后，單擊工具欄上的“組合”按鈕。

3.拖動(dòng)藍(lán)色圓形頂部的新的組合形態(tài)，并運(yùn)用繪圖頁(yè)上的網(wǎng)格以直觀的方式

對(duì)齊形態(tài)。

4.單擊繪圖頁(yè)上全部形態(tài)上方和左側(cè)的空白區(qū)域，然后拖動(dòng)選擇矩形圍住它

們。

5.在選擇了全部形態(tài)的狀況下，單擊工具欄上的“組合”按鈕。

6.選擇了組合后，鍵入ABC,然后單擊繪圖頁(yè)的空白區(qū)域來(lái)取消選取組合，

退出文本模式，組合將自動(dòng)縮小。

7.將組合拖到繪圖頁(yè)的左上角。

第三講：創(chuàng)建模具和模板

■創(chuàng)建自己的形態(tài)并將它們保存在模具中后，可以很簡(jiǎn)潔地在以后的圖表中

再次運(yùn)用它們。

■將形態(tài)保存在新的模具上

1.在“文件”菜單上，指向“形態(tài)”，然后單擊“新建模具二MicrosoftOffice

Visio將打開(kāi)一個(gè)新的空白模具。該模具標(biāo)題欄上的圖標(biāo)包括一個(gè)紅色星號(hào)，

指示可以修改此模具。

2.將剛完成的形態(tài)拖到該新模具上。形態(tài)將從繪圖頁(yè)消逝，但您可以將它

從模具拖回繪圖頁(yè)?；蛘?，可以在按住CTRL鍵的同時(shí)將形態(tài)拖到模具上，Visio

將把它復(fù)制到模具，而不是將它移到模具。

3.右擊模具上的形態(tài)，指向“編輯主控形態(tài)”，然后單擊快捷菜單上的“主

控形態(tài)屬性”。

4.在“主控形態(tài)屬性”對(duì)話框的“名稱”框中，鍵入ABC,然后單擊“確

定”。新形態(tài)的名稱顯示在模具中形態(tài)的下面。

5.在模具標(biāo)題欄上，單擊“保存模具”按鈕。

6.在“另存為”對(duì)話框中，轉(zhuǎn)至想要在其中保存模具的文件夾。假如將模

具保存在“我的形態(tài)”文件夾中，想要再次打開(kāi)它時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛紊希?/p>

依次指向“形態(tài)”，“我的形態(tài)”，然后單擊該模具。要打開(kāi)保存在另一個(gè)位

置的模具，請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛紊?，單擊“打開(kāi)”，找到您的模具，然后打開(kāi)它。

7.在“文件名”框中，鍵入ABC,然后單擊“保存”。

■將形態(tài)保存在您的“保藏夾”模具中

■您可以將寵愛(ài)的形態(tài)組織在一個(gè)位置中，以便可以在工作時(shí)簡(jiǎn)潔地找到它

們。在“文件”菜單上，依次指向“形態(tài)”，“我的形態(tài)”，然后單擊“保

藏夾”。右擊“保藏夾”模具的標(biāo)題欄，然后單擊快捷菜單上的“編輯模

具”。然后，只需將您的形態(tài)拖到“保藏夾”模具并保存該模具。再次打

開(kāi)該模具時(shí)，您將在那里看到您的形態(tài)，隨時(shí)可以運(yùn)用

創(chuàng)建模板

■創(chuàng)建自己的模板時(shí)，可以指定頁(yè)面設(shè)置，打開(kāi)模具，并將形態(tài)放置在繪圖

頁(yè)上，以便在模板打開(kāi)時(shí)形態(tài)已位于繪圖頁(yè)上。在保存模板時(shí)仍打開(kāi)的全

部模具將及該模板一起重新打開(kāi)。

■注要關(guān)閉任何不想包括在您的模板中的模具，請(qǐng)右擊模具標(biāo)題欄，

然后單擊快捷菜單上的“關(guān)閉”。

■創(chuàng)建模板

1.將“ABC”形態(tài)從“ABC”模具拖到繪圖頁(yè)的右上角。

2.在“文件”菜單上，單擊“另存為二

3.在“另存為”對(duì)話框中，轉(zhuǎn)至想要在其中保存模板的文件夾。

4.在“文件名”框中，鍵入ABC.

5.在“保存類型”列表中，選擇“模板”，然后單擊“保存”。

6.在“文件”菜單上，單擊“打開(kāi)”。

7.在“打開(kāi)”對(duì)話框中，轉(zhuǎn)至保存“ABC”模板的位置，雙擊以打開(kāi)它。在

保存模板時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài)的全部模具都將重新打開(kāi)，并且顯示帶有公司徽

標(biāo)的繪圖頁(yè)

創(chuàng)建其他圖表類型

第一講：創(chuàng)建框圖

■在本講中，您將打開(kāi)“框圖”模板起先創(chuàng)建您的框圖，并且將學(xué)習(xí)如何:

■添加塊。

■連接塊。

打開(kāi)“框圖”模板

■您可以運(yùn)用“框圖”或“基本框圖”模板來(lái)創(chuàng)建框圖和進(jìn)程流程圖，以及

很多無(wú)法歸入其他類別的圖表，例如概念圖，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖等。

■“框圖”模板可打開(kāi)若干模具，其中的“塊”模具包含二維（2-D）和三

維（3-D）框，圓，菱形，箭頭和其他有用的基本形態(tài)。

■打開(kāi)“框圖”模板

1.在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。

2.在“類別”下，單擊“框圖”，然后在“模板”下，單擊“框圖”。

添加塊

■通常，通過(guò)將塊拖到繪圖頁(yè)并添加標(biāo)簽來(lái)起先創(chuàng)建框圖。像處理任何其他

形態(tài)那樣添加塊的標(biāo)簽。只需選擇它，然后鍵入內(nèi)容。

■添加塊并添加其標(biāo)簽

1.從“形態(tài)”窗口內(nèi)的“塊”模具中，將一個(gè)“三維框”形態(tài)拖到繪圖頁(yè)上。

選取該形態(tài)后，鍵入AoMicrosoftOfficeVisio將放大，以便您可以

更清晰地看到鍵入的文本。

2.將另一個(gè)“三維框”形態(tài)拖到繪圖頁(yè)上并將它放在第一個(gè)形態(tài)的下面。選

擇該形態(tài)后，鍵入Bo運(yùn)用網(wǎng)格來(lái)對(duì)齊這兩個(gè)形態(tài)。

3.將第三個(gè)“三維框”形態(tài)拖到繪圖頁(yè)上并將它放在其次個(gè)形態(tài)的下面。選

擇該形態(tài)后，鍵入Co

4.將第四個(gè)“三維框”形態(tài)拖到繪圖頁(yè)上并將它放在其次個(gè)形態(tài)的右側(cè)。選

擇該形態(tài)后，鍵入D。

5.將第五個(gè)（最終一個(gè)）“三維框”形態(tài)拖到繪圖頁(yè)上并將它放在第四個(gè)形

態(tài)的下面。選擇該形態(tài)后，鍵入瓦

6.要縮小，請(qǐng)按CTRL+W組合鍵。

7.單擊最上面的“三維框”形態(tài)的上方和左側(cè)某處，然后拖動(dòng)選擇矩形，直

到它圍住其余形態(tài)。Visio將選取選擇矩形內(nèi)的全部對(duì)象。

8.要將文本大小增加為14磅，請(qǐng)單擊工具欄上的“增大字號(hào)”按鈕四

次

連接塊

■“塊”模具中包含很多不同類型的一維（1-D）和二維（2-D）形態(tài)。此模

具上的一些連接線外觀類似二維形態(tài)，但行為類似一維連接線。

■例如，“一維單向開(kāi)口”形態(tài)的外觀類似二維形態(tài)，但將它拖到繪圖頁(yè)上

時(shí)一，您可以看到它事實(shí)上是一個(gè)一維形態(tài)，因?yàn)樗哂袃蓚€(gè)端點(diǎn)并且沒(méi)有

旋轉(zhuǎn)手柄。全部的二維形態(tài)都具有角選擇手柄和旋轉(zhuǎn)手柄。

■鑒于其一維行為，您可以運(yùn)用“一維單向開(kāi)口”形態(tài)通過(guò)點(diǎn)到點(diǎn)連接來(lái)連

接兩個(gè)形態(tài)。由于其外觀類似二維形態(tài)，因此看起來(lái)連接線好像來(lái)自相連

形態(tài)之一，或者說(shuō)，是相連形態(tài)的一部分。

連接圖表中的塊

1.從“形態(tài)”窗口的“塊”模具中，將一個(gè)“一維單向開(kāi)口”形態(tài)拖到繪圖

頁(yè)上，并將該“一維單向開(kāi)口”形態(tài)的左端點(diǎn)放置在最上面的“三維

框”形態(tài)的底部連接點(diǎn)上，如動(dòng)畫(huà)中所示。兩個(gè)形態(tài)相連后，連接線

端點(diǎn)將變?yōu)榧t色。

2.將“一維單向開(kāi)口”形態(tài)的右端點(diǎn)拖動(dòng)到最上面的形態(tài)右下的“三維框”

形態(tài)頂部的連接點(diǎn)上。連接線及兩個(gè)形態(tài)連接后，其兩個(gè)連接線端點(diǎn)都

變?yōu)榧t色。

3.按動(dòng)畫(huà)所示的依次連接其余形態(tài)（“B”連接到“C”，“B”連接至IJ“D”，最

終“D”連接到“E”）。

4.按住SHIFT鍵的同時(shí)單擊最下面的兩個(gè)“三維框”形態(tài)，將這些形態(tài)向

下稍移，然后將它們向上移回。請(qǐng)留意，文本將隨形態(tài)一起移動(dòng)，并且連

接線保持相連狀態(tài)。

其次講：創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖

■在本講中，您將打開(kāi)“組織結(jié)構(gòu)圖”模板起先創(chuàng)建您的組織結(jié)構(gòu)圖，并且

將學(xué)習(xí)如何：

■將第一個(gè)形態(tài)添加到組織結(jié)構(gòu)圖。

■創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)。

打開(kāi)“組織結(jié)構(gòu)圖”模板

■組織結(jié)構(gòu)圖”模板可打開(kāi)若干模具，其中的“組織結(jié)構(gòu)圖形態(tài)”模具包括

任何大小的組織結(jié)構(gòu)圖所需的全部形態(tài)。

■“組織結(jié)構(gòu)圖”模板還包含“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單和工具欄，運(yùn)用它們供應(yīng)

的工具可以排放，同步，隱藏和移動(dòng)圖表中的形態(tài)。及其他工具結(jié)合運(yùn)

用，還可以創(chuàng)建，管理，導(dǎo)入和導(dǎo)出組織信息。

■打開(kāi)“組織結(jié)構(gòu)圖”模板

1.在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。

2.在“類別”下，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”，然后在“模板”下，單擊“組織結(jié)

構(gòu)圖二

將第一個(gè)形態(tài)添加到組織結(jié)構(gòu)圖

■添加到組織結(jié)構(gòu)圖中的第一個(gè)形態(tài)在層次中成為頂部形態(tài)，通常代表總經(jīng)

理。但是，假如是為單個(gè)部門(mén)或小組創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，它也可以代表經(jīng)理

或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

■將第一個(gè)形態(tài)添加到組織結(jié)構(gòu)圖

1.從“形態(tài)”窗口內(nèi)的“組織結(jié)構(gòu)圖形態(tài)”模具中，將一個(gè)“總經(jīng)理”形態(tài)

拖到繪圖頁(yè)上。

2.將該形態(tài)拖到繪圖頁(yè)上時(shí)，會(huì)顯示“連接形態(tài)”對(duì)話框。選取“不再顯示

此信息”復(fù)選框，然后單擊“確定二

創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)

■通過(guò)將形態(tài)拖動(dòng)到彼此之上，可在組織結(jié)構(gòu)圖中連接形態(tài)并創(chuàng)建組織層次

結(jié)構(gòu)。

■例如，將"職位”形態(tài)放置在"經(jīng)理”形態(tài)之上時(shí),MicrosoftOfficeVisio

將把該“職位”形態(tài)放置在“經(jīng)理”形態(tài)之下并連接這兩個(gè)形態(tài)。

■創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)

1.從“形態(tài)”窗口內(nèi)的“組織結(jié)構(gòu)圖形態(tài)”模具中，將一個(gè)“經(jīng)理”形態(tài)拖

到繪圖頁(yè)的“總經(jīng)理”形態(tài)上。Visio將排列并連接這兩個(gè)形態(tài)。

2.如動(dòng)畫(huà)中所示，將三個(gè)“職位”形態(tài)拖到繪圖頁(yè)的“經(jīng)理”形態(tài)的上面，

一次拖動(dòng)一個(gè)。Visio將把“職位”形態(tài)支配在“經(jīng)理”形態(tài)的下面并

將它們及“經(jīng)理”形態(tài)相連接。

3.要更改“經(jīng)理”形態(tài)之下的形態(tài)的布局，請(qǐng)單擊“經(jīng)理”形態(tài)。在“組織

結(jié)構(gòu)圖”工具欄上，單擊“水平布局”按鈕，然后單擊“交織”按鈕。

■在您的組織結(jié)構(gòu)圖形態(tài)中顯示雇員照片和其他信息

■您可以在組織結(jié)構(gòu)圖形態(tài)中顯示雇員照片和其他信息，例如號(hào)碼和電

子郵件地址。要顯示某個(gè)雇員照片，請(qǐng)右擊一個(gè)形態(tài)，然后單擊快捷菜單

上的“插入圖片”。要顯示更具體的雇員信息，請(qǐng)單擊”組織結(jié)構(gòu)圖”菜

單上的“選項(xiàng)”。在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“字段”選項(xiàng)卡，然后指定

想要顯示的信息以及在哪里顯示此信息

第三講：創(chuàng)建辦公室布局

■大多數(shù)MicrosoftOfficeVisio圖表中的連接線表示進(jìn)程流，層次結(jié)

構(gòu)或關(guān)系。但是，有時(shí)候它們只是連接兩個(gè)形態(tài)，例如在辦公室布局中，

將門(mén)窗連接到墻壁。在辦公室布局中移動(dòng)墻壁時(shí)，門(mén)窗隨墻壁一起移動(dòng)并

保持及之相連。

■在本講中，您