展會場地出租條款詳樣本（2024版）

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展會場地出租條款詳樣本（2024版）本合同目錄一覽1.展會場地出租1.1場地出租方1.2場地承租方1.3展會時間1.4展會地點1.5場地面積1.6展位布置1.7展會期間服務2.租金及支付方式2.1租金金額2.2租金支付時間2.3租金支付方式2.4租金退還條件3.展會期間的權利與義務3.1出租方的權利與義務3.2承租方的權利與義務4.展會期間的保險4.1保險責任4.2保險購買4.3保險理賠5.展會期間的安保措施5.1安保責任5.2安保措施5.3安全事故處理6.展會期間的衛(wèi)生與清潔6.1衛(wèi)生與清潔責任6.2清潔服務7.展會期間的設施與服務7.1設施提供7.2服務內容8.展會期間的違約責任8.1違約行為8.2違約責任承擔9.展會期間的爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁或訴訟地點10.展會期間的合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件11.展會期間的合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止后的事宜12.展會期間的保密條款12.1保密內容12.2保密期限12.3違反保密條款的后果13.展會期間的不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力事件的處理14.展會期間的附則14.1合同的生效條件14.2合同的履行期限14.3合同的修訂與補充第一部分：合同如下：1.展會場地出租1.3展會時間：展會為期__天，自__年__月__日起至__年__月__日止。1.4展會地點：位于____省/市/自治區(qū)____市區(qū)/縣/鎮(zhèn)（具體地址：_______）。1.5場地面積：展會場地總面積為____平方米，具體區(qū)域劃分詳見附件。1.6展位布置：承租方應在展會期間按照出租方提供的圖紙和要求進行展位布置，不得擅自改動展位布局和設施。1.7展會期間服務：出租方應提供展會期間的安保、衛(wèi)生清潔、設施支持等服務，具體服務內容詳見附件。2.租金及支付方式2.1租金金額：承租方應支付展會場地租金共計人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。2.2租金支付時間：承租方應于__年__月__日前將租金支付至出租方指定的賬戶。2.3租金支付方式：承租方可以選擇銀行轉賬、現(xiàn)金支付等方式支付租金。2.4租金退還條件：展會結束后，承租方按照合同約定完成展位拆除和場地清理，經(jīng)出租方查驗無誤后，出租方應在__年__月__日前退還承租方已支付的租金。3.展會期間的權利與義務3.1出租方的權利與義務3.1.1出租方有權按照合同約定收取租金，并按照約定提供展會期間的服務。3.1.2出租方應保證展會場地的安全，確保展會期間的人身和財產(chǎn)安全。3.2承租方的權利與義務3.2.1承租方有權按照合同約定使用展會場地，進行展位布置和展會活動。3.2.2承租方應按照出租方提供的圖紙和要求進行展位布置，不得擅自改動展位布局和設施。3.2.3承租方應按照約定支付租金，并按照合同約定履行其他義務。4.展會期間的保險4.1保險責任：承租方應自行購買展會期間的相關保險，包括但不限于場地保險、展品保險等。4.2保險購買：承租方應于展會開始前將保險單據(jù)提交給出租方備案。4.3保險理賠：展會期間發(fā)生保險事故，承租方應立即通知保險公司進行理賠，并按照保險合同約定承擔相應責任。5.展會期間的安保措施5.1安保責任：出租方應負責展會期間的安全保衛(wèi)工作，確保展會安全有序進行。5.2安保措施：出租方應配備足夠的安全保衛(wèi)力量，設置安全警戒線，加強現(xiàn)場巡邏，維護展會秩序。5.3安全事故處理：展會期間發(fā)生安全事故，出租方應立即啟動應急預案，采取措施防止事故擴大，并協(xié)助承租方處理相關事宜。6.展會期間的衛(wèi)生與清潔6.1衛(wèi)生與清潔責任：承租方應按照合同約定負責展位區(qū)域的衛(wèi)生與清潔工作。6.2清潔服務：出租方應提供展會期間的公共區(qū)域衛(wèi)生清潔服務，確保展會場地環(huán)境衛(wèi)生。7.展會期間的設施與服務7.1設施提供：出租方應提供展會所需的公共設施，如照明、電源、網(wǎng)絡等。7.2服務內容：出租方應提供展會期間的服務，包括展會組織、展位安排、現(xiàn)場協(xié)調等。具體服務內容詳見附件。8.展會期間的違約責任8.1違約行為：雙方同意，如一方違反本合同的任何條款，均視為違約。8.2違約責任承擔：違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。具體違約金和損失賠償金額按照雙方約定或法律規(guī)定計算。9.展會期間的爭議解決9.1爭議解決方式：雙方同意，如在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁或訴訟地點：雙方約定，仲裁或訴訟地點為合同簽訂地。10.展會期間的合同變更與解除10.1合同變更條件：雙方同意，如因特殊情況需要變更或解除本合同，應簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章或授權代表簽字生效。10.2合同解除條件：雙方同意，如因不可抗力或其他特殊情況導致本合同無法履行，雙方均可提出解除合同，但應提前__天通知對方，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。11.展會期間的合同終止11.1合同終止條件：本合同在展會結束后自動終止。11.2合同終止后的事宜：展會結束后，承租方應按照約定完成展位拆除和場地清理，將場地恢復至租賃前的狀態(tài)。經(jīng)出租方查驗無誤后，出租方應在__年__月__日前退還承租方已支付的租金。12.展會期間的保密條款12.1保密內容：雙方在履行本合同過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，均應予以保密。12.2保密期限：雙方約定，保密期限為__年，自本合同終止之日起計算。12.3違反保密條款的后果：如一方違反保密條款，泄露對方的保密信息，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。13.展會期間的不可抗力13.1不可抗力事件：不可抗力事件指不能預見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災害、社會事件等。13.2不可抗力事件的處理：如發(fā)生不可抗力事件，雙方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。根據(jù)不可抗力事件的影響，雙方可協(xié)商決定部分或全部免除責任。14.展會期間的附則14.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.2合同的履行期限：本合同的履行期限為展會期間。14.3合同的修訂與補充：如雙方在本合同履行期間需要對合同進行修訂或補充，應簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章或授權代表簽字生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會場地布置圖紙描述：詳細展示展會場地布局、展位位置、設施分布等信息的圖紙。要求：圖紙應由專業(yè)設計師制作，清晰標注各項參數(shù)，便于承租方進行展位設計和布置。2.展會設施和服務內容清單描述：列出出租方提供給承租方的各項設施和服務，如照明、電源、網(wǎng)絡、安保等。要求：清單應詳細描述每項設施和服務的性質、數(shù)量、使用條件等。3.保險單據(jù)描述：承租方購買的展會期間相關保險的單據(jù)，如場地保險、展品保險等。要求：保險單據(jù)應由合法保險公司出具，確保保險覆蓋范圍和金額符合合同約定。4.展會期間安全保衛(wèi)措施方案描述：詳細描述出租方為展會期間提供的安全保衛(wèi)措施，如安保人員配置、安全警戒線設置等。要求：方案應具體明確，確保展會期間的人身和財產(chǎn)安全。5.展會期間衛(wèi)生清潔服務方案描述：詳細描述出租方提供的展會期間公共區(qū)域衛(wèi)生清潔服務方案。要求：方案應包括清潔頻率、清潔范圍、使用的清潔材料等。6.展會期間設施和服務使用指南描述：為承租方提供的展會期間設施和服務使用指南，包括各項設施和服務的操作方法、注意事項等。要求：指南應簡潔明了，方便承租方快速了解和正確使用設施和服務。說明二：違約行為及責任認定：1.出租方違約行為及責任示例：出租方未按約定提供展會場地或設施，導致承租方無法正常開展業(yè)務。責任：出租方應承擔違約責任，向承租方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。2.承租方違約行為及責任示例：承租方未按約定支付租金，延遲支付或未支付租金。責任：承租方應承擔違約責任，向出租方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。3.雙方其他違約行為及責任示例：雙方未履行合同約定的其他義務，如出租方未提供約定的服務，承租方未按照約定進行展位布置等。責任：雙方應根據(jù)違約性質和程度，承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力解釋：不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災害、社會事件等。應用：在本合同中，不可抗力事件可能導致合同無法履行或部分履行，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決。2.違約解釋：違約指合同一方或雙方未履行合同約定的義務。應用：在本合同中，違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.保密條款解釋：保密條款指雙方在履行合同過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，均應予以保密。應用：在本合同中，雙方均應遵守保密條款，泄露對方的保密信息將承擔相應的違約責任。