公司人事規(guī)章制度

———公司人事規(guī)章制度公司人事規(guī)章制度11.目的：為保證人事檔案料子的完整性和安全性，便于檔案料子的使用和管理。2.訂立依據(jù)：檔案管理標準化程序。3.試用范圍：公司各部門。4.制度內(nèi)容：4.1人事檔案的定義：是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的重要經(jīng)過、學歷、培訓、社會關(guān)系、業(yè)務本領(lǐng)、工作情形以及獎懲等個人情況的文件料子；4.2人事檔案的類別：4.2.1員工人事檔案類型：基本信息檔案、薪酬檔案、績效檔案、培訓檔案、技術(shù)檔案、履職檔案、健康檔案等七類?；拘畔n案：包含檔案編號、姓名、性別、身份證號碼、學歷、住址、戶籍所在地、年齡、政治面貌等。薪酬檔案：包含員工試用期工資、轉(zhuǎn)正工資、調(diào)薪記錄等?？冃n案：包含轉(zhuǎn)正考核記錄、年度考核記錄、履職考核記錄等。培訓檔案：包含年度參加內(nèi)訓、外訓、職業(yè)資格、技術(shù)培訓等記錄等。技術(shù)檔案：包含所持資格證書、技術(shù)職務評定等記錄等。履職檔案：包含員工入職之前的履職經(jīng)過、本公司內(nèi)部崗位更改情況、競職申請、聘任決議、嘉獎、懲罰等。健康檔案：包含員工健康證、體檢記錄等。4.3人事檔案的建立：4.3.1電子檔案建立：4.3.1.1依據(jù)檔案類別核定員工編碼及檔案編號。4.3.1.2按檔案編號在“人事管理信息”中錄入員工個人基本信息：包含檔案編號、姓名、性別、身份證號碼、住址、戶籍所在地、年齡、政治面貌、行業(yè)年限、健康證期限、所持資格證等信息。員工考核、競職、嘉獎（獲得獎金和榮譽證書）、懲罰（書面嚴重警告、無薪停職檢查、開除），由勞動關(guān)系管理員依據(jù)相應文件錄入“人事管理信息”，并存入員工個人檔案袋中。4.3.1.3電子檔案的動態(tài)管理：4.3.1.3.1員工電子檔案是關(guān)于員工全面信息存儲、跟蹤的緊要工具。4.3.1.3.2員工入司時，在錄入員工電子檔案的同時，必需對員工照片進行掃描記入個人電子檔案。4.3.1.3.3員工入職時，必需認真錄入員工入司前經(jīng)核實的從業(yè)經(jīng)過和有關(guān)個人職業(yè)發(fā)展的緊要信息，如取得的重要工作經(jīng)驗、成績和業(yè)績等；4.3.1.3.4員工的培訓經(jīng)過是關(guān)系員工職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，員工入司時，必需認真記錄員工的職業(yè)培訓經(jīng)過和獲得的培訓證書和取得的培訓成績。員工在公司工作期間的培訓經(jīng)過必需及時記入電子檔案，以便查詢。4.3.1.3.5有關(guān)員工信息的更改，必需當月在員工個人電子檔案中進行登記更新。每月末，對檔案進行備份。以確保電子檔案的安全管理。4.3.1.4員工合同信息由勞動關(guān)系組按批次供應合同簽訂匯總表和合同原件，勞動關(guān)系管理員依據(jù)合同簽訂匯總表核對合同，確認無誤后在合同簽訂匯總表上簽字，勞動關(guān)系管理員依據(jù)合同在“人事管理系統(tǒng)”中更改員工合同信息，更改完畢后將合同放入員工檔案中存檔。4.3.2紙介質(zhì)檔案建立：錄入系統(tǒng)后的員工檔案按七類檔案分類統(tǒng)一裝入“檔案袋”中,在“檔案袋”清單上填寫檔案資料名細，檔案袋上寫明員工姓名、性別及檔案編號。按檔案類別次序存放在相應的檔案柜中。（當月入職的員工資料應在當月完成檔案錄入及存放工作）。4.4人事檔案的管理：4.4.1人力資源部對收集的人事檔案料子按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離職人員檔案進行分類、編號、排架。4.4.2對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的肯定安全和準確無誤。4.4.3依據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。庫房內(nèi)應保持清潔，整齊和適合的溫濕度。4.4.4對人事檔案的接收、傳遞必需嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按借閱程序辦理。4.4.5人事檔案調(diào)動：4.4.5.1調(diào)動：員工因工作需要調(diào)動時應按規(guī)定填寫“調(diào)動申請表”（跨部門調(diào)動和部門內(nèi)部調(diào)動）。勞動關(guān)系管理員接到已審批完畢的調(diào)動申請表后，在“人事信息管理”中錄入調(diào)動信息并將其信息調(diào)入相應的部門或分公司，打印新崗位工作牌，調(diào)動申請表于每月中旬或月末統(tǒng)一存入員工個人檔案袋中。4.4.5.2任免：員工因工作需要被任免后，依據(jù)公司的任免文件，在“人事信息管理”中錄入任免信息，并將任免文件復印件存入員工個人檔案袋中。4.4.5.3離職：員工辦理完畢離職手續(xù)后，將其相關(guān)證件的原件退還離職員工本人，并將其檔案歸入離職人員檔案。4.4.5.4信息更改：員工個人相關(guān)信息發(fā)生更改時（如：個人基本信息、身份證更換、資格證的增補等），該員工應在更改之日起一個月內(nèi)將信息或相關(guān)證件的復印件提交至人力資源部勞動關(guān)系管理員處備案。勞動關(guān)系管理員應依據(jù)員工提交的資料在“人事信息”中及時更新，并將相關(guān)證件復印件于每月15日、30日進行存檔整理。4.5人事檔案的使用：4.5.1檔案的查詢、借閱：4.5.1.1副經(jīng)理級以下員工原則上只能查詢/借閱個人檔案；4.5.1.2副經(jīng)理（含）以上人員可直接查詢/借閱所管部門員工檔案，跨部門查詢/借閱員工檔案需附有分管總監(jiān)審批的簽呈經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后方可查詢/借閱。（附件一）。4.5.1.3檔案中的個人資料只用于公司辦理相關(guān)事務，原則上人力資源部人事勞動關(guān)系管理員不對個人供應檔案辦理其它事務（如照片、身份證復印件、學歷證復印件等）。4.5.1.4以上查詢/借閱需在“檔案查詢/借閱登記本”上做登記，查詢/借閱檔案者不得私自復印員工檔案，工作原因需復印的須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后由勞動關(guān)系管理員操作復印。借閱檔案者應在規(guī)定借閱期定時歸還完整的檔案，逾期者按每天5元進行懲罰；如將借出的檔案丟失者，視情況將予以xxX懲罰。4.5.1.5檔案管理人員、借閱人應嚴守檔案機密，不得擅自泄漏或傳播員工個人資料信息，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對檔案管理人員、借閱人予以xx懲罰，并對其部門負責人予以xx懲罰。4.6本制度由公司職工代表大會審議通過后以公司名義發(fā)布執(zhí)行4.7本制度由公司人力資源部負責解釋。4.8附件：附件一：檔案查詢記錄公司人事規(guī)章制度2第一章入職指引第一節(jié)入職與試用一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。二、聘請條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。三、入職其次節(jié)考勤管理一、工作時間公司每周工作五天半，員工每日正常工作時間為7、5小時。其中：周一至周五：上午：8：30—12：00下午：13：30—17：30為工作時間12：00—13：30為午餐休息周六：上午：8：30—12：00為工作時間實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。二、考勤1、全部專職員工必需嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡），不得替換他人打卡。2、遲到、早退、曠工（1）遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金20元。超出1小時以上者必需提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。（2）月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。3、請假（1）病假a、員工病假須于上班起先的前30分鐘內(nèi)，即8：30—9：00致電部門負責人，請假一天以上的，痊愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重點疾病請假，痊愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的病愈證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司賜給工作支配。（2）事假：緊急突發(fā)事故可由本身或托付他人告知部門負責人批準，其余請假均應填寫《請假單》，經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。4、出差（1）員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責領(lǐng)導批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。（2）出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回，如需延期應告知部門負責人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導簽字按出差考勤。5、請假出差批準權(quán)限：三天以內(nèi)由干脆上級審批，三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。6、加班（1）加班應填寫《加班單》，經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準，統(tǒng)一以《勞動合同》商定標準為基數(shù)，以天為單位計算。（2）加班工資按以下標準計算：工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×150%休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×200%法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×300%（3）人事部門負責審查加班的合理性及效率。（4）公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管（含）以上管理人員不計算加班費。（5）公司實行輪班制的.員工及駕駛員加班費計算方法將另行規(guī)定。7、考勤記錄及檢查（1）考勤負責人需對公司員工出勤情形于每月五日前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤予以上報，經(jīng)部門領(lǐng)導審核后，報人事部門匯總，并對考勤精準明確性負責。（2）人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機檢查。（3）對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)覺，賜給100元以上罰款，情節(jié)嚴峻者作辭退處理。第三節(jié)人事異動一、調(diào)動管理1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》，由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁（子公司由總經(jīng)理）批準。2、批準后，人事部門應提前以書面形式通知本人，并以人事更改發(fā)文通報。3、一般員工須在三天之內(nèi)，部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應于指定日期履任新職，人事部門將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。5、人事部門將依據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結(jié)果。二、辭職管理1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向干脆上級提交《辭職申請表》，經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核，高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必需經(jīng)總裁批準。2、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關(guān)部門，以保證剛好進行有針對性的工作改進。3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》，辦理工作移交和資產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤，計算應領(lǐng)取的薪金，辦理社會保險更改。5、員工到財務部辦