工程部文件管理規(guī)范

工程部文件管理規(guī)范合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）乙方：（全稱名稱）根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，就甲方工程部文件管理規(guī)范相關(guān)事宜，達成如下協(xié)議：一、文件管理范圍1.1甲乙雙方確認，乙方負責甲方工程部文件的收集、整理、歸檔和保管工作。1.2文件包括但不限于：工程設計文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、合同文件、工程驗收報告、工程結(jié)算書等。二、文件管理職責2.1乙方應按照甲方提供的文件管理規(guī)范，對工程部文件進行分類、編號、歸檔，并確保文件的真實性、完整性、有效性和安全性。2.2乙方應設立專門的文件管理室，配備必要的設施設備，確保文件存儲環(huán)境的整潔、安全。2.3乙方應指定專人負責文件的管理和維護工作，該專人應具備相應的專業(yè)知識和技能。2.4乙方應及時更新文件目錄，向甲方報告文件管理情況，并根據(jù)甲方的要求提供相關(guān)文件。三、文件使用和保密3.1乙方應嚴格按照甲方的要求使用文件，不得泄露、復制、轉(zhuǎn)讓、銷毀或以其他方式損害文件的完整性、有效性和安全性。3.2乙方應在甲方授權(quán)范圍內(nèi)使用文件，未經(jīng)甲方書面同意，不得將文件提供給第三方。3.3乙方應對甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個人信息予以保密，不得向任何第三方泄露。四、文件修訂和終止4.1甲方有權(quán)根據(jù)工程實際情況，對文件進行修訂，并書面通知乙方。乙方應按照修訂后的文件進行管理。4.2有下列情形之一的，本合同終止：（1）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定合同終止的其他情形。五、違約責任5.1乙方違反本合同約定，導致甲方遭受損失的，應承擔違約責任，賠償甲方的損失。5.2甲方未按照約定支付費用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方：（簽字/蓋章）乙方：（簽字/蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方工程部文件管理規(guī)范2.乙方文件管理操作手冊3.文件分類和編號標準4.文件存儲和維護設施設備清單5.乙方管理人員資質(zhì)證明文件6.文件使用和保密協(xié)議7.合同修訂通知單8.損失賠償計算方法9.違約金計算方法10.補充協(xié)議模板二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方文件管理規(guī)范進行文件管理，導致文件丟失、損壞、泄露等。2.乙方未及時更新文件目錄，向甲方報告文件管理情況。3.乙方超出甲方授權(quán)范圍使用文件，或未經(jīng)甲方同意將文件提供給第三方。4.乙方未對甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個人信息予以保密。5.甲方未按照約定支付乙方管理費用。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.文件管理規(guī)范：指甲方制定的關(guān)于文件收集、整理、歸檔和保管的規(guī)范。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢的信息。4.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢的技術(shù)信息。5.違約金：指乙方因違約行為應支付給甲方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件分類和編號不規(guī)范：按照附件3中的標準進行整改，重新分類和編號。2.文件存儲和維護設施設備不足：根據(jù)附件4，完善設施設備，確保文件安全。3.乙方管理人員不具備專業(yè)知識和技能：安排培訓，提高管理人員的專業(yè)水平。4.文件使用和保密出現(xiàn)問題：查看附件6，加強保密意識，嚴格執(zhí)行保密協(xié)議。五、所有應用場景：1.工程設計文件管理2.施工圖紙和技術(shù)規(guī)范管理3.工程量清單和合同文件管理4.工程驗收報告和結(jié)