舉報箱保密措施規(guī)定

舉報箱保密措施規(guī)定合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方擁有特定的舉報箱及相關(guān)保密措施，為明確甲乙雙方在舉報箱保密措施方面的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本保密措施規(guī)定，以共同遵守。第一條定義1.1本協(xié)議所稱舉報箱，是指甲方為收集舉報信息而設(shè)立的一個匿名舉報渠道。1.2本協(xié)議所稱保密措施，是指甲乙雙方在處理舉報信息過程中，對相關(guān)信息保密的各項措施。第二條保密義務(wù)2.1甲方應(yīng)對舉報箱內(nèi)的匿名舉報信息保密，不得向任何第三方透露。2.2乙方應(yīng)對在處理舉報信息過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息保密，不得向任何第三方透露。2.3甲方和乙方均應(yīng)采取合理措施，確保舉報箱的保密性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。第三條保密期限3.1甲方和乙方對舉報信息的保密義務(wù)，自舉報信息提交之日起生效，至舉報信息處理完畢之日終止。3.2甲方和乙方對商業(yè)秘密、個人隱私等信息的保密義務(wù)，應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，但最長不超過五年。第四條違約責(zé)任4.1如甲方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方或第三方因此遭受的損失。4.2如乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方或第三方因此遭受的損失。第五條爭議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第六條其他條款6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.舉報箱使用說明2.保密措施實施規(guī)范3.舉報信息處理流程4.保密協(xié)議培訓(xùn)資料5.舉報箱維護保養(yǎng)記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.泄露舉報信息：未經(jīng)授權(quán)向第三方透露舉報箱內(nèi)的匿名舉報信息。2.未采取保密措施：未按約定采取合理措施，導(dǎo)致舉報箱的保密性遭到破壞。3.未履行保密義務(wù)：未按約定對商業(yè)秘密、個人隱私等信息進行保密。三、法律名詞及解釋：1.舉報箱：指甲方為收集舉報信息而設(shè)立的一個匿名舉報渠道。2.保密措施：指甲乙雙方在處理舉報信息過程中，對相關(guān)信息保密的各項措施。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢的信息。4.個人隱私：指與個人生活密切相關(guān)的，不宜公開的個人信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：舉報信息泄露。解決辦法：加強信息加密存儲和傳輸，定期檢查保密措施的實施情況。2.問題：舉報箱無法正常使用。解決辦法：及時進行維護保養(yǎng)，確保舉報箱的正常運行。3.問題：乙方在處理舉報信息過程中，無法區(qū)分何時履行保密義務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)按照舉報信息處理流程，明確保密義務(wù)的履行時點。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方設(shè)立舉報箱，收集員工對公司不當(dāng)行為的舉報。2.乙方作為舉報信息處理方，與甲方簽訂保密協(xié)議，確保