企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé)(五篇)_第1頁(yè)
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé)(五篇)_第2頁(yè)
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第1頁(yè)共1頁(yè)企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé)1、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的出庫(kù)(含包裝、運(yùn)輸)及帳目管理,發(fā)貨清單2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款,減少ACR3、協(xié)助主管對(duì)配件采購(gòu)把關(guān)及下達(dá)配件采購(gòu)訂單4、配件報(bào)價(jià)及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護(hù)5、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的入庫(kù)(含退貨、驗(yàn)收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢,與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通7、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點(diǎn)及年度盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符8、配件市場(chǎng)信息的反饋9、保證倉(cāng)庫(kù)整潔有序企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)行政公文、____、工作報(bào)告、對(duì)外信息發(fā)布等起草工作;2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等其他會(huì)議,草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對(duì)接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料;4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)等文件處理并歸檔;5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及____的編輯工作;7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé)(三)1、協(xié)助制定公司年度招聘計(jì)劃并實(shí)施;2、進(jìn)行招聘渠道擴(kuò)展、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試跟蹤;4、負(fù)責(zé)校園招聘和專場(chǎng)招聘會(huì)的組織實(shí)行;5、制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤實(shí)施,監(jiān)督培訓(xùn)效果;6、負(fù)責(zé)對(duì)公司的績(jī)效激勵(lì)體系進(jìn)行優(yōu)化完善;7、負(fù)責(zé)辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)工作;’8、及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),合法合理處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;9、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和修編工作;10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化和團(tuán)建活動(dòng)的組織實(shí)施;11、負(fù)責(zé)____的編寫和會(huì)議任務(wù)的跟蹤落實(shí);12、負(fù)責(zé)各種件的制定頒發(fā);13、負(fù)責(zé)印章管理和辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)用;14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;15、負(fù)責(zé)接待和后勤服務(wù)工作;16、負(fù)責(zé)公司車輛管理、綠化建設(shè)和維護(hù);17、負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳和品牌建設(shè);18、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;19、負(fù)責(zé)行政督查落實(shí)及處理工作;20、負(fù)責(zé)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和分解工作。企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé)(四)1、接聽和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報(bào)紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務(wù)及統(tǒng)計(jì)快遞費(fèi)用;2、公司員工考勤、工時(shí)動(dòng)態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計(jì);3、日常工作信件,傳真、報(bào)告、通知等資料的整理、歸檔;4、公司各類辦公用品的管理、申購(gòu)、發(fā)放;5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;6、公司相關(guān)制度草擬、部?jī)?nèi)制度、通告、工作計(jì)劃的下達(dá),進(jìn)度跟蹤,情況反饋;7、記錄公司級(jí)及部?jī)?nèi)工作匯報(bào)會(huì)議記要,編寫總經(jīng)理及部長(zhǎng)各種通知、報(bào)告;8、客戶來(lái)訪接待、辦公室內(nèi)務(wù)的整理;9、完成上級(jí)安排的其他工作。企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé)(五)1、對(duì)接全國(guó)各工廠建設(shè)進(jìn)度,提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實(shí)相關(guān)行政工作,以保障全國(guó)各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);2、統(tǒng)疇集團(tuán)行政部的整體工作,對(duì)集團(tuán)行政部的目標(biāo)、計(jì)劃的達(dá)成負(fù)責(zé),包括全國(guó)各工廠報(bào)表、報(bào)告的收集、整理分析以及全國(guó)行政內(nèi)部會(huì)議的組織及會(huì)議事項(xiàng)疏出及跟進(jìn)落實(shí);3、負(fù)責(zé)全國(guó)各工廠、各機(jī)構(gòu)的制度宣貫、行政督查,確保全國(guó)各工廠制度、標(biāo)準(zhǔn)、形象、環(huán)境符合性及達(dá)標(biāo)性。4、根據(jù)全國(guó)行政督查、需求調(diào)查的情況,一方面跟蹤落實(shí)整改,一方面對(duì)制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行完善與增補(bǔ);5、負(fù)責(zé)全國(guó)各工廠各機(jī)構(gòu)行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作;6、參與全國(guó)各工廠行政組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、關(guān)鍵崗位考核指標(biāo)設(shè)置,做出合理性建議,根據(jù)督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評(píng)工作,全面保障集團(tuán)行政部及各工廠行政

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