業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)出入庫(kù)業(yè)務(wù)流程概述模板

業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)出入庫(kù)業(yè)務(wù)步驟一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（一）中心庫(kù)模式下用戶權(quán)限設(shè)置增加人員及創(chuàng)建用戶。中心庫(kù)網(wǎng)管在中心庫(kù)系統(tǒng)中添加分庫(kù)五員一主管并創(chuàng)建分庫(kù)相關(guān)人員賬戶。注意添加時(shí)候把分庫(kù)各科室直接作為業(yè)務(wù)部門進(jìn)行添加。添加次序?yàn)椋翰块T—崗位---人員---用戶。具體操作方法以下：a、添加分庫(kù)部門、崗位、人員。在系統(tǒng)管理—管理組織機(jī)構(gòu)—管理人力資源組織機(jī)構(gòu)下添加分庫(kù)部門、崗位、人員。b、添加分庫(kù)用戶，點(diǎn)擊保留。C、依據(jù)需要修改中心庫(kù)用戶和分庫(kù)用戶數(shù)據(jù)權(quán)限。進(jìn)入系統(tǒng)管理—權(quán)限管理—用戶，找到要修改用戶，點(diǎn)擊‘修改’，或增加新用戶。選擇‘?dāng)?shù)據(jù)權(quán)限’，點(diǎn)擊‘增加’，彈出幫助窗口。在窗口中選擇要添加單位和單位類型，點(diǎn)擊‘查詢’，在選擇框打上‘’，點(diǎn)擊‘確定。’注意：添加庫(kù)點(diǎn)數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)為，用戶要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中操作、查看哪個(gè)庫(kù)點(diǎn)信息，就添加哪個(gè)庫(kù)點(diǎn)。選擇好庫(kù)點(diǎn)后，是否缺省選擇‘否’c、選擇完成后，點(diǎn)擊‘確定’。注意：上線智能化糧庫(kù)庫(kù)點(diǎn)，操作智能化糧庫(kù)模塊用戶，數(shù)據(jù)權(quán)限只能添加一個(gè)庫(kù)點(diǎn)，請(qǐng)各位網(wǎng)管注意。（二）扣量扣價(jià)公式維護(hù)購(gòu)銷管理→價(jià)格管理→扣量扣價(jià)公式維護(hù)注意：系統(tǒng)預(yù)置了一部分扣量扣價(jià)公式，假如適用，可直接啟用；當(dāng)公式不再適用時(shí)，可進(jìn)行【停用】操作。（三）單據(jù)打印格式維護(hù)注意：系統(tǒng)預(yù)置了多種類型打印格式，可直接進(jìn)行使用。系統(tǒng)也支持自定義打印格式。二、入庫(kù)業(yè)務(wù)步驟接收計(jì)劃接收計(jì)劃操作方法為：進(jìn)入菜單計(jì)劃管理→上級(jí)計(jì)劃→接收計(jì)劃選定對(duì)應(yīng)計(jì)劃，點(diǎn)擊【明細(xì)】查看計(jì)劃具體內(nèi)容，在新打開(kāi)界面中查看計(jì)劃信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊【接收】接收計(jì)劃。入庫(kù)計(jì)劃安排表操作方法為：進(jìn)入菜單計(jì)劃管理→計(jì)劃實(shí)施→入庫(kù)計(jì)劃安排表，點(diǎn)擊計(jì)劃入庫(kù)/非計(jì)劃入庫(kù)，在出現(xiàn)界面中，將各項(xiàng)內(nèi)容填寫完成后點(diǎn)擊保留，然后返回到入庫(kù)計(jì)劃安排表查詢界面選定此單據(jù)點(diǎn)擊實(shí)施。注意：入庫(kù)計(jì)劃安排表用完后要立即點(diǎn)擊【完成】。增加用戶供給商/初始用戶往來(lái)賬（非新用戶或散戶無(wú)須實(shí)施此步驟）購(gòu)銷管理→用戶管理→用戶供給商錄入增加用戶供給商，新增用戶供給商需分企業(yè)審核經(jīng)過(guò)才能夠進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)。注意：入庫(kù)業(yè)務(wù)用戶類別為‘供給商’或‘往來(lái)單位’；工商登記號(hào)是系統(tǒng)識(shí)別用戶依據(jù)，必需填寫正確。若沒(méi)有工商登記號(hào)用戶，可登記為身份證號(hào)；購(gòu)銷管理→用戶管理→用戶往來(lái)賬初始增加用戶信用（無(wú)預(yù)付業(yè)務(wù)可跳過(guò)此步驟）操作菜單：購(gòu)銷管理→用戶管理→用戶信用，點(diǎn)擊增加進(jìn)入新增界面，錄入相關(guān)信息，保留并審核。用戶信用需經(jīng)分企業(yè)審批經(jīng)過(guò)才可生效。錄入采購(gòu)協(xié)議、協(xié)議審批（散戶收購(gòu)跳過(guò)此步驟）錄入?yún)f(xié)議操作菜單：購(gòu)銷管理→協(xié)議管理→采購(gòu)協(xié)議。點(diǎn)擊增加，進(jìn)入新增界面。填寫相關(guān)信息，如協(xié)議需要預(yù)付，要選擇是否許可預(yù)付為是，并填寫預(yù)付百分比。保留，并對(duì)該協(xié)議進(jìn)行審核操作。注意：協(xié)議中糧食性質(zhì)要選擇正確，會(huì)影響購(gòu)銷周報(bào)、月報(bào)取數(shù)；有定金協(xié)議注意填寫定金金額；協(xié)議審批操作菜單：購(gòu)銷管理→協(xié)議管理→采購(gòu)協(xié)議審核。協(xié)議需經(jīng)庫(kù)內(nèi)多部門步驟審批，達(dá)成分企業(yè)審批條件經(jīng)過(guò)分企業(yè)審批經(jīng)過(guò)后生效。錄入付款申請(qǐng)單（非預(yù)付業(yè)務(wù)跳過(guò)此步驟）操作菜單：購(gòu)銷管理→購(gòu)銷結(jié)算→付款申請(qǐng)單錄入。選擇付款類型為預(yù)付款，填寫各項(xiàng)內(nèi)容，保留并提交審核。提交審核時(shí)需要選擇庫(kù)內(nèi)審批步驟。付款申請(qǐng)單審批（非預(yù)付業(yè)務(wù)跳過(guò)此步驟）操作菜單：購(gòu)銷管理→購(gòu)銷結(jié)算→付款申請(qǐng)單審批。預(yù)付款付款申請(qǐng)單需要經(jīng)過(guò)庫(kù)內(nèi)多部門聯(lián)合審批，審批經(jīng)過(guò)后上傳分企業(yè)審批。分企業(yè)審批經(jīng)過(guò)后，庫(kù)點(diǎn)才能夠進(jìn)行后續(xù)付款操作。入庫(kù)單（入庫(kù)步驟）操作菜單：手工錄入：出入庫(kù)管理→入庫(kù)單據(jù)→入庫(kù)單錄入步驟錄入：出入庫(kù)管理→入庫(kù)步驟（1）入庫(kù)步驟：入庫(kù)入門登記注意：大用戶入庫(kù)必需選擇協(xié)議號(hào)；（2）入庫(kù)步驟：入庫(kù)檢驗(yàn)注意：若啟用了扣量扣價(jià)公式，系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)檢驗(yàn)值計(jì)算出扣量百分比單據(jù)發(fā)送后可依據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印步驟中單據(jù)可進(jìn)行‘跳轉(zhuǎn)’或‘中止’（3）入庫(kù)步驟：計(jì)量入庫(kù)毛重注意：?jiǎn)螕?jù)發(fā)送后可依據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印步驟中單據(jù)可進(jìn)行‘跳轉(zhuǎn)’或‘中止’（4）入庫(kù)步驟：確定入庫(kù)凈重注意：若啟用了扣量公式，系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)凈重計(jì)算出扣量單據(jù)發(fā)送后可依據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印步驟中單據(jù)可進(jìn)行‘跳轉(zhuǎn)’或‘中止’（5）入庫(kù)步驟：入庫(kù)收購(gòu)結(jié)算（大用戶入庫(kù)跳過(guò)此步驟）注意：散戶入庫(kù)默認(rèn)在此步驟結(jié)算，大用戶在步驟外結(jié)算步驟中單據(jù)可進(jìn)行‘跳轉(zhuǎn)’或‘中止’可打印結(jié)算單（5）入庫(kù)步驟：入庫(kù)出門登記注意：可經(jīng)過(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置省略此步驟單據(jù)發(fā)送后可依據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印登記保管帳登記保管帳操作方法為：進(jìn)入菜單倉(cāng)儲(chǔ)管理→實(shí)時(shí)庫(kù)存→登記實(shí)時(shí)庫(kù)存，選定對(duì)應(yīng)倉(cāng)房貨位，點(diǎn)擊記賬。登記統(tǒng)計(jì)帳操作方法為：貯備糧：進(jìn)入菜單統(tǒng)計(jì)管理→貯備糧統(tǒng)計(jì)→入庫(kù)記賬，選擇合適購(gòu)銷方法，選定對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)點(diǎn)擊審核并記賬。商品糧：進(jìn)入菜單統(tǒng)計(jì)管理→商品糧統(tǒng)計(jì)→商品糧收入記賬，選擇合適購(gòu)銷方法，選定對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)點(diǎn)擊審核并記賬。錄入、審核結(jié)算單大用戶進(jìn)行結(jié)算單錄入和審核；散戶進(jìn)行結(jié)算單審核。操作菜單：購(gòu)銷管理→購(gòu)銷結(jié)算→收購(gòu)結(jié)算點(diǎn)擊新增，進(jìn)入新增界面。填寫相關(guān)內(nèi)容，保留并審核。注意：結(jié)算單價(jià)不得超出協(xié)議單價(jià)一定百分比，該百分比由分企業(yè)統(tǒng)一設(shè)定。若有預(yù)付業(yè)務(wù)，收購(gòu)結(jié)算單審核后會(huì)核銷用戶預(yù)付款余額。錄入付款單（預(yù)付業(yè)務(wù)、散戶業(yè)務(wù)跳過(guò)此步驟）操作菜單：購(gòu)銷管理→購(gòu)銷結(jié)算→付款申請(qǐng)單錄入選擇付款類型為后付款，填寫各項(xiàng)內(nèi)容，保留并審核。錄入財(cái)務(wù)付款單操作菜單：購(gòu)銷管理→資金收支→財(cái)務(wù)付款增加財(cái)務(wù)付款單，選擇審批經(jīng)過(guò)付款申請(qǐng)單，填寫各項(xiàng)內(nèi)容，保留并審核。入庫(kù)安排表無(wú)剩下數(shù)量時(shí)，完成入庫(kù)計(jì)劃安排表操作菜單：購(gòu)銷管理→計(jì)劃實(shí)施→入庫(kù)計(jì)劃安排表→完成三、出庫(kù)業(yè)務(wù)步驟接收計(jì)劃接收計(jì)劃操作方法為：進(jìn)入菜單計(jì)劃管理→上級(jí)計(jì)劃→接收計(jì)劃選定對(duì)應(yīng)計(jì)劃，點(diǎn)擊【明細(xì)】查看計(jì)劃具體內(nèi)容，在新打開(kāi)界面中查看計(jì)劃信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊【接收】接收計(jì)劃。前置準(zhǔn)備假如貨位處于封倉(cāng)狀態(tài)，必需優(yōu)異行開(kāi)倉(cāng)操作，其操作方法為：進(jìn)入菜單倉(cāng)儲(chǔ)管理→實(shí)時(shí)庫(kù)存→賬本狀態(tài)管理選定需要開(kāi)倉(cāng)貨位點(diǎn)擊開(kāi)倉(cāng)；填寫類別為出倉(cāng)檢驗(yàn)質(zhì)檢匯報(bào)單且審核，其操作方法為：進(jìn)入菜單倉(cāng)儲(chǔ)管理→倉(cāng)儲(chǔ)檢驗(yàn)→質(zhì)檢匯報(bào)，點(diǎn)擊增加，在出現(xiàn)界面中將檢驗(yàn)類別選擇為“出倉(cāng)檢驗(yàn)”，其它項(xiàng)目按需要填寫，點(diǎn)擊保留，返回到質(zhì)檢匯報(bào)查詢界面選定此單據(jù)，點(diǎn)擊審核。制訂出庫(kù)計(jì)劃安排表操作方法為：進(jìn)入菜單計(jì)劃管理→計(jì)劃實(shí)施→出庫(kù)計(jì)劃安排表，點(diǎn)擊計(jì)劃出庫(kù)/非計(jì)劃出庫(kù)，在出現(xiàn)界面中，將各項(xiàng)內(nèi)容填寫完成后點(diǎn)擊保留，然后返回到出庫(kù)計(jì)劃安排表查詢界面選定此單據(jù)點(diǎn)擊實(shí)施。常見(jiàn)問(wèn)題:做出庫(kù)計(jì)劃安排表時(shí)候選不到貨位？做計(jì)劃安排表時(shí)，儲(chǔ)存庫(kù)點(diǎn)選擇不正確；該貨位處于封倉(cāng)狀態(tài)；該貨位沒(méi)有做出倉(cāng)質(zhì)檢匯報(bào)；出庫(kù)計(jì)劃安排表中填寫年限、等級(jí)等信息和系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)帳、保管帳上信息不符。增加用戶供給商及初始用戶往來(lái)賬（非新用戶或散戶無(wú)須實(shí)施此步驟）增加用戶供給商，用戶供給商需分企業(yè)審核經(jīng)過(guò)才能夠進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)。注意：出庫(kù)業(yè)務(wù)用戶類別為‘用戶’或‘往來(lái)單位’；工商登記號(hào)是系統(tǒng)識(shí)別用戶依據(jù)，必需填寫正確。若沒(méi)有工商登記號(hào)用戶，可登記為身份證號(hào)；初始用戶往來(lái)賬購(gòu)銷管理→用戶管理→用戶往來(lái)賬初始增加用戶信用（無(wú)賒銷業(yè)務(wù)可跳過(guò)此步驟）操作菜單：購(gòu)銷管理→用戶管理→用戶信用，點(diǎn)擊增加進(jìn)入新增界面，錄入相關(guān)信息，保留并審核。用戶信用需經(jīng)分企業(yè)審批經(jīng)過(guò)才可生效。錄入銷售協(xié)議、協(xié)議審批錄入?yún)f(xié)議操作菜單：購(gòu)銷管理→協(xié)議管理→銷售協(xié)議注意：協(xié)議中糧食性質(zhì)要選擇正確，會(huì)影響購(gòu)銷周報(bào)、月報(bào)取數(shù)；有定金協(xié)議注意填寫定金金額；協(xié)議審批操作菜單：購(gòu)銷管理→協(xié)議管理→銷售協(xié)議審批。協(xié)議需經(jīng)庫(kù)內(nèi)多部門步驟審批，達(dá)成分企業(yè)審批條件經(jīng)過(guò)分企業(yè)審批經(jīng)過(guò)后生效。錄入賒銷申請(qǐng)單并審批（不存在賒銷情況請(qǐng)?zhí)^(guò)此步驟）錄入賒銷申請(qǐng)單操作菜單：購(gòu)銷管理→賒銷管理→賒銷申請(qǐng)單錄入。注意：賒銷申請(qǐng)單需經(jīng)過(guò)庫(kù)內(nèi)步驟審批、分企業(yè)審批后生效；賒銷申請(qǐng)單金額不能大于該用戶用戶信用及該筆協(xié)議許可賒銷額度（賒銷百分比）只有在購(gòu)銷管理→賒銷管理→賒銷用戶名單查詢中用戶才能夠進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)賒銷申請(qǐng)單審批操作菜單：購(gòu)銷管理→賒銷管理→賒銷申請(qǐng)單審批。進(jìn)入審批界面后，能夠看到賒銷申請(qǐng)單審批步驟，選擇審批結(jié)論，并保留。錄入財(cái)務(wù)收款單（賒銷業(yè)務(wù)請(qǐng)?zhí)^(guò)此步驟）操作菜單：購(gòu)銷管理→資金收支→財(cái)務(wù)收款點(diǎn)擊增加，進(jìn)入新增界面。填寫相關(guān)內(nèi)容，保留并審核。錄入業(yè)務(wù)收款單（賒銷業(yè)務(wù)請(qǐng)?zhí)^(guò)此步驟）操作菜單：購(gòu)銷管理→購(gòu)銷結(jié)算→收款單錄入系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依據(jù)財(cái)務(wù)收款單自動(dòng)生成一條未審核業(yè)務(wù)收款單數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【修改】，關(guān)聯(lián)計(jì)劃，【保留】后【審核】。開(kāi)具出庫(kù)通知操作菜單：購(gòu)銷管理→購(gòu)銷結(jié)算→開(kāi)具出庫(kù)通知點(diǎn)擊增加，進(jìn)入新增界面。填寫相關(guān)內(nèi)容，保留并審核。注意：出庫(kù)通知單金額不得超出用戶往來(lái)賬可用余額。出庫(kù)單錄入、審核（出庫(kù)步驟）操作菜單：手工錄入：出入庫(kù)管理→出庫(kù)單據(jù)→出庫(kù)單錄入步驟錄入：出入庫(kù)管理→出庫(kù)步驟（1）出庫(kù)步驟：出庫(kù)入門登記（2）出庫(kù)步驟：計(jì)量出庫(kù)皮重注意：?jiǎn)螕?jù)發(fā)送后可依據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印步驟中單據(jù)可進(jìn)行‘后退’或‘中止’（3）出庫(kù)步驟：確定出庫(kù)凈重注意：?jiǎn)螕?jù)發(fā)送后可依據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印；步驟中單據(jù)可進(jìn)行‘跳轉(zhuǎn)’或‘中止；’出庫(kù)數(shù)量不能大于出庫(kù)通知單剩下數(shù)量，不然單據(jù)將不能發(fā)送出門。當(dāng)用戶出庫(kù)通知單剩下數(shù)量不足時(shí)，通知用戶打款。在系統(tǒng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)收款、收款單錄入、調(diào)整出庫(kù)通知后，就能夠發(fā)送出門了。（4）出庫(kù)步驟：出庫(kù)出門登記注意：可經(jīng)過(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置省略此步驟單據(jù)發(fā)送后可依據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印出庫(kù)單審核出入庫(kù)管理→出庫(kù)單據(jù)→出庫(kù)單審核登記保管帳登記保管帳操作方法為：進(jìn)入菜單倉(cāng)儲(chǔ)管理→實(shí)時(shí)庫(kù)存→登記實(shí)時(shí)庫(kù)存，選定對(duì)應(yīng)倉(cāng)房貨位，點(diǎn)擊記賬。登記統(tǒng)計(jì)帳操作方法為：貯備糧：進(jìn)入菜單統(tǒng)計(jì)管理→貯備糧統(tǒng)計(jì)→出庫(kù)記賬，選擇合適購(gòu)銷方法，選定對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)點(diǎn)擊審核并記賬。商品糧：進(jìn)入菜單