審計(jì)局會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度

審計(jì)局會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度第一章總則

一、為加強(qiáng)審計(jì)局會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，根據(jù)財(cái)政預(yù)算管理和審計(jì)局工作實(shí)際，特制定本制度。

二、本制度適用于審計(jì)局召開的各類會(huì)議，包括全體會(huì)議、專題會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議等。

三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)遵循以下原則：

1.合理預(yù)算：會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、時(shí)長(zhǎng)等因素進(jìn)行合理預(yù)算，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理使用。

2.嚴(yán)格控制：會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，防止浪費(fèi)和濫用。

3.效率優(yōu)先：會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)注重效率，提高會(huì)議質(zhì)量，確保達(dá)到預(yù)期效果。

4.公開透明：會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開，接受審計(jì)局全體人員的監(jiān)督。

四、審計(jì)局應(yīng)建立健全會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度，明確責(zé)任分工，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的審批、報(bào)銷、核算等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。

五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出范圍包括：

1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)；

2.會(huì)議資料費(fèi)；

3.會(huì)議期間的餐飲費(fèi)；

4.與會(huì)議相關(guān)的交通、住宿費(fèi)；

5.其他與會(huì)議直接相關(guān)的費(fèi)用。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由審計(jì)局負(fù)責(zé)解釋。審計(jì)局可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)審計(jì)局工作需要，明確會(huì)議的主題和目標(biāo)，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等，報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。

3.發(fā)送會(huì)議通知：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容，并要求參會(huì)人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：根據(jù)會(huì)議主題和議程，整理和準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議材料，確保會(huì)議內(nèi)容的充實(shí)和完整。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保會(huì)議出席情況的真實(shí)性。

2.會(huì)議開幕：主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，并對(duì)會(huì)議主題和議程進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。

3.主題報(bào)告：會(huì)議主持人或相關(guān)主講人按照議程安排，對(duì)會(huì)議主題進(jìn)行詳細(xì)報(bào)告和解讀。

4.討論與發(fā)言：參會(huì)人員針對(duì)會(huì)議主題和報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行討論，發(fā)表意見和建議。

5.總結(jié)發(fā)言：會(huì)議主持人對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行總結(jié)，對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行歸納。

三、會(huì)議決策

1.投票表決：對(duì)于需要決策的事項(xiàng)，采取無(wú)記名投票或公開表決的方式，確保決策的公正性。

2.形成會(huì)議決議：根據(jù)表決結(jié)果，形成會(huì)議決議，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行明確分工，確保責(zé)任到人。

3.決策公示：將會(huì)議決議進(jìn)行公示，接受審計(jì)局全體人員的監(jiān)督。

四、會(huì)議閉幕

1.總結(jié)會(huì)議：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果和下一步工作要求。

2.簽退：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽退工作，確保會(huì)議紀(jì)律的嚴(yán)肅性。

五、會(huì)議后續(xù)工作

1.整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)務(wù)組根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議決議和責(zé)任分工。

2.跟進(jìn)落實(shí)：相關(guān)責(zé)任部門按照會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)跟進(jìn)和落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)。

3.反饋進(jìn)展：定期將會(huì)議決議的落實(shí)情況反饋至審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)，以便督促和指導(dǎo)下一步工作。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，詳細(xì)記錄會(huì)議討論的重點(diǎn)內(nèi)容、決策結(jié)果、責(zé)任分工等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，便于理解和執(zhí)行。

3.整理完成的會(huì)議紀(jì)要需提交給主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

二、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書面形式發(fā)布，確保審計(jì)局全體人員了解會(huì)議內(nèi)容。

2.對(duì)于涉及特定部門或個(gè)人的會(huì)議決議，會(huì)務(wù)組應(yīng)負(fù)責(zé)將相關(guān)內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，確保責(zé)任人明確知曉自己的任務(wù)和責(zé)任。

三、會(huì)議決議的落實(shí)與監(jiān)督

1.相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。

2.實(shí)施過(guò)程中，責(zé)任部門應(yīng)定期匯報(bào)進(jìn)展情況，確保會(huì)議決議的落實(shí)情況得到有效監(jiān)督。

3.審計(jì)局應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查詢

1.會(huì)務(wù)組應(yīng)將審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查詢和審計(jì)。

2.審計(jì)局應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要查詢制度，確保相關(guān)人員能夠快速檢索到所需的會(huì)議紀(jì)要信息。

五、會(huì)議紀(jì)要的評(píng)估與反饋

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問題和不足，為改進(jìn)會(huì)議管理提供依據(jù)。

2.鼓勵(lì)審計(jì)局全體人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行效果提出意見和建議，形成良性互動(dòng)，提高會(huì)議效率。

3.對(duì)于評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施予以整改，確保會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)得到持續(xù)改進(jìn)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行預(yù)約制度，由各部門根據(jù)會(huì)議需要提前向會(huì)務(wù)組提出申請(qǐng)。

2.會(huì)務(wù)組根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室的使用時(shí)間，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，申請(qǐng)部門需提供會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板、會(huì)議桌椅等，以滿足不同類型會(huì)議的需求。

2.會(huì)務(wù)組應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障影響會(huì)議的進(jìn)行。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用期間，各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議室整潔，愛護(hù)公共設(shè)施。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，確保會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，確保設(shè)施設(shè)備的安全。

四、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室使用期間，會(huì)務(wù)組應(yīng)確保會(huì)議室的安全，包括消防安全、信息安全等。

2.會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，并定期進(jìn)行消防安全檢查。

3.會(huì)議涉及敏感信息時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。

五、會(huì)議室維護(hù)

1.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的使用壽命。

2.對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，會(huì)務(wù)組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保會(huì)議室的正常使用。

3.會(huì)務(wù)組應(yīng)建立會(huì)議室維護(hù)檔案，詳細(xì)記錄會(huì)議室維護(hù)情況，為今后的管理和維護(hù)提供參考。

六、會(huì)議室管理考核

1.審計(jì)局應(yīng)建立健全會(huì)議室管理考核制度，對(duì)會(huì)議室的使用、維護(hù)、安全等方面進(jìn)行定期評(píng)估。

2.對(duì)于管理不善、違反規(guī)定的部門，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，并要求整改。

3.通過(guò)考核評(píng)估，不斷提高會(huì)議室管理水平，為審計(jì)局各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸審計(jì)局所有。

二