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文檔簡介
經(jīng)理辦公會議職權(quán)(參與人為企業(yè)正副經(jīng)理、各部門、各管理處正副職和沒有正職部門副職)在企業(yè)上級主管部門領(lǐng)導下,經(jīng)理辦公室會議負責依據(jù)上級主管部門決議和決定處理企業(yè)日常工作,其具體職權(quán)為:討論向上級主管部門提交機構(gòu)數(shù)量、人員編制、企業(yè)長遠發(fā)展計劃等。討論向上級主管部門提交年度工作計劃、各項管理制度及其實施和實施方法。提出各部門正副經(jīng)理、各管理處正副主任任免、獎懲提議,報上級主管部門審批。討論決定企業(yè)機關(guān)各部門、各管理處下屬工作人員招聘、調(diào)整、獎懲、解聘等事宜。討論本企業(yè)財務決算,提交上級主管部門經(jīng)過實施。討論本企業(yè)年度工作總結(jié),報上級主管部門經(jīng)過。提出企業(yè)職員工資、福利待遇方案,提交上級主管部門經(jīng)過。提出購置房屋、汽車、電腦等設(shè)備計劃,報上級主管部門討論,討論決定非生產(chǎn)性設(shè)備物品購置。討論企業(yè)各項制度實施情況和提出修改意見。研究決定企業(yè)公關(guān)工作事宜和職員集體福利、康樂活動等事項。依據(jù)工作需要,討論決定應由集體研究決定其它問題。
辦公室職責范圍辦公室是經(jīng)理領(lǐng)導下綜合管理部門,負責行政、人事、文件管理等工作。其職責范圍是:學習研究國家方針、政策、法規(guī),落實落實企業(yè)各項工作指令。負責企業(yè)級會議籌備和安排,并協(xié)調(diào)會議期間各部門工作開展和會議決定催辦和檢驗。做好文書檔案和相關(guān)資料管理工作,包含公文收發(fā),印信保管,文印核稿、呈批,催辦歸檔,調(diào)卷和保密工作。依據(jù)領(lǐng)導部署和要求立即正確地起草或打印、復印文件和資料。做好人事管理工作,保管好職員檔案,依據(jù)需要做好勞動力安排調(diào)配和職員調(diào)入、調(diào)出工作,并協(xié)調(diào)辦理好各項相關(guān)手續(xù)。做好企業(yè)考勤統(tǒng)計工作及勞動工資管理工作,依據(jù)政策做好職員調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理職員請假、休假相關(guān)手續(xù)。負責企業(yè)職員培訓工作,包含文化教育、知識更新、思想政治教育相關(guān)管理工作。負責企業(yè)相關(guān)辦公用具和勞保用具購置、保管和發(fā)放工作。負責企業(yè)食堂管理工作。負責企業(yè)車輛調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。負責企業(yè)對外宣傳工作,做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問接待工作。完成經(jīng)理部署其它工作。
工作人員職業(yè)道德規(guī)范一、熱愛本職員作:1、要確立干好服務工作職業(yè)志向,熱愛本職員作。2、要刻苦學習和鉆研管理工作知識和技術(shù)。一個管理人員既要有做好管理工作愿望,又要有過硬服務本事,才能做好管理工作。3、以主人翁態(tài)度做好工作,刻苦鉆研管理工作藝術(shù)和技巧。待業(yè)主(住戶)如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。二、文明管理:總要求:一是實施政策;二是禮貌待客,有問必答,熱情服務;三是環(huán)境潔凈、衛(wèi)生、整齊;四是制度健全,紀律嚴明,管理科學。具體要求:1、儀態(tài)端莊。衣著打扮和氣質(zhì)風度要端莊、整齊、給業(yè)主(住戶)美感覺,使人感到親切。2、語言謙遜。在接待用戶過程中,語言要努力爭取文雅、謙恭、正確,務必做到“四個不講”和“三個不能”,即:“不講低級庸俗口頭語,不講不三不四臟話,不講諷刺挖苦話,不講和管理無關(guān)閑話”,“不能取笑人,不能訓斥人,不能報復人”。3、主動熱情。在接待業(yè)主、住戶過程中要做到“三個一樣”:對待生人熟人一個樣,大人小孩一個樣,忙時閑時一個樣,為業(yè)主(住戶)提供多種方便。4、優(yōu)質(zhì)服務。要有負責服務態(tài)度,就是對業(yè)主、住戶負責,為業(yè)主、住戶著想,不要把業(yè)主(住戶)看成是有求于我,愛怎么樣就怎么樣。三、誠信無欺誠信無欺是我們每個管理人員應有作風,也是我們管理工作職業(yè)道德一個關(guān)鍵內(nèi)容,就是說,要忠誠老實,事實求是,言而有信,嚴守信用。四、重視效益:既要取得最大社會效益,又要取得最好經(jīng)濟效益。1、注意社會效益。關(guān)鍵作好這么幾項工作:一是努力建設(shè)社會主義精神文明,要立足社會,服務社會,為社會發(fā)展作貢獻;二是提升服務質(zhì)量,維護業(yè)主、住戶利益,確保機電設(shè)備正常運行,水電正常供給;三是搞好清潔衛(wèi)生、庭院綠化,為大廈發(fā)明寧靜、舒適生活環(huán)境;四是加強防范方法,確保業(yè)主、住戶人身財務安全。做好放火、防盜和預防壞人壞事四防工作,保護國家財產(chǎn)和業(yè)主、住戶人身財產(chǎn)安全。2、提升經(jīng)濟效益。要強化管理道德,建立健全工作人員崗位現(xiàn)任責任制,主任任期目標責任制、財務制度、獎懲制度和其它內(nèi)部管理制度。二是提升工作效率,充足發(fā)揮自己能動性,把管理工作和經(jīng)濟利益聯(lián)絡(luò)起來。三是開展“雙增雙節(jié)”活動。
管理處職責范圍管理處是物業(yè)管理企業(yè)派出機構(gòu),負責某一指定物業(yè)管理。具體職責范圍是:落實實施國家相關(guān)政策、法律、法令和企業(yè)各項規(guī)章制度。負責管理所轄物業(yè)日常業(yè)務,糾正多種違章行為,為住戶發(fā)明一個優(yōu)美整齊、方便舒適、文明安全工作和居住環(huán)境。樹立住戶至上觀念,立即為住戶提供多種優(yōu)質(zhì)服務。幫助企業(yè)工程不對物業(yè)進行養(yǎng)護和維修,確保其正常使用。主動配合企業(yè)服務部、發(fā)展部在所轄物業(yè)區(qū)域開展多種工作。向住戶宣傳黨方針政策,幫助公安部門和居委會做好安全防范和計劃生育工作。調(diào)查研究,深入了解住戶對管理服務工作意見,處理住戶對管理服務工作投訴,重大問題報請企業(yè)管理部或企業(yè)領(lǐng)導處了處理。完成領(lǐng)導部署其它工作。發(fā)展經(jīng)營部職責范圍發(fā)展經(jīng)營部是在經(jīng)理領(lǐng)導下專職于物業(yè)管理、經(jīng)營業(yè)務開發(fā)部門,負責企業(yè)經(jīng)營業(yè)務選擇、可行性分析、投標競爭等工作。其職責范圍是:一、依據(jù)市場經(jīng)濟需求,對房地產(chǎn)市場進行信息搜集、整理和分析工作,努力掌握第一手資料,為經(jīng)理決議提供可靠依據(jù)。二、依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標,對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境進行調(diào)查、分析和估計,包含需求原因、競爭原因、宏觀經(jīng)濟原因、政治原因、技術(shù)原因和社會原因等。三、負責對外聯(lián)絡(luò),了解中國外物業(yè)管理優(yōu)異方法和經(jīng)驗,了解同行業(yè)其它企業(yè)經(jīng)營情況。四、選擇適合企業(yè)和業(yè)務進行可行性分析。五、負責組織參與競爭,制訂投標策略,進行業(yè)務開發(fā),開展投標競爭。六、負責業(yè)務委托協(xié)議簽署、落實。七、要堅持企業(yè)一業(yè)為主,多個經(jīng)營標準,立足所管理物業(yè),面向社會,靈活利用多種資金,投資開發(fā)周期短、效益高項目,增強企業(yè)實力。八、在市場調(diào)查基礎(chǔ)上,主動慎重做好新項目標可行性研究匯報,爭取做到開發(fā)一個,成功一個。九、以承包、出租、自營等方法搞好住宅區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和文化體育設(shè)施,做到既方便住戶,有增加企業(yè)收入。十、依據(jù)實際情況,主動創(chuàng)辦新企業(yè),如清潔管理企業(yè)、電腦電器服務企業(yè)、裝飾企業(yè)、、花木服務部等等。十一、提供物業(yè)信息咨詢服務和物業(yè)中介服務,開展物業(yè)評定工作。十二、定時向經(jīng)理匯報下屬各企業(yè)或承包單位經(jīng)營情況。十三、完成領(lǐng)導部署其它工作。財務部職責范圍財務部在企業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導下,主動參與企業(yè)經(jīng)營管理,負責企業(yè)財務管理、會議核實、物資管理等工作。具體職責范圍是:認真落實《會計法》,實施國家財經(jīng)政策、法令,遵守各項資金收入制度,嚴格實施費用開支范圍標準。正確、立即地核實和監(jiān)督企業(yè)財務情況、經(jīng)濟活動和經(jīng)營結(jié)果,為領(lǐng)導提供正確財務會計信息。加強計劃(預算)管理,認真編制財務計劃(預算)。加強經(jīng)濟核實,認真做好各項控制工作,節(jié)省費用,降低成本,多創(chuàng)利;加強財務分析,考評各項經(jīng)濟指標實施情況,反應經(jīng)營管理情況,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)覺問題,促進企業(yè)改善經(jīng)營管理。根據(jù)會計制度要求,切實做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字正確、帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳,在要求時間內(nèi)報送各款會計報表。按銀行相關(guān)制度要求,做好現(xiàn)金和支票管理工作。遵守支票使用要求及銀行結(jié)算紀律,加強現(xiàn)金管理。對下屬各管理處經(jīng)費收支情況,常常進行檢驗、監(jiān)督和指導。依據(jù)國家財務制度精神,結(jié)合本企業(yè)實際,幫助領(lǐng)導制訂相關(guān)財務管理、經(jīng)濟核實、費用開支等具體措施,并監(jiān)督各部門實施。妥善保留會計檔案資料,接收財稅機關(guān)、上級主管部門和企業(yè)領(lǐng)導監(jiān)督檢驗,立即提供財務資料,如實反應情況。充足發(fā)揮財務部在企業(yè)管理中估計、計劃、控制、調(diào)整和監(jiān)督作用,促進企業(yè)不停提升經(jīng)濟效益和經(jīng)營管理水平。完成好領(lǐng)導部署其它任務。
管理處工作職責弘揚“敬業(yè)、服務、創(chuàng)新”企業(yè)精神,提供“安全、文明、繁榮、高尚”高品質(zhì)物業(yè)管理服務,創(chuàng)建中國物業(yè)管理行業(yè)名牌企業(yè)。負責轄區(qū)內(nèi)住宅樓、公寓、綜合樓及公共娛樂設(shè)施、居住環(huán)境、治安、衛(wèi)生、綠化、停車場、電梯、裝修管理、維修、服務工作。負責管理處內(nèi)部規(guī)范化管理,嚴格按ISO9002質(zhì)量體系標準工作,制訂多種規(guī)章制度,照章辦事。實施《市住宅管理條例》,接收業(yè)主管委會監(jiān)督,廣泛聽取業(yè)主、用戶意見,提出整改方法并落實;定時參與業(yè)主大會,每六個月公開一次兩金帳務及費用收支帳務,接收業(yè)主監(jiān)督,提升小區(qū)整體檔次,為業(yè)主、用戶提供優(yōu)質(zhì)服務。受理業(yè)主來訪、查詢、委托、投訴等事宜并責成相關(guān)部門立即處理。建立健全住戶檔案,實施電腦化管理。檢驗、督促清潔人員搞好樓道和環(huán)境衛(wèi)生,提醒業(yè)主和用戶搞好室內(nèi)衛(wèi)生和門前三包(包衛(wèi)生、包綠化、包秩序)。檢驗、維修公用設(shè)施,為業(yè)主、用戶提供有償服務,辦理房屋交接,審批和監(jiān)管用戶按要求裝修和使用房屋,并阻止損壞房屋結(jié)構(gòu)、外觀和影響其它用戶行為。接待和辦理公安局、派出所、街道辦事處、居委會交辦治安、衛(wèi)生、計劃生育、精神文明建設(shè)等項工作。常常進行巡視檢驗、消除火險隱患和其它多種不安全原因,預防發(fā)生火災和偷竊事件,立即處理已發(fā)生問題。負責轄區(qū)內(nèi)多種車輛管理,杜絕亂停放現(xiàn)象,維護所管區(qū)域生活秩序。監(jiān)護住宅區(qū)公眾服務電話線路,電視線路,煤氣管道,上、下水管道,供電電路免遭損壞,如遇有問題或事故,管理處應幫助同志相關(guān)單位搶修。負責收繳管理費、電梯費、智能系統(tǒng)運行費和有償服務費用等工作,并進行收支核實。完成管理處交辦和小區(qū)管理相關(guān)其它工作任務。
財務部職責一、嚴格實施相關(guān)部門、上級及本企業(yè)財務制度和要求,認真落實領(lǐng)導指示,對財務集中管理,當好經(jīng)理生財參謀。二、加強經(jīng)濟核實,確保核實資料及會計報表正確、立即,按月查對帳目,做到帳、表、物相符。三、依據(jù)上級、企業(yè)下達年度計劃指標,立即編制月、季、年度財務計劃實施情況并編輯資料,存檔和供領(lǐng)導參閱。四、嚴格實施現(xiàn)金管理制度和結(jié)算紀律,審查多種費用開支,管好用好資金,常常清理往來帳目,立即催收帳款,提升資金利用率,反對鋪張浪費,節(jié)省開支。五、綜合管理固定資產(chǎn)核實,每十二個月進行一次固定資產(chǎn)全方面清算。正確計算、提取折舊和維修基金,屬報廢,要嚴厲認真清理清查原因,按審批手續(xù)填寫相關(guān)原始統(tǒng)計和造冊,報上級主管部門同意,作帳務處理。六、必需規(guī)范遵守財經(jīng)紀律,對各自經(jīng)辦帳冊、票據(jù)、報表及相關(guān)資料,應妥善保管,不得涂改、偽造、遺失、損壞,在行為上應做到不營私舞弊、不挪用公款、不假公濟私、不套購物資、不虛報冒領(lǐng)、不換取外幣、不弄虛作假。熟悉帳簿和帳戶結(jié)構(gòu),按編號次序記帳。妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和一切有價證券及收款憑證。七、天天盤點一次現(xiàn)金,確保帳錢相符,對天天業(yè)務收入現(xiàn)金須當日存入銀行,預防套匯、挪用和貪污偷竊等事件發(fā)生。組織好資金回籠、確保資金正常流動。八、熟悉各項費用開支標準,嚴格各項審批制度,每次報銷時應認真審核發(fā)票正當性,必需經(jīng)主任同意簽字后方能報銷。九、立即清對銀行帳目,杜絕開空頭支票。十、每個月按要求日期造好工資表及發(fā)放工資和獎金。
經(jīng)理崗位職責經(jīng)理在上級主管部門領(lǐng)導下,負責上級決定落實落實,負責企業(yè)全方面領(lǐng)導和管理工作。其崗位職責包含:落實實施國家方針、政策、法令和主管部門各項規(guī)章制度,對上級主管部門負責,努力經(jīng)營好物業(yè)管理企業(yè)。制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標,包含一系列規(guī)章制度、操作程序、要求各級人員崗位責任并監(jiān)督實施,確保各項管理服務工作質(zhì)量,使業(yè)主滿意。建立健全企業(yè)組織機構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持企業(yè)例會,立即處理管理中暴露問題。協(xié)調(diào)、指導副經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任工作,確保企業(yè)各方面工作順利進行。分管財務部門和辦公室工作,負責組織編制企業(yè)年度財務預算,做好財務審核監(jiān)督,并負責部門副經(jīng)理、管理處副主任以上職務人員判定、錄用、解聘等工作。相關(guān)鍵、定時或不定時地對部分部門或設(shè)備進行巡視檢驗,立即發(fā)覺問題并處理問題。定時、不定時地聽取職員意見和提議,不停完善企業(yè)經(jīng)營管理。和社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。九、以身作則,關(guān)心職員,提升企業(yè)凝聚力,使職員以高度熱情和責任感完成本職員作。
管理處主任崗位職責管理處實施在業(yè)委會和企業(yè)領(lǐng)導下經(jīng)理負責制。管理處主任全權(quán)負責處理本物業(yè)(小區(qū))工作中一切事務,率領(lǐng)全體職員努力工作,實現(xiàn)工作所確定各項任務和目標。主任職責關(guān)鍵有以下幾點:認真落實實施企業(yè)經(jīng)營管理方針、政策、指示、要求等,堅持為業(yè)主服務、為社會服務經(jīng)營目標,努力搞好含有特色物業(yè)管理工作,為企業(yè)和社會做貢獻。定時向企業(yè)匯報管理處工作情況,提交企業(yè)相關(guān)物業(yè)管理(小區(qū))綜合開發(fā)物業(yè)管理計劃提議。認真完成企業(yè)交付各項任務,實現(xiàn)各項目標。制訂管理處管理目標和經(jīng)營方向,包含制訂一系列規(guī)章制度和操作規(guī)程,要求全體職員職責,并監(jiān)督落實實施。制訂各項費用標準,確保經(jīng)營管理工作正常進行。建立健全管理處組織系統(tǒng),使之合理化、正確化、效率化。主持每七天管理處例會,聽取工作匯報,部署工作任務,處理實際問題,改善管理方法,促進工作發(fā)展。常常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場所及管理處各部門工作情況,檢驗服務質(zhì)量,立即發(fā)覺問題,主動處理問題。督促屬下之管理人員日常工作,檢驗各項工作落實完成情況,并正確評價、培訓管理人員、做好人員考評工作。和社會各相關(guān)單位保持良好公共關(guān)系,和管理區(qū)內(nèi)各住戶各單位保持友好睦鄰關(guān)系,樹立良好形象,代表管理四處理對外關(guān)系及接待來訪業(yè)主、群眾、團體、單位等。指導屬下各部門工作,樹立整齊,果斷打擊歪風邪氣,保障管理工作順利進行。以身作則,關(guān)心職員,賞罰分明,提升本身素質(zhì)和修養(yǎng),使管理處含有高度凝聚力,最大程度地發(fā)揮和調(diào)動全體職員工作熱情和責任感。十一、嚴格實施各項財務制度,閱讀和分析各類財務報表,組織審核多種款項收支交繳,于每十二個月12月份提請企業(yè)財務于第二年1月31日前做好財務核實和新年度財務預算及新收費方案,準備遞交業(yè)委會審核經(jīng)過。
管理處副主任崗位職責管理處副主任在管理部部長和管理處主任領(lǐng)導下,幫助主任根據(jù)《條例》、《委托承包管理協(xié)議》對住宅區(qū)實施綜合性系統(tǒng)管理。具體崗位職責以下:認真學習國家改革開放方針、政策,省、市物業(yè)管理各項法規(guī)、政策要求和企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度,加強政策研究和業(yè)務學習,在實踐中不停提升本身業(yè)務素質(zhì)和領(lǐng)導能力。幫助管理處主任分管住宅區(qū)治安、小區(qū)文化、綠化、保潔和電腦室等方面工作,在管理處主任不在時推行主任職責。分管各項工作是住宅區(qū)管理中量大面寬工作,必需全身心投入到管理工作中。確保有系統(tǒng)工作計劃、有力落實方法和嚴格考評、獎懲措施,把其它住宅區(qū)老大難問題在本住宅區(qū)內(nèi)管出特色,管出水平。負責組織市文明小區(qū)、省文明住宅區(qū)和國家優(yōu)異管理住宅小區(qū)評選申報工作和組織實施工作,堅持高質(zhì)量、高水準,切實提升住宅區(qū)管理服務工作水平。切實抓好住宅區(qū)宣傳教育和小區(qū)文化工作。堅持宣傳教育和小區(qū)文化相結(jié)合,大型專題活動和日常文化生活相結(jié)合,開展多種多樣小區(qū)文化活動,提升住戶文化修養(yǎng)和道德水準。充足利用多種大眾媒體,宣傳本住宅區(qū)文明向上精神風貌,樹立高尚住宅區(qū)整體公眾形象。負責組織管理處各項工作檢驗。經(jīng)過檢驗、考評,加強部門及現(xiàn)任人工作責任感,樹立爭一流工作成績榮譽感,督導各項管理服務工作有效落實,提升管理工作深度和廣度。常常巡視住宅區(qū),走訪、回訪住戶,廣泛聯(lián)絡(luò)各界人士,征求、搜集對物業(yè)管理工作意見,不停改善管理服務工作。完成企業(yè)管理部部長和管理處主任交辦其它任務。
保安部部長崗位職責領(lǐng)導本企業(yè)轄區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,其關(guān)鍵職責以下:一、負責全體保安人員認真推行其職責,圓滿完成企業(yè)交給各項保衛(wèi)任務。二、負責保安人員招聘、考察了解、面試、上崗培訓,發(fā)錄用通知,簽署聘請錄用協(xié)議。三、負責保安人員思想教育、行政管理、違紀查處。四、負責日常勤務組織和實施、檢驗、指導、講評。五、負責保安部勤務值班,負責突發(fā)事件組織指揮和多種處理方法擬制,方案演練。六、負責擬制保安人員職責、共同守則、基礎(chǔ)要求、獎勵和處罰細則,并指導保安人員落實實施。七、關(guān)心各分隊班子建設(shè),做到選好苗,培訓好,使用好,管理好。常常指導她們工作,幫助她們處理實際困難,定時組織她們學習理論知識,不停提升她們組織能力和處理問題方法及政策水平。八、負責消防工作,配置專管人員,配齊消防器材,常常檢驗,使消防器材始終保持良好狀態(tài),使緊急疏散通道通暢無阻,無任何火災隱患。九、外來人員管理。審批外來人員出入證和暫住證,督促外籍人員辦理居留證件,并常常抽查,使區(qū)內(nèi)沒有沒有出入證人員。維修部部長崗位職責維修部部長在經(jīng)理直接領(lǐng)導下,對維修部進行實務性管理,組織維修工對住宅區(qū)物業(yè)進行維修、改造及保養(yǎng),監(jiān)督、檢驗維修工日常所為,確保住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理正常運轉(zhuǎn),具體職責以下:一、服從經(jīng)理領(lǐng)導及工作安排,依據(jù)各管理處管理目標,制訂住宅區(qū)(轄區(qū))物業(yè)維修及養(yǎng)護實施方案。二、必需含有工民建相關(guān)知識,能編制工程預結(jié)算,知道房屋結(jié)構(gòu)特點和使用要求。三、必需含有物業(yè)相關(guān)管理知識,熟悉《物業(yè)管理條例》和企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度。四、掌握住宅區(qū)(轄區(qū))內(nèi)房屋分布情況、結(jié)構(gòu)類型,地上及地下管道走向、分布和起止點。五、接收住戶(業(yè)主)報修或咨詢時,態(tài)度要熱情、和藹,立即處理住戶(業(yè)主)疑難問題。六、組織維修工對住宅區(qū)(轄區(qū))內(nèi)房屋本體及公共配套設(shè)施進行維修及保養(yǎng),確保地下排污、雨水管通暢。七、常常巡視住宅區(qū)(轄區(qū))及檢驗維修工工作情況,發(fā)覺問題立即處理。八、定時對維修工進行思想教育和維修技術(shù)培訓,提供維修工思想和技術(shù)素質(zhì)。九、響應并參與企業(yè)組織公益活動,主動配合其它部門做好各項物業(yè)管理工作。十、完成經(jīng)理交給其它任務。
維修主管崗位職責維修主管在部門經(jīng)理、管理處直接領(lǐng)導下,負責小取房屋及公用設(shè)施維修工程和用戶家庭維修工作安排部署及對個班組日常管理工作。其職責以下:一、參與住宅區(qū)物業(yè)管理驗收和交換工作,負責住宅區(qū)(轄區(qū))全部工程資料系統(tǒng)交換和使用管理工作。二、負責制訂及組織實施房屋及公用設(shè)施大中小修計劃,改建、擴建項目標施工,現(xiàn)場監(jiān)督管理,辦理完工驗收工作。三、負責處理業(yè)主、住戶維修申請,核定收費項目和標準,立即安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務并按維修回訪要求對住戶進行回訪,確保維修質(zhì)量。四、負責對維修技術(shù)人員日常業(yè)務培訓及考評。五、負責監(jiān)督機電設(shè)備、消防設(shè)施及防盜設(shè)施檢驗檢修工作,參與重大項目維修施工,把住維修質(zhì)量關(guān)。六、負責處理公用設(shè)施突發(fā)事故。七、負責采購物資質(zhì)量驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)。八、負責配合自來水企業(yè)、水電企業(yè)、煤氣企業(yè)、供電局及有線電視臺維修檢驗工作。九、組織開展對住宅區(qū)房屋,各類設(shè)施設(shè)備科學養(yǎng)護方法研究工作,最大程度地延長物業(yè)使用壽命。十、完成用戶服務助理交辦其它任務。
維修工崗位職責維修工在主任、維修部長領(lǐng)導下,為住宅區(qū)住戶提供房屋維修服務,組織對房屋本體功用配套設(shè)施及住宅區(qū)內(nèi)室外公用配套設(shè)施維修及養(yǎng)護,為住宅區(qū)發(fā)明一個舒適而完好環(huán)境。一、必需服從主任、維修部長工作安排,幫助其它維修工做好各項維修工作。二、熟悉管理處各項規(guī)章制度、管理目標和各項考評標準。三、掌握物業(yè)管理相關(guān)知識,樹立為住戶服務指導思想。四、熟悉轄區(qū)內(nèi)各類房屋結(jié)構(gòu)特點、使用要求和其維修、養(yǎng)護方法。五、熟悉轄區(qū)內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備種類、分布,掌握各類管道(地下、地上)分布、走向、位置和其維修及養(yǎng)護方法。六、對自己責任區(qū)要常常巡視,發(fā)覺房屋及公用設(shè)施有損壞、隱患或其它不正常情況,應立即給維修,確保公共配套設(shè)施及設(shè)備正常利用。七、確保自己責任區(qū)內(nèi)地上、地下排污、雨水管道通暢,每個月要檢驗一次,對于污水忽然外溢,應在半小時內(nèi)組織疏通,化糞池充滿達80%以上,應立即組織清理,不得造成污水外溢。八、立即滿足住戶維修要求,急修不過夜,小修小補應立即修完,維修時要負責任,不能馬虎,不能造成返工、窩工。九、上門維修應對住戶態(tài)度熱情,服務周到,按要求收取維修費要立即上繳管理處,給住戶開具收據(jù),不得向住戶索要小費或其它物品,如有收費不交公或索要小費一經(jīng)查證,按要求給罰款或解聘處理。十、主動參與管理處組織各項義務活動和物業(yè)管理專業(yè)知識培訓,努力提升自己維修技能。十一、完成主任、維修部長交給其它任務。服務人員崗位職責1、遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,服從管理員安排,聽從指揮,接收臨時調(diào)配任務。2、著裝統(tǒng)一整齊,不戴首飾,不梳理怪異發(fā)型,按指定位置佩戴職員證,自覺珍惜制服及工作服。3、明確當日工作任務,切記當日會議時間和地點,立即做好會前準備工作,如傳發(fā)文件、部署會場等。4、做好會前迎賓工作,熱情周到地做好會中服務,立即添加茶水,遞送毛巾。迎送客人要面帶微笑,態(tài)度和藹,說話多用敬語。、5、天天細致認真地做好八角樓及會議室清衛(wèi)保潔工作,辦公桌和抽屜里文件不要亂翻亂動,不該聽不聽,不該說不說,對聽到或看到任何消息不要外泄,做好保密工作。6、大堂接待做好問詢登記工作同,報刊雜志分發(fā)工作,并統(tǒng)計臺帳。7、如遇休息日需加班加點,不應有任何情緒,要立即圓滿地完成任務。8、按時上、下班,上班時間不能私自離崗,嬉戲喧華,大聲喧嘩,不能吃東西、睡覺,不準收聽錄音機或做其它和工作無關(guān)事情。9、工作時間不準打私人電話,不
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