終止購(gòu)銷合同告知函范文(2024版)

終止購(gòu)銷合同告知函范文(2024版)合同目錄第一章：總則1.1告知函目的1.2告知函定義1.3告知函范圍第二章：合同終止原因2.1合同履行情況2.2合同終止原因分析2.3相關(guān)證據(jù)第三章：合同終止程序3.1通知方式3.2通知時(shí)間3.3通知內(nèi)容第四章：雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.3雙方共同義務(wù)第五章：合同終止后處理5.1未履行部分處理5.2已履行部分結(jié)算5.3違約責(zé)任第六章：爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議處理6.2仲裁條款6.3法律適用第七章：附則7.1告知函解釋7.2告知函生效7.3告知函文本第八章：簽署條款8.1簽字欄8.2簽訂時(shí)間8.3簽訂地點(diǎn)合同編號(hào)______第一章：總則1.1告知函目的本告知函旨在正式通知乙方，甲方?jīng)Q定終止雙方簽訂的購(gòu)銷合同，明確終止原因及相關(guān)處理事宜，確保雙方合法權(quán)益得到保障。1.2告知函定義1.2.1甲方：指提出終止購(gòu)銷合同的一方，名稱為_(kāi)_____。1.2.2乙方：指接收終止購(gòu)銷合同通知的一方，名稱為_(kāi)_____。1.2.3購(gòu)銷合同：指甲乙雙方于______年______月______日簽訂的購(gòu)銷合同，合同編號(hào)為_(kāi)_____。1.3告知函范圍本告知函適用于甲乙雙方簽訂的購(gòu)銷合同的終止通知及相關(guān)處理事宜，包括但不限于合同終止原因、終止程序、雙方權(quán)利與義務(wù)等。第二章：合同終止原因2.1合同履行情況2.1.1合同簽訂后，甲乙雙方按照合同約定履行了部分義務(wù)。2.1.2截至本告知函發(fā)出之日，合同履行情況如下：甲方已支付貨款金額：______乙方已交付貨物數(shù)量：______乙方已提供服務(wù)內(nèi)容：______2.2合同終止原因分析2.2.1甲方?jīng)Q定終止合同的主要原因包括但不限于以下幾點(diǎn)：乙方未能按時(shí)交付貨物或提供服務(wù)，導(dǎo)致合同履行延誤。乙方交付的貨物或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)。甲方因市場(chǎng)變化或其他不可抗力因素，無(wú)法繼續(xù)履行合同。2.2.2具體終止原因如下：乙方在______年______月______日交付的貨物存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)甲方多次催促仍未整改。甲方因市場(chǎng)需求變化，決定停止采購(gòu)相關(guān)產(chǎn)品。2.3相關(guān)證據(jù)2.3.1甲方已收集并保存了相關(guān)證據(jù)，包括但不限于：乙方交付貨物的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。甲方與乙方的溝通記錄。甲方內(nèi)部決策文件。第三章：合同終止程序3.1通知方式3.1.1本告知函將以書面形式發(fā)送至乙方，通知乙方合同終止事宜。3.1.2甲方將通過(guò)以下方式發(fā)送告知函：郵寄地址：______電子郵件：______傳真號(hào)碼：______3.2通知時(shí)間3.2.1本告知函的發(fā)送時(shí)間為_(kāi)_____年______月______日。3.2.2乙方應(yīng)在收到本告知函后______日內(nèi)確認(rèn)收到，并與甲方協(xié)商處理后續(xù)事宜。3.3通知內(nèi)容3.3.1本告知函應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同編號(hào)及簽訂日期。合同終止原因及相關(guān)證據(jù)。合同終止后的處理方案。雙方權(quán)利與義務(wù)的說(shuō)明。第四章：雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)依據(jù)合同約定及法律法規(guī)終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.1.2甲方應(yīng)及時(shí)向乙方支付已履行部分的貨款，并提供相關(guān)結(jié)算憑證。4.1.3甲方應(yīng)配合乙方處理合同終止后的相關(guān)事宜，包括退還未使用的貨物等。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方有權(quán)要求甲方支付已履行部分的貨款，并提供相關(guān)結(jié)算憑證。4.2.2乙方應(yīng)及時(shí)與甲方協(xié)商處理合同終止后的相關(guān)事宜，包括退還已支付的預(yù)付款等。4.2.3乙方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的賠償責(zé)任，并在合理期限內(nèi)完成賠償。4.3雙方共同義務(wù)4.3.1雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則，履行合同終止后的各項(xiàng)義務(wù)。4.3.2雙方應(yīng)及時(shí)溝通，解決合同終止過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.3.3雙方應(yīng)共同維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和法律效力，不得擅自變更或解除合同。第五章：合同終止后處理5.1未履行部分處理5.1.1對(duì)于合同未履行部分，雙方應(yīng)協(xié)商一致，確定處理方案。5.1.2甲方有權(quán)要求乙方退還未履行部分的預(yù)付款，乙方應(yīng)在______日內(nèi)完成退還。5.2已履行部分結(jié)算5.2.1雙方應(yīng)對(duì)已履行部分進(jìn)行結(jié)算，并簽署結(jié)算協(xié)議。5.2.2甲方應(yīng)在結(jié)算協(xié)議簽署后______日內(nèi)支付相應(yīng)貨款，乙方應(yīng)在收到貨款后______日內(nèi)提供結(jié)算發(fā)票。5.3違約責(zé)任5.3.1如因乙方違約導(dǎo)致合同終止，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方的經(jīng)濟(jì)損失。5.3.2如因甲方違約導(dǎo)致合同終止，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方的經(jīng)濟(jì)損失。第六章：爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議處理6.1.1合同終止過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決。6.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)提請(qǐng)仲裁或訴訟解決。6.1.3在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行未涉爭(zhēng)議部分的合同義務(wù)。6.2仲裁條款6.2.1雙方同意將爭(zhēng)議提交______仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。6.2.2仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，仲裁過(guò)程中雙方應(yīng)繼續(xù)履行未涉爭(zhēng)議部分的合同義務(wù)。6.2.3仲裁申請(qǐng)應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后______日內(nèi)提交，并附上相關(guān)證據(jù)材料。6.3法律適用6.3.1本告知函的訂立、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.3.2如本告知函任何條款與法律法規(guī)相抵觸，應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)，但不影響告知函其他條款的效力。6.3.3雙方應(yīng)在法律框架內(nèi)解決爭(zhēng)議，維護(hù)各自合法權(quán)益。第七章：附則7.1告知函解釋7.1.1本告知函條款的解釋權(quán)歸雙方共同所有，任何一方不得單方面解釋。7.1.2如對(duì)告知函條款的理解存在分歧，應(yīng)本著公平合理的原則協(xié)商解決。7.1.3雙方應(yīng)在告知函解釋過(guò)程中保持溝通，避免因誤解導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議。7.2告知函生效7.2.1本告知函自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2.2本告知函一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。7.2.3本告知函的任何修改或補(bǔ)充均需雙方書面同意，并作為告知函的附件，與告知函具有同等法律效力。7.3告知函文本7.3.1本告知函以中文書寫，如有其他語(yǔ)言版本，以中文版本為準(zhǔn)。7.3.2本告知函附件是告知函不可分割的一部分，與告知函正文具有同等法律效力。7.3.3如需增加或修改告知函附件，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽署書面協(xié)議。第八章：簽署條款8.1簽字欄甲方（蓋章）：______法定代表人（簽字）：______聯(lián)系電話：______聯(lián)系地址：______乙方（蓋章）：______法定代表人（簽字）：______聯(lián)系電話：______聯(lián)系地址：______8.2簽訂時(shí)間本告知函簽訂時(shí)間為_(kāi)_____年______月______日。8.3簽訂地點(diǎn)本告知函簽訂地點(diǎn)為_(kāi)_____。合同附件：附件一：合同履行情況甲方已支付貨款金額：______乙方已交付貨物數(shù)量：______乙方已提供服務(wù)內(nèi)容：______附件二：合同終止原因相關(guān)證據(jù)乙方交付貨物的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。