縣委會(huì)議室管理制度

縣委會(huì)議室管理制度第一章總則

為確保縣委會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議紀(jì)律，特制定本會(huì)議室管理制度。本制度適用于在縣委會(huì)議室召開(kāi)的所有會(huì)議，包括縣委常委會(huì)、縣委全委會(huì)及其他相關(guān)會(huì)議。

一、會(huì)議目標(biāo)

1.1明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容緊密?chē)@縣委中心工作，提高決策效率。

1.2充分發(fā)揮集體智慧，廣泛聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)，促進(jìn)民主決策。

1.3嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議，確?？h委工作部署得到有效落實(shí)。

二、會(huì)議組織

2.1縣委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和協(xié)調(diào)工作。

2.2會(huì)議主持人由縣委領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、主持和總結(jié)。

2.3縣委辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等相關(guān)信息通知與會(huì)人員。

三、會(huì)議紀(jì)律

3.1與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

3.2會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離場(chǎng)，不得進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

3.3與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.4會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議決議，認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作落實(shí)。

四、會(huì)議記錄

4.1會(huì)議記錄由縣委辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

4.2會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議議程、討論情況、決策結(jié)果等。

4.3會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，報(bào)縣委領(lǐng)導(dǎo)審批后，分發(fā)給相關(guān)人員。

五、本制度的解釋權(quán)歸縣委辦公室所有。

六、本制度自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，現(xiàn)將會(huì)議流程規(guī)定如下：

一、會(huì)議通知

1.1縣委辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議題，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議程，并以書(shū)面形式通知與會(huì)人員。

1.2通知應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，確保與會(huì)人員提前做好參會(huì)準(zhǔn)備。

二、會(huì)議籌備

2.1縣委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等的準(zhǔn)備工作。

2.2會(huì)議資料應(yīng)包括議題相關(guān)文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)等，并于會(huì)議前分發(fā)給與會(huì)人員。

2.3會(huì)議場(chǎng)地布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、性質(zhì)進(jìn)行合理安排，確保舒適、安靜、便于交流。

三、會(huì)議簽到

3.1會(huì)議開(kāi)始前，與會(huì)人員應(yīng)在簽到表上簽到，以便于統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況。

3.2縣委辦公室負(fù)責(zé)收集簽到表，及時(shí)了解未參會(huì)人員情況，并向縣委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

四、會(huì)議議程

4.1會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，確保會(huì)議內(nèi)容全面、深入討論。

4.2會(huì)議議程可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但需經(jīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)同意。

五、會(huì)議討論

5.1與會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題充分發(fā)表意見(jiàn)，做到有理有據(jù)、務(wù)實(shí)高效。

5.2會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行，避免偏離主題。

六、決策與表決

6.1會(huì)議決策應(yīng)充分聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)，確保民主決策。

6.2表決事項(xiàng)應(yīng)明確表決方式和通過(guò)條件，會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織表決。

七、會(huì)議總結(jié)

7.1會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議成果、決策事項(xiàng)及下一步工作要求。

7.2與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，確保工作落實(shí)。

八、會(huì)議記錄

8.1會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題、討論情況、決策結(jié)果等。

8.2會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，報(bào)縣委領(lǐng)導(dǎo)審批后，分發(fā)給相關(guān)人員。

九、會(huì)議資料的歸檔

9.1縣委辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議資料、會(huì)議記錄等進(jìn)行歸檔，以便查閱。

9.2歸檔資料應(yīng)包括會(huì)議通知、簽到表、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、表決結(jié)果等。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效實(shí)施，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，提高工作執(zhí)行力，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行如下規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.1會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

1.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

1.3會(huì)議紀(jì)要經(jīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由縣委辦公室及時(shí)發(fā)布給相關(guān)人員，并確保傳達(dá)到位。

二、任務(wù)分解與責(zé)任落實(shí)

2.1縣委辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，將決策事項(xiàng)分解為具體工作任務(wù)，明確責(zé)任單位、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.2責(zé)任單位及責(zé)任人應(yīng)按照任務(wù)要求，制定實(shí)施方案，確保工作有序推進(jìn)。

2.3縣委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查，定期匯報(bào)縣委領(lǐng)導(dǎo)。

三、進(jìn)度匯報(bào)與協(xié)調(diào)

3.1責(zé)任單位應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間向縣委辦公室匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

3.2縣委辦公室負(fù)責(zé)收集、整理進(jìn)度匯報(bào)材料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決。

3.3對(duì)工作中遇到的困難和問(wèn)題，縣委辦公室應(yīng)主動(dòng)介入，協(xié)助責(zé)任單位尋求解決方案。

四、評(píng)估與反饋

4.1縣委辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，確保工作按照既定目標(biāo)推進(jìn)。

4.2對(duì)于未按期完成或落實(shí)不到位的工作，縣委辦公室應(yīng)及時(shí)反饋給縣委領(lǐng)導(dǎo)，并督促責(zé)任單位采取整改措施。

4.3縣委辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，為今后類(lèi)似會(huì)議提供借鑒。

五、激勵(lì)機(jī)制

5.1對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)落實(shí)到位、工作成效顯著的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

5.2對(duì)工作落實(shí)不力、拖延推諉的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、問(wèn)責(zé)等處理。

六、持續(xù)改進(jìn)

6.1縣委辦公室應(yīng)不斷總結(jié)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善工作機(jī)制，提高工作效率。

6.2鼓勵(lì)各部門(mén)、各單位積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，共同提升會(huì)議決策的執(zhí)行力和落實(shí)效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用，維護(hù)會(huì)議秩序，本章對(duì)會(huì)議室的管理規(guī)定如下：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.1會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門(mén)、各單位需提前向縣委辦公室提出申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

1.2縣委辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，確保會(huì)議需求得到滿足。

1.3預(yù)訂會(huì)議室的單位應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前15分鐘進(jìn)入會(huì)議室，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議室設(shè)備管理

2.1會(huì)議室設(shè)備由縣委辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.2使用會(huì)議室的單位應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，遵守設(shè)備操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。

2.3會(huì)議室設(shè)備不得隨意搬離或更換，確需調(diào)整的，應(yīng)報(bào)縣委辦公室審批。

三、會(huì)議室環(huán)境與衛(wèi)生

3.1會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜、舒適，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

3.2使用會(huì)議室的單位應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的衛(wèi)生保潔，確保會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室恢復(fù)原狀。

3.3縣委辦公室定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生狀況良好的單位給予表?yè)P(yáng)，對(duì)衛(wèi)生狀況較差的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

四、會(huì)議室安全

4.1會(huì)議室使用單位應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。

4.2會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守安全疏散規(guī)定，不得堵塞消防通道。

4.3縣委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

五、會(huì)議室使用規(guī)范

5.1會(huì)議室使用單位應(yīng)按照預(yù)定時(shí)間、人數(shù)使用會(huì)議室，不得隨意擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模。

5.2會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持手機(jī)靜音，不得大聲喧嘩。

5.3會(huì)議室使用單位應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸還會(huì)議室，不得占用會(huì)議室進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

六、會(huì)議室費(fèi)用管理

6.1會(huì)議室使用單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定支付會(huì)議室使用費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由縣委辦公室制定。

6.2縣委辦公室負(fù)責(zé)