實行校五會議等管理制度

實行校五會議等管理制度第一章總則

為實現(xiàn)校五會議等管理活動的規(guī)范化、高效化，確保會議質(zhì)量，提高決策效能，特制定本管理制度。本制度適用于校五級各類會議，包括但不限于校務(wù)會議、專題會議、學(xué)術(shù)會議等。

一、會議目的

1.提高決策效率，確保政策貫徹執(zhí)行。

2.促進溝通交流，集思廣益，為學(xué)校發(fā)展提供智力支持。

3.明確工作任務(wù)，落實責(zé)任，確保各項工作的順利推進。

二、會議原則

1.實事求是，公正公平。

2.精簡高效，注重實效。

3.集中民主，充分討論。

4.保密守信，嚴守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。

三、會議類型

1.定期會議：按照學(xué)校規(guī)定的時間、周期召開的會議。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時決定召開的會議。

3.專題會議：針對特定議題召開的會議。

4.學(xué)術(shù)會議：圍繞學(xué)術(shù)研究、教育教學(xué)改革等議題召開的會議。

四、參會人員

1.會議主持人：負責(zé)會議的組織、主持和總結(jié)。

2.與會人員：根據(jù)會議議題，邀請相關(guān)人員參加。

3.記錄人員：負責(zé)會議紀要的記錄和整理。

五、會議紀律

1.嚴格遵守會議時間，按時參加會議。

2.會議期間，保持手機靜音或振動，不得隨意離場。

3.會議內(nèi)容保密，不得泄露給無關(guān)人員。

4.與會人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表意見，并為會議決策提供依據(jù)。

六、本管理制度的解釋權(quán)歸校五會議管理部門所有，自頒布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。各部門應(yīng)認真執(zhí)行本制度，共同維護會議秩序，提高會議質(zhì)量。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求，制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)學(xué)校工作需要，明確會議主題，確保會議目標清晰。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點、參會人員、議程等。

3.通知與會人員：提前向與會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點等信息。

4.準備會議材料：收集與會議議題相關(guān)的資料，整理會議議程，確保會議材料齊全。

5.會議室布置：根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，合理布置會議室，確保設(shè)施設(shè)備齊全，環(huán)境舒適。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前簽到，確保會議出席情況。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

3.按照會議議程，逐項進行議題討論。

4.與會人員針對議題發(fā)表意見，展開討論。

5.會議主持人對議題進行總結(jié)，形成決策。

三、會議記錄與紀要

1.記錄人員對會議過程進行詳細記錄，包括議題討論、決策結(jié)果等。

2.會議結(jié)束后，記錄人員整理會議紀要，明確會議決策、責(zé)任人和完成時間。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給與會人員，以便落實執(zhí)行。

四、會議結(jié)束

1.會議主持人對會議進行總結(jié)，對與會人員的參與表示感謝。

2.與會人員對會議效果進行評價，提出改進意見。

3.會議主持人宣布會議結(jié)束，提醒與會人員關(guān)注會議紀要的落實。

五、會議后續(xù)

1.會議室管理人員對會議室進行整理，確保設(shè)施設(shè)備完好。

2.會議紀要的跟蹤落實：責(zé)任人按照會議紀要的要求，按時完成相關(guān)工作任務(wù)。

3.會議管理部門對會議效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷優(yōu)化會議流程。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，強化責(zé)任意識，提高工作效能，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，記錄人員需在24小時內(nèi)完成會議紀要的整理工作，確保內(nèi)容完整、準確。

2.會議紀要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議主題、時間、地點、參會人員、議題討論、決策結(jié)果、責(zé)任人和完成時間等。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核無誤后，通過郵件、OA系統(tǒng)等方式發(fā)送給與會人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、責(zé)任人與執(zhí)行部門

1.會議決策明確的責(zé)任人需按照會議紀要的要求，認真組織落實相關(guān)工作。

2.執(zhí)行部門應(yīng)積極配合責(zé)任人，確保決策的順利實施。

3.責(zé)任人如遇特殊情況，無法按時完成任務(wù)，應(yīng)及時向會議主持人匯報，并說明原因。

三、跟蹤督促與反饋

1.會議管理部門負責(zé)對會議紀要的執(zhí)行情況進行跟蹤督促，確保決策落到實處。

2.責(zé)任人和執(zhí)行部門需定期向會議管理部門匯報工作進展，及時反饋存在的問題。

3.會議管理部門對反饋的問題進行梳理，協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以解決。

四、評估與總結(jié)

1.會議決策任務(wù)完成后，責(zé)任人需對執(zhí)行情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

2.會議管理部門組織定期回顧會議紀要的執(zhí)行情況，分析存在的問題，提出改進措施。

3.通過評估與總結(jié)，不斷提高會議紀要的執(zhí)行力和會議決策的質(zhì)量。

五、獎懲機制

1.對按期完成會議決策任務(wù)的責(zé)任人和部門，給予表彰和獎勵。

2.對未按期完成或執(zhí)行不力的責(zé)任人，視情況給予通報批評、警告等處罰。

3.建立健全獎懲機制，激發(fā)工作積極性，確保會議決策的有效實施。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的高效使用，提供良好的會議環(huán)境，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向會議管理部門提交會議室預(yù)訂申請。

2.申請內(nèi)容包括：會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、會議類型、所需設(shè)施設(shè)備等。

3.會議管理部門根據(jù)預(yù)訂申請，合理安排會議室，確保會議需求得到滿足。

二、會議室使用

1.會議室使用遵循“誰使用，誰負責(zé)”的原則，使用部門需確保會議室整潔、設(shè)施完好。

2.會議期間，使用部門應(yīng)遵守會議室管理規(guī)定，保持安靜，不得吸煙、亂丟雜物等。

3.如需調(diào)整會議時間或取消會議，應(yīng)提前通知會議管理部門，以便及時調(diào)整會議室安排。

三、會議室設(shè)施設(shè)備

1.會議管理部門負責(zé)定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行。

2.使用部門如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時向會議管理部門報修，以便及時修復(fù)。

3.會議管理部門可根據(jù)實際情況，添置或更新會議室設(shè)施設(shè)備，提高會議質(zhì)量。

四、會議室清潔與維護

1.會議室使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)負責(zé)清理會議室，確保環(huán)境整潔。

2.會議管理部門定期對會議室進行深度清潔和消毒，保證會議室衛(wèi)生。

3.使用部門應(yīng)愛護會議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞，需照價賠償。

五、會議室安全管理

1.會議室使用期間，使用部門應(yīng)確保消防通道暢通，了解消防設(shè)施設(shè)備的使用方法。

2.會議管理部門加強對會議室的安全巡查，消除安全隱患。

3.使用部門應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校安全規(guī)定，確保會議安全順利進行。

六、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，會議管理部門有權(quán)進行制止，并視情節(jié)給予通報批評、罰款等處罰。

2.造成的設(shè)施設(shè)備損壞，需按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以賠償。

3.情節(jié)嚴重者，移交相關(guān)部門處理，并納入個人或部門年度考核。

第五章附則

為確保本管理制度的貫徹執(zhí)行，明確相關(guān)事項，特制定以下附則：

一、本管理制度自頒布之日起實施，原有