信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）第一節(jié)

第一部分：文檔處理基礎(chǔ)一、文檔基本編輯——Word行動(dòng)派的行動(dòng)指南二、圖片的插入與編輯——Word行動(dòng)派的“內(nèi)功”1三、表格的插入與編輯——Word行動(dòng)派的“內(nèi)功”2四、Word文檔操作進(jìn)階——行動(dòng)力提升的法寶五、多人協(xié)同和編輯文檔——行動(dòng)力提升的秘密武器文檔基本編輯——Word行動(dòng)派的行動(dòng)指南1、Word2016窗口的基本組成及其主要功能(1)Word2016窗口基本組成Word2016啟動(dòng)成功后，屏幕上出現(xiàn)Word2016窗口，該窗口主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等元素組成，如圖1-1所示。導(dǎo)航窗格快速訪問工具欄功能區(qū)標(biāo)題欄狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條水平標(biāo)尺視圖切換按鈕垂直標(biāo)尺垂直滾動(dòng)條文本編輯區(qū)圖1-1Word2016窗口基本組成2、字體設(shè)置

我們可以用以下操作方法進(jìn)行字體設(shè)置：（1）利用Word“開始”選項(xiàng)卡“字體”組的命令按鈕設(shè)置字符格式Word2016“開始”選項(xiàng)卡功能區(qū)的外觀如圖1-2所示，將鼠標(biāo)置于各個(gè)按鈕之上會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的功能提示信息，利用“開始”選項(xiàng)卡“字體”組的命令按鈕可以簡便地進(jìn)行格式設(shè)置操作。圖1-2“開始”選項(xiàng)卡2、字體設(shè)置

（2）利用Word的“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式首先選擇文本內(nèi)容，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組單擊右下角的“字體”按鈕，打開“字體”對(duì)話框，可以根據(jù)需要在此對(duì)話框中對(duì)選定的文本進(jìn)行格式設(shè)置。①設(shè)置字體、字形、字號(hào)、字符顏色、下畫線、著重號(hào)和效果在“字體”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡中為所選中文本選擇中文字體、字形、字號(hào)、字符顏色、下畫線、著重號(hào)和效果。②設(shè)置文本的縮放、間距和位置在“字體”對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“字符間距”區(qū)域可設(shè)置文本的縮放、間距和位置?！翱s放”下拉列表框用于按文本當(dāng)前尺寸的百分比進(jìn)行擴(kuò)大或縮?。弧伴g距”下拉列表框用于加大或縮小字符之間的距離，右側(cè)的數(shù)值微調(diào)框用于輸入間距數(shù)值；“位置”下拉列表框用于將文字相對(duì)于基準(zhǔn)位置提升或降低指定的磅值，右側(cè)的數(shù)值微調(diào)框用于輸入提升或降低的磅值。3、字體設(shè)置

（3）利用Word格式刷快速設(shè)置字符格式使用“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“格式刷”按鈕，可以把一部分文本的格式復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有相同的字符格式。①一次復(fù)制格式選定已設(shè)置格式的文本，單擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在需要設(shè)置相同格式的文本上拖曳鼠標(biāo)，即可將格式復(fù)制到拖曳過的文本上。②多次復(fù)制格式選定已設(shè)置格式的文本，雙擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在多個(gè)需要設(shè)置相同格式的其他文本上拖曳鼠標(biāo)。格式復(fù)制完成后，再次單擊“格式刷”按鈕或按鍵盤上的“Esc”鍵，即可取消格式刷的選中狀態(tài)。3、段落設(shè)置

（1）利用“格式”工具欄設(shè)置段落格式使用“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中“左對(duì)齊”按鈕、“居中”按鈕、“右對(duì)齊”按鈕、“兩端對(duì)齊”按鈕、“分散對(duì)齊”按鈕可以快速設(shè)置文本對(duì)齊方式。將插入點(diǎn)移到需要設(shè)置格式的段落內(nèi)，單擊“格式”工具欄中的對(duì)齊按鈕，即可設(shè)置快速設(shè)置段落的對(duì)齊方式。設(shè)置行距時(shí)，首先將插入點(diǎn)置于指定段落內(nèi)，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“行和段落間距”按鈕，在彈出的行距數(shù)值列表中選擇一個(gè)合適的數(shù)值即可，如圖1-3所示。圖1-3選擇一個(gè)合適的數(shù)值3、段落設(shè)置

（2）利用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落格式利用“段落”對(duì)話框可以精確設(shè)置段落縮進(jìn)、行距等段落格式，設(shè)置方法如下：①確定格式設(shè)置范圍如果只對(duì)一個(gè)段落設(shè)置格式，則將插入點(diǎn)移到段落內(nèi)的任意位置；如果對(duì)多個(gè)段落設(shè)置格式，則需要全部選定這些段落。②打開“段落”對(duì)話框在“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的單擊“段落設(shè)置”按鈕，打開“段落”對(duì)話框，該對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡如圖1-4所示。③設(shè)置縮進(jìn)和間距圖1-4選擇一個(gè)合適的數(shù)值3、段落設(shè)置

（3）利用格式刷快速設(shè)置段落格式使用“開始”選項(xiàng)卡上的“格式刷”按鈕，可以把一個(gè)段落的格式復(fù)制到其他段落上，使其具有相同的段落格式。①一次復(fù)制格式選定已設(shè)置格式的段落，單擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在需要設(shè)置相同格式的其他各段落上拖曳鼠標(biāo)，即可將格式復(fù)制到該段落。②多次復(fù)制格式選定已設(shè)置格式段落，雙擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在多個(gè)需要設(shè)置相同格式的段落上拖曳鼠標(biāo)。格式復(fù)制完成后，再次單擊“格式刷”按鈕或按鍵盤上的“Esc”鍵，即可取消格式刷的選中狀態(tài)。3、段落設(shè)置

（4）利用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)水平標(biāo)尺上的段落縮進(jìn)設(shè)置標(biāo)志，如圖1-5所示。拖曳相應(yīng)縮進(jìn)標(biāo)志，可以設(shè)置段落的縮進(jìn)。圖1-5水平標(biāo)尺上的段落縮進(jìn)設(shè)置標(biāo)志“左縮進(jìn)”控制整個(gè)段落左邊界的距離，“右縮進(jìn)”控制整個(gè)段落右邊界的距離，“首行縮進(jìn)”控制段落第一行第一個(gè)字符的位置，“懸掛縮進(jìn)”控制段落中除第一行之外，其他各行的縮進(jìn)距離。懸掛縮進(jìn)滑動(dòng)塊左縮進(jìn)滑動(dòng)塊首行縮進(jìn)滑動(dòng)塊右縮進(jìn)滑動(dòng)塊

4、

頁面設(shè)置

頁面設(shè)置主要包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等方面的版面設(shè)置。頁邊距是指頁面中文本四周距紙張邊緣之間的距離，包括左、右邊距和上、下邊距。頁邊距可以通過“頁面設(shè)置”對(duì)話框或標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整。（1）設(shè)置頁邊距打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，如圖1-6所示?！咎崾尽侩p擊垂直標(biāo)尺或水平標(biāo)尺的任意位置也可以打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。

圖1-6“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡4、

頁面設(shè)置

（2）設(shè)置紙張?jiān)凇绊撁嬖O(shè)置”對(duì)話框中切換到“紙張”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置紙張大小、紙張來源等選項(xiàng)。在“紙張大小”下拉列表框中可以選擇打印機(jī)支持的紙張類型。也可以自定義紙張尺寸，在“寬度”和“高度”數(shù)值微調(diào)框中輸入相應(yīng)數(shù)值即可。（3）設(shè)置布局在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“布局”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳