委托組織會議服務合同書(2024版)

委托組織會議服務合同書(2024版)甲方（委托方）：_______________________地址：________________________________法定代表人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方（受托方）：_______________________地址：________________________________法定代表人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________鑒于甲方需要組織一次會議，并委托乙方提供會議服務，乙方愿意接受甲方委托，代為組織會議。為明確雙方的權利義務關系，甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵守執(zhí)行。第一條委托事項1.1甲方委托乙方代為組織并提供以下會議服務：1.1.1會議名稱：_______________________；1.1.2會議時間：_______________________；1.1.3會議地點：_______________________；1.1.4會議規(guī)模：_______________________；1.1.5會議內容：_______________________。第二條委托期限2.1本合同的委托期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。第三條乙方的權利與義務3.1乙方應根據甲方的要求，提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務。3.2乙方應確保會議的順利進行，并負責處理會議期間的突發(fā)事件。3.3乙方應負責與會議相關的所有協(xié)調工作，包括但不限于場地布置、設備租賃、人員安排等。3.4乙方應定期向甲方報告會議籌備進展，并及時處理甲方反饋的問題。第四條甲方的權利與義務4.1甲方應向乙方提供會議的具體要求和條件。4.2甲方應按照本合同約定，及時支付乙方的委托費用。4.3甲方有權對乙方提供的會議服務進行監(jiān)督和評價，并有權要求乙方改進服務。4.4甲方應為乙方提供必要的支持和協(xié)助，包括但不限于提供會議相關資料和信息。第五條委托費用及支付方式5.1甲方應支付乙方委托費用為_______________________。5.2委托費用的支付方式為_______________________。第六條會議服務內容6.1乙方應提供的會議服務包括但不限于：6.1.1會議策劃與組織；6.1.2場地布置與設備租賃；6.1.3人員安排與服務；6.1.4會議資料準備與分發(fā)；6.1.5會議期間的餐飲與住宿安排。第七條違約責任7.1如乙方未按本合同約定履行會議服務的義務，應承擔違約責任，向甲方支付違約金，金額為_______________________。7.2如甲方未按本合同約定支付委托費用，應承擔違約責任，向乙方支付違約金，金額為_______________________。第八條爭議解決8.1本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均可向_______________________人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十條合同的生效10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：_______________________法定代表人或授權代表簽字：_______________________日期：_______年_______月_______日乙方（蓋章）：_______________________法定代表人或授權代表簽字：_______________________日期：_______年_______月_______日[正文結束]第十一條附件11.1本合同附件包括但不限于以下文件：11.1.1會議詳細策劃書；11.1.2會議場地租賃協(xié)議；11.1.3會議設備及服務供應商清單；11.1.4會議日程安排表；11.1.5會議預算明細表。第十二條違約行為及認定12.1違約行為包括但不限于以下情形：12.1.1乙方未能在約定時間內完成會議的組織和準備工作；12.1.2乙方提供的服務不符合合同約定的標準；12.1.3甲方未能按時支付委托費用；12.1.4甲方提供的信息不準確導致會議組織出現問題。12.2違約行為的認定應由雙方協(xié)商確定，或由相關司法機關依法裁定。第十三條法律名詞及解釋13.1本合同中使用的法律名詞，按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行解釋。13.1.1委托費用：指甲方為乙方提供的服務支付的費用。13.1.2會議服務：指乙方為甲方提供的包括但不限于會議策劃、場地布置、設備租賃、人員安排等服務。13.1.3違約責任：指一方違反合同約定，依法應承擔的責任。第十四條執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法14.1在合同執(zhí)行過程中，如遇到以下問題，雙方應采取以下解決辦法：14.1.1如遇不可抗力因素導致會議無法按期舉行，雙方應協(xié)商調整會議時間或地點；14.1.2如乙方提供的服務存在質量問題，乙方應在甲方指定的時間內無償提供補救服務；14.1.3如甲方未能按時支付費用，乙方有權暫停服務直至費用結清。第十五條所有應用場景15.1本合同適用于以下所有場景：15.1.1甲方為企業(yè)或組織，需要組織商務會議、研討會或培訓會議；15.1.2甲方為政府部門，需要組織政策宣講或公共事務討論會；15.1.3甲方為學術機構，需要組織學術研討會或成果發(fā)布會。第十六條保密條款16.1雙方應對合同內容及在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經對方書面同意，不得向第三方披露。第十七條通知和送達17.1雙方因履行合同而相互發(fā)出的通知、請求或其他文件應以書面形式進行，并按照本合同首部所列的地址或傳真送達。第十八條法律適用和爭議解決18.1本合同的訂立、解釋、變更、履行和解決爭議均適用中華人民共和國法律。18.2雙方因履行本合同發(fā)生的任何爭議，應首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成時，提交乙方所在地人民法院通過訴訟方式解決。第十