衛(wèi)健局會議管理制度內(nèi)容

衛(wèi)健局會議管理制度內(nèi)容第一章總則

為確保衛(wèi)健局會議的規(guī)范化、高效化，提高決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，特制定本會議管理制度。本制度適用于衛(wèi)健局組織的各類會議，包括但不限于局長辦公會、專題協(xié)調(diào)會、全體人員大會等。

一、會議目的

1.傳達(dá)貫徹上級政策、法規(guī)及工作要求；

2.研究解決衛(wèi)健局工作中的重大問題；

3.部署安排階段性工作任務(wù)；

4.交流工作經(jīng)驗，提高工作效能。

二、會議原則

1.精簡、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉；

2.減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量；

3.嚴(yán)格控制會議規(guī)模和時長；

4.遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性。

三、會議組織

1.會議的召集、主持、記錄等職責(zé)明確；

2.會議通知提前發(fā)送，明確會議主題、時間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容；

3.參會人員按時參加，如有特殊情況需提前請假；

4.會議資料提前準(zhǔn)備，確保會議內(nèi)容的針對性和實(shí)用性。

四、會議紀(jì)律

1.參會人員遵守會議紀(jì)律，按時到場，認(rèn)真聽會；

2.會議期間保持手機(jī)靜音或振動，如有緊急事項需離開會場，應(yīng)向主持人請假；

3.嚴(yán)禁泄露會議內(nèi)容，確需傳達(dá)的，應(yīng)按照規(guī)定程序報批；

4.會議結(jié)束后，及時整理會場，關(guān)閉電源、門窗等。

五、本制度的解釋權(quán)歸衛(wèi)健局所有，自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充或修改。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保會議管理制度的有效實(shí)施。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題和議程：根據(jù)工作需要，由會議主持人或相關(guān)部門提前擬定會議主題和議程，報請局長審批。

2.發(fā)送會議通知：會議籌備部門應(yīng)在會議召開前至少3個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議程、參會人員等。

3.準(zhǔn)備會議資料：根據(jù)會議主題和議程，相關(guān)部門需提前準(zhǔn)備會議資料，包括但不限于政策文件、工作報告、數(shù)據(jù)分析等，并在會議召開前至少2個工作日送達(dá)參會人員。

4.會議場地和設(shè)備準(zhǔn)備：會議籌備部門負(fù)責(zé)安排會議場地、調(diào)試設(shè)備，確保會議的順利進(jìn)行。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達(dá)會場，進(jìn)行簽到，會議籌備部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計參會人員。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員，明確會議主題和議程。

3.按照議程進(jìn)行會議討論：會議主持人引導(dǎo)參會人員針對會議主題展開討論，各部門負(fù)責(zé)人或代表發(fā)言，其余參會人員可補(bǔ)充意見。

4.歸納總結(jié)：會議主持人對討論情況進(jìn)行總結(jié)，對重大問題進(jìn)行決策。

三、會議記錄

1.會議記錄：會議籌備部門指定專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、議程、參會人員、討論情況、決策結(jié)果等。

2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)整理完畢，并發(fā)送至參會人員核對。

3.會議記錄需由會議主持人審批后，作為會議紀(jì)要存檔。

四、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，對參會人員表示感謝。

2.參會人員離場，會議籌備部門負(fù)責(zé)整理會場，關(guān)閉電源、門窗等。

3.會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)：會議紀(jì)要應(yīng)明確責(zé)任部門和完成時限，會議籌備部門負(fù)責(zé)跟蹤督促落實(shí)情況。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會議決策的落實(shí)和執(zhí)行，提高工作效能，本章明確會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程和責(zé)任，具體如下：

一、會議紀(jì)要的制定與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)及時整理會議內(nèi)容，形成會議紀(jì)要。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、討論事項、決策結(jié)果、責(zé)任部門、完成時限等關(guān)鍵內(nèi)容。

3.會議紀(jì)要由會議主持人審核批準(zhǔn)后，由會議籌備部門在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)發(fā)送至相關(guān)部門和參會人員。

二、責(zé)任部門的執(zhí)行與反饋

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中明確的任務(wù)和要求，制定具體的執(zhí)行計劃，并指定專人負(fù)責(zé)。

2.責(zé)任部門在執(zhí)行過程中應(yīng)定期向會議籌備部門報告進(jìn)展情況，遇有困難和問題時，應(yīng)及時反饋并提出解決方案。

3.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定的完成時限內(nèi)完成任務(wù)，并將執(zhí)行結(jié)果書面報告會議主持人。

三、跟蹤督促與評估

1.會議籌備部門負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，確保各項決策得到有效實(shí)施。

2.對于執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，會議籌備部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決，確保工作進(jìn)度不受影響。

3.定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后類似會議提供參考。

四、信息反饋與公示

1.會議紀(jì)要的執(zhí)行結(jié)果將通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)或公告欄進(jìn)行公示，以提高透明度和監(jiān)督效果。

2.各部門和員工可對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對存在的問題提出意見和建議。

3.會議籌備部門負(fù)責(zé)收集反饋意見，并根據(jù)實(shí)際情況對會議紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室資源合理利用，提高會議室使用效率，確保會議的順利進(jìn)行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采取預(yù)約制度，各部門需提前向會議籌備部門提交會議室申請，明確會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.會議籌備部門根據(jù)會議室使用情況，合理安排會議室資源，并在收到申請后2個工作日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)。

3.如遇緊急會議，各部門可向會議籌備部門提出臨時會議室申請，會議籌備部門將根據(jù)實(shí)際情況予以安排。

二、會議室使用

1.會議室使用期間，各部門應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持會議室整潔，愛護(hù)會議室設(shè)備。

2.會議室使用時間應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時間執(zhí)行，如有特殊情況需提前或延長使用時間，應(yīng)提前通知會議籌備部門進(jìn)行調(diào)整。

3.會議室使用過程中，如遇設(shè)備故障或其他問題，應(yīng)及時與會議籌備部門聯(lián)系，確保問題得到及時解決。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議籌備部門負(fù)責(zé)對會議室設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.各部門在使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，不得擅自拆卸、調(diào)整設(shè)備。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，應(yīng)立即向會議籌備部門報告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。

四、會議室清潔與維護(hù)

1.會議結(jié)束后，各部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，確保會議室整潔衛(wèi)生。

2.會議籌備部門定期對會議室進(jìn)行深度清潔和保養(yǎng)，以保持會議室環(huán)境良好。

3.會議室內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意攜帶出會議室，確需攜帶的，應(yīng)辦理相關(guān)借用手續(xù)。

五、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，會議籌備部門有權(quán)進(jìn)行提醒、警告，并視情節(jié)嚴(yán)重程度，報告上級部門予以處理。

2.因違反規(guī)定導(dǎo)致設(shè)備損壞、會議室環(huán)境破壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償。

第五章附則

為確保本會議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸衛(wèi)健局所有，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充或修改。

二、本制度自發(fā)布