《應(yīng)用文寫作》高職全套教學(xué)課件

應(yīng)用文寫作應(yīng)用文概述全套可編輯PPT課件第1章應(yīng)用文概述.pptx第2章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識.pptx第3章宣告性文書.pptx第4章日常性文書.pptx第5章黨政機(jī)關(guān)公文.pptx第6章事務(wù)性文書.pptx第7章經(jīng)濟(jì)性文書.pptx第8章法律性文書.pptx第9章新媒體工作文書.pptxCONTENTS目錄0102應(yīng)用文的功能和特點(diǎn)應(yīng)用文的種類和格式163增強(qiáng)對應(yīng)用文的了解，培養(yǎng)對應(yīng)用文寫作的興趣。從應(yīng)用文寫作出發(fā)，培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣，增強(qiáng)審美情趣，做一個有文采的新青年。0102了解應(yīng)用文的概念、功能及特點(diǎn)。掌握應(yīng)用文的種類及格式。育人目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入《出師表》是諸葛亮在帶兵出征之前上呈給劉禪的一篇文章。據(jù)說劉禪頭腦愚鈍，容易受奸人迷惑，諸葛亮擔(dān)心自己出征之時有奸人趁機(jī)誤導(dǎo)劉禪，那么，國家政權(quán)就可能不穩(wěn)了。這篇文章給了劉禪很好的警示作用，有利于國家政權(quán)的穩(wěn)固。由此可見這篇文章的重要性。從這一點(diǎn)上可以看出應(yīng)用文最重要的一個特點(diǎn)，就是應(yīng)用性非常強(qiáng)。這個特點(diǎn)一直延續(xù)到今天，現(xiàn)在的告示、通知等應(yīng)用文都有一個特點(diǎn)——內(nèi)容簡潔、實(shí)用。應(yīng)用文的功能和特點(diǎn)第一節(jié)應(yīng)用文是指人們在工作、學(xué)習(xí)、生活中處理各項(xiàng)事務(wù)時所使用的具有規(guī)范格式的文體，其適用范圍廣泛、種類式樣繁多。應(yīng)用文是一切公務(wù)活動和一切私務(wù)活動所產(chǎn)生的各種文書、文件、公文的總稱。應(yīng)用寫作學(xué)是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律的一門學(xué)科。它主要包括對應(yīng)用文體的研究、對應(yīng)用寫作過程論的研究等內(nèi)容。“應(yīng)用文寫作”課程是大學(xué)開設(shè)的一門集綜合性、實(shí)踐性于一體的基礎(chǔ)課程。一、應(yīng)用文的功能1.交流思想經(jīng)驗(yàn)、互通信息、聯(lián)絡(luò)情感的作用隨著個人與個人之間、單位與個人之間或不同的單位之間的交流日益頻繁，許多應(yīng)用文都起著溝通雙方情感、互通信息的重要作用。家書類應(yīng)用文自不必說，除此之外，那些向?qū)Ψ奖硎咀ＹR、感謝、慰問等的書信或電子郵件也具有這一作用。一、應(yīng)用文的功能2.憑證性的作用有很大一部分應(yīng)用文都具有憑證性的作用。有些事務(wù)，特別是有關(guān)錢財(cái)、物品交流的，事后都需要有可靠的憑據(jù)，因此，有些應(yīng)用文就起到了憑證性的作用。應(yīng)用文是事實(shí)憑證應(yīng)用文是交往憑證應(yīng)用文是承諾憑證一、應(yīng)用文的功能3.廣告宣傳的作用有些日常應(yīng)用文會配上圖片或一些裝飾物，其目的也是使其更好地起到廣告宣傳的作用發(fā)布有關(guān)的信息，讓盡可能多的人了解，從而滿足其業(yè)務(wù)目的或個人其他目的廣告宣傳一、應(yīng)用文的功能4.提供和保存一些歷史資料的作用應(yīng)用文反映單位和個人的種種活動，記載著各個時期的政治、經(jīng)濟(jì)和文化等方面的情況，因此，它可以保存和積累大量的歷史資料，為今后有關(guān)部門和個人的研究提供方便。二、應(yīng)用文的特點(diǎn)126543實(shí)用性強(qiáng)對象明確內(nèi)容真實(shí)時效性強(qiáng)格式固定語言獨(dú)特123456應(yīng)用文的種類和格式第二節(jié)一、應(yīng)用文的種類（一）按性質(zhì)劃分12私務(wù)性文書，即個人或集體用來處理私事的文書，如致辭、條據(jù)、感謝信、求職信等。公務(wù)性文書，即行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的文書，如命令、決議、指示、計(jì)劃、總結(jié)、合同、協(xié)議等。公務(wù)和私務(wù)性質(zhì)的文書主要用于傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情和作為憑證等。一、應(yīng)用文的種類（二）按行文方向劃分下行文是指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如命令、通知、公告等。上行文是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文，如請示、報(bào)告等；平行文是指平級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間往來的公文，如議案、函等；010203一、應(yīng)用文的種類（三）按使用領(lǐng)域劃分通用公文是指各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時所使用的、具有直接效用和規(guī)范體式的文書，如行政機(jī)關(guān)公文、黨的機(jī)關(guān)公文等；01專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文，如審計(jì)報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等；02日常生活應(yīng)用文主要是指個人用來處理日常生活事務(wù)或禮儀的應(yīng)用文，如書信、請柬等。03二、應(yīng)用文的格式（一）法定的格式嚴(yán)格、具體的格式規(guī)定，凸顯出黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的嚴(yán)肅性，也強(qiáng)化了公文文本的莊重性與權(quán)威性。在日后的公務(wù)活動中，凡遇黨政機(jī)關(guān)公文行文，均應(yīng)嚴(yán)格遵守法定的格式要求；企事業(yè)單位的公文行文，也應(yīng)當(dāng)參照法定的格式要求?！段墨I(xiàn)工作——書寫文獻(xiàn)的章節(jié)編號方法》（ISO2145—1978）《文獻(xiàn)工作——科學(xué)技術(shù)報(bào)告編寫格式》(ISO5966—1982）科學(xué)技術(shù)報(bào)告、論文的格式黨政機(jī)關(guān)公文格式除了上述提到的法定的格式之外，像受文者頂格書寫、段首空格、提行、直行書寫、側(cè)寫等則是一些實(shí)用文體約定俗成的格式，簡稱為“約定的格式”。二、應(yīng)用文的格式（二）約定的格式提行信封信紙所謂變通，是指對法定、約定格式規(guī)定的局部進(jìn)行微調(diào)。二、應(yīng)用文的格式（三）變通的格式（單位名稱）A（或B或C或D）類（辦文編號）對省政協(xié)×屆×次會議提案第×號的答復(fù)（標(biāo)題）×××委員：您（你們）提出的關(guān)于“××”的提案收悉，現(xiàn)將辦理情況答復(fù)如下：

單位（印章）××××年××月××日主題詞：文秘

工作

提案

答復(fù)函抄送：省政府辦公廳，省政協(xié)辦公廳，市政府辦公廳（會辦單位）。聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××××××××二、應(yīng)用文的格式（單位名稱）A（或B或C或D）類（辦文編號）對×市×屆人大×次會議代表議案第×號的答復(fù)（標(biāo)題）×××代表：您（你們）提出的關(guān)于“×××”的議案收悉，現(xiàn)答復(fù)如下：

單位（印章）××××年××月××日主題詞：文秘工作

議案

答復(fù)函抄送：市人大常委會辦公廳，市政府辦公廳（會辦單位）。聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××××××××應(yīng)用文作為日常生活中的常用文體，在我們的工作、學(xué)習(xí)中發(fā)揮著極為重要的作用。本章通過對應(yīng)用文基礎(chǔ)知識的概述，幫助學(xué)生形成正確的應(yīng)用文寫作意識，端正學(xué)生的寫作態(tài)度，提高學(xué)生對應(yīng)用文實(shí)用性的認(rèn)識。本章小結(jié)應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識CONTENTS目錄0102應(yīng)用文的構(gòu)思應(yīng)用文的撰寫體會應(yīng)用文的語言美和結(jié)構(gòu)美，形成簡潔、明快、務(wù)實(shí)、溫和的話語風(fēng)格。能撰寫簡單的應(yīng)用文，并且能選取有生命力的詞語和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)男揶o手法。0102了解應(yīng)用文的構(gòu)思過程。掌握應(yīng)用文的撰寫過程。育人目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入我們時?？匆娨恍?yīng)用文出現(xiàn)“筆誤”，如“的”“地”“得”不分、“象”“像”“相”混用，該寫“啟事”的寫成了“啟示”，該寫“訂金”的寫成了“定金”。有的工作人員也時常出現(xiàn)一些“口誤”，如把“兢兢業(yè)業(yè)（ｊīｎɡｊīｎɡｙèｙè）”讀成了“ｋèｋèｙèｙè”，把“馳騁”（ｃｈíｃｈěｎɡ）讀成了“ｃｈíｐìｎ”。出現(xiàn)這樣的失誤，有損單位的形象。有些不規(guī)范的用語還直接貽誤工作，影響生活。應(yīng)用文的構(gòu)思第一節(jié)應(yīng)用文的構(gòu)思是應(yīng)用文寫作過程中根據(jù)一定的表達(dá)意圖和文章體裁要求，錘煉寫作思路的一種特定的思維活動。應(yīng)用文的構(gòu)思是應(yīng)用文寫作的初始階段，也是最重要的階段，包括確定主題、選擇材料、謀篇布局等，是應(yīng)用文寫作的整體醞釀過程。一、確定主題主題是指作者通過文章的全部內(nèi)容所表現(xiàn)出來的核心思想和主要意圖。概括來說，應(yīng)用文的主題是事物的客觀意義和作者對事物的主觀評價在文章中的高度統(tǒng)一。

主題決定著材料的取舍和使用主題統(tǒng)領(lǐng)文章的結(jié)構(gòu)主題制約著語言的運(yùn)用一、確定主題（一）應(yīng)用文主題的要求正確鮮明深刻集中新穎一、確定主題（二）應(yīng)用文主題的確定原則（1）考慮工作需要和寫作目的。作者在動筆之前，要先考慮行文的具體目的是什么，主題必須符合行文目的，在確定主題時要正確理解和深刻領(lǐng)會辦公意圖。（2）符合實(shí)際，切實(shí)可行。確立主題要立足實(shí)際，要從個人、本部門、本地區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)。只有這樣，所作的指示、所提出的意見和辦法、所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)才能有的放矢、切實(shí)可行。（3）以豐富、真實(shí)的材料為基礎(chǔ)。應(yīng)用文的寫作必須深入生活，掌握豐富、真實(shí)的材料，了解全面、真實(shí)的情況，才能提煉出正確、深刻的主題。一、確定主題（三）應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法顯現(xiàn)法題中見意開宗明義文中點(diǎn)意文中點(diǎn)意篇末結(jié)意對比法抑揚(yáng)法疏密法二、選擇材料（一）應(yīng)用文材料的采集材料采集的要求全面深入細(xì)致材料采集的方法觀察體驗(yàn)調(diào)查訪問閱讀觀聽計(jì)算機(jī)檢索12（二）應(yīng)用文材料的選擇原則二、選擇材料要新穎要真實(shí)要典型要符合文章主旨（三）應(yīng)用文材料的使用方法二、選擇材料01020301量體裁衣，決定取舍02主次分明，詳略得當(dāng)03條理清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)三、謀篇布局謀篇布局又稱應(yīng)用文的“結(jié)構(gòu)”，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，也是指作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排。文章的結(jié)構(gòu)一般具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。開頭是全文的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇、展開全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識、把握全篇，并達(dá)到預(yù)期的寫作目的。三、謀篇布局（一）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容——開頭與結(jié)尾

目的式根據(jù)式原因式概述式結(jié)論式提問式引述式開頭方式自然收尾式總結(jié)歸納式強(qiáng)調(diào)說明式希望號召式專門結(jié)尾用語式

結(jié)尾方式

三、謀篇布局（一）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容——層次與段落層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問題的各個側(cè)面和作者思維的過程，又稱“意義段”“邏輯段”“章”“節(jié)”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想基本的、相對獨(dú)立的較小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換，以換行為標(biāo)志。層次是指文章中作者表達(dá)主題的階段，展開內(nèi)容的次序。層次和段落有明顯的區(qū)別：層次側(cè)重內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重文字形式的表現(xiàn)。過渡是指層次與段落之間的銜接和轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。三、謀篇布局（一）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容——過渡與照應(yīng)首尾照應(yīng)文題照應(yīng)文中照應(yīng)010203三、謀篇布局（二）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的作用

“體”是指體裁。應(yīng)用文在長期的寫作實(shí)踐過程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也稱“程式”。1合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機(jī)的整體。2通過精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。3可使文章言之有體可使文章言之有序可使文章言之成文三、謀篇布局（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的安排原則123要適應(yīng)表現(xiàn)主題的需要要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系要符合不同文體的要求123三、謀篇布局（四）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的要求文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章0102文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求指對寫作技巧、語言風(fēng)格等的把握，它決定著寫作成果的質(zhì)量0403指大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、一目了然，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫段首撮要、條目式等形式。要嚴(yán)謹(jǐn)自然要權(quán)衡文筆基調(diào)要完整勻稱要清晰醒目應(yīng)用文的撰寫第二節(jié)

撰寫就是把思路變成文章，包括擬稿與修改。這個過程，是把抽象的思想通過文字的媒介變成包含內(nèi)容信息和篇章形式的文章的物化過程。一、應(yīng)用文的語言應(yīng)用文的語言，就是指適合于應(yīng)用文寫作的書面語，也可以說是寫入應(yīng)用文中并符合應(yīng)用文規(guī)格要求的文字符號。作為書面語的應(yīng)用文語言，要求比較嚴(yán)格，詞句段章嚴(yán)謹(jǐn)周密，講究語法規(guī)范，比口語要更考究。準(zhǔn)確簡明平實(shí)得體敘述就是把人物的活動、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程交代出來的一種表達(dá)方式。應(yīng)用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱（“我”“我們”）和第三人稱（“他”“他們”。應(yīng)用文的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⒌?。?yīng)用文中的敘述要力求真實(shí)、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩；線索清晰，表述完整；以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈，使讀者了解其梗概。二、應(yīng)用文的表達(dá)方式（一）敘述說明就是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進(jìn)行解說的一種表達(dá)方式。其目的是使讀者對事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，以及對事理的概念、特點(diǎn)、來源、演變、關(guān)系等有一個鮮明的了解和認(rèn)識。二、應(yīng)用文的表達(dá)方式（二）說明定義說明解釋說明比較說明舉例說明引用說明比喻說明數(shù)字說明圖表說明議論，即議事論理，是運(yùn)用事實(shí)材料和理論材料進(jìn)行邏輯推理、闡明觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式。它的主要特點(diǎn)是證明性，即通過擺事實(shí)、講道理，或證明自己觀點(diǎn)的正確，或駁斥對方觀點(diǎn)的錯誤或不恰當(dāng)。二、應(yīng)用文的表達(dá)方式（三）議論應(yīng)用文的議論只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點(diǎn)到即止，不進(jìn)行深入論證。

一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素齊備。在應(yīng)用文寫作中，最主要的表達(dá)方式是敘述和說明，議論居于從屬地位，一般只是在敘述、說明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。應(yīng)用文的寫作，要十分注重“約定俗成”的格式要求。這種寫作規(guī)范并非一種嚴(yán)格規(guī)定的法定形式，而是無數(shù)前人在寫作實(shí)踐中所取得的某種共同的認(rèn)識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識?？梢?，“約定俗成”雖然不屬于法定規(guī)范，但它必然包含著寫作規(guī)范中的許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運(yùn)用應(yīng)用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。三、應(yīng)用文的寫作要求四、應(yīng)用文的撰寫過程（一）擬定提綱提綱是文章的綱要，是文章的“骨架”。提綱不僅要寫清楚通過哪些材料表達(dá)哪些意思，而且要從這些材料中提煉出自己的觀點(diǎn)，制作出表達(dá)這些觀點(diǎn)的大小標(biāo)題，確定出每個標(biāo)題下要寫的主要內(nèi)容和大致篇幅。編寫提綱的過程是圍繞中心思想、根據(jù)結(jié)構(gòu)安排材料的過程。擬定提綱有助于把問題想得更周到，避免遺漏；也有助于思路的條理性與系統(tǒng)性，使文章的結(jié)構(gòu)更加嚴(yán)謹(jǐn)。草擬全文是指作者按照一定的思路，用具體的材料通過書面語言去表述和展開提綱中的要點(diǎn)。四、應(yīng)用文的撰寫過程（二）草擬全文0302011確定文體2圍繞主題安排結(jié)構(gòu)3行文一氣呵成修改文章是對文章的深加工，是寫作的重要環(huán)節(jié)。如果給修改劃定一個范圍，大致是指從初稿到定稿完成的一個過程。修改工作并不是在初稿完成后才開始的，而是應(yīng)當(dāng)貫穿寫作的始終。四、應(yīng)用文的撰寫過程（三）修改文章本章通過對應(yīng)用文的構(gòu)思及撰寫過程的分析，努力解決學(xué)生在應(yīng)用文寫作過程中遇到的困難，以幫助學(xué)生更快、更好地學(xué)習(xí)應(yīng)用文、寫作應(yīng)用文，讓應(yīng)用文更好地為其服務(wù)。本章小結(jié)應(yīng)用文寫作宣告性文書CONTENTS目錄0102海報(bào)啟事03產(chǎn)品說明書培養(yǎng)鑒賞應(yīng)用文的能力和興趣，提高審美能力。能將中國傳統(tǒng)文化和時代旋律融入應(yīng)用文寫作，在應(yīng)用文中體現(xiàn)中國力量、家國情懷。0102了解海報(bào)、啟事、產(chǎn)品說明書的概念及用途。掌握海報(bào)、啟事、產(chǎn)品說明書的寫作方法。育人目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入2020年初，山東省濰坊市博物館聯(lián)合武漢博物館，在全國萬眾一心抗擊新冠肺炎疫情的形勢下，各取兩館館藏精品，精心設(shè)計(jì)了一組珠聯(lián)璧合、寓意吉祥的海報(bào)，向英雄的武漢人民致敬。此次海報(bào)設(shè)計(jì)從2020年2月10日開始，歷時8天，以“‘濰’武不屈”為主題，寓意濰坊市為武漢市祈福加油，共設(shè)計(jì)出16張海報(bào)。據(jù)介紹，海報(bào)最初的設(shè)計(jì)創(chuàng)意來自《富春山居圖》與《剩山圖》的合并展出。宣傳海報(bào)中不乏將兩館精品文物合二為一之作，其中一幅左半部分為武漢博物館館藏清代青花釉里紅云龍紋天球瓶，右半部分為濰坊市博物館館藏清代青花海水白龍紋天球瓶，設(shè)計(jì)者張騰匠心獨(dú)運(yùn)，在畫面上將兩者左右拼接，渾然天成。下方文案為“龍騰四海，華夏祥瑞，祝福祖國，武漢加油”，通過文物中蘊(yùn)含的美好寓意為武漢祈福。“兩館均為國家一級博物館，此次設(shè)計(jì)的海報(bào)中有兩張是根據(jù)文物的造型和表面紋飾，從兩館分別選擇了4件具有代表性的文物，將其左右對接完成的，最終實(shí)現(xiàn)了珠聯(lián)璧合的創(chuàng)意?！睘H坊市博物館陳列部主任在接受采訪時說。海報(bào)第一節(jié)海報(bào)，也稱“招貼”，通常指單張紙形式、可張貼的廣告印刷品。其優(yōu)點(diǎn)是傳播信息及時，成本低，制作簡便。海報(bào)這一名稱源自上海。舊時，上海人通常把職業(yè)性的戲劇演出稱為“?！保褟氖侣殬I(yè)性戲劇的表演稱為“下?！?。因此，包含劇目演出信息且具有宣傳性的、招徠顧客的張貼物，人們便把它叫作“海報(bào)”。一、海報(bào)的概念這是影劇院公布演出電影的名稱、時間、地點(diǎn)及內(nèi)容介紹的一種海報(bào)。這類海報(bào)有的還會配上簡單的宣傳畫，將電影中的主要人物畫面形象地展示出來，以加大宣傳力度。二、海報(bào)的分類1.電影海報(bào)這類海報(bào)同電影海報(bào)大同小異，它的內(nèi)容是介紹一些觀眾可以親身進(jìn)行娛樂觀賞的演出活動。這類海報(bào)一般有較強(qiáng)的參與性。海報(bào)的設(shè)計(jì)往往要新穎別致，引人入勝。二、海報(bào)的分類2.文藝晚會、雜技、體育比賽等海報(bào)這是一種為一些學(xué)術(shù)性的活動而發(fā)布的海報(bào)，一般張貼在學(xué)校或相關(guān)的單位。學(xué)術(shù)報(bào)告類海報(bào)具有較強(qiáng)的針對性。二、海報(bào)的分類3.學(xué)術(shù)報(bào)告類海報(bào)這是一種宣傳商品或商業(yè)服務(wù)的商業(yè)廣告性海報(bào)。二、海報(bào)的分類4.商業(yè)海報(bào)這類海報(bào)具有特定的對公眾的教育意義，其主題包括宣揚(yáng)社會公益、道德，弘揚(yáng)愛心奉獻(xiàn)、共同進(jìn)步的精神等。5.公益海報(bào)這類海報(bào)由個人設(shè)計(jì)并制作,具有明顯的個人特點(diǎn)。個性海報(bào)在我們的日常生活中有越來越流行的趨勢。6.個性海報(bào)三、海報(bào)的結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題123其一，單獨(dú)由文種名構(gòu)成，即在第一行中間寫上“海報(bào)”字樣。其二，直接由活動的內(nèi)容構(gòu)成，如“舞訊”“影訊”“球訊”等。其三，可以是一些描述性的文字，如“×××再顯風(fēng)釆”。1232.正文三、海報(bào)的結(jié)構(gòu)活動的主要項(xiàng)目、時間、地點(diǎn)等。參加的具體方法及一些必要的注意事項(xiàng)等。活動的目的和意義。一段式項(xiàng)目排列式附加標(biāo)語式海報(bào)的落款要求署上主辦單位的名稱及海報(bào)的發(fā)文日期。若正文已把有關(guān)內(nèi)容寫清楚了，則可以不設(shè)結(jié)尾。有結(jié)尾的還可以在結(jié)尾中加上一些吸引人的口號。3.落款三、海報(bào)的結(jié)構(gòu)四、海報(bào)寫作的注意事項(xiàng)海報(bào)一定要具體、真實(shí)地寫明活動的地點(diǎn)、時間及主要內(nèi)容。文中可以用些鼓動性的詞語，但不可夸大事實(shí)。海報(bào)文字要求簡潔明了，篇幅要短小精悍。海報(bào)的版式可以進(jìn)行一些藝術(shù)性的處理，以吸引觀眾。啟事第二節(jié)一、啟事的概念啟事是指向公眾說明事實(shí)或請求公眾幫助時所寫的一種短文，屬于應(yīng)用寫作研究的范疇。啟事通常張貼在公共場所或者刊登在報(bào)紙等刊物上。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人都可以使用啟事。二、啟事的特點(diǎn)及分類（一）啟事的特點(diǎn)隨意性是指啟事的式樣靈活，不具有法定效力。實(shí)用性是指相對其他文種來說，啟事的使用比較方便靈活。廣泛性是指幾乎任何事都可以用啟事向公眾陳述。公開性是指它可以知照公眾，不具有約束力。啟事的特點(diǎn)（1）按其內(nèi)容來看，可分為多種不同類型的啟事，主要有招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。（2）按其制作來看，可分為印刷啟事、書寫啟事、錄音啟事、影像啟事等。（3）按其傳播途徑來看，可分為向公眾散發(fā)的啟事、在公共場所張貼的啟事、登載在報(bào)紙上的啟事、在廣播上發(fā)布的啟事、在電視上發(fā)布的啟事、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳播的啟事等。（二）啟事的分類二、啟事的特點(diǎn)及分類標(biāo)題的名稱字體應(yīng)大于正文字體，居中排寫。標(biāo)題一般有以下幾種寫法：(1)寫文種名稱，即“啟事”二字，居中排寫。(2)文種前寫明事由,如“停業(yè)啟事”。(3)告啟者名稱+事由+文種,如“《半月談》征文啟事”。(4)不表明文種，只寫出具體事由,如“敬告洗衣機(jī)用戶”。（一）標(biāo)題三、啟事的結(jié)構(gòu)陳述不同事項(xiàng)的啟事，其正文會有不同的內(nèi)容和重點(diǎn)。一般來說，啟事的正文要包括以下幾點(diǎn)。(1)開頭。總說事由,要以簡明的文字在正文開始部分說明發(fā)布啟事的主要目的。必要時也可以同時對告啟者本身組織的概況作個簡介。這部分必須簡要明確、突出主旨，使人一目了然，若說得過多，則會使人無法迅速把握文章的主要意圖。（2）主體。主體是指具體內(nèi)容，即要向大家說明的情況。說明事由后，大多數(shù)情況下需要進(jìn)一步講清告啟者所提請公眾注意和參與的具體內(nèi)容及實(shí)際方式。以招聘啟事為例，在這一部分中就要至少講明下列情況：招聘對象、擬聘崗位、招聘人數(shù)、條件要求、薪金待遇、報(bào)名方式、工作地點(diǎn)、日期等。（3）結(jié)尾。以附啟方式列明如單位地址、聯(lián)系人、接待電話、有效時間等次要項(xiàng)目。（二）正文三、啟事的結(jié)構(gòu)啟事的落款要求將告啟者組織名稱和發(fā)布日期署于正文右下方。（三）落款三、啟事的結(jié)構(gòu)有的內(nèi)容特別簡單的啟事，一句話就能表達(dá)清楚，結(jié)構(gòu)上自然不必求全。因此，寫作啟事時，首先，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，調(diào)整結(jié)構(gòu)，安排文字。其次，要遵循實(shí)事求是的原則，應(yīng)如實(shí)寫出啟事的各項(xiàng)內(nèi)容，既不可夸大也不可縮小。再次，啟事的各項(xiàng)內(nèi)容，可標(biāo)項(xiàng)分條列出，使之醒目，也可用不同的字體列出以求區(qū)別。最后，啟事的語言要簡練得體、莊重嚴(yán)肅、禮貌熱情。四、啟事寫作的注意事項(xiàng)范文尋人啟事張××，女，1987年1月出生，河南省鄭州市人。身高165米左右，體形偏瘦，橢圓臉形，眉毛細(xì)長，雙眼皮，高鼻梁，厚嘴唇，笑時露出上牙床，牙齒不太整齊，膚色正常，頭頂左側(cè)有開顱手術(shù)留下的約15厘米長的刀疤；說話帶鄭州口音，會說普通話；性格較內(nèi)向，脾氣倔強(qiáng)，個性較強(qiáng)；喜歡田震的歌曲；不愛說話，不愿與陌生人交流，因車禍?zhǔn)軅休p度智力障礙，生活能自理。于××××年××月××日，在河南省鄭州市×××門前走失，去向不明。家人推測其可能被他人收留。她失蹤時，上身穿粉紅色與咖啡色相間的T恤衫，下身穿藍(lán)色牛仔褲，腳穿綠色皮涼鞋，挎乳白色布包。現(xiàn)家人在焦急尋找中，懇請各地公安、民政機(jī)關(guān)及好心朋友留心此尋人啟事，如有知情者，請與下列聯(lián)系人聯(lián)系，家人感激不盡，并愿意重金酬謝提供準(zhǔn)確信息的好心朋友。聯(lián)系人：沈××聯(lián)系電話：×××××××××××××××年××月××日范文××中學(xué)招聘啟事××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，現(xiàn)向社會公開招聘教師若干名。一、所需學(xué)科：語文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當(dāng)放寬。三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題，學(xué)?？蓭椭鉀Q安排，年薪和待遇從優(yōu)。四、報(bào)名方式：凡有意者，請將個人簡歷一份，學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等的復(fù)印件各一份，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。初審合格者，通知面試試講。聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××××××××××××年××月××日產(chǎn)品說明書第三節(jié)一、產(chǎn)品說明書的概念

產(chǎn)品說明書是以文體的方式對某產(chǎn)品進(jìn)行相對詳細(xì)的表述，使人認(rèn)識、了解某產(chǎn)品。制作產(chǎn)品說明書時要實(shí)事求是，不可為達(dá)到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能，這是制作產(chǎn)品說明書的職業(yè)操守。

產(chǎn)品說明書是一種常見的說明文，是生產(chǎn)者向消費(fèi)者全面介紹產(chǎn)品的名稱、用途、性質(zhì)、性能、原理、構(gòu)造、規(guī)格、使用方法、保養(yǎng)維護(hù)方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容而寫的準(zhǔn)確、簡明的文字材料。

產(chǎn)品說明書是以說明為表達(dá)方式，兼有說明文和應(yīng)用文特點(diǎn)的文體。在說明方法上，它與一般說明文有相同之處，如都用作比較、列數(shù)字等說明方法；但又有不同之處，產(chǎn)品說明書不用下定義、舉例子等說明方法。二、產(chǎn)品說明書的作用A當(dāng)產(chǎn)品說明書伴隨著產(chǎn)品走向消費(fèi)者群體的時候，它所包含的新知識、新技術(shù)也為消費(fèi)者所了解。傳播知識B產(chǎn)品說明書對商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行客觀的介紹、科學(xué)的解釋，可以幫助消費(fèi)者了解產(chǎn)品的特性,掌握產(chǎn)品的操作程序，從而達(dá)到科學(xué)使用的目的。指導(dǎo)使用C產(chǎn)品說明書在介紹產(chǎn)品的同時，也宣傳了企業(yè)，因而兼有廣告宣傳的作用。宣傳企業(yè)三、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)說明性是產(chǎn)品說明書的主要功能和目的。產(chǎn)品說明書主要用來介紹產(chǎn)品的性質(zhì)、性能、構(gòu)造、用途、規(guī)格、使用方法、保管方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。實(shí)事求是性是指產(chǎn)品說明書必須客觀、準(zhǔn)確地介紹產(chǎn)品。因?yàn)椴煌a(chǎn)品有其特殊性，所以產(chǎn)品說明書必須如實(shí)地反映產(chǎn)品的真實(shí)狀況。指導(dǎo)性是指產(chǎn)品說明書還包含指導(dǎo)消費(fèi)者使用和維修產(chǎn)品的知識。產(chǎn)品說明書是為客戶更好地使用產(chǎn)品提供說明和幫助。形式多樣性產(chǎn)品說明書的表達(dá)形式可以是文字式，也可以圖文兼?zhèn)洌傊苑奖憧蛻衾斫夂褪褂脼闃?biāo)準(zhǔn)。四、產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)01標(biāo)題一般置于文首或封面。完整的標(biāo)題由產(chǎn)品的商標(biāo)、型號、貨號及“說明書”或“使用說明書”構(gòu)成。標(biāo)題02正文是產(chǎn)品說明書的主體，包括產(chǎn)品的構(gòu)造、性能、適用范圍、技術(shù)參數(shù)、安裝和使用方法、注意事項(xiàng)等。正文03尾部一般是指產(chǎn)品標(biāo)識。它包括產(chǎn)品的型號或批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、失效日期，廠家的名稱、地址、電話、郵編等。產(chǎn)品標(biāo)識通常置于文末或封面的標(biāo)題之下，往往配有實(shí)物照片。尾部寫產(chǎn)品說明書時，要特別注意內(nèi)容要齊全、情況要準(zhǔn)確、特點(diǎn)要突出。除此之外，還要充分考慮用戶的閱讀需要，體現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，描述應(yīng)該有所側(cè)重，語言要準(zhǔn)確、通俗，內(nèi)容要條理清楚。五、產(chǎn)品說明書寫作的注意事項(xiàng)海報(bào)、啟事和產(chǎn)品說明書都是我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常見到的文體。海報(bào)是為了更好地宣傳要辦的事項(xiàng)，啟事是為了更好地告知大家行文的目的，而產(chǎn)品說明書是為了告知使用者相關(guān)的產(chǎn)品知識。本章主要介紹了海報(bào)、啟事、產(chǎn)品說明書的相關(guān)理論知識和范例，希望通過對這些文體的闡述，幫助學(xué)生養(yǎng)成留心觀察身邊事物的習(xí)慣，從身邊的案例中認(rèn)識到學(xué)習(xí)應(yīng)用文的重要性。本章小結(jié)應(yīng)用文寫作日常性文書CONTENTS目錄0102感謝信求職信0304申請書倡議書05演講稿培養(yǎng)寫感謝信、求職信、申請書、倡議書和演講稿的能力，提高溝通能力。培養(yǎng)樂于奉獻(xiàn)、吃苦耐勞、敢為人先、追求卓越的精神，為中國特色社會主義建設(shè)添磚加瓦。0102了解感謝信、求職信、申請書、倡議書和演講稿的概念及特點(diǎn)。掌握感謝信、求職信、申請書、倡議書和演講稿的寫作方法。育人目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入尊敬的援赤道幾內(nèi)亞中國醫(yī)療隊(duì)陳光衛(wèi)隊(duì)長：在中國春節(jié)來臨之際，我謹(jǐn)代表赤幾政府，并以我個人名義，就貴隊(duì)外科、麻醉科、婦產(chǎn)科、兒科、內(nèi)科、眼科、中醫(yī)按摩科和檢驗(yàn)科等專業(yè)科室的醫(yī)生、護(hù)士、翻譯和工勤在馬拉博和巴塔開展的出色和無價的醫(yī)療工作，向您領(lǐng)導(dǎo)下的全隊(duì)致以深切的謝意和誠摯的祝福。50多年來，一批又一批中國醫(yī)療隊(duì)全身心投入工作，為赤幾各界提供完善的專業(yè)醫(yī)療服務(wù)，即便在新冠肺炎疫情期間仍未受到影響，這彰顯出我們兩國人民和政府長期保持的友好關(guān)系。我期待虎年大家可以健康、成功、和平與家庭興旺，并希望進(jìn)一步鞏固中赤幾關(guān)系，幫助我們在新的一年中以力量和勇氣面對新的工作規(guī)劃，我在此向您和貴隊(duì)全體隊(duì)員表示贊賞和感謝。順致崇高敬意。赤道幾內(nèi)亞政府總理弗朗西斯科·帕斯夸爾·奧巴馬·阿蘇埃2022年1月25日于馬拉博感謝信第一節(jié)一、感謝信的概念及特點(diǎn)（一）感謝信的概念感謝信是單位或個人對關(guān)心、幫助、支持本單位或個人的單位或個人表示衷心感謝的函件。感謝信是文明的使者，它屬于應(yīng)用文體。感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中，當(dāng)一方受惠于另一方時，應(yīng)及時地表達(dá)謝意，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可缺少的公關(guān)手段。在日常生活和工作中，得到他人的幫助和支持后，皆可使用這種文體表達(dá)謝意。感謝信與表揚(yáng)信有許多相似之處，但不同的是感謝信也有表揚(yáng)信的意思，但是重點(diǎn)在“感謝”。一、感謝信的概念及特點(diǎn)（二）感謝信的特點(diǎn)壹公開感謝和表揚(yáng)。感謝信以宣傳好思想、好作風(fēng)、好風(fēng)格，樹立新風(fēng)為宗旨。貳感情真摯。感謝信以贊美、揚(yáng)善、表達(dá)真情實(shí)意為寫作出發(fā)點(diǎn)。叁表達(dá)方式多樣。感謝信的表達(dá)方式靈活多變，不拘一格。二、感謝信的分類（一）按感謝的對象分這類感謝信，一般用于個人處于困境時得到集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，最終克服困難、渡過難關(guān)、擺脫困境時。這類感謝信，可以是個人也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。寫給個人的感謝信寫給集體的感謝信（二）按感謝信的存在形式分二、感謝信的分類A公開表達(dá)的感謝信這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺廣播或電視臺播報(bào)的感謝信等，是一種可以公開表達(dá)的感謝信，多是個人對集體或集體對集體的感謝。B寄給單位、集體或個人的感謝信感謝信可直接寄給單位、集體或個人。這類感謝信直接表達(dá)了感謝者的真情實(shí)意。三、感謝信的結(jié)構(gòu)結(jié)語:結(jié)語一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語。標(biāo)題：標(biāo)題可只寫“感謝信”三個字；也可加上感謝對象，如“致張××同學(xué)的感謝信”“致××物業(yè)公司的感謝信”；還可再加上感謝者，如“趙××全家致××社區(qū)居委會的感謝信”。正文:正文主要寫兩層意思：一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝”；二是直接表達(dá)感謝之意。稱謂:稱謂寫感謝對象的單位名稱或個人姓名，如“××交警大隊(duì)”“劉××同志”。署名與日期:感謝信的結(jié)尾要寫上感謝者的單位名稱或個人姓名以及寫信的時間。四、感謝信寫作的注意事項(xiàng)敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果及事情經(jīng)過敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過程中，除了要突出對方的善意和表達(dá)自己的謝意外，行文還要始終飽含著感情。感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。寫表示謝意的話要得體，既要符合感謝對象的身份，也要符合感謝者的身份。感謝信以說明事實(shí)為主，切忌不著邊際地大發(fā)議論。3214求職信第二節(jié)求職信是求職者向用人單位或單位領(lǐng)導(dǎo)人介紹自己的實(shí)際才能、表達(dá)自己就業(yè)愿望的一種書信。多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，通過求職材料對眾多求職者有一個大致的了解后，再通知候選人面試或面談。因此，求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者能否進(jìn)入下一輪的角逐。求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與受信者之間的距離，更易獲得面試機(jī)會。求職信亦是自我表白，其目的和作用是讓受信者看過信后對求職者有一個第一印象，由于受信者有太多的求職信要看，所以信的內(nèi)容要簡明扼要。一、求職信的概念二、求職信的結(jié)構(gòu)三、求職信的寫作原則語氣自然語言和句子要簡潔流暢，語氣可以正式但不能僵硬；語言要直截了當(dāng)，不要過于依賴詞典。通俗易懂要考慮受信者的知識背景，不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。言簡意賅在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡明扼要，切忌面面俱到。具體明確不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼；多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說明。四、求職信寫作的注意事項(xiàng)添加摘要或概括部分篇幅不要過短或過長不要羅列過多不相干的信息或者私人信息不要過分關(guān)注工作職責(zé)申請書第三節(jié)一、申請書的概念及特點(diǎn)（一）申請書的概念申請書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有入團(tuán)申請書、入黨申請書等。申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達(dá)意的工具，其使用范圍廣泛。申請書是個人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會團(tuán)體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。CBA（1）申求性。申請書是為了辦理某一事項(xiàng)或者為了達(dá)到某一目的而寫的，申述要求是它寫作的唯一理由。（2）單一性。申請書要求一事一議，即一份申請書一般只表達(dá)一種請求，不能把不同的要求寫在同一份申請書中。（3）鄭重性。寫申請書是一件嚴(yán)肅的事，因?yàn)橛蒙暾垥问絹碓V求的事由都是比較重要的，所以寫申請書要經(jīng)過深思熟慮，它不是一般的口頭要求，不能草率了事。一、申請書的概念及特點(diǎn)（二）申請書的特點(diǎn)二、申請書的分類A一般是指申請加入某些進(jìn)步的黨派團(tuán)體的申請書，如入團(tuán)申請書、入黨申請書等.思想政治方面的申請書B是指在求學(xué)或?qū)嶋H工作過程中所寫的申請書，如入學(xué)申請書、帶職進(jìn)修申請書、工作調(diào)動申請書等。工作學(xué)習(xí)方面的申請書C在日常生活中，我們常常會在柴米油鹽、吃穿住行方面遇到一些問題，需要個人申請才可以被組織、集體、單位考慮、照顧或著手給予解決，如申請福利性住房、申請困難補(bǔ)助等。日常生活方面的申請書三、申請書的結(jié)構(gòu)四、申請書寫作的注意事項(xiàng)B理由要寫清楚，篇幅不要太長，語言要簡潔精練。C語氣要謙虛，態(tài)度要誠懇。A申請書雖有一定的格式，但也不要千篇一律，盡可能多聯(lián)系自己的實(shí)際情況，讓領(lǐng)導(dǎo)看了不會太厭倦。倡議書第四節(jié)倡議書是指個人或集體提出建議并公開發(fā)起，號召大家共同完成某項(xiàng)任務(wù)或提議開展某項(xiàng)公益活動時所運(yùn)用的一種專用書信。一、倡議書的概念及特點(diǎn)（一）倡議書的概念（1）群眾性。倡議書不是對某個人、某一集體或某一單位而言的，它往往面向廣大群眾，或?qū)σ粋€部門的所有人發(fā)出，或?qū)σ粋€地區(qū)的所有人發(fā)出，甚至向全國發(fā)出。所以群眾性是倡議書的根本特征。（2）對象的不確定性。倡議書是要求廣大群眾響應(yīng)的，然而其對象往往是不確定的。即便它在文中明確了自己的具體對象，但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng)，也可以不表示響應(yīng)，而與此無關(guān)的別的群眾團(tuán)體卻可以有所響應(yīng)，可以看出它本身不具有很強(qiáng)的約束力。（3）公開性。倡議書就是一種廣而告之的書信，目的是要讓廣大人民群眾知道并了解信中的內(nèi)容，從而激起更多的人響應(yīng)，以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。一、倡議書的概念及特點(diǎn)（二）倡議書的特點(diǎn)（一）倡議書有利于團(tuán)結(jié)群眾它可以在較大范圍內(nèi)調(diào)動群眾的積極性，使大家心往一處想，勁往一處使，齊心協(xié)力做一些有益于社會的事務(wù)，如開展某些公益活動。（二）倡議書是開展精神文明建設(shè)的一種有效的方法倡議書的內(nèi)容一般是同人們的日常生活相關(guān)的一些事項(xiàng)，如倡議愛護(hù)花草樹木，保護(hù)生態(tài)環(huán)境；倡議眾志成城，同心協(xié)力，實(shí)現(xiàn)祖國的偉大復(fù)興等。所有這些都有利于人們的身心健康，屬于社會主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容。倡議書是一種建議、倡導(dǎo)，它不給人一種強(qiáng)制的感覺，所以在這種輕松的倡導(dǎo)之中宣傳真善美，可以使人們在無形之中受到深刻的教育。二、倡議書的作用三、倡議書的結(jié)構(gòu)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合時代精神，切實(shí)可行，且與國家的路線、方針、政策相一致交代清楚背景、目的，有充分的理由措辭貼切，情感真摯，富有鼓動性篇幅不宜過長四、倡議書寫作的注意事項(xiàng)演講稿第五節(jié)演講稿也稱“演說辭”，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。演講稿是進(jìn)行演講的依據(jù)，是對演講內(nèi)容和形式的規(guī)范與提示，它體現(xiàn)著演講的目的和手段。它可以用來交流思想、感情，表達(dá)主張、見解；也可以用來介紹自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗(yàn)等情況。演講稿具有宣傳、鼓動、教育和欣賞等作用，它可以把演講者的觀點(diǎn)、主張與思想感情傳達(dá)給聽眾，使他們信服并在思想感情上產(chǎn)生共鳴。一、演講稿的概念二、演講稿的特點(diǎn)針對性首先，作者提出的問題是聽眾所關(guān)心的問題，評論和論辯要有雄辯的邏輯力量，要能為聽眾所接受并使其心悅誠服;其次，要懂得聽眾有不同的對象和不同的層次.可講性“上口入耳”鼓動性好的演講自有一種激發(fā)聽眾情緒、贏得聽眾好感的鼓動性。三、演講稿的種類四、演講稿的結(jié)構(gòu)了解聽眾，吸引聽眾主題鮮明抒情和說理有機(jī)結(jié)合語言精練、生動五、演講稿的寫作要求感謝信、求職信、申請書、倡議書和演講稿這五種文體是我們在學(xué)校生活中經(jīng)常接觸到的，也是在學(xué)生時代和我們有密切關(guān)聯(lián)的文體。會寫這五種文體是對學(xué)生應(yīng)用文寫作的基本要求。本章通過對感謝信、求職信、申請書、倡議書和演講稿的理論知識和寫作方法的介紹，結(jié)合我們?nèi)粘Ｊ褂玫陌咐?，幫助學(xué)生正確認(rèn)識這五種文體的作用，并學(xué)會怎樣寫感謝信、求職信、申請書、倡議書和演講稿。本章小結(jié)應(yīng)用文寫作黨政機(jī)關(guān)公文CONTENTS目錄0102黨政機(jī)關(guān)公文概述命令、決定與決議0304通告、通知與通報(bào)報(bào)告、請示與批復(fù)05函、議案與紀(jì)要提高黨政機(jī)關(guān)公文寫作能力，培養(yǎng)愛黨愛國的高尚情操。以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不斷提升自我，在踐行社會主義核心價值觀的同時豐富自己的學(xué)識。0102了解公文的概念及常見的公文種類。掌握常見公文文種的寫作方法。育人目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入小王是某局的公職人員，因辦公地址遷移，需要重新購置相關(guān)辦公設(shè)備，所以小王撰寫了一份請示公文，遞交區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示，具體內(nèi)容如下?！痢辆株P(guān)于申請購買辦公設(shè)備的請示市南區(qū)政府：為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要，改善辦公條件，提高工作效率，經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn)，我局辦公地點(diǎn)由五關(guān)路遷往新華路21號。因新?lián)Q辦公地址，我局需購買空調(diào)、辦公桌椅、會議室桌椅、文件櫥等辦公設(shè)備，價值約21萬元，特懇請區(qū)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。以上請示當(dāng)否，請批示。附：各種辦公設(shè)備明細(xì)表（略）××局（公章）××××年××月××日黨政機(jī)關(guān)公文概述第一節(jié)一、黨政機(jī)關(guān)公文的概念和基本屬性（一）黨政機(jī)關(guān)公文的概念黨政機(jī)關(guān)公文是指黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。也就是說，黨政機(jī)關(guān)公文是各級黨政機(jī)關(guān)在處理公務(wù)和行使職權(quán)中形成的文書，既不同于辦理私人事務(wù)的文字材料，也與其他常規(guī)公文有所不同，其制發(fā)主體必須是各級黨政機(jī)關(guān)，體現(xiàn)的是組織的意志和利益。一、黨政機(jī)關(guān)公文的概念和基本屬性（二）黨政機(jī)關(guān)公文的基本屬性010203040501權(quán)威性和政策性02針對性和指導(dǎo)性03規(guī)范性和約束性04程序性和嚴(yán)密性05對應(yīng)性和定向性二、黨政機(jī)關(guān)公文的構(gòu)成要素和種類黨政機(jī)關(guān)公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。黨政機(jī)關(guān)公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。0201構(gòu)成要素種類三、黨政機(jī)關(guān)公文的行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性>行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定>向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)則>向下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)則>同級黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必要時可以聯(lián)合行文>四、黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的主要內(nèi)容和原則（一）黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的主要內(nèi)容四、黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的主要內(nèi)容和原則（二）黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的原則實(shí)事求是原則：發(fā)文要務(wù)實(shí)、辦文要切實(shí)、擬文要樸實(shí)1準(zhǔn)確規(guī)范原則2精簡高效原則：堅(jiān)持少而精的標(biāo)準(zhǔn)、堅(jiān)持快而好的標(biāo)準(zhǔn)3安全保密原則：要確保公文使用和傳遞安全、要確保公文保管安全、要確保公文銷毀安全4命令、決定與決議第二節(jié)一、命令命令是應(yīng)用文寫作的重要文體之一。它是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對下級發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定：命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。一、命令（一）命令的特點(diǎn)強(qiáng)制性命令是黨政機(jī)關(guān)公文中最具有強(qiáng)制性特征的文種，一經(jīng)發(fā)布，受令者必須無條件地絕對服從，并迅速堅(jiān)決地執(zhí)行。權(quán)威性上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)有著法定的權(quán)威性。命令作為行政管理活動中最具有強(qiáng)制性特征的指揮性下行公文，最集中且最充分地體現(xiàn)了發(fā)令機(jī)關(guān)的這種權(quán)威性。指揮性主要是指命令的內(nèi)容具有指揮下級機(jī)關(guān)或有關(guān)人員行動的功能。一、命令（二）命令的分類公布令：是指依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章的命令。公布令一般由四個方面的內(nèi)容組成：發(fā)布對象、發(fā)布依據(jù)、發(fā)布決定、執(zhí)行要求。公布令篇幅短小，言無虛設(shè)，四個方面的內(nèi)容并不各自獨(dú)立成段，而是“篇段合一”。行政令：宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施的命令，稱為“行政令”。屬于行政令的還有動員令、特赦令等。獎懲令：獎懲令是指用來獎勵和懲戒有關(guān)人員的命令，有嘉獎令和懲戒令兩種類型。嘉獎令是獎勵的最高級別，用于獎勵貢獻(xiàn)突出的個人或集體。它由先進(jìn)事跡、性質(zhì)和意義、獎勵項(xiàng)目、希望和號召四部分組成。懲戒令用于懲戒有關(guān)人員與撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定，它的寫法與嘉獎令的寫法基本相同。懲戒令使用很少，一般不輕易使用。一、命令（三）命令的結(jié)構(gòu)二、決定決定是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位對重大事項(xiàng)或重大行政公務(wù)作出安排而制定的一種指揮性公文，屬于下行文種。上至黨和國家的重大決策和戰(zhàn)略部署，下至基層單位的獎懲事宜均可使用。（一）決定的適用范圍決定適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。二、決定（二）決定的特點(diǎn)一是適用范圍廣泛。決定在黨和國家機(jī)關(guān)中有比較廣泛的適用范圍，適用于黨和國家各級組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。二是使用的方式比較靈活。從應(yīng)用范圍來看，決定既可以對事，也可以對人；從內(nèi)容來看，決定既可以用于解決重大的方針、政策、決策、部署等問題，也可以處理具體的人和事。三是具有極強(qiáng)的約束力，一旦作出決定，有關(guān)組織和個人必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行，不能輕易改變。二、決定（三）決定的分類根據(jù)公文內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，可將決定分為兩類，即周知性決定和指揮性決定。周知性決定是發(fā)文機(jī)關(guān)就某個問題作出安排，使接收單位知曉即可。因此周知性決定的內(nèi)容比較單一，文字簡短。指揮性決定具有綱領(lǐng)性、規(guī)定性、規(guī)范性和指示性，一般內(nèi)容較多，篇幅較長，具備說理性質(zhì)，有較強(qiáng)的約束力。常見的決定有法規(guī)性決定、重大事項(xiàng)決定、處理重大事件的決定、表彰英模的決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置的決定、人事安排的決定、接受辭職的決定等。二、決定（四）決定的結(jié)構(gòu)二、決定（五）決定的寫作要求決定的寫作，要求內(nèi)容嚴(yán)肅、事實(shí)準(zhǔn)確、行文周密?？偟膩碚f，內(nèi)容比較復(fù)雜的決定，事項(xiàng)要一條一條地表述，把主要的、重要的放在前面，次要的放在后面。結(jié)構(gòu)要合理，層次要分明，內(nèi)容要合乎邏輯。決定的緣由是指事項(xiàng)的依據(jù)、理由，寫作時要注意交代清楚、簡明扼要、有理有據(jù)、令人信服。泛泛而談、根據(jù)不足、說明不清的緣由沒有說服力，因而不可取。三、決議決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會議討論通過其決策，并要求貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文，也是應(yīng)用文寫作重點(diǎn)研究的文體之一。（一）決定的適用范圍決議適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。三、決議（二）決議的特點(diǎn)一是制發(fā)程序上的規(guī)范性。決議所要貫徹的決策事項(xiàng)必須經(jīng)過集體討論和表決通過后形成，然后以會議名義發(fā)布。二是效力上的權(quán)威性。決議是經(jīng)過黨的會議討論通過后才能生效并由黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的，是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意志的反映。決議的內(nèi)容事關(guān)重要決策事項(xiàng)，決議一經(jīng)發(fā)布，必須堅(jiān)決執(zhí)行。三是適用對象的普遍性。決議一經(jīng)發(fā)布，適用于所屬的每一個組織、團(tuán)體、個人，任何組織、團(tuán)體、個人都不得例外。四是思想上的指導(dǎo)性。決議表述的觀點(diǎn)和對事項(xiàng)的評價都具有指導(dǎo)意義。五是時效上的長期性。決議一經(jīng)發(fā)布，一般不可隨意更改或撤銷，必須長期嚴(yán)格執(zhí)行。（三）決議的分類三、決議123公布性決議是公布某種法規(guī)、提案的文件批準(zhǔn)性決議是肯定或否定某種議案的文件闡述性決議是對某些重大結(jié)論的具體內(nèi)容加以闡述的文件123（四）決議的結(jié)構(gòu)三、決議通告、通知與通報(bào)第三節(jié)一、通告通告是指在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時使用的公文。通告不同于公告，它主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作。（一）通告的適用范圍通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。它的使用主體可以是各級各類機(jī)關(guān)，內(nèi)容又往往涉及社會的方方面面，因此，無論是其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。一、通告（二）通告的特點(diǎn)一是規(guī)范性。通告所告知的事項(xiàng)常作為各有關(guān)方面行為的準(zhǔn)則或?qū)δ承┚唧w活動的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。二是公開性。通告主要采用在社會上張貼或刊登在新聞媒體上的形式予以公開發(fā)布。三是廣泛性。通告告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。它不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布，而且向社會公布。其內(nèi)容可涉及社會生活各方面，因而各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可以通過報(bào)紙、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使其內(nèi)容廣為人知。四是專業(yè)性。通告常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。五是通俗性。通告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量使用明確、流暢、通俗易懂的語言來表達(dá)，以達(dá)到“周知”與“遵守”的行文目的。一、通告（三）通告的分類通告按用途可分為周知性（事務(wù)性）通告、規(guī)定性（制約性）通告兩大類。周知性（事務(wù)性）通告是指在一定范圍內(nèi)公布需要周知或需要辦理的事項(xiàng)，政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用，如建設(shè)征地通告、更換證件通告、施工通告等。規(guī)定性（制約性）通告用于公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，只限行政機(jī)關(guān)使用，如《關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的通告》等。一、通告（四）通告的結(jié)構(gòu)二、通知通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。通知一般用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知是指向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對方知道或執(zhí)行的公文。（一）通知的適用范圍通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)可以用通知，平行機(jī)關(guān)之間有時也可以用通知。二、通知（二）通知的特點(diǎn)三是專項(xiàng)性強(qiáng)。通知多為專項(xiàng)，內(nèi)容必須具體明確，表述要求簡練準(zhǔn)確。二是使用頻率高。通知是所有公文中使用頻率較高的文種。一是適用范圍廣。此文種適用性強(qiáng)，形式靈活，在公文中廣泛應(yīng)用。通知的特點(diǎn)二、通知（三）通知的分類發(fā)布性通知用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。事務(wù)性通知：用于處理日常工作中的事務(wù)，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。指示性通知：用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。任免性通知：用于任免和聘用干部。二、通知（四）通知的結(jié)構(gòu)三、通報(bào)通報(bào)是指上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報(bào)的應(yīng)用范圍很廣，各級黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表揚(yáng)好人好事，批評錯誤和歪風(fēng)邪氣。通報(bào)常報(bào)道應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。通報(bào)是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，以及教育干部和職工群眾，推動工作的進(jìn)一步開展。三、通報(bào)（一）通報(bào)的性質(zhì)一是通報(bào)屬于獎勵與告誡性公文。通報(bào)承擔(dān)著“表彰先進(jìn)、批評錯誤”的任務(wù)，因而具有獎勵與告誡性質(zhì)，這一點(diǎn)不同于通知。二是通報(bào)屬于傳達(dá)和告曉性公文。通報(bào)雖與通知均有傳達(dá)、告曉的職能，但通知是“傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)”，而通報(bào)則是“傳達(dá)重要精神和告知重要情況”。三是通報(bào)往往是在一個機(jī)關(guān)或一個系統(tǒng)內(nèi)部使用。通報(bào)雖然具有公開通曉、廣而報(bào)告之意，但發(fā)布范圍僅限于本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)。三、通報(bào)（二）通報(bào)的分類表彰性通報(bào)：是指表彰先進(jìn)集體和個人，樹立典型，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，號召大家學(xué)習(xí)的通報(bào)。批評性通報(bào)：是指批評、處分錯誤，通報(bào)事故或反面典型，要求被通報(bào)者和大家共同吸取教訓(xùn)的通報(bào)。這類通報(bào)通過擺事實(shí)、找根源來闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。情況通報(bào)：是指傳達(dá)情況、溝通信息、指導(dǎo)當(dāng)前工作的通報(bào)。這類通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用。三、通報(bào)（三）通報(bào)的特點(diǎn)告知性教育性政策性目的性時效性特定性三、通報(bào)（四）通報(bào)的結(jié)構(gòu)報(bào)告、請示與批復(fù)第四節(jié)一、報(bào)告報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時使用的公文，是典型的上行文。（一）報(bào)告的適用范圍報(bào)告的適用范圍很廣，報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。按照上級部署或工作計(jì)劃，每完成一項(xiàng)任務(wù)，一般都要向上級寫報(bào)告，反映工作的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、工作中存在的問題及今后的工作設(shè)想等，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。（二）報(bào)告的特點(diǎn)一、報(bào)告04030201051內(nèi)容的匯報(bào)性2語言的陳述性3行文的單向性4成文的事后性5雙向的溝通性（三）報(bào)告的分類例行報(bào)告包括日報(bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。例行報(bào)告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進(jìn)展，不斷反映新情況、新問題，寫出新意。綜合報(bào)告綜合報(bào)告是指全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況的報(bào)告，可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)合起來。綜合報(bào)告要有分析、有綜合、有新意、有重點(diǎn)。專題報(bào)告專題報(bào)告是指向上級反映本機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作、某個問題、某一方面的情況，要求上級對此有所了解的報(bào)告。一、報(bào)告（四）報(bào)告的結(jié)構(gòu)一、報(bào)告二、請示請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、某個問題作出指示，對某項(xiàng)政策界限給予明確要求，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文它適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示具有隸屬性，只有本部門和本系統(tǒng)的下級機(jī)關(guān)方可向上級機(jī)關(guān)請示。（一）請示的必備條件（1）必須是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的行文。（2）請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。（3）必須是為了向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)。一般來說，請示可分為解決某種問題的請示和請求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請示。就請示的內(nèi)容和性質(zhì)來分，請示可分為請求上級機(jī)關(guān)對本單位工作問題的處理方法、步驟和具體要求予以批準(zhǔn)的“求準(zhǔn)性請示”，對工作遇到政策和策略上的疑難問題予以解釋的“解答性請示”，以及請求將本機(jī)關(guān)的文件向下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)的“批轉(zhuǎn)性請示”。其中，“求準(zhǔn)性請示”是下級機(jī)關(guān)遇到工作中的具體問題，請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)自己的要求時使用的一種公文。（二）請示的分類二、請示（三）請示的結(jié)構(gòu)二、請示三、批復(fù)批復(fù)是上級機(jī)關(guān)用來答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的下行公文。批復(fù)具有上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的專指性，下級有請示，上級才有批復(fù)。批復(fù)的針對性極強(qiáng)，下級機(jī)關(guān)請示什么上級機(jī)關(guān)就答復(fù)什么。（一）批復(fù)的特點(diǎn)行文的被動性A內(nèi)容的針對性BC效用的權(quán)威性D態(tài)度的明確性（二）批復(fù)的結(jié)構(gòu)三、批復(fù)函、議案與紀(jì)要第五節(jié)一、函函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時所使用的公文。（一）函的適用范圍在行文方向上，它不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級機(jī)關(guān)催促下級機(jī)關(guān)辦理有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正，不過這種情況并不多見。（二）函的特點(diǎn)廣泛性A溝通性BC靈活性D單一性一、函（三）函的分類一、函按性質(zhì)劃分，函可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來。便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。按發(fā)文目的劃分，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函是主動提出公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。按內(nèi)容和用途劃分，函還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、報(bào)送材料函等。（四）撰寫函件應(yīng)注意的問題一、函首先，要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)還是不相隸屬機(jī)關(guān)的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時效性，所以復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。應(yīng)該像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。（一）議案的程序二、議案議案是由具有法定提案權(quán)的國家機(jī)關(guān)、會議常設(shè)或臨時設(shè)立的機(jī)構(gòu)和組織，以及一定數(shù)量的個人，向權(quán)力機(jī)構(gòu)提出進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。每個國家的議案提交程序和規(guī)定都是不一樣的，但是都是行使國家權(quán)利的重要手段。議案須經(jīng)過議案的提出、初步審議、正式辯論、修正、表決、通過和公布等過程。議案一般由享有提案權(quán)的機(jī)關(guān)或個人提出，所提內(nèi)容必須是屬于議事機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。在西方國家，內(nèi)閣或議員提出議案后，由議長安排和掌握議程。凡是不符合議程的發(fā)言，議長有權(quán)制止，且違反議程的決議無效。（二）議案的特點(diǎn)二、議案一是制發(fā)機(jī)關(guān)的法定性。議案的制發(fā)機(jī)關(guān)只能是各級人民政府，政府的職能部門無權(quán)制發(fā)。二是內(nèi)容的特定性。人民政府所提議案的內(nèi)容，必須屬于該人民代表大會或常務(wù)委員會職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)。三是時效的規(guī)定性。各級人民政府的議案，應(yīng)當(dāng)而且必須在同級人民代表大會或其常務(wù)委員會舉行會議規(guī)定的限期前提出，否則不能列為議案，超過期限提交的議案一般改作“建議”處理，或移交下次人民代表大會會議處理。提交大會審議的議案，必須限期審議表決或提出處理意見。二、議案四是行文的定向性。議案只能由各級人民政府向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會行文,不能向其他部門單位行文，主送機(jī)關(guān)也只有一個。五是事項(xiàng)的必要性和可行性。適合提交人民代表大會審議的議案事項(xiàng),必須是重要事項(xiàng),符合人民群眾的意愿和要求,而且議案中提出的方案、辦法、措施也必須是切實(shí)可行的,這樣才有可能被通過。（三）議案的分類二、議案

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3立法性議案重大事項(xiàng)的決策性議案建議性議案任免性議案一是在政府機(jī)構(gòu)制定了某項(xiàng)法律或法規(guī)之后提請人民代表大會審議通過時；二是在建議、請求某行政機(jī)構(gòu)制定某項(xiàng)法規(guī)時。關(guān)于財(cái)政預(yù)算決算、城鄉(xiāng)發(fā)展規(guī)劃、重大工程上馬以及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、衛(wèi)生等領(lǐng)域中的重大事項(xiàng)的決策，需要提請人民代表大會審議批準(zhǔn)時使用的議案行政機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)提請任命、免去或撤銷行政機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)，請求人民代表大會審議批準(zhǔn)的議案，就是任免性議案以行政部門的身份向權(quán)力部門提出建議，也可以使用議案。這種議案有些像建議報(bào)告，供人民代表大會審議、采納（四）議案的結(jié)構(gòu)二、議案（一）紀(jì)要的特點(diǎn)三、紀(jì)要紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。紀(jì)實(shí)性概括性條理性內(nèi)部性針對性（二）紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)三、紀(jì)要盡管不得以紀(jì)要代替有關(guān)行政執(zhí)法文書或文件，也不得直接作為行政管理的依據(jù)，但是，紀(jì)要的形成必須與依法行政相聯(lián)系。也就是說，紀(jì)要必須依法形成，即決策議定事項(xiàng)不能違法。三、紀(jì)要（三）紀(jì)要的結(jié)構(gòu)黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。本章主要對一些常見、常用黨政機(jī)關(guān)公文的相關(guān)知識進(jìn)行了介紹，選取了一些我們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｒ姷姆段?，采取理論與實(shí)際相結(jié)合的方式，力圖全面地介紹這些文種，方便學(xué)生更好地掌握不同黨政機(jī)關(guān)公文的寫作方法。本章小結(jié)應(yīng)用文寫作事務(wù)性文書CONTENTS目錄0102計(jì)劃總結(jié)0304簡報(bào)條據(jù)05調(diào)查報(bào)告掌握各種事務(wù)性文書的寫法，能圍繞主題去收集和整理資料，并運(yùn)用邏輯思維將材料組織起來，培養(yǎng)自己的思維和寫作能力。體悟?qū)懽魇聞?wù)性文書的意義，學(xué)習(xí)先進(jìn)文件，培養(yǎng)愛國情操，用自己的實(shí)干為祖國的繁榮貢獻(xiàn)力量。0102了解計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、條據(jù)和調(diào)查報(bào)告的概念。掌握計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、條據(jù)和調(diào)查報(bào)告的類別、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)及寫作要求。育人目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入每年的年終，各公司都會召開年終大會，并對一年的工作情況進(jìn)行總結(jié)。各部門也會組織員工撰寫年終總結(jié)。小李作為入職不到一年的新人，對于年終總結(jié)的撰寫有些苦惱。其實(shí)，相關(guān)總結(jié)他也寫過一些，但都只是一些小的學(xué)習(xí)總結(jié)，沒有系統(tǒng)性，有時還類似于流水賬。這是小李進(jìn)入單位之后的第一份年終總結(jié)。他想寫一份出色的年終總結(jié)提交給領(lǐng)導(dǎo)，想以此給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。小李后悔在校期間沒有好好學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，書到用時方恨少。所幸，總結(jié)并不是很復(fù)雜的文體，只要掌握它的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、要點(diǎn)及寫法，就能寫出不錯的總結(jié)。計(jì)劃第一節(jié)一、計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)和完成某項(xiàng)任務(wù)而事先作的安排和打算。預(yù)見性A針對性BC可行性D約束性二、計(jì)劃的分類按其所指向的工作、活動的領(lǐng)域，計(jì)劃可分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃、分配計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。按其適用范圍的大小，計(jì)劃可分為國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃等。按其適用時間的長短，計(jì)劃可分為長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃三類，具體還可以分為十年計(jì)劃、五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃等。按其指揮性的強(qiáng)弱，計(jì)劃可分為指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。按其涉及面的大小，計(jì)劃可分為綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃。三、計(jì)劃的作用指導(dǎo)作用計(jì)劃是前進(jìn)方向上的路標(biāo)，是行動的先導(dǎo)。推動作用計(jì)劃是檢查、總結(jié)工作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，是推動工作進(jìn)行的重要手段。保障作用計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)、保證各階段工作順利完成的有效手段。四、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)五、計(jì)劃的寫作方法寫作者必須分清這項(xiàng)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個具體的計(jì)劃種類來表達(dá)，從而確定具體文種，即判斷屬于規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。（一）判斷內(nèi)容和文種如果是時間較長、范圍較廣的計(jì)劃，就要用“規(guī)劃”。如果是初步的、不太成熟的計(jì)劃，就要用“設(shè)想”。如果計(jì)劃內(nèi)容是某一項(xiàng)工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項(xiàng)目較復(fù)雜者用“方案”，較簡單者用“安排”。如果計(jì)劃內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作，又不是很宏大，這時就該用真正的“計(jì)劃”了。（二）根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作六、計(jì)劃的寫作要求050601040302切實(shí)可行集思廣益突出重點(diǎn)全局觀念簡明平實(shí)科學(xué)預(yù)見總結(jié)第二節(jié)一、總結(jié)的特點(diǎn)總結(jié)是指單位或個人對過去某一階段所做的工作或開展的活動進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、研究和評價，并從中找出成績、問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，揭示規(guī)律的書面報(bào)告材料。事實(shí)性A自我評定性BC說理性D時限性二、總結(jié)的分類按時間劃分，總結(jié)有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、月度總結(jié)等。3按主體劃分，總結(jié)有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)等。2按內(nèi)容劃分，總結(jié)有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、思想總結(jié)等。1三、總結(jié)的作用總結(jié)是一種對一定時期內(nèi)的工作加以概括、分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作的書面文體?？偨Y(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)?？偨Y(jié)還是認(rèn)識世界的重要手段，是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的必經(jīng)之路。寫好總結(jié)是非常重要的，但也是非常困難的。其難度主要表現(xiàn)在兩個方面：一是總(過去的工作)，二是結(jié)(工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、規(guī)律)。要正確處理兩者的關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù)，結(jié)是總的概括。四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)五、總結(jié)的寫作要求注意共性，把握個性詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)堅(jiān)持實(shí)事求是原則簡報(bào)第三節(jié)一、簡報(bào)的特點(diǎn)簡報(bào)是指反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項(xiàng)調(diào)查研究的成果和有價值的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的內(nèi)容的簡要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)的作用，是信息類公文中最重要、最常用的一種文體。新聞性集束性規(guī)范性二、簡報(bào)的分類1234工作情況簡報(bào)指主要用來反映工作中的動態(tài)和一般工作進(jìn)展情況的簡報(bào)會議簡報(bào)指在某一會議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報(bào)經(jīng)驗(yàn)交流簡報(bào)指專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡報(bào)專題簡報(bào)指在一段時期內(nèi)為配合某項(xiàng)重要工作而專門編發(fā)的簡報(bào)三、簡報(bào)的作用反映情況：簡報(bào)能使上級領(lǐng)導(dǎo)及時了解發(fā)文單位在學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)情況等方面的問題，以便取得上級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與幫助；可以將工作進(jìn)展情況及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，及時反映給各級決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。交流經(jīng)驗(yàn)：簡報(bào)可與同級單位溝通情況，促進(jìn)相互了解，體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。傳播信息：簡報(bào)本身是一種信息載體，可以使各級機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作?？上蜃约核鶎賳挝粋鬟_(dá)有關(guān)方面的指示精神、部署工作、介紹經(jīng)驗(yàn)，因而便于下屬機(jī)關(guān)及時了解上級機(jī)關(guān)的意圖，以及時調(diào)整步伐，推動各項(xiàng)工作順利開展。四、簡報(bào)的結(jié)構(gòu)五、簡報(bào)的寫作要求13452（2）準(zhǔn)材料真實(shí)確切，問題切中要害，政策把握準(zhǔn)確。（1）新反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)。（4）快迅速及時，快編快發(fā)。（5）全要素齊全，格式規(guī)范。（3）簡篇幅短小精悍，語言簡潔明了。條據(jù)第四節(jié)一、條據(jù)的概念和特點(diǎn)人們在日常的工作和生活中，往往要寫一張字條交給對方(個人或單位)作為憑據(jù)。這種作憑據(jù)用的字條就稱為“條據(jù)”?！氨恪保簩懫饋砗啽?，看起來方便0201條據(jù)的概念特點(diǎn)二、條據(jù)的寫法和要求在第一行中間寫“收條”“領(lǐng)條”“欠條”“借條”“發(fā)條”“售給”等，表現(xiàn)條據(jù)的性質(zhì)，同時說明時間。如果是代收或代領(lǐng)等，則在“收到”或“領(lǐng)到”等的前面加上一個“代”字。第二行開頭寫對方(個人或單位)的名字或名稱，然后寫物件名稱、數(shù)量或金額。金額后面要寫上“整”字，以防添加或涂改。正文寫完后，另起一行，空兩格寫“此據(jù)”二字，也可省略不寫。在條據(jù)的右下方寫明所在單位的名稱和經(jīng)手人姓名(蓋章)及寫條據(jù)時的年、月、日。三、條據(jù)寫作的注意事項(xiàng)對外使用的條據(jù)，寫對方的單位名稱時要用全稱。其中涉及的內(nèi)容是物品的，要寫明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量；是金錢的要寫明金額，必須用大寫，以防涂改。數(shù)字前不留空白，數(shù)字后面要寫量詞，如“元”“個”“雙”“斤”等。條據(jù)中的文字如果確實(shí)需要改動，要在涂改處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。寫條據(jù)字跡要端正清楚，要用鋼筆或毛筆等書寫。領(lǐng)條今領(lǐng)到市二商業(yè)局教育科《商業(yè)職工教育文件選編》伍拾本?！痢谅蒙缃?jīng)辦人：×××××××年××月××日調(diào)查報(bào)告第五節(jié)調(diào)查報(bào)告是指為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后，通過分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報(bào)告。它是調(diào)查研究成果的傳遞工具，是其轉(zhuǎn)化為社會效益，發(fā)揮社會作用的橋梁，是為決策和調(diào)整決策提供基本依據(jù)的一種應(yīng)用文體。一、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)（1）針對性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告是針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而寫的。（2）用事實(shí)說話。調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上。（3）揭示規(guī)律性。調(diào)查報(bào)告通過對事實(shí)的分析和研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識。二、調(diào)查報(bào)告的分類反映情況的調(diào)查報(bào)告：通常反映社會的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、軍事、科技等方面的重大情況或某地區(qū)、行業(yè)、單位的基本情況。內(nèi)容比較全面、廣泛，篇幅也比較長。它可以為制定方針、政策提供依據(jù)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告：通常反映單位或個人的典型經(jīng)驗(yàn)，介紹取得的成績和采取的措施，揭示典型經(jīng)驗(yàn)的性質(zhì)和意義，從而