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文檔簡介
公司項目掌控管理制度一、總則為規(guī)范公司項目管理流程,保證項目順利進行并實現(xiàn)預期目標,特訂立本項目掌控管理制度。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內全部項目的掌控管理,包含新產品開發(fā)、市場推廣、運營管理等各類項目。三、項目掌控管理流程項目啟動階段:訂立項目啟動計劃,明確項目目標、范圍、資源需求等關鍵要素;成立項目組,明確項目構成員職責和權限;進行項目可行性分析和風險評估,訂立項目管理計劃。項目立項階段:提交項目立項申請,經有關部門審批通過后,進行項目規(guī)劃;訂立項目認真計劃,包含工作分解結構(WBS)、項目進度計劃、資源計劃等;成立項目管理委員會,負責項目決策和資源調配。項目執(zhí)行階段:依照項目計劃開展工作,確保項目各項活動定時完成;進行項目風險管理,及時調整項目計劃,應對潛在風險;建立項目溝通機制,確保各方溝通暢通。項目監(jiān)督和掌控階段:對項目進展進行監(jiān)督和掌控,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;定期進行項目評估,確保項目進展符合預期;依據項目情況進行必需的調整和優(yōu)化。項目收尾階段:完成項目交付,確保交付成績符合標準和需求;進行項目總結和評估,總結項目經驗教訓;解散項目組,進行項目結算和歸檔。四、項目管理職責與權力高級管理層:對項目管理工作進行總體規(guī)劃和決策;為項目供應資源和支持;審核重點決策和更改。項目管理委員會:監(jiān)督和掌控項目的整體進展;審核項目計劃和更改懇求;協(xié)調解決項目執(zhí)行過程中的問題。項目經理:負責項目的整體規(guī)劃、執(zhí)行和掌控;確保項目定時、按質、按量完成;調配項目資源和任務,并監(jiān)督執(zhí)行情況;協(xié)調項目構成員的合作,解決項目中的問題。項目構成員:依據項目要求完成相應的工作任務;搭配項目經理進行項目管理工作;提出項目改進和優(yōu)化建議。五、項目更改管理項目更改申請:任何項目成員發(fā)現(xiàn)項目需要進行更改的,應及時向項目經理提出更改申請;更改申請應包含更改的原因、影響分析、風險評估以及更改的具體內容。更改評審與批準:由項目管理委員會召開更改評審會議,評估更改的必需性和影響;更改經評審通過后,由項目經理進行更改計劃和資源調配。更改執(zhí)行與掌控:對已批準的更改進行有效執(zhí)行和掌控;更改執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時上報并采取措施解決。更改記錄和歸檔:對項目更改進行完整記錄,包含更改前后的相關信息;將更改記錄歸檔并作為項目經驗進行總結。六、項目溝通與協(xié)作內部溝通:建立項目組內部溝通機制,確保信息流通暢;定期召開項目進展會議,及時溝通項目情況。外部溝通:與相關利益相關方保持良好的溝通和合作;及時向相關方供應項目進展和結果的報告。七、項目風險管理風險識別:在項目啟動和立項階段,進行全面的風險識別;建立風險清單,包含風險描述、影響程度和應對措施等。風險評估:對風險進行定性和定量評估,確定風險優(yōu)先級;評估風險的概率、影響和可控性等指標。風險掌控:訂立風險應對計劃,明確應對措施和責任;建立風險監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)和應對風險。八、附則本規(guī)章制度由公司管理層負責解釋和修訂;項目管理人員和項目構成員應嚴
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