專業(yè)辦公設備采購合同：2024年詳細規(guī)格協(xié)議

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專業(yè)辦公設備采購合同：2024年詳細規(guī)格協(xié)議本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同雙方1.2合同日期與地點1.3合同目的與范圍2.產(chǎn)品與服務2.1設備種類與型號2.2技術(shù)規(guī)格與要求2.3數(shù)量與單價2.4供應商的保證與保修3.交付與安裝3.1交付時間與地點3.2安裝與調(diào)試3.3培訓與技術(shù)支持4.付款條款4.1付款條件與方式4.2發(fā)票與稅務4.3進度付款與最終付款5.驗收與質(zhì)量保證5.1驗收標準與程序5.2質(zhì)量保證期限與索賠6.運輸與包裝6.1運輸方式與責任6.2包裝要求與標準7.違約責任7.1供應商的違約行為7.2采購方的違約行為7.3違約賠償與解決方式8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2適用法律與司法管轄9.合同的變更與終止9.1合同變更的條件與程序9.2合同終止的條件與后果10.保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密義務與期限11.法律效力與附加條款11.1合同的生效條件11.2附加條款與附件12.合同的簽署與份數(shù)12.1簽署程序與代表12.2合同份數(shù)與保管13.其他條款13.1ForceMajeure（不可抗力）13.2聯(lián)系信息與通知14.簽署頁第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同雙方本合同由甲乙雙方于2024年4月15日簽訂。甲方為中華人民共和國某市政府機關(guān)，乙方為某知名辦公設備供應商。1.2合同日期與地點本合同于2024年4月15日在某市政府機關(guān)會議室簽訂。1.3合同目的與范圍甲方因辦公需要，向乙方采購專業(yè)辦公設備，乙方同意向甲方提供相關(guān)設備及服務。第二條產(chǎn)品與服務2.1設備種類與型號乙方應向甲方提供如下設備：（1）聯(lián)想ThinkPadT490筆記本電腦，共50臺；（2）柯達高速復印機，共10臺；（3）華為光纖交換機，共5臺。2.2技術(shù)規(guī)格與要求（1）筆記本電腦：CPUi5，內(nèi)存8GB，硬盤256GBSSD，獨立顯卡，分辨率19201080。（2）復印機：復印速度A4紙每分鐘30頁，雙面復印，掃描分辨率1200dpi。（3）光纖交換機：支持10Gbps速率，24個1Gbps自適應以太網(wǎng)端口，冗余電源。2.3數(shù)量與單價（1）聯(lián)想ThinkPadT490筆記本電腦，單價7000元，總價350,000元；（2）柯達高速復印機，單價10,000元，總價100,000元；（3）華為光纖交換機，單價8,000元，總價40,000元。2.4供應商的保證與保修乙方保證其提供的設備為正品，自交付之日起，提供12個月的免費保修服務。如設備出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應在24小時內(nèi)響應，并在48小時內(nèi)提供維修或更換服務。第三條交付與安裝3.1交付時間與地點乙方應按照甲方要求，在2024年5月1日前將設備交付至甲方指定的辦公地點。3.2安裝與調(diào)試乙方負責設備的安裝與調(diào)試工作，確保設備在交付后能正常使用。3.3培訓與技術(shù)支持乙方應在設備交付后7個工作日內(nèi)，安排專業(yè)技術(shù)人員為甲方操作人員提供培訓，確保甲方能熟練操作設備。在合同有效期內(nèi)，乙方提供724小時的技術(shù)支持服務。第四條付款條款4.1付款條件與方式甲方在設備交付并驗收合格后，向乙方支付設備總價的60%作為預付款。設備安裝調(diào)試完畢，經(jīng)甲方確認后，再支付設備總價的30%。剩余的10%作為質(zhì)保金，在合同期滿后無質(zhì)量問題的情況下支付。4.2發(fā)票與稅務乙方應向甲方提供合法的發(fā)票，并依法承擔相關(guān)稅務責任。4.3進度付款與最終付款（1）設備交付并驗收合格后，支付設備總價的60%；（2）設備安裝調(diào)試完畢，支付設備總價的30%；（3）合同期滿且無質(zhì)量問題，支付剩余的10%質(zhì)保金。第五條驗收與質(zhì)量保證5.1驗收標準與程序甲方應在設備交付后7個工作日內(nèi)組織驗收。驗收標準按照本合同第二條所述技術(shù)規(guī)格與要求執(zhí)行。5.2質(zhì)量保證期限與索賠乙方提供的設備自交付之日起，享有12個月的質(zhì)保期。如設備出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)在質(zhì)保期內(nèi)要求乙方免費維修或更換。如乙方不能在規(guī)定時間內(nèi)維修或更換，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為設備總價款的10%。第六條運輸與包裝6.1運輸方式與責任乙方負責將設備運輸至甲方指定地點。運輸過程中發(fā)生的損失或損壞，由乙方承擔責任。6.2包裝要求與標準乙方應按照甲方要求進行包裝，確保設備在運輸過程中不受損壞。包裝標準應符合國家相關(guān)運輸規(guī)定。第八條違約責任8.1供應商的違約行為乙方如違反本合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總價款的10%。如乙方違約行為導致甲方損失大于違約金金額的，乙方還應賠償甲方因此造成的實際損失。8.2采購方的違約行為甲方如違反本合同的約定，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同總價款的5%。如甲方違約行為導致乙方損失大于違約金金額的，甲方還應賠償乙方因此造成的實際損失。8.3違約賠償與解決方式對于雙方的違約行為，合同雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條爭議解決9.1爭議解決方式本合同糾紛的解決方式如下：（1）雙方應通過友好協(xié)商解決；（2）如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2適用法律與司法管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第十條合同的變更與終止10.1合同變更的條件與程序任何一方如需變更本合同的內(nèi)容，應提前30天以書面形式通知對方，并經(jīng)對方書面同意。10.2合同終止的條件與后果（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同有效期屆滿；（3）一方違約嚴重，另一方有權(quán)解除合同；（4）法律規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。第十一條保密條款11.1保密信息的定義與范圍保密信息是指本合同的簽訂、履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等。11.2保密義務與期限雙方對保密信息承擔保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。保密義務在本合同終止后繼續(xù)有效，期限為5年。第十二條法律效力與附加條款12.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2附加條款與附件本合同附件為本合同的有效組成部分，與合同具有同等法律效力。如有附加條款，應視為本合同的補充，與合同具有同等法律效力。第十三條合同的簽署與份數(shù)13.1簽署程序與代表本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方授權(quán)代表在本合同上簽字并加蓋公章后，合同立即生效。13.2合同份數(shù)與保管本合同的副本、附件及所有補充協(xié)議的份數(shù)均應由雙方妥善保管，如有丟失，應立即通知對方。第十四條簽署頁（簽名）甲方代表：________________乙方代表：________________日期：2024年4月15日第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：專業(yè)辦公設備采購清單詳細列出甲方所需采購的設備種類、型號、數(shù)量、單價和總價。附件二：技術(shù)規(guī)格與要求詳細描述設備的技術(shù)規(guī)格、性能指標、質(zhì)量標準等要求。附件三：包裝標準與要求詳細規(guī)定設備的包裝材料、包裝方式、標識要求等。附件四：運輸方式與時間表詳細說明設備的運輸方式、運輸時間表、中轉(zhuǎn)站點等信息。附件五：安裝與調(diào)試方案詳細闡述設備的安裝位置、安裝步驟、調(diào)試流程等。附件六：培訓方案與培訓材料詳細列出培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓人員等信息。附件七：付款計劃與進度詳細規(guī)定合同的付款計劃、進度及付款方式。附件八：驗收標準與程序詳細說明驗收的標準、驗收步驟、驗收人員的資質(zhì)要求等。附件九：質(zhì)量保證書乙方對所提供設備質(zhì)量保證的書面承諾。附件十：保修服務條款詳細列出保修服務的范圍、期限、乙方義務等。附件十一：保密協(xié)議詳細規(guī)定保密信息的范圍、保密義務及違約責任等。附件十二：爭議解決方式詳細說明爭議解決的步驟、調(diào)解或訴訟的地點等。附件十三：合同變更與終止條件詳細列出合同變更與終止的條件、程序及后果。附件十四：法律名詞及解釋詳細列出本合同中涉及的法律名詞及解釋。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方遲延交付設備，按照合同約定的時間延遲交付，延遲交付部分的設備應支付甲方逾期交付違約金，違約金金額為延遲交付設備總價款的0.5%每天。示例說明：如果乙方延遲交付5臺筆記本電腦，總價款為35,000元，則違約金為175元/天×5臺×延遲天數(shù)。2.乙方提供的設備不符合合同約定的技術(shù)規(guī)格與要求，甲方有權(quán)拒絕接收，并要求乙方更換或修復。如乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)更換或修復，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價款的10%作為違約金。示例說明：如果乙方提供的50臺筆記本電腦中有10臺不符合技術(shù)規(guī)格，總價為35,000元，則違約金為3,500元。3.乙方未按照合同約定提供培訓或技術(shù)支持，甲方有權(quán)要求乙方支付培訓費用的一半作為違約金。示例說明：如果乙方應提供10小時的培訓，但實際僅提供5小時，培訓費用為5,000元，則違約金為2,500元。4.甲方未按照合同約定支付預付款或進度付款，乙方有權(quán)暫停提供設備或服務，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金金額為應付款項的0.5%每天。示例說明：如果甲方延遲支付50,000元預付款，則違約金為250元/天×延遲天數(shù)。5.其他違反合同約定的行為，按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定承擔相應的違約責任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況