幼兒園會議管理制度

幼兒園會議管理制度第一章總則

為確保幼兒園會議的有序、高效進行，提高園所管理水平和決策質(zhì)量，特制定本會議管理制度。

一、會議宗旨

1.會議旨在加強園所各部門之間的溝通與協(xié)作，促進信息共享，提高工作效率。

2.會議應(yīng)聚焦園所發(fā)展大局，圍繞提高教育質(zhì)量、保障幼兒安全、提升服務(wù)水平等核心內(nèi)容展開。

二、會議原則

1.減少無效會議，提倡務(wù)實、高效、精簡的會議風(fēng)格。

2.尊重與會人員，鼓勵暢所欲言，充分發(fā)表意見和建議。

3.堅持集體決策，充分發(fā)揮團隊智慧，提高決策的科學(xué)性和民主性。

三、會議類別

1.園務(wù)會議：全體教職工參加，由園長主持，討論園所重大事項和整體工作。

2.部門會議：各部門內(nèi)部召開，由部門負(fù)責(zé)人主持，研究本部門工作。

3.專題會議：針對特定主題或問題召開，由相關(guān)責(zé)任部門或人員組織。

四、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)按時參加，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音，保持會場安靜。

3.與會人員應(yīng)認(rèn)真聽會，積極參與討論，不得交頭接耳、隨意走動。

4.會議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，與會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

五、本制度的解釋權(quán)歸幼兒園園務(wù)會所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各部門應(yīng)根據(jù)本制度，制定相應(yīng)的實施細(xì)則。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標(biāo)，明確會議類型，擬定會議議程。

2.根據(jù)會議議程，提前通知與會人員，確保相關(guān)人員按時參加。

3.準(zhǔn)備會議所需的資料、文件和設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、會議記錄本等。

4.確定會議主持人，如有需要，安排記錄員、計時員等會議服務(wù)人員。

二、會議通知

1.發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程和參會人員。

2.會議通知應(yīng)提前至少一天發(fā)送，確保與會人員有充足的時間準(zhǔn)備。

3.會議通知可通過電話、短信、郵件或園所內(nèi)部通訊系統(tǒng)發(fā)布。

三、會議簽到

1.會議開始前，與會人員應(yīng)在簽到表上簽到，記錄員負(fù)責(zé)統(tǒng)計參會人數(shù)。

2.會議主持人應(yīng)關(guān)注簽到情況，對未簽到人員及時了解原因。

四、會議議程

1.會議主持人按照議程逐項進行，確保會議內(nèi)容全面、有序。

2.會議議程應(yīng)包括：報告事項、討論事項、決策事項和總結(jié)發(fā)言。

3.各項議程的時間分配應(yīng)合理，確保會議高效進行。

五、會議討論

1.會議主持人引導(dǎo)與會人員圍繞會議主題展開討論，鼓勵發(fā)表意見和建議。

2.與會人員應(yīng)保持會場秩序，尊重他人發(fā)言，不發(fā)表與會議主題無關(guān)的言論。

3.會議討論過程中，主持人應(yīng)控制會議節(jié)奏，確保議題充分討論。

六、會議決策

1.會議主持人對討論事項進行總結(jié)，明確決策事項。

2.針對決策事項，與會人員進行表決，形成會議決議。

3.會議決議應(yīng)記錄在案，并由會議主持人宣布。

七、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的成果、共識和待解決問題進行總結(jié)。

2.對會議中提出的意見和建議，明確責(zé)任部門和完成時限。

3.鼓勵與會人員在會后積極落實會議決議，為園所發(fā)展貢獻力量。

八、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，對與會人員表示感謝。

2.記錄員收集會議紀(jì)要，整理會議決議和待辦事項。

3.與會人員整理會場，保持環(huán)境整潔。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會議流程，確保會議的有序、高效進行。各部門應(yīng)根據(jù)實際情況，參照本章內(nèi)容制定具體的會議流程。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制

1.會議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄員在會議結(jié)束后及時編制。

2.紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論的主要議題、形成的決議、待辦事項及責(zé)任部門等信息。

3.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、簡練、條理清晰，避免出現(xiàn)遺漏或錯誤。

二、會議紀(jì)要的審批

1.會議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交給會議主持人進行審核。

2.主持人審核無誤后，將紀(jì)要發(fā)送給所有與會人員，以便進行確認(rèn)。

3.若有遺漏或錯誤，與會人員應(yīng)在收到紀(jì)要后的一定時間內(nèi)向記錄員反饋，以便及時更正。

三、會議決議的執(zhí)行

1.會議紀(jì)要中明確的待辦事項和責(zé)任部門，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)開始執(zhí)行。

2.責(zé)任部門應(yīng)制定具體的執(zhí)行計劃，明確責(zé)任人，并按計劃推進實施。

3.對于重大決策或長期任務(wù)，應(yīng)設(shè)立階段性目標(biāo)和檢查點，確保執(zhí)行進度和效果。

四、會議決議的跟蹤

1.會議室管理部門或指定人員應(yīng)定期跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

2.對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，應(yīng)及時上報園務(wù)會，尋求解決方案。

3.跟蹤結(jié)果應(yīng)記錄在案，并在下次會議中進行匯報和討論。

五、會議紀(jì)要的歸檔

1.會議紀(jì)要經(jīng)過審批確認(rèn)后，應(yīng)由辦公室或檔案管理部門進行歸檔。

2.歸檔的會議紀(jì)要應(yīng)便于查閱，以供未來參考和追溯。

3.會議紀(jì)要的歸檔應(yīng)符合園所檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保信息安全。

六、會議紀(jì)要的公開

1.根據(jù)園務(wù)公開的原則，部分會議紀(jì)要應(yīng)對教職工公開，以提高透明度和民主參與度。

2.公開的會議紀(jì)要應(yīng)通過公告欄、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺等形式發(fā)布，確保信息的及時傳達(dá)。

本章內(nèi)容旨在確保會議決議的有效執(zhí)行和跟蹤，以及會議紀(jì)要的規(guī)范管理，促進園所管理工作的持續(xù)改進和提高。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本章規(guī)定執(zhí)行，確保會議紀(jì)要的編制、審批、執(zhí)行、跟蹤、歸檔和公開等環(huán)節(jié)的順利進行。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用前需提前預(yù)訂，由辦公室或會議室管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。

2.預(yù)訂會議室時應(yīng)提供會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便管理部門合理分配會議室資源。

3.會議室預(yù)訂需遵循先到先得的原則，對于重要或緊急會議，管理部門可根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理調(diào)整，確保舒適、實用的會議環(huán)境。

2.會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等設(shè)施應(yīng)保持完好，使用前需進行檢查。

3.會議室布置應(yīng)保持整潔、有序，避免影響會議質(zhì)量和園所形象。

三、會議室使用

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。

2.會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議室管理規(guī)定，保持安靜，不得大聲喧嘩。

3.會議室使用完畢后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場，恢復(fù)原狀。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室設(shè)備前，相關(guān)人員應(yīng)進行培訓(xùn)，掌握設(shè)備操作方法。

3.若會議室設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報修，以免影響會議的正常進行。

五、會議室安全

1.會議室管理部門應(yīng)定期檢查會議室的安全設(shè)施，如消防器材、緊急疏散指示等。

2.會議期間，與會人員應(yīng)了解會議室的安全通道和應(yīng)急措施，確保突發(fā)情況下的安全疏散。

3.保密會議應(yīng)采取措施，防止會議內(nèi)容泄露。

六、會議室開放時間

1.會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)園所實際情況制定，并在顯著位置進行公示。

2.特殊情況下，管理部門可根據(jù)需要調(diào)整會議室開放時間，并及時通知相關(guān)部門。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會議室的管理和使用，為園所各類會議提供良好的硬件支持和服務(wù)保障。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本章規(guī)定，共同維護會議室的正常秩序，確保會議的順利進行。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸幼兒園園務(wù)會所有，如有未盡事宜，園務(wù)會可根據(jù)實際